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文档简介

第页共页行政辅助助理职责范本一、行政支持1.协助完成各类会议、活动的筹备工作，包括预订场地、邀请嘉宾、安排餐饮等事务；2.组织和协调公司内外部会议、培训等活动的行程安排，并跟进会务工作；3.负责公司公文、资料的整理和归档工作，确保文件的完整性和保密性；4.协助上级完成各类报告、文件的起草、修改与整理，确保文书质量和及时性；5.负责上级交办的其他行政工作，如出差行程安排、票务预订、文件传递等。二、日常办公1.负责接待来访客户、提供咨询服务、解答疑问，并进行记录与报告；2.维护上级的日程安排，负责安排与外部人士的会面，并及时通知相关方；3.协助上级进行邮件、传真等文件的发送和接收，并对重要事项及时提醒；4.负责行政办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品；5.协助上级安排差旅事宜，包括机票、酒店预订、行程规划等；6.维护办公设备的正常运行，如电脑、打印机、传真机等的维修与更新。三、信息收集与处理1.搜集和整理行业相关的资讯信息，为上级提供及时和精确的信息支持；2.跟踪市场动态和竞争对手的情况，为上级提供市场分析和竞争情报；3.协助上级进行数据分析和报表整理，为决策提供准确的数据支持；4.对外进行信息交流与反馈，处理来自内外部的电话、邮件、传真等信息；5.协助上级进行项目进度管理和工作跟进，确保项目的顺利进行。四、团队协作1.协助上级安排和组织团队会议，记录会议内容并及时发送会议纪要；2.协调部门内外的沟通与协作，促进团队工作的高效推进；3.协助上级进行部门绩效考核和员工培训计划的制定与执行；4.维护团队文档资料的存档和更新，确保团队的知识管理顺利进行；5.协助处理部门内部的人事调动、离职等事宜，保证团队的稳定发展。以上职

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