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文档简介

第页共页物资采购管理规定范文一、总则为规范物资采购行为，确保物资采购工作的公开、公平、公正，提高资源利用效率和质量水平，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于本单位所有物资采购活动，包括但不限于设备、原材料、办公用品等。三、采购程序1.需求确认与编制采购申请（1）各部门根据实际需要，确认物资采购需求，并填写采购申请书。采购申请书应包含物资名称、规格型号、数量、预算金额、交付时间等详细信息，并由申请人签字确认。（2）采购申请书经相关部门负责人或项目负责人审批签字后，报送采购部门。2.采购方案的制定采购部门根据采购申请书的要求，制定采购方案。采购方案应包括招标方式、招标范围、招标文件的编制、评标方法及评标标准等内容。3.采购公告与招标（1）采购部门根据采购方案，发布采购公告，并将招标文件提供给符合资格要求的潜在供应商。（2）潜在供应商根据采购公告，编制投标文件，并按时提交给采购部门。4.评标及中标结果的确定（1）采购部门组织评标委员会对提交的投标文件进行评标，并按照评标标准和方法，确定中标候选人。（2）评标结果经采购部门审核并报批后，公示中标结果，并与中标候选人签订合同。5.供应商管理（1）中标供应商应按合同约定的交付时间提供物资，并保证物资的质量和数量。（2）采购部门应定期对供应商进行供货质量的评估，根据供应商的综合评价，动态调整供应商的采购资格。四、采购合同管理1.采购合同的签订（1）中标候选人与采购部门签订采购合同。采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交付时间、质量要求、支付方式等。（2）采购合同应经甲方、乙方和法定代表人或授权代表人签字确认。2.采购合同的执行（1）乙方应按照合同约定的交付时间提供物资，并保证物资的质量和数量。（2）乙方应按照合同约定的支付方式，与甲方结清款项。（3）如乙方不能按合同履行义务的，甲方有权解除合同，并依法追究乙方的责任。五、供应商信用评价1.供应商的信用评价（1）采购部门应定期对供应商进行信用评价，包括供货质量、交货准时性、售后服务等方面。（2）供应商信用评价的结果应作为供应商绩效考核的重要依据。2.供应商的奖惩措施（1）对供应商信用评价较好、供货质量稳定的，采购部门可以给予奖励，包括优先发放订单、签订长期合作协议等。（2）对供应商供货质量存在问题、交货不准时等情况，采购部门可以给予相应的惩罚，包括减少订单量、延长付款时间等。六、监督管理1.采购活动的监督（1）纪检监察机关对采购合同的履行情况进行监督，发现问题及时处理。（2）采购部门应建立健全内部监督机制，对采购过程进行监督，保证采购活动的公开、公平、公正。2.投诉处理对于供应商与甲方发生争议的，应及时进行调解、协商解决。如无法协商解决，可依法仲裁或诉讼解决。七、附则本规定自颁布之日起施行，并适用于本单位所有采购活动。如有需要，可根据实际情况进行修订。八、违约与惩罚乙方未按合同履行义务的，甲方有权解除合同，追究乙方的违约责任，并可

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