现场文件资料归档分类表

册别文件资料编号、名称文件来源纸版保存电子文件保存备注A册公司管理规范A1山东公司工程管理流程文件省工程管理部●●A2项目部职位说明书人力●●A3工程规范、法律、法规文件清单省、城市工程管理部●B册项目管理规范B1工程管理规划类项目部●●B2合同管理台账合约管理部●●B3项目部自行编制的管理文件项目部●●C册基建文件（建筑工程资料管理规程）C1报批报建文件相关部门●C2勘查设计文件相关部门●●C3招投标与合同文件（包括材料采购合同）相关部门●●C4开工文件相关部门●C5竣工验收及备案文件相关部门●C6基建其他文件相关部门●D册公司内部往来文件D1呈阅件形式文件的原件或复印件相关部门●●E册监理资料E1《监理人员登记表》及证明资料监理●E2监理规划监理●●E3监理实施细则监理●●E4监理月报监理●●E5监理例会纪要监理●E6监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监理●●E7工程停工/复工令监理●E8质量事故报告及处理资料监理●●E9竣工移交证书监理●E10工程质量评估报告监理●●F册施工资料F1施工组织设计承包商●●F2施工方案承包商●F3图纸会审记录设计管理部承包商●●F4施工物资的性能检测报告、进场复试报告及实验资料承包商●F5施工记录项目部承包商●F6过程验收资料承包商●F7竣工质量验收资料承包商●F8施工图设计管理部●F9专题报告及函件承包商●F10主要设备（仪器仪表）安装使用说明书及智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明承包商●●F11建设工程质量事故调（勘）查笔录及报告书承包商●G册往来工作函件（工程联系函）G1与合同单位工作联系函监理/承包商/供货商●●G2与公司各部门工作联系函相关部门●●G3与政府部门工作联系函相关部门●●H册设计变更、工程变更和工程签证H1设计变更单设计管理部●●H2工程变更单项目部●●H3工程签证承包商●I册计划管理I1项目全景开发计划项目部●●I2施工图纸交付计划设计管理部●●I3承包单位进场计划项目部●●I4甲供材料进场计划项目部●●I5总进度计划（承包商）承包商●I6月计划（承包商）承包商●I7周计划（承包商）承包商●J册工程管理工作记录J1准备阶段文件项目部●●J2项目日常巡查记录及照片项目部●●J3项目专项检查及照片项目部●●J4工序交接记录及照片项目部●●J5样板验收记录及照片项目部●●J6过程施工验收记录及照片项目部●●J7技术交底记录项目部●●J8合约交底记录项目部●●J9履约、质量、手续验收记录及照片客服/工程/项目●●J10项目总结、专业总结项目部●●J11公司专项检查、定期巡检报告及回复工程管理部●J12其他过程性工程图片项目部、承包商●K册材料设备管理K1甲供材料设备排产通知单项目部●●K2甲指乙供/甲限乙供材料设备验收表承包商/监理单位●K3甲供材料设备进场验收单承包商/供货商●K4甲供材料设备检验记录承包商/供货商●K5材料设备样板台账项目部●L册进度款支付L1工程进度款审批资料项目部●L2材料进度款审批单项目部●L3扣款资料项目部●●L4奖/罚/扣款通知单项目部●●M册会议纪要M1需项目部参加的公司内部会议纪要相关部门●●M2项目部召集专题会议纪要项