房地产公司管理制度

XXXX房地产开发管理制度汇总目录1、XXXX房地产开发组织结构及责权……81.1公司组织结构图1.2部门组织结构图与责权销售管理部组织结构与责权营销筹划部组织结构与责权工程开发部组织结构与责权总工办组织结构与责权工程经理部组织结构与责权工程监理部组织结构与责权财务部组织结构与责权综合办公室组织结构与责权造价管理部组织结构与责权材料设备部组织结构与责权2、各岗位职位说明书……………………212.1高层管理类总经理职位说明书营销副总职位说明书工程副总职位说明书财务总监职位说明书行政副总职位说明书2.2中层管理类营销筹划部经理职位说明书销售管理部经理职位说明书工程开发部经理职位说明书总工办主任职位说明书工程经理任职位说明书工程监理总监任职位说明书财务部经理职位任职位说明书综合办公室主任任职位说明书造价管理部经理任职位说明书材料设备部经理任职位说明书3、工程投资与开发管理制度及工作流程……………363.1管理制度工程投资管理制度工程前期开发管理制度3.2工作流程工程开发前期筹划流程工程前期手续办理流程4、工程设计管理制度及工作流程……454.1管理制度工程设计管理制度设计图纸自审制度设计图纸定审制度设计图纸管理方法4.2工作流程图纸设计管理工作流程设计变更管理工作流程5、造价管理制度及工作流程…………615.1管理制度工程预结算管理细那么工程计量计价管理方法分包工程结算管理制度工程工程本钱控制制度工程付款审核审批方法5.2工作流程工程预算编制流程工程竣工结算流程竣工决算管理流程安装工程预决算流程6、工程施工管理制度及工作流程……856.1管理制度工程经理部管理制度工程招投标管理制度技术交底管理制度工程签证管理制度工序交接验收规定工地例会管理制度技术档案管理制度施工合同管理制度临时水电使用规定竣工验收管理制度6.1.11施工现场材料管理规定6.2工作流程工程施工过程管理流程工程进度控制管理流程工程施工现场管理流程工程施工技术管理流程工程技术验收管理流程工程竣工验收管理流程7、材料设备管理制度及工作流程……1267.1管理制度材料设备采购管理制度重要设备招标采购方法7.1.37.2工作流程采购方案编制工作流程材料设备采购工作流程材料设备检验工作流程8.营销管理制度及工作流程………1398.1管理制度房地产企业销售管理制度房地产销售会议管理制度售楼中心日常管理标准来访客户登记管理制度销售合同及资料管理方法8.2工作流程楼盘工程定价管理流程工程广告投放管理流程企业公关活动管理流程工程销售方案制订流程工程销售工作管理流程楼盘销售签约工作流程客户效劳工作管理流程客户投诉处理工作流程客户退房处理工作流程9.财务管理制度及工作流程………9.1管理制度通讯费报销管理方法借支公款管理制度费用报销管理制度业务招待费管理方法差旅费管理方法市内交通费管理方法货币资金管理方法存货管理制度固定资产管理制度财务会计档案管理制度费用核算管理制度预算管理制度9.2工作流程资金管理工作流程工程款项支付流程9.2.310、行政人事管理制度及工作流程………10.1管理制度人事招聘管理制度辞职辞退管理制度人事档案管理制度考勤管理制度加班管理制度出差管理制度培训管理制度福利管理制度公司文件、合同管理规程会议管理制度印鉴管理制度2介绍信管理制度公文管理制度办公用品管理制度档案管理制度打字复印管理制度车辆管理制度公司证照管理制度计算机管理制度委托〔授权〕管理制度保密管理制度10.2工作流程行政经费控制流程车辆使用管理流程1.XXXX房地产开发组织结构及责权1.1公司组织结构图工程公司财务部财务总监工程副总行政副总监事会总经理董事会股东会工程公司财务部财务总监工程副总行政副总监事会总经理董事会股东会营销副总营销副总工程监理部工程经理部总工办工程开发部材料设备部综合办公室造价管理部营销筹划部销售管理部工程监理部工程经理部总工办工程开发部材料设备部综合办公室造价管理部营销筹划部销售管理部装饰公司物业公司装饰公司物业公司相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.2部门组织结构图与责权销售管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制销售管理部经理销售管理部经理客户效劳主管客户效劳主管各售楼处经理客户效劳专员售楼员客户效劳专员售楼员经理级1人主管级2人根据实际而定职责编制年度销售预测报告，制定年度销售方案并组织实施；负责设立管理、监督各售楼处的正常运转；负责组织完成各楼盘工程的销售及销售队伍建设与管理；合理控制销售管理部的各项费用预算；做好销售效劳和售后效劳工作，维系并促进企业与客户间的关系；配合营销筹划部做好楼盘工程推广及促销；配合财务部统计、催收和结算房款。权力对企业制定经营战略、销售战略拥有建议权，对销售方案有实施权；有在销售管理部开展具体工作的自主权和决策权；有权对部门方案执行结果进行考核、奖惩；拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力；有对本部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期营销筹划部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制营销筹划部经理营销筹划部经理调研公关主管筹划主管调研公关主管筹划主管广告专员调研专员设计专员筹划专员广告专员调研专员设计专员筹划专员经理级1人主管级2人根据实际而定职责负责企业的整体形象筹划、品牌建设与推广，不断提高企业知名度和美誉度；负责筹划与实施各类企业形象、楼盘工程的推广、促销活动；负责开展各个工程开盘前的市场调研，为制定销售策略推广筹划、提供支持；负责制定各工程的营销推广筹划方案和销售策略并组织实施；负责制定定价策略，进度方案以及营销本钱和费用的预算等；负责制定并实施工程广告宣传，促销推广策略；负责企业各类广告宣传的媒体选择，内容审核及效果评估；负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，树立良好的企业形象。权力有权参与制定企业经营战略和工程开发战略，并提出相应建议；在预算范围内有权支配各类宣传、推广费用；有权对损害企业形象的行为及影响本部门工作的人员提请处分；拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力；有对本部门内部员工聘任、解聘、奖惩的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程开发部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制工程开发部经理工程开发部经理工程规划主管投标立项主管工程规划主管投标立项主管建筑市政规划工程师投标、报批报建专员建筑市政规划工程师投标、报批报建专员经理级1人主管级2人根据实际而定职责对所拓展的房地产工程、建筑工程工程进行全面测算和评估，拟定可行的工程开发方案；组织开展工程前期的谈判、工程用地投标、土地款项拨付方案拟定及报批等工作；组织开展工程立项所有手续的报批、规划设计等工作；负责开展企业工程联系单位的公关工作；负责工程用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作。权力对阶段性公关活动方案和费用预算的建议权；对投资工程的建议权；要求相关部门配合工程开发工作的权力；对本部门员工聘用提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期总工办组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制总工办主任总工办主任土建、水暖、电气工程师土建、水暖、电气工程师各专业技术员技术资料管理员各专业技术员技术资料管理员经理级1人主管级3人根据实际而定职责1.参与投资分析、建筑筹划等工程开发的前期规划工作；2.对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收；3.配合造价管理部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程本钱控制工作；4.配合造价管理部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作；5.参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作；6.负责对工地的效劳跟踪工作，负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认；7.负责与设计院、设计单位做好交流、协调配合工作；8.负责对施工图纸、工程技术文件等资料、档案的统一收集、保管和归档管理工作；9.负责工程变更初审工程量确实认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作；10.参与分项、单项工程的完工验收、组织工程的竣工验收；11.会同监理进行现场签证、审核施工单位编制的报表；12.协助签订工程施工合同，编制材料供给方案。权力1.工程设计单位的初步选择权；2.对外部设计方案的审核权、修改建议权；3.对设计变更的审核权；4.对现场工程建设技术的指导权；5.对现场工程建设质量的监督权；权力6.对工程现场实施方案的协调权、建议权；7.对工程招投标底洽商谈判的参与权；8.在权限范围内可以代表企业对外行使联络权和协调权；9.对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程经理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制工程经理工程经理各专业工程师各专业工程师经理级1人根据实际而定职责1.审查施工组织、设计、监督进度方案的实施情况，控制施工进度，完成工期目标；2.负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系；3.根据企业工程建设的实际情况，编制并实施完成工程方案；4.参与工程预决算书编制以及工程施工招投标工作；5.组织开展分项、单项〔位〕以及隐蔽工程的完工验收工作；6.加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程；7.做好材料、设备、人员的管理工作。权力1.对工程招投标合同的审核权；2.工程设计方案施工方案的建议权；3.对工程工程的组织、管理、监控权；4.对工程现场签证的审核权；5.对工程预算范围内，对工程费用使用的建议权；6.对本部门员工有聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程监理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制经理级1人根据实际而定职责权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制财务部经理财务部经理财务主管审计主管财务主管审计主管融资主管融资助理审计员出纳会计融资助理审计员出纳会计经理级1人主管级3人根据实际而定职责建立企业财务管理体系，保证资金正常运行；组织编制企业各项财务方案，并对其实施情况进行监督；负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作；组织部门人员定期进行各项财务核算工作，按时向企业高层领导提交相关财务数据；根据企业领导的指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作；组织相关人员做好年度财务审计及各工程工程的审计工作，并按时提交审计报告；统一组织企业的报税工作，并对工程的报税工作进行管理和监督；监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理；参与房地产工程的投资决策，为工程开发提供决策参考。权力有对企业对外支付款项的审核权；有对企业会计账目的审核权；有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权；有对企业经营成果、财务收支、工程工程效益开展审计的权力；有对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期综合办公室组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制综合办公室主任综合办公室主任总务后勤主管总务后勤主管行政人事主管食堂、保安管理车队管理人事培训专员行政专员食堂、保安管理车队管理人事培训专员行政专员经理级1人主管级2人根据实际而定职责根据领导意图或企业开展战略，负责起草年度工作方案，年度工作总结和其他重要文稿；负责传达、贯彻企业领导的指示，做好上下级联络沟通工作；负责接待客人来访登记迎送等工作；负责行政办公用品的管理工作；负责企业总务后勤管理、日常平安保卫及消防管理工作；负责企业车辆调度管理工作；做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作，定期编辑企业简报或内部发行刊物；为丰富员工的文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；制定人力资源规划，拟定企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行本钱控制；负责编写组织结构设计和职位说明书；负责人员招聘与录用，员工协调和辞退管理；负责员工培训与开发管理；负责员工绩效考核；负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行；负责建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议；负责管理劳动关系，以及人事档案的聚集整理、存档和保管。权力依照制度，有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力；依照制度，有对其他部门实施处分的建议权；依照制度，有对企业员工违反行政制度进行处分的建议权；依照制度，有对企业行政资源〔包括车辆、办公设施等〕合理调动的权力；有对违反人事管理制度的部门和个人进行处分的权力；有对企业员工聘用、调动、任免的建议权；有对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力；有对各级管理人员任免的建议权；有对劳动争议的调解权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期造价管理部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制造价管理部经理造价管理部经理合同预算主管合同预算主管造价工程师合同管理员安装预算员土建预算员合同管理员安装预算员土建预算员经理级1人主管级2人根据实际而定职责根据设计图纸组织编制工程工程概算、预算、预算分配、材料设备预算等；根据工程进度和合同，完成工程款的结算、支付以及工程决算工作；审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件；配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术经济角度进行比拟；严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序；负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料；配合完成工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明；配合完成材料设备招标文件、调查、测数材料及设备的暂定价格；配合销售管理部做好楼盘定价工作。权力工程预、决算文件的编制权、审核权及工程量的审核权；招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权；招标、开标工作的参与权；规划设计、施工图设计的建议权；工程进度付款的审核权；对本部门人员的人事异动建议权，考核评价权和奖惩建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期材料设备部组织结构与责权部门部门负责人直属领导部门组织结构图部门编制材料设备部经理材料设备部经理仓库主管采购主管仓库主管采购主管仓库管理员采购专员仓库管理员采购专员经理级1人主管级2人根据实际而定职责编制执行相关工程工程的材料设备采购方案和管理制度；制定企业工程工程材料设备的用款方案，控制材料设备管理本钱；负责组织材料设备采购的招投标工作；负责采购合同的谈判，签署和执行工作；负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输工作；开展供给商的审核和供给商档案的管理工作；负责施工材料设备的回收、借用、和检查工作；负责各类材料、设备文件资料的建立、整理和保存工作。权力制定实施和控制材料设备管理制度、方案的权力；对材料设备供给商进行审查、审核的权力；对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力；处理不合格材料和设备的决策权；对各类材料设备文件进行审核和保管的权力；材料设备经费预算和控制的权力；对本部门员工聘任、解聘、考核、处分的局部决策权和建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.各岗位职位说明书2.1高层管理类总经理职位说明书文件编号：职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级各副总任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，具有企业管理战略、市场开发管理、人力资源管理、财务管理和房地产工程管理等相关专业知识，具有高级专业技术职务任职资格。2.工作经验十年以上房地产行业工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。职责概要领导实施企业的中长期战略规划，组织制定本企业的年度经营管理方案，主持本企业的日常经营管理工作，负责组织，培养高效的管理团队和工程团队，确保企业经营管理目标和开展目标顺利实现。岗位职责组织制定企业中长期开展战略及经营目标，经董事会审批后组织实施并进行监督；根据企业开展战略，制定企业各阶段经营管理方案，并对方案执行情况予以监督；负责与董事会沟通，保证企业各项经营方案得到顺利实施；授权各副总、总监、工程经理组织实施各项经营方案，确保年度经营目标，得到全面落实；负责企业投资管理、工程工程管理、房产营销管理、人力资源管理、财务管理的决策工作；主持召开总经理办公会议，听取各副总、总监、工程经理汇报工作，以便监督、检查企业经营方案的执行情况和财务收支方案的执行结果；出席企业重要公关活动，建立维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系；主持企业中大房地产工程的招投标管理工作；负责企业高层管理人员，高级专业技术人员的聘任、培训和考核工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期营销副总职位说明书文件编号：职位名称营销副总所属部门直接上级总经理直接下级所管辖部门经理任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，具有企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场筹划、广告筹划等相关专业知识。2.工作经验八年以上市场销售相关工作经验，三年以上市场管理、销售管理类职位工作经验。职责概要组织制定年度营销方案、市场开发方案和营销系统员工的培训、考核方案及奖惩措施，开展市场调研、营销筹划、公关、房地产销售等各项工作，指导开展各种营销、促销活动。岗位职责根据企业战略开展规划，协助总经理编制企业年度经营方案，从市场开展的角度保证企业仅国内国际化的可实现性；组织编制企业市场推广，营销筹划、公关活动、房地产销售、客户效劳管理等方面的规章制度，并监督，检查各项制度的执行情况；组织开展市场分析，拟定市场筹划方案、公关方案、广告策略与推广方案；对广告制作、公关活动、楼盘促销活动和房地产销售工作予以指导；建立、拓展与客户、社会各界的关系，建立健全完善的客户关系管理体系；监督检查客户及售后效劳情况，确保客户效劳质量不断提高；对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调；完成总经理临时交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程副总职位说明书文件编号：职位名称工程副总所属部门直接上级总经理直接下级所管辖部门经理任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，具有工业与民用建筑，建筑结构、企业管理、工程管理、工程质量管理、工程本钱控制及其他相关专业知识，具备高级专业技术职务任职资格。2.工作经验八年以上本行业相关工作经验，具有五年以上国内知名企业相关工作经验者优先。职责概要全面负责施工图纸设计管理，施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和对政府部门的公关工作。岗位职责主持企业各工程的规划设计管理及日常事务的统筹管理；参与房地产工程用地的前期谈判，投标管理等重大决策工作；组织制定并审核工程工程管理的各项规章制度，各阶段工作方案，并监督检查制度的执行情况，方案的实施情况，确保各项工作得以顺利进行；负责组织施工图纸设计管理以及外部设计单位的外联工作；组织管理企业所有在建的工程工程，负责审核签批工程技术文件；负责检查各个工程工程的进度，通过组织和协调，确保各项工程如期完成；监督各项工程的施工质量，及时协调解决施工中的重大问题；参与施工招投标管理，并对招投标工作予以技术指导；指导分管部门的开展方向，适时对工程系统的运行模式进行调整；负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务总监职位说明书文件编号：职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级所管辖部门经理任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，财务管理专业，具有财务管理、金融法律、财经和企业管理等相关专业知识，具有高级会计师职称。2.工作经验八年以上财务工作经验，至少三年财务经理级以上的工作经验。职责概要组织编制各项财务制度，疏通融资渠道，对财务核算的工作和资金运作进行总体控制，以维护股东及全体员工的权益，及时作出财务分析和财务预测报告，为企业经营决策提供依据。岗位职责组织编制并完善资金使用管理制度，财务〔本钱〕核算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务审计制度等；主持编制财务职位责任制度以及财务系统人员的管理培训、考核等相关管理制度；根据董事会指标和企业经营需求，疏通融资渠道，做好资金筹集、供给与管理工作，以满足企业经营运作资金的需求；定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和催促；执行董事会有关财务方面的决策，对企业日常资金运作和财务运作进行监控，并根据企业规定的权限，对企业各部门的各项预算和费用方案进行审批；定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，向董事会提交财务分析及预测报告，并提出财务改良方案及合理化建议。组织制定年度审计工作方案，并根据企业规定，组织实施年度财务收支审计，经营成果审计和房地产工程审计等工作；根据企业规定的权限，对企业工程物资、设施、设备的采购价格进行审批和监督；负责指导监督所辖部门员工的工作，指导并参与财务系统员工的培训和考核。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期行政副总职位说明书文件编号：职位名称行政副总所属部门直接上级总经理直接下级所管辖部门经理任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，具有企业管理、行政管理等专业知识。2.工作经验八年以上大中型企业、外资企业人力资源经验或行政经理、物流经理、预决算管理的相关工作经验。职责概要根据企业中长期开展战略目标，组织编制所辖部门的工作方案，领导协调行政管理与人力资源管理的各项工作，以及材料采购、预决算的管理工作，保证企业年度经营方案的实现和各项管理工作的有序进行。岗位职责组织制定企业行政管理，人力资源管理、材料采购管理、预决算管理相关规章制度与工作方案，并对制度的执行情况，方案的贯彻情况进行监督、检查与指导；参与制定企业年度经营方案和预算方案，拟定各部门年度工作目标、方案和预算方案并组织实施，参与制定企业重大投资，工程开发策略研究和本钱控制等决策。根据企业阶段性目标和年度工作方案，组织制定所辖部门的目标，工作方案和实施措施，保证企业业务正常运行；根据企业人力资源开发与管理体系的要求，组织指导编制人力资源管理制度，培训方案及薪酬方案；组织对员工进行日常管理，最大限度的开发企业的人力资源；根据企业年度工作方案，组织安排企业行政事务的管理，包括行政办公资产、办公事务、通信教堂内该事务、平安管理、食堂管理、宿舍管理、员工生活和其他后勤保持工作。负责施工招投标管理工作；负责指导、监督所辖部门员工的工作，使其不断改善工作质量和效劳态度；做好所辖部门员工的绩效考核和奖惩工作，以此调动其工作积极性。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2中层管理类营销筹划部经理职位说明书文件编号：职位名称营销筹划部经理所属部门营销筹划部直接上级营销总监直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，市场营销专业、经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业，具备市场营销管理，经济学、房地产开发和广告筹划学等相关专业知识。2.工作经验三年以上相关工作经验，有丰富的工程拓展、推广、筹划以及销售、客户效劳经验。职责概要在营销总监的领导下，全面负责本部门的日常管理工作，包括房地产工程筹划、销售策略制定，公关事务筹划管理和广告宣传等。岗位职责根据企业制度要求，制定本部门各项管理制度并贯彻实施；负责组织制定企业全年营销筹划工作方案，并分解落实完成；负责组织新工程所在区域的竞争对手及消费者调查，为制定营销推广方案提供依据；负责主持工程的销售筹划，平面制作宣传推广、媒体选用等工作，并作出决策；负责审定各工程售楼处外部形象与内部装饰装修方案；负责企业整体形象筹划和品牌建设，审定各项宣传推广企业形象的公关活动方案；负责主持筹划与实施各类企业形象，楼盘工程的推广、促销活动；负责编制各类宣传推广费用的方案，监控预算执行情况并及时呈报；与政府部门、媒体等保持良好关系，开展公关宣传活动，树立企业良好的社会形象；负责对下属人员进行业务指导、培训与考核工作；完成领导临时交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.2销售管理文件编号：职位名称销售管理部经理所属部门销售管理部直接上级营销总监直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，市场营销或管理类相关专业知识。2.工作经验三年以上房地产销售工作经验，一年以上房地产销售管理工作经验。职责概要在营销总监的领导下，负责企业各楼盘工程的销售工作规划，各工程的销售工作组织实施和客户效劳管理等。岗位职责根据企业开展规划，安排楼盘销售工作，制定年度各个工程的销售方案；根据各工程的销售方案，组建售楼中心，具体实施工程销售工作；根据企业的相关规定及销售工作需要，制定销售管理制度，报批后贯彻执行；全面负责组织企业各工程的销售、招商工作，分解销售方案并检查执行情况；定期检查各工程销售报表，一旦发现问题及时更正解决；做好工程的销售控制，及时召开销售会议，保证获得最及时的汇款和最大的营业额。负责与房屋、工商等部门建立良好的关系，保证销售工作正常运行；负责客户效劳管理，及时处理投诉、退房等问题，保证企业利益；了解工程所在地的社会文化与消费人群的喜好，建立市场研发及客户档案；组织安排销售动态分析，分析工程的市场、广告、客户等信息，为决策提供依据；关注跟踪企业开发的各个工程，总结工程销售经验，为新工程营销筹划提供建议；负责本部门各级销售人员的培训、考核及员工队伍建设等工作；负责本部门日常行政事务、行政费用控制等工作；完成领导临时交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程开发部经理职位说明书文件编号：职位名称工程开发部经理所属部门工程开发部直接上级工程副总直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学专科以上，具有企业管理、工程管理、工程预算招投标管理、金融、房地产工程开发与管理等相关专业知识，熟悉房地产开发工程报批报建的政策、法规及办事流程具有良好的沟通和协调能力。2.工作经验五年以上工程开发相关工作经验。职责概要根据企业的投资拓展意向，具体负责房地产工程开发的实施，并对土地投标及立项审批过程进行全程监督。岗位职责根据企业的总体战略，具体负责房地产工程开发的全程管理工作；具体负责编制各项关于房地产工程开发的的规章制度，经总经理审批后执；负责组织所有开发工程的前期手续的报批报建工作；负责工程的引进，前期谈判和土地投标工作；负责组织房地产开发工程的规划工作；负责为企业寻找土地资源，进行土地储藏和相关的调研工作；主持与企业联系单位的公关工作；根据授权，处理特殊事项或重大突发事件；负责企业招投标文件范本的完善工作；负责工程与政府规划部门的协调工作；完成领导临时交办的其他工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期总工办主任职位说明书文件编号：职位名称总工办主任所属部门总工办直接上级工程副总直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学本科以上，具有建筑工程、建筑结构、企业管理、工程管理等相关专业知识，具有高级工程师任职资格，同时具有水、电、暖专业特长者优先。2.工作经验八年以上本行业相关工作经验，具有五年以上房地产企业的设计，施工管理经验，熟悉房地产开发、施工过程中的控制关键点。职责概要负责对设计方案、图纸进行审核把关，知道所有工程的工程技术、质量管理工作，保证工程工程的质量，协助各工程经理做好整个工程的管理工作，保证工程工程进度如期进行。岗位职责负责联系规划设计、市政专业公司等外部单位，沟通设计事宜；负责施工图纸的会审，施工图技术交底工作；负责施工图纸变更的初审，上报设计院与设计变更的组织管理等工作；主管房地产工程建设工程业务，全面负责房地产工程开发以及建设过程中的工程施工、技术设计等工作；负责提出房地产开发、建设的大、中型工程的可行性报告和审定工程开发部提交的小型工程的可行性分析报告；组织研究工程技术及施工工艺操作规程和标准；提出设计要求，委托设计、审查方案；确定工程招投标的标底；协助工程处理图纸中设计施工过程的重大技术问题，签发处理重大技术问题的修改通知书；及时解决较大的工程质量事故，提出处理意见和改良措施；负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工作；主持工程工程的竣工验收工作；负责工程预决算的工程量复核、审查签证，并拟出复核意见，报造价管理部；相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程经理职位说明书文件编号：职位名称工程经理所属部门工程部直接上级工程副总直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学专科以上，具有建筑学、工民建、工程管理、给排水、暖通空调、电子电气等相关专业知识，有一级工程经理或一级建造师资格证书。2.工作经验五年以上房地产行业相关工作经验，至少有三年以上房地产企业工程经理或同等职务或经验。职责概要负责企业开发工程施工运作和管理的全面工作，制定并完成具体工程施工方案，组织监督与工程相关的各项工作，协助做好工程验收、竣工、结算与决算等工作。岗位职责制定工程施工进度方案，材料需求方案和资金需求方案，并组织实施；负责工程现场的工作，对工程工程的质量，工期、平安生产、文明施工、场容等进行全面进行；负责工程总包及专业承包单位的考察，资格预审及招标的组织实施工作，并负责对总包、专业承包及监理部的日常监督与评审；负责接收工程的规划设计，参与结构及施工图纸设计的审核工作；负责随时跟进施工队的进度状况，发现问题及时解决；对平安施工、文明施工进行监督检查，及时处理各种质量、平安事故；参与造价管理部，材料设备部的预决算方案审核，材料选用及价格审查，管控工程本钱；负责施工方案工程变更，材料代用，经济签证等的审核工作，严格控制工程造价；负责审核工程进度报呈；组织各项工程的验收及移交，催促工程备案，移交档案资料。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工程监理总监职位说明书文件编号：职位名称工程监理总监所属部门监理部直接上级工程副总直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识2.工作经验职责概要岗位职责相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期财务部经理职位说明书文件编号：职位名称财务部经理所属部门财务部直接上级财务总监直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学本科及以上，财务管理、金融等相关专业知识，持有中级会计任职资格证书。2.工作经验三年以上财务类工作经历，一年以上中型以上房地产企业财务管理工作经验。职责概要在财务总监的领导下，全面负责本企业资金管理，财务预算、财务核算等财务管理工作。岗位职责负责编制财务、融资、审计等相关规章制度，报主管领导审批后执行；组织编制企业各项财务方案，并对其实施情况进行监督；组织所属人员定期进行各项财务核算工作，按时向高层领导提交相关财务数据；根据领导指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作；组织相关人员做好年度财务审计及各工程工程的审计工作，并按时提交审计报告；统一组织企业的报税工作，并对工程的报税工作进行管理和监督；监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件要进行及时处理；参与房地产工程的投资决策，为工程开发提供决策参考；定期或不定期对财务管理各项规章制度的执行情况进行检查；做好对所属部门人员的培训、考核等工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期综合办公室主任职位说明书文件编号：职位名称综合办公室主任所属部门综合办公室直接上级行政副总直接下级本部门主管人员任职学历1.学历/专业知识大学专科以上，具有企业管理、人力资源管理。公共关系等相关专业知识。2.工作经验五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验，三年房地产行业工作经验。职责概要依据企业的开展战略目标，编制年度工作方案和目标，编制实施人力资源规划，协调各部门工作，处理日常行政事务。岗位职责参与企业开展规划的拟定，年度经营方案的编制和企业重大决策事项的讨论；根据领导意见，召集主持企业办公、会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作工作方案和其他综合性文稿；负责企业行政文书、档案的管理工作；负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律处咨询和联系工作；负责企业的规章制度的拟定、执行与监控；全面负责企业行政后勤的管理工作，按时拟定各项工作方案；负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制；负责企业文化的建设与宣导；负责企业重要会议，重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人；负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行；制订年度员工培训方案并组织实施，对培训效果进行评估；组织制定企业的考核指标体系及相应的鼓励体制，建立有效的绩效考评体系并组织实施；拟订人力资源本钱预算、监督控制预算的执行情况。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.2.9造价管理部经理文件编号：职位名称造价管理部经理所属部门造价管理部直接上级行政副总直接下级本部门各主管任职学历1.学历/专业知识大学专科以上，具有建筑学、工程工程管理、工程工程预决算、工程本钱控制等相关专业知识，持有注册造价工程师资格证书。2.工作经验五年以上房地产行业相关工作经验。职责概要组织编制工程工程的概算、预算、决算、结算和本钱控制工作，参与工程合同、材料设备采购合同的拟订、会签工作。岗位职责贯彻国家、地方有关定额，预算、价格、合同管理等方面的规定，制定企业的规章制度，经批准后组织实施并监督执行，以控制工程工程的投资；组织工程决策前土地价值估算，可行性研究投资估算工作，为投资决策提供支持；组织初步设计概算，并比照投资概算情况，参与房地产工程的规划设计工作；根据施工图编制工程预算，并与设计概算比照分析，为审查施工图提供支持；参与工程结算工作，并组织工程工程的决算工作；参与建筑施工图纸，施工组织设计的会审工作；审核«工程工程量进度报告»，核实设计变更事项的费用；根据工程预算以及施工合同约定，核对工程款的支付金额；负责制定预算定额和单价，参与审核材料和设备采购招标，提出专业性的意见；参与销售相关的面积计算、价格制定、与招标相关的标底计算等工作；参与勘察设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购等合同会审、会签工作；负责造价管理部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期材料设备部经理职位说明书文件编号：职位名称材料设备部经理所属部门材料设备部直接上级行政副总直接下级部门所有主管任职学历1.学历/专业知识大学专科以上，具有建筑学，建筑材料或工程造价等相关专业知识。2.工作经验五年以上房地产企业或相关行业的材料采购工作经验，熟悉房地产企业材料采购和配置工作。职责概要负责材料设备方案调拨管理，采购交货管理、仓储管理及运输管理工作。岗位职责组织编制年度、季度、月度材料设备采购方案，经主管副总批准后执行；负责制定企业材料设备的年、季、月度用款方案，控制材料设备管理本钱；组织编制材料设备供给管理的各项制度，报主管副总审批后组织执行；按照企业账目规定，设立仓储材料、设备帐卡，填报年、季、月度库存报表；审核重要材料设备的价格，并报主管副总审批；定期或不定期对施工单位开展材料设备使用、管理、保管等方面的检查；负责重要材料设备采购的招投标文件，签署重要合同；组织建立材料设备台帐，包括交料台帐和供货台帐等；组织开展材料设备的采购验收、入库、调拨和运输工作；配合公司做好员工的考核和培训工作，提高员工素质和工作效率。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3.工程投资与开发管理制度及工作流程3.1管理制度工程投资管理制度制度名称工程投资管理制度受控状态执行部门监督部门编号第一章总那么第1条目的为了加强投资方案管理，明确投资决策权限与投资管理责任，强化投资工程的事前事中事后控制，提高投资质量，防范投资风险、提升投资效益，实现企业战略目标，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于本企业所有房地产开发工程的投资控制。第3条投资管理的原那么本企业对投资的管理坚持以下三个原那么：①以事前控制为主，其他控制为辅；②预决算的控制应公正、合理、准确、精细；③投资控制贯穿于工程实施的全过程，各实施阶段的投资控制同等重要，不可偏废；第4条管理职责①造价管理部负责投资估算、预算、竣工决算的编制等工作；②工程开发部负责编制投资方案，对投资工程进行评估与选择、编制«工程投资建议书»及投资工程立项审批等工作；第二章投资的权限审批第5条投资的审批权限归董事会确定第6条企业搞新工程开发等必须事先进行可行性研究报告的内容，包括以下六个方面：①对企业开展战略的影响；②对企业经营的影响；③主要风险和应对措施；④企业的资源包括人力、物力、财力、管理能力能否满足新的投资需要；⑤投资收益；⑥税收论证。第7条拟投资的工程由工程开发部在未签订任何具有法律效力的合同、协议及未进行任何实际投资之前、备齐以下资料，在经的主管副总同意后，报总经理。①工程投资申请报告或建议书；②企业对投资工程的可行性研究报告；③有关合同〔协议〕草案；④资金来源及企业的资产负债情况；⑤有关各做单位的资信情况；⑥政府的有关许可文件；⑦工程执行的资格及能力等。第8条总经理在收到工程报批的全部资料后经初审认为根本可行的，有工程开发部会同有关部门提出有董事会成员参加的投资审议会。第9条投资审议会的内容①查询工程根本情况，比拟选择不同的投资方案；②对工程的疑点，隐患提出质疑；③评价工程执行人的资格及能力等；④提出工程的最终决策和建议等。第10条董事会根据投资审议会对工程所作出的决议签署审批意见。第三章投资控制第11条筹划阶段的投资控制①工程开发部负责市场调研和工程情况调查，进行工程定位，拟订最正确开发规模和销售策略。②工程开发部委托多家设计单位设计规划方案，有总经理办公会议，从中挑选最正确方案；根据总体规划方案，工程开发部编制工程实施方案，提交总工办评审；再由造价管理部进行投资估算，财务部进行工程经济评估，最终由工程开发部形成«工程详细可行性研究报告»。③总工办组织对«工程详细可行性研究报告»的评审工作，有总经理签署意见后提交董事会审批。④立项后，依据投资估算和工程实施方案，财务部编制详细的工程投资方案及筹资方案。⑤总工办审核工程投资方案和筹资方案，报主管副总审核，总经理同意后提交董事会审批。第12条设计阶段的投资控制①造价部依据«工程详细可行性研究报告»提出本钱控制目标。总工办根据该国标编制«设计任务书»。②总工办委托设计单位形成初步和扩初设计方案，并提交总经理办公会议评审，评审通过后，有总经理签署意见，提交董事会审批。③工程开发部考察造价咨询单位，形成«考察报告»，经总经理批准后，同造价咨询单位签订委托合同。④造价部审核设计概算，假设概算造价突破估算时，应分析突破原因，如是设计问题，应返回设计单位重新设计，如是增加功能或工程，应重新进行工程评价；如是其他愿因，应作补充说明或解释。⑤«投资概算报告»提交总工办评审通过后，经总经理批准，由总工办与设计单位交底，委托编制«施工图»。⑥工程开发部组织总工办、材料设备部和造价管理部共同讨论甲乙供材的范围，并做出甲供材料清单价格，由造价管理部编制«材料设备价格表»，又有特殊材料设备且价位不清时，可暂估价位，由总经理批准并加以说明备案。⑦在接到施工图纸、图纸会审会纪录、材料设备价格一览表、甲供材料清单后，造价咨询单位需在一个日内做出«预算书»或标底，由造价部审核，要求施工图预算与设计概算的误差控制在±5%以内。第13条施工阶段的投资控制①根据施工合同，依据工程当月实际完成工作量，由施工单位提出申请，报监理部认可签字盖章后，转工程管理部核实当月实际完成工程，工程部经理审定工程量，再转给造价部。②造价部重新核定施工单位的实际完成工作量，并根据合同及国家有关规定审核计算进度款，然后交给主管副总审核，总经理审批，最后经财务部进行全面稽核，根据工程进度款支付方案，监督和审查当月实际应付的工程进度款。第14条竣工阶段的投资控制①造价部在接到«工程竣工验收报告»后，依据合同中的要求通知承包方报«工程决算书»给监理部，«工程决算书»应该有其单位印章和签有编制人姓名。②«工程决算书»经过监理部初步核对后，由造价部委托造价咨询单位审计«工程决算书»，最后由造价部统一编制«竣工决算书»。③总工办最终审定«竣工决算书»，确定工程造价，双方签字、盖章，造价部进行施工图预算比照分析，做出«工程造价本钱分析报告»，找出控制偏差，总结工作经验与教训。第四章工程投资本钱分析第15条编制«工程财务决算书»①财务与施工单位和对工程款拨付情况；②根据«竣工决算书»和工程款以及其他工程拨付情况，由财务部编制«工程财务决算书»，交财务总监审核。第16条由财务部牵头与造价部共同完成工程本钱分析。①收集«工程投资估算书»、«设计概算书»、«施工图预算书»〔或标底〕、«竣工决算书»以及有关施工合同、订购合同等资料。②根据工程实际运行情况将实际本钱与投资估算、竣工决算、施工图预算〔或标底〕进行比照分析，找出差异，分析原因。③编制«工程本钱分析报告»，总结经验。第17条总工办负责审核«本钱分析报告»，并报主管副总审核。第18条总经理批准«工程本钱分析报告»，报送董事会备案。第五章工程的验收和考核第19条企业定期在投资工程运作后开展评价工作，由总工办牵头组织相关职能部门成立投资评价小组。第20条工程按批准的内容已经完成，具备投产和使用条件，到达竣工文件规定的标准后，企业应及时申请工程竣工后验收报告，编写竣工资料。第21条企业每年组织一次投资工程评比活动，对获奖的投资工程主管领导和投资工程执行人、监督人实行奖励。第六章附那么第22条本制度由财务部编制，解释权、修改权归财务部。本制度经企业董事会讨论决定后，自公布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期工程前期开发管理制度制度名称工程前期开发管理制度受控状态执行部门监督部门编号第一章总那么第1条目的为标准本企业房地产工程开发管理，减少和防止失误，提高企业投资收益率，根据国家相关规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于从房地产工程立项到施工准备完成的全部管理工作。第3条管理职责①工程开发部负责工程立项的审批及相关证件的办理等工作。②造价管理部负责编制各项经济预算及工程概算等工作。③总工办负责房地产工程各类施工图纸的设计及变更等工作。第二章工程前期规划设计第4条由工程开发部配合总工办根据城市开展前景、、地理位置、城市规划等因素，结合自身实力，考察选择具有投资价值的开发工程。第5条工程开发部对选定的投资工程进行可行性研究，起具体内容如下：①工程概况a.工程名称b.工程的地理位置，包括工程所在城市、区和街道，工程周围主要建筑物等。c.工程所在地的周围环境状况，主要从工业、商业、相关行业现状及开展潜力，工程建设的实际和自然环境等方面说明工程建设的必要性和可行性。d.工程的性质及主要特点。②开发工程用地的现状调查及动迁安置a.土地调查：包括开发工程用地范围内的各类土地面积及使用单位。b.人口调查：包括开发工程用地范围内的总人口数、总户数及需动迁的人口数、户数等。c.调查开发工程用地范围内建筑物的种类，各种建筑物的数量及面积，需要拆迁的建筑物种类、数量和面积等。d.各种市政管线，主要应调查上下管、雨水管、污水管线、热力管线、燃气管线、电力和通信等线的现状及目标和其可实现的时间。e.其他地下、第三方物现状，开发工程用地范围内地下物调整了解的内容，包括水井、人防工程、各种管线等，地上物包括各种树木、植物等，开发工程用地的现状要附有平面示意图。f.如需要拆迁的，要制定动迁方案，确定安置方案。③市场分析和建设规模确实定a.市场共给现状分析及预测；b.市场需求，现状分析及预测；c.市场交易的数量与价格；d.效劳对象分析，制订销售方案；e．拟建工程建设规模确实定；第6条工程开发部负责组织编写«房地产工程可行性研究报告»，报送主管副总审核，总经理审批，并送达总工办。第7条工程确定后，由开发部组织与土地持有方签订正式合同〔或协议〕，如土地使用权出让〔或转让〕协议，合作开合同，联建合同等。合同内容要具体明确、严谨，准确载明合同各方的责任，必要时可以报有关部门签证或公证。第8条土地合同签订后，工程开发部组织成立工程经理部，其具体工作内容如下：①编制«工程开发评估方案书»，办理各项前期手续；②组织规划设计及论证，施工图设计及优化；③委托施工监理，选择施工队伍及进场等事项的时间、人员安排、办理步骤等；④明确资金筹措，完成投资、本钱控制，房地产销售方式、方法及相应方案安排。第9条前期手续办理①工程开发部指导并会同工程经理部相关人员有步骤的办理有关手续；②向房地产开发管理部门申报开发经营许可证；③向方案部门申领«土地使用证»和«建设用地批准书»；④向规划部门申请规划定点，办理«建设用地许可证»«规划许可证»等。第三章现场施工准备第10条有工程开发部配合总工办委托相关有资质的单位进行工程实地测量与勘探，办理地形图、工程地质勘察资料等。第11条工程开发部配合总工办组织实施工程〔场地〕的“三通一平”，联系办理水、电进场，必要时争取办理“七通一平”。第12条工程具备开工条件时，总工办组织编写«工程施工组织总设计»，明确单项工程开工顺序，施工队伍及资金的调度，各单项〔或单位〕工程开工时间、设备及材料的采购准备及时间，质量控制方案、场地的利用及安排等。第13条«工程施工组织总设计»确定后，工程开发部应按方案组织选择施工队伍。第14条工程开工前，工程开发部配合总工办办理消防、抗震监督，工程报建、开工报告、施工许可证、质量监督和平安监督等手续。第14条工程开工前，总工办应依据设计施工图纸及开发工程定位做好设备材料选型、定位工作，材料设备部根据设备材料定位要求及施工组织总设计的时间安排，选择供货商，一般采用招标或设标的方式确定供货商。第四章工程工程监理第15条本企业所有房地产开发工程一律委托专业施工监理公司进行工程监理。第五章附那么第17条本制度由工程开发部负责制定、解释及修改。本制度自公布之日起实施编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期3.2工作流程工程开发前期筹划流程流程名称工程开发前期筹划流程文件受控状态文件管理部门总经理办公会工程开发部总工办相关部门相关制度/表单获取土地信息年度投资方案开始获取土地信息年度投资方案审批与总经理办公会一起初选工程与总经理办公会一起初选工程配合进行实地考察配合进行实地考察参加组织市场调研参加组织市场调研形成初步«形成初步«工程可行性研究报告»审批市场系统分析市场系统分析工程定位工程定位形成详细的«形成详细的«工程可行性研究报告»通过招标等途径获得土地通过招标等途径获得土地结束«年度投资方案»«投资管理制度»«市场调研报告»«工程可行性研究报告»«工程可行性研究报告»«土地使用权转让协议»编制日期审核日期生效日期工程前期手续办理流程流程名称工程前期手续办理流程文件受控状态文件管理部门工程开发部总工办相关部门相关制度/表单开始获得土地获得土地财务提供资金等财务提供资金等缴纳出让金、契税等办理办理«建设用地规划许可证»投资工程备案投资工程备案办理办理«建设用地批准书»办理土地证办理土地证财务部提供资金等财务部提供资金等地下管线测绘等将地形图转给总工办完成«完成«规划设计方案»审查«规划设计方案»完成«建筑完成«建筑方案»设计审查«建筑方案»从总工办获得从总工办获得«地质勘察报告»«施工图»提供«地质勘察报告»«施工图»办理办理«开工证»办理办理«销售许可证»结束投资工程备案文件«建设用地规划许可证»«建设用地批准书»«土地证»«规划设计方案»«建筑方案»«地质勘查报告»«施工图»«开工证»«销售许可证»编制日期审核日期生效日期4、工程设计管理制度及工作流程4.1管理制度工程设计管理制度制度名称工程设计管理制度受控状态执行部门监督部门编号第一章目的第1条本着以下三个目的，特别制定本制度①鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料；②保证设计工作的进度，提高工程设计的质量，确保得得到符合要求的设计成果；③提高工程质量，降低工程造价，加快工程建设进度。第2条适用范围①适用于从方案招标、开始到施工图经审图公司审核完成为止；②该范围的交付件为：经审图公司加盖印章的施工图。相关部门及人员的职责①总工办负责方案、设计阶段的组织、实施和设计控制协调；②总工办主任负责拟定《设计任务书》，组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评比；③总工办结构工程设计师等相关人员负责初步设计、施工图设计的跟踪控制和审查。第二章设计招标管理设计招标的原那么①确保企业选择合格的设计单位，并充分表达公司的意图和期望，得到符合要求的设计成果，确保设计文件的有效性、连续性并保证工程工程的平安性、经济性；②建设工程设计必须执行工程建设的强制性标准，杜绝“三边”〔边勘察、边设计、边施工〕工程，先勘察、后设计、再施工的原那么开展；③建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求的设计单位；④设计招标的评标标准，包括设计方案优劣，方案所采取的技术和工艺水平。整个方案投入产业的经济效益评估、效劳细那么承诺以及设计单位资历和社会信誉等；⑤方案设计招标，必须选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位，参加方案竞标的主要设计人员，应在设计领域具有较高的知名度，选择方案设计单位的数量视具体工程而定，原那么不少于三家。第5条招标程序和内容①设计方案对每一次工程设计任务，总工办主任负责制订该工程的《设计控制方案》，明确设计控制的内容、参与人员及其责任分工，控制工作的方式、要求阶段性交付件等。②设计任务书a、方案设计任务书总工办主任根据收集到的资料拟定《建筑工程设计任务书》〔见附件1〕，经主管副总签字审定后，报总经理批准后实施。如需中途修改需填写《设计任务修改审批表》〔见附件2〕。b、初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后，总工办主任组织有关人员讨论初步设计的有关问题，在满足规划意见，市场定位要求的前提下，最大限度的控制本钱，最终形成《初步设计说明书》，经主管副总签字审定后，报总经理审批后实施。c、扩初设计的说明根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计，如需要做扩初设计，按企业规定的程序执行。③招标邀请函。由总工办负责编制《招标邀请函》④工程开发部、总工办均可推荐设计单位⑤设计单位初选。总工办主任组织相关人员，对拟邀请的设计单位进行考查，填写《设计投标企业审查表》(见附件3)，考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备情况、投标热情、收费标准等，根据考察结果形成的初选拟邀请投标的单位名单，并报总经理批准。⑥发标由总工办负责组织发标会，邀请各投标单位及有关部门参加进行设计发表，同时组织踏勘现场，解答招标文件中的问题。⑦评标a、在《投标书》确定的投标日期内，总工办负责接受《投标书》，接标人员根据《设计任务书》及招标文件的要求检查《投标书》的有效性。b、总工办主任拟定的评委名单，需经主管副总审核后报总经理批准c、经评标确定中标单位后，由总工办负责向中标单位发《中标通知书》，并拟定《委托设计合同书》报主管副总审定，总经理批准。⑧签约。主管副总代表企业与设计单位签订《委托设计合同书》。第三章设计过程控制管理第6条设计过程的跟踪控制①每一个设计工程，在设计开始前，总工办要求设计单位提供该工程的设计方案和设计输入文件，由总工办制定的控制人员审查认可，并填写《设计跟踪检查记录单》〔见附录4〕。②在初步设计及施工图设计进行过程中，总工办应组织控制人员，依据《委托设计合同书》规定，前往设计单位进行实地跟踪检查。③实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业配合等，检查的依据是《委托设计合同书》，设计单位编制的《设计方案》，检查结果应填入《设计跟踪检查记录单》，并将该文件报总工办备案。④检查中发现不符合要求的问题，由检查人员填入《整改意见》，要求设计单位整改，并要求设计单位将书面整改结果报总工办备案。第7条设计评审①方案设计a、在收到方案设计后，总工办对方案设计进行施工本钱估算，评估施工进度和工期。b、总工办在收到方案设计后5日内，组织相关人员对方案设计进行评审，并向与会人员通报本钱估算、施工难度和工期。c、方案设计的最终确定经总经理签字后生效。②初步设计在收到初步设计方案后，总工办根据规划部门的意见，组织有关部门对初步设计进行审查，在满足规划意见、市场定位要求的前提下，最大限度的控制本钱。最终形成的初步设计评审意见，经主管副总签字审定，报总经理批准，由总工办交给设计单位完善初步设计。③扩初设计a、扩初设计完成后，总工办将设计文件同时送工程开发部，由工程开发部负责征询当地政府部门进行扩初评审。b、工程开发部取得审查意见后，应明确市政意见中的修改是修改最初设计还是直接在施工图中予以修改，为加快进度，工程开发部应将市政部门的审查意见直接中转至设计单位、总工办，原件保存于公司档案室。c、所有市政部门意见和各部门意见应由总工办汇总至设计单位，作为施工图设计的依据。④施工图设计a、设计单位开始设计施工图前，总工办应将以下资料准备好作为设计单位的设计依据，包括地质报告、甲方和市政部门的扩初设计意见和批复、市政配套的具体条件〔其中时政配套的具体条件由公司和工程经理部取得〕。b、总工办根据工程的进度要求，对设计单位的设计进程准备具体的书面要求，包括设计是否分阶段进行，施工图的出图日期、报建图出图日期、根底施工图出图日期、主体建筑施工图出图日期等。c、设计单位除了由总工办直接将设计图交工程开发部用于报建使用外，其他各阶段的施工图均由总工办落实审图公司审图。d、总工办将审图公司的审图意见发回设计单位，用于对施工图进行修改，修改完成的施工图作为工程开发部招投标的正式依据。第8条设计输出文件的审查与验收①初步设计及施工图设计等各设计阶段完成后，由总工办组织工程开发部、市场营销部、造价管理部参加，审图公司、设计单位填写《设计输出文件审查表》〔见附件5〕。②设计输出文件的审查，应包括如下两个方面的审查：对设计结果文件的审查及对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查，审查后依据《设计任务书》、《委托设计合同书》和设计单位编制的《设计方案》进行。第9条设计控制总结在设计验收完成后，总工办组织有关控制人员编写《设计控制总结》，内容包括设计进度控制情况，设计质量控制情况和设计投资控制情况等经总经理审核签署后送档案室存档。第四章设计变更管理第10条定文、施工图审图备案出图后，再对原图进行修改那么称为设计变更〔以下统称为“设计变更”〕，由总工办负责统一管理。第11条设计变更管理程序如下①因企划、销售、配套、资产、物业等原因需提出设计变更的均应与设计单位沟通，同时书面报告给总工办，总工办设和后签发《工程设计变更申请表》〔见附件6〕。设计单位按《工程设计变更申请表》内容修改并填写《工程设计变更通知单》〔见附件7〕，总工办将修改结果送交相关部门。②因施工单位原因变更设计时，可由施工单位以技术核定单形式送总工办进行会签，再送设计单位签证后生效，但在施工图交底时发生的变更应以会审记录的形式处理，由会审单位签字，交至总工办备案。③因设计单位原因，变更设计的可由设计单位以《设计修改通知单》的形式送达总工办，由总工办发放至造价管理部、工程经理部及有关单位。④其他部门不能直接通知设计单位变更设计，工程进入销售期并于网上公布信息后原那么上不再进行设计变更。第五章施工图管理第12条设计文件的发放和归档工作是加强设计工作使设计及施工有序进行，确保工程质量和进度的重要保证。第13条通过审图备案证实出图的的施工图、方案设计文本和初步设计文本均应先交总工办等记归档，由总工办统一发放，总工办、工程经理部应设资料管理员，负责通知和分发设计文件，撰写《工程设计文件发放单》〔见附件8〕，各收图单位由指定人员到档案室签领，如需超印增晒设计文件，统一由总工办处理。第14条设计文件的归档内容和负责归档单位按下表的规定执行设计文件的归档单位一览表文件名称归档单位设计任务书总工办详规设计总工办方案设计总工办初步设计总工办概算书总工办、造价管理部施工图审图备案图工程经理部、监理公司、总工办施工图电子文件总工办设计变更通知单工程经理部、监理公司、总工办施工技术核定单工程经理部、造价管理部、监理公司、总工办竣工图工程经理部、总工办第六章附那么第15条本制度由总工办拟订，其修订权、解释权归总工办本制度自发布之日起生效。编制日期审核日期批准日期修改情况修改处数修改日期附件1：工程工程设计任务单工程名称：专业：编号：日期：序号设计任务内容123设计师：专业负责人：工程负责人：附件2：设计任务修改审批表设计工程名称：编号：序号原设计任务设计任务修改内容1234设计人工程负责人批准人日期日期日期附件3：设计投标企业审查表编号：根据工程情况工程名称工作类型建筑面积估算投资技术复杂程度拟邀请投标单位基本情况企业名称经济性质地址设计资质等级定级时间资质证号企业法人代表资料姓名职务职称文化程度出生年月企业技术负责人资料姓名职务职称文化程度出生年月专业技术人员状况高级职称人中级职称人助理级职称人技术员级职称人前三年业务成果考察人考察日期年月日审查意见审查人意见：审查人签名：日期年月日招标投标领导小组审核意见：审核人签名：日期年月日附件4：涉及跟踪检查记录单编号：检查日期：年月日工程名称编号工程地点专业审图单位联系人联系设计单位联系人联系工程当前进度设计进度序号检查工程检查依据检查结果备注123检查人〔签名〕检查日期附件5：设计输出文件审查表编号：审查日期：年月日工程名称输出文件编号工程地点专业审图单位联系人联系设计单位联系人联系设计阶段设计内容审查工程审查结果1、设计输出文件的完备性、及时性2、设计的经济性、合理性3、遗留问题是否解决、是否需要跟踪检查审查人设计师设计总负责人认可设计输出文件，毋需整改需要整改后才能认可《整改通知书》编号：附件6：工程设计变更申报表承包单位：合同号：监理单位：编号：致〔监理代表〕：现因〔原因〕，需对〔工程名称及具体工程名称〕进行设计变更，变更额为〔＋，－〕元。附件：变更设计图、说明、工程量清单及工程量变更前后对照资料等。承包人：年月日总监代表意见工程经理意见总工办主任审核意见主管副总审批意见□□同意□□不同意说明总监代表：年月日□□同意□□不同意说明工程经理：年月日□□同意□□不同意说明总工办主任：年月日□□同意□□不同意说明主管副总：年月日说明：本表一式4份，监理、总工办、工程部各存1份，1份返承包人作申请付款时用。附件7：工程设计变更通知单施工单位：合同号：监理单位：编号：设计单位：专业名称：致〔施工单位名称〕：根据变图有关规定，现决定对〔工程名称及具体工程名称〕的设计进行变更，请按变更后的要求组织施工。序号图号变更内容123……变更后变图定额的增减估算附件〔设计变更图表等文件〕签字栏建设〔监理〕单位设计单位施工单位说明：1、本表共6份，总监、总工办、造价管理部、工程经理部各1份，承包人2份，并在申请付款时使用2、涉及修改图纸的，必须说明应修改图纸的图号3、不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更通知单上4、“专业名称“应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等附件8：工程设计文件发放单编号：设计文件名称发放部门原件复印件备注总工办工程经理部含施工单位营销筹划部造价管理部工程开发部监理公司设计图纸自审制度制度名称设计图纸自审制度受控状态执行部门监督部门编号第1条图纸自审由总工办负责组织与安排第2条接到图之后，由总工办主任及时安排或组织有关人员进行自审，并提出各专业自身记录第3条总工办主任应及时召集有关人员组织内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，明确设计意图和工程的特点及要求第4条图纸自审的主要内容①各专业施图的份数、编号与图纸的目录是否相符②施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾③平面图所标注坐标，绝对标字与总图是否相符④图面上的尺寸、标字、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误⑤建筑施工图与结构施工图是否齐全，结构施工图与设备根底、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置〔坐标〕、标示及交叉点是否矛盾，平面图、大样图之间有无矛盾⑥图纸上构配件的编号、规格、型号及数量与《构配件一览表》是否相符第5条图纸经自审后，应将发现的问题以及有关建议做好记录，待图纸会审时提交讨论解决编制日期审核日期批准日期修改情况修改处数修改日期设计图纸会审制度制度名称设计图纸会审制度受控状态执行部门监督部门编号第一章总那么第1条图纸会审的目的。了解设计意图，明确质量要求，将图纸上存在的问题和错误，专业之间的矛盾等，尽最大可能解决在工程开工之前。第2条会审参加人员。包括总工办有关技术人员、监理工程师、施工单位工程经理、工程部经理及技术负责人、专业技术负责人其他相关人员、设计院专业负责人。第3条会审时间。一般应在工程工程开工前进行，特殊情况下也可边开工边组织会审〔如图纸不能及时供给时〕。第4条会审由总工办组织、安排。第二章会审内容第5条审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定第6条审查施工图的根底工程设计与地基处理有无问题，是否符合现场实际地质情况第7条审查建设工程坐标、标高与总平面图的图中标注是否一致，与相关建设工程之间的几何尺寸关系以及轴线关系和方向等有无矛盾和过失第8条审查图纸及说明是否齐全和清楚明确，核对建筑、结构、上下水、暖卫、通风、电气设备安装等图纸是否相符，相互间的关系、尺寸、标高是否一致第9条审查建筑平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否有遗漏，建筑图本身平面尺寸是否有过失，各种标高是否符合要求，与结构图的平面尺寸及标高是否一致第10条审查建设工程与地下构筑物、管线等之间有无矛盾第11条审查结