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文档简介
文件编号PG/VTT-ZY-G-010第A版第0次修改岗位职责管理细那么发行/生效日期200第1页共9页1目的为了保证并加强技术〔检测〕中心的检测质量,为客户提供优质检测效劳,实现质量方针承诺,确保管理体系持续有效运行,并使管理体系得到不断完善,持续不断地改良对客户的效劳。2范围适用于技术〔检测〕中心人员聘用、培训、甄选等人事、人力资源等方面的管理要求与技术要求各环节。3岗位职责3.1中心主任职责:组织贯彻执行国家和地方与技术〔检测〕中心有关的方针,政策,法规和制度;监督技术〔检测〕中心质量方针和各项管理制度的贯彻执行。保证技术工作的独立性和公正性;组织制定和实施本技术〔检测〕中心质量方针和目标,批准质量手册,程序文件;人事任免、开展规划、年度方案、仪器购置等重大问题进行审查、决策;出席技术〔检测〕中心重要业务活动和会议,处理解决重大业务和工作问题,代表中心与上级主管部门联系。主持《质量手册》的制定、补充和修改。批准技术〔检测〕中心管理体系文件,对技术、质量负责人授权;组织实施每年的质量体系管理评审,审批内审年度方案;对技术〔检测〕中心工作全权负责,并确保内部能得到有效的沟通;不在岗时,应书面委托本中心其他领导代理行使职权;负责统筹管理本技术〔检测〕中心的日常工作事务;批准采购申请和供给商评价意见;在法人授权下签署具有法律效力的文件,承当相应责任和义务。3.2技术负责人23.2.1负责本技术(检测)中心测试技术管理及科研开发、23.2.23.2.33.2.4负责本中心标准方法的选择和确认,负责非标准方法制修订的有关管理工作;组织对偏离申请的验证;3.2.53.2.6签发检测报告,对其检测结果负责,应用数理统计及分析方法处理检那么结果,防止结果报告错误;3.2.7编制检测工作质量内部校核方案,并组织实施,从中寻求管理体系的改良时机3.2.8组织开展检测全过程控制工作,受权解释检测结果,有权对可能存在质量问题的检测结果进行复验或要求有关人员重新检测;并对不符合检测工作的严重性进行评价;3.2.10负责3.2.11负责审核每年的仪器设备计量检定和自校准方案;负责组织本技术(检测)中心内外的技术交流,技术咨询工作;负责对严重不符合检测工作提出纠正措施的要求;负责本技术中心人员的技术培训及考核,保证工作质量;负责编制质量控制方案和组织对质量控制结果进行评审;5.3质量负责人3.3.1建立健全本中心3.3.23.3.3协助主任贯彻执行上级有关制度及完本钱实验室的工作方案3.3.43.3.5组织编制管理评审方案和评审报告,并协助技术中心主任3.3.6编制内审年度方案并组织质量体系内部审核,分析内审带来的改良时机,3.3.73.3.7负责客户投诉的立项处理3.3.8定期向技术(检测)3.3.9主持质量会议调查、处理客户投诉及对投诉的纠正措施的效果进行确认;提出预防措施的要求和对其有效性进行验证;负责检查公正性措施和行为准那么的贯彻实施情况,每季度按《公正性执行情况记录表》进行检核;质量负责人应对预防措施的实际运行情况和效果进行验证并录入《预防措施报告》;确定预防措施和责任部门,发出《预防措施制定、执行、监控方案》,并由责任部门实施;批准测量不确定度的评定;负责与外部有关技术(检测)中心质量体系的联系工作。3.4办公室负责人3.4.13.4.23.4.33.4.4负责员工及技术人员档案、文件控制和资料3.4.53.4.63.4.73.4.8负责组织对供给商的评价,参与对采购物品的验收3.4.93.4.10对客户委托及样品管理负责负责客户业务咨询效劳及收集客户的反应意见;3.43.4.13组织管理技术3.4.14负责标准物质的采购方案,保管、发放和监督检查,负责仪器设备固定资产的管理、环境管理和后勤保障、平安保卫工作;3.43.5检测室负责人3.5.1负责编制本室年度方案和开展规划(包括技术中心建设);制定本室的年度购置方案,提出本部门日常物品的申购单,供给商的调查评价及对采购的物品进行验收;3.5.23.5.33.5.43.5.53.5.6负责本部门仪器设备的使用、日常3.5.73.5.83.5.93.5.103.5.113.5.12裁决本专业的技术、质量问题,保持管理体系有效运行3.5.13负责组织本室人员及时对客户的投诉进行原因分析和提出纠正措施并组织对本室的不符合采取纠正措施参与合同、标书、新工程的评审;组织本室按规定填写各种记录;出具检测报告,按要求整理其各项原始记录,及时交资料室存档;提出非标方法的申请和准备相关的验证材料;提出新工程申请和进行试运行;技术〔检测〕中心领导交办的其他工作。3.6监督员3.6.1负责监督本技术(检测)中心检测工作是否符合标准标准和程序的要求3.6.2重点监督检测人员的方法、程序和结果是否符合要求,在发现不符合质量要求时,能应及时予以纠正,严重时或必要时3.6.3负责复核本专业的检测原始记录;负责对不符合检测工作的严重性、可接受性进行评价;危险性作业时,对平安操作及防护设施、用品的使用监督检查;每日工作结束对本技术中心的水、电、气、门、窗的检查;定期按“内务核查表”对工作现场的“6S”、人员、设备等进行监督检查;每月至少选择一个工程或人员或过程进行监督,并记录在《检测工作监督记录表》上;3.6.10对可能造成不良后果的检测行为有权制止,或3.7内审员3.7.1接受质量负责人的委派,对本中心3.7.23.7.33.7.33.8仪器设备管理员3.8.1贯彻执行《计量法》和有关计量的管理规定,负责期间核查方案的编制,监督核查方案的实施,并配合计量管理员对设备进行自校准和溯源工作3.8.2负责监督计量器具及配套设备在周期内使用和“三色”3.8.3建立和完善设备档案;监督并实施仪器设备的定期点检方案,仪器设备异常情况报告;仪器设备维修、校验跟踪;组织采购仪器设备的检查验收工作;负责办理仪器设备的校准、停用、报废手续。3.9文件管理员3.9.1负责本技术(检测)中心的内部文件、外部资料的编号、发放、登记、废止等文件3.9.23.9.33.9.43.9.5确保档案的平安,坚持做好防潮、防火、防虫、防盗、防污染等五防工作;做好档案分类,编制适用的检索目录,使查调档案时方便迅速而准确;3.10样品管理员接受办公室负责人的领导负责接受客户委托,及送检样品的验收登记工作;对送检样品进行唯一性编号和标识;负责样品的流转、贮存、发放工作.3.11检测人员熟练掌握分管业务范围的试验标准、技术标准、仪器设备的原理和使用方法,完成中心主任下达的检测任务;按照标准、标准和作业指导书进行每项检测工作,并对其工作负责;负责做好试验检测过程中的原始记录,对数据要认真复验核对,对检验数据的真实性、准确性负责,并负有保密责任,及时反应质量信息;保持设施环境,维护仪器设备并保障其正常运行,并做好记录;负责编制和修订分管业务和仪器设备的工作标准及操作规程等文件;负责对分管设备进行维护保养,使设备保持良好状态;针对不同要求的试验任务或按照客户要求,制定与之相适应试验大纲和实施细那么,并交于实验室负责人审核技术负责人批准实施,优化试验方案,降低试验本钱,提高试验质量;负责检测数据校核、报告编制、分管工程的数据统计工作;开展试验技术研究,完善试验手段,解决特殊试验所需的仪器设备及辅助设施问题,为获取所需的试验数据提供技术支持;负责工作范围的生产平安、生产和办公环境的定置管理和整洁文明生产;严格执行检验人员工作守那么和内务管理制度以及其它的管理规章制度;负责对在检样品和留存样品的保管;拒绝不恰当的干扰,维护检测结果的真实性;对用户的技术资料、商业机密负有保密责任;参加实验室间比对/能力验证、内部工作质量校核试验活动;完成技术中心领导下达的临时任务。4工作程序4.1中心主任接到“万安科技股份有限本中心授命书”起,正式作为技术〔检测〕中心的法人代表,并履行中心主任职责。4.2中心主任以书面形式签发“公正性声明”,确立“质量方针”;下发重要岗位的“任命书”,签发“公布令”于《质量手册》中,并届时公布《质量手册》。4.3技术〔检测〕中心主任组织各部门负责人,商定‘授权签字人’情况;拟定‘关键岗位人员任命书’、‘人员一览表’、‘质量体系要素职能分配表’,并作以公布。5支持性文件5.1《质量手册》第4.1款‘组织’5.2《质量手册》附件7《授权签字人情况表》5.3《质量手册》第5.2款‘人员’5.4《质量手册》附件5人员一览表6记录表单无7附录7.1《技术(检测)中心主任职务说明书》7.2《技术(检测)中心质量负责人职务说明书》7.3《技术(检测)中心技术负责人职务说明书》7.4《技术(检测)中心办公室负责人职务说明书》7.5《技术(检测)中心监督员职务说明书》7.6《技术(
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