装饰公司仓库搬迁规范,搬仓人员、时间、车辆的配置方案

背景：随着公司经营战略调整涉及老仓搬迁到新仓、现有仓库优化调整搬迁(合并)到周边仓库。目的：确保搬仓/撤仓顺利进行，搬迁过程人为损耗降到最低，提高效率及降低第一章搬迁前提一、撤仓/搬仓标准确认1、仓库负责对应门店半年内平均每月低于10个合同数，且周边仓库能够较低成本辐射配送区域。2、仓库运营成本高于周边仓库配送成本，且周边仓库能正常支撑其运营功能。4、原合同期满无法进行续签，需进行搬仓满足原合同期满之后的正常运作。二、合同洽谈1、合同终止，按照时间节点提前房东洽谈合同终止事宜，并签订协天完成。同终止时间要求一致。三、仓库保险2、盘点必须在搬迁前全盘一次，搬迁中要当天作业结束当天盘点完成。3、仓库搬迁前必须确定仓库硬件条件是否已符合要求，如未达标需报备总部并提供应急方案，否则不允许强行搬迁。4、后勤问题有后期负责人负责，确保搬迁中员工作业积极性不受影响。1、合同终止仓库签订终止协议后，抄送仓库投保相关部门，要求停止购买2、涉及新仓库投保的，新合同签订后，抄送仓库投保相关部门，要求购买四、相关部门协作仓储物流部作为仓库搬迁主导部门，负责搬迁方案的制定与落地，其他中心/部门进行对应的协助：1、确定新签合同发货仓库时，邮件更改HAP系统仓库映射规则(注意新旧仓库BU是否一致)持现有订单需求时，邮件更改智装系统已做则到目的仓1、门店销售和签合同时，要比以往开工时间延后去谈(根据库搬迁后的送货时效)，避免前后端信息不同步，延误交付料或物资清理完毕2、根据其它城市需求优先从撤仓的仓库进行调拨安排仓库管理人员的相关借支款项审核与打款员2、协助仓储物流部进行人员沟通，确定人员后期安排第二章搬迁方案部工程部-计划组1.1确定搬仓/撤仓后一周内(不低于三天)停止日常收发作业1.2联合财务部对仓库所有物料进行静态盘点，盘点数据由仓储物流部与财2.1仓库合同到期，重新寻找新仓，即老仓搬新仓新老仓库参数配置，针对后期仓库的预期发货量、存储能力来考虑规划设计的存储区功能区布局是否合理，能否满足业务需求，具体参数包含以下内容：货量占比货量占比件/天件/天件/天百分比调拨与其他业务发货量占比货量占比货量占比2.2公司经营调整，撤离仓库，即撤离仓搬接收仓撤离仓仓库提前两周盘点保证现有账务清晰，如接收仓与撤离仓距离，接收仓(含二个接收仓以上)分别对应接收物料明细，现场装2.2公司经营调整，撤离仓库，即撤离仓搬接收仓明细清单)。明确撤仓后业务归属，对应业务接收仓提前联系对应撤仓区域工程经理积极开展业务接收对接工作。件/天件/天件/天件/天调拨与发货量占比百分比百分比调拨与其他业务发货量占比货量占比货量占比部二、配置标准安排搬迁/撤仓统计总库存(件)，其中需计算各类(隔板，出字形，悬臂等)货架存储数量，计划搬迁时间(天)，人员预计准备情况(人)，计算人员时需考虑人员排班情况，人员轮休情况，人员请假情况等，需要将搬迁/撤仓参与人员具体情况在搬迁/撤仓前一周反馈平台，具体人员构成分以下模块:将老仓商品下架，包装好，整齐存放在包裹好的商品上车，并使用搬运工具搬将老仓搬运来的商品上架架完成后进行老仓和新仓的账务盘点，确保搬迁/撤仓后仓位的帐实相符新仓后勤负责搬迁/撤仓过程中的后勤保障库位整搬迁后库位整理，确保商品在新仓中摆理放整齐备注：撤仓期间，人员排班需根据实际情况，进行早、中、晚排班，落实具体人员姓名。2.2搬库作业工具配置标准:搬库期间需使用到的作业工具，主要包括以下几种:作业工具需求数量已到数量应急方案托盘(塑、木)2.3搬仓/撤仓时间安排标准:确认仓库搬迁周期，结合预计的日均作业量能否确保在搬迁周期内将所有货物搬迁完成，如果涉及紧急业务提前安排杜绝搬仓/撤仓期间进行收发作业。搬迁时间确认，如果夜晚搬迁，需确认仓库是否有照明，作业是否受影响。搬仓两周前，报备总部、对搬仓期间的调拨采购入库进行控量，多余调拨量允许暂时不安排入库，如必须入库，优先安排在新库入库，另外如果涉及搬仓/撤仓仓库业务提前安排接收仓正常作业或延后处理。2.4搬仓/撤仓车辆配置标准：车型、准备车辆总数，一天预计能承受的搬迁总量能否满足仓库预期日均搬迁量，需新老仓库确定好每日收发货的件数与车型。车型承载能力(件)车辆数量一天发车次数单日搬迁量9.6米7.6米排：按品类、存储类型、存储区域等顺序搬迁，需给出具体的搬迁计划如按品牌U2.6搬仓/撤仓培训安排培训时间及培训参与人员确定，发布相应通知开展培训。地面需核实是否打磨，打磨次数，是否已冲洗均可正常使用，电脑能否通路门仓位线地仓位线地标线是否完成，至少需保证再用区域的线如上述内容有未完成的，需详细提供个项目完成的时间节点，负责人，需仓库配合完成的需提供仓库准备安排人数，具体人员明细。2.8搬迁过程中后勤准备：搬迁前三天需确认好通勤车辆、人员食宿、人员排班、作业工具准备(非物流设备)员、行政后勤支持人员、总部信息对接人等参会，明确人员分工以及培训搬迁流程，强调搬迁细节，并建立微信群确保后期搬迁期间对接畅通。三、仓库搬迁流程1.1仓对仓模式操作方法：在老仓库将商品下架后，将账转储到新库对应仓位，上优点：搬迁速度快，对新库硬件要求低；缺点：账务容易出现错误，有可能会导致账实不符。1.2抽水账模式操作方法：将所有下架商品集中到中转区后随机上架到各个库位，优点：搬迁准确度较高，不会造成账实不符，可及时盘点；缺点：进度较慢，对仓库硬件要求高，需有无线信号支持PDA±架。数量清点及确认，待确认完成后进行封箱发车。(如有第三方则三方人员共同签字确认，以便后期进行理赔)总负责人(新旧仓协调)账务负责人(负责系统做账及盘点)仓库搬迁出库及入库各分若干小组，每个组分配若干人，发货组 (打单、找货、验货)、收货组(验货、安排仓位、转储及通报微信群)，不得交叉作业，具体进出库流程如下：每个组负责各自的商品3.2打印交接单除签字部分均为打印内容，由打单同事手工输入日期、车号、车牌、商品编码、搬迁数量，一式三联，打印两份，一份用于交接，一份用于新库收货核对。3.3老仓交接联签写要求：发货仓管员签写“实发数量”(大写)并签字，押车员复核商品总数、品项，并签字确认(如是由承运商承运可由承运商签字确认)。新库人员复核商品总数、品项签字确认，单证员留存最后一联，押车员持两联押车离开。3.4新仓交接联签写要求：新仓收货仓管员核对SKU、数量并签收交接，一联留存，收货组创建转储仓管员保留签字原联，并拍照上传微信群(如有异常及时反馈)。安排仓位的仓管员持另一份交接单安排商品存放仓位，并指导卸货人员堆码，商品放置结束后记录商品存放仓位，并交与转储同事系统3.5当天完成移库任务后，各组新老仓库单据留存人员及时核对交接单据，差异及时查找原因。3.6每天搬迁完毕后及时总结当天得失与进度，并安排好第二天搬迁任务。4.1每日搬迁结束后的盘点，必须安排专人完成每日搬迁结束后的盘点工作，4.2仓库搬迁结束后的全面盘点，仓储物流、财务相关