办公室日常行为规范

PAGE第4页共4页办公室日常行为规范公司各直属部门：

为进一步提高公司员工的修养和综合素质，塑造公司工作人员新形象，以良好的精神态做好各项工作，推动全公司的改革与发展，为了更有效地开展工作，以便时常检查自己是否全面、正确地遵守江苏国动网络通信有限公司所要求的行为准则。经公司董事会研究决定，对公司工作人员日常行为制定如下规范，望严格遵照执行。本制度适用于公司所有员工，请每一位员工仔细阅读。一．个人礼仪，着装要求1.工作时间内，员工必须仪表端庄、整洁，端庄大方，不可过分修饰。具体要求如下：男士：提倡衬衣西裤，不准留胡须，蓄长发。女士：不能穿过于生活化的服装。不得穿着无袖衣服，或背心吊带、短裤、超短裙，拖鞋。女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹。二.考勤管理1.工作时间：工作日：星期一至星期五上午：8:30——12:00下午：13:00——17:30午餐时间：12:00——13:002.休息日：节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半日假期（下午）。根据国家规定或因特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。3.考勤打卡制度员工每天应在上午8:30以前，下午5:30以后打卡，没有条件的应实行签到和签退制度。公司董事长级领导成员可不打卡，但每日工作时间不得少于8小时。员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到，于规定下班时间前10分钟内打卡者为早退；超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。当月迟到和早退累计5次按旷工1天处理。连续旷工15天或年度累计旷工30天，按国家和公司有关规定予以除名。4.加班：员工加班需按管理权限由上一级领导审批，未进行事前报批的，一律不计加班。实行定时工作制的员工在每个工作日8：00以前或18：30以后、节假日或公休日的工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。加班时间一般以倒休形式予以补偿，因工作需要不能以倒休形式补偿的，由主管或董事长批准可予以加班费补偿。5.休假种类a.婚假：婚假3天；符合晚婚年龄的增加晚婚假7天；b．丧假：员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事，给予3天假期；c．产假和计划生育假：女员工生育前后给予产假90天，达到晚育年龄的增加产假15天，难产增加产假15天，多胞胎生育，每多生育一个，增加产假15天；配偶生育，男员工可享受15天护理假；女员工怀孕流产，怀孕不满4个月的，产假不超过30天；怀孕满4个月的，产假不超过42天；女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。d.年度休假：员工入司满一年的，可享受年度休假。法定工龄满1—5年者，每年享受5天年度休假；法定工龄满6—10年或司龄满5年者，每年享受10天年度休假；法定工龄满11—20年或司龄满10年或具备国家承认的高级专业技术任职资格者，每年享受15天年度休假；法定工龄超过20年或司龄超过10年者，每年享受20天年度休假。e.病假：必须出示正规医院病假条。员工假期薪资管理：病假薪资：医疗期内，病假一天扣发日工资50％；病假累计超过30天的，一天扣发日工资的90％；病假超过医疗期的，按劳动合同有关规定处理；事假薪资：事假一天扣发日工资100％；当月薪资标准不低于当地最低工资标准；旷工薪资：旷工每小时扣100元；旷工一天，扣发当日薪资及当期绩效奖金。月度累计旷工3天，年度累计旷工8天的，扣发全月薪资及当年奖金，并按照公司有关规定解除劳动关系；遇法定节假日、休息日安排到岗值班的，经行政部核定，按劳动法规定核算加班工资三．办公用品管理1.办公用品发放各部门在每月的25号前，填写下月“办公用品申请单”，由部门经理签字后，报公司行政部，由行政部门统一购置，在次月5日前发放。逾期将于次月办理。各部门的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。各部有特殊需求的办公用品，需提前向相关部门申请，填写“办公用品申请单”，由部门经理签字后，报公司董事长，待批准后，由相关部门统一购买。各部门不得自行购买办公用品。办公用品的费用分摊：公司将根据各部门的实际情况，核定各部门一年的预算额度，各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。凡预算超支的部门，将不再发放任何办公用品。如有特殊情况，发生预算外支出，必须董事长批准后方可调整。公司行政部将定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。四.员工用餐管理制度员工应在规定的用餐时间内用餐（午餐12：00-13：00），公司将视具体情况进行相应调整。员工午餐费每月按实际工作天数由行政部统计后以现金（每月250元/人）形式发放。餐费标准将在每财政年度末由公司行政部会同财务科依据市场环境进行相应调整。因员工出差有相应的餐费补助，因此将在月度餐费中按实际出差天数进行扣除。员工事假、病假一天及以上者，将在月度餐费中按实际请假天数进行相应的扣除。五车辆使用和司机管理规定1.为了加强车辆管理，保障车辆安全行驶，统一调配及合理使用，结合公司目前车辆的具体情况制定本规定。2.本公司现有车辆原则上保证公司领导外出工作，并可用作公务车。由相关行政部统一调配。3.各部门因公用车需向行政部申请，由行政部根据情况进行安排。未经允许，司机私自用车引起的各种问题和事故，后果由司机自负，情节严重的，要追究相应责任，以至处罚。4.车辆行驶在外发生意外情况，司机首先要保护现场，并及时向公司汇报。如果确因司机个人原因造成车辆损坏、丢失以及造成违章与交通事故，将视情节轻重对司机予以处罚直至辞退。5.公司业务用车必须填写用车申请单，同意后方可使用，由前台统一安排出车。驾驶员根据公司安排按时出车，并填好出车登记表。下班后车钥匙交到前台，并做好归还手续登记。如有业务出车和特殊情况由相关经理批准，严禁驾驶员私自出车。6.车辆一律停放在公司指定地点，严禁在非指定地点停放过夜。*司机注意事项司机要牢固树立安全、服务意识，必须以高度的责任心和良好的精神状态驾驶车辆，严格执行交通规则，严禁酒后驾车。司机要爱护车内设施，保证车辆内外清洁，出行前要例行安全检查，并要定期对车辆进行维护保养，保证车辆安全。司机因故意违章和因证件不全，被罚款，费用自负。司机要认真填写每天“出车记录表”，前台管理员进行核对。司机要认真记录车辆行驶公里数，每月1日将前月车辆行驶公里数报车辆管理员，车辆管理员进行验查，并根据行驶公里数核算燃油的使用。驾驶员应在指定的维修点定期对车辆进行保养和维护，并保持车辆内外的卫生整洁，保证车辆处于良好的运行状态。其发生的费用由丁铁兴同志负责