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文档简介

第页共页考勤机的使用方法和管理制度模版一、考勤机的使用方法1.考勤机的安装和设置a.首先，选择一个离员工较为集中的位置安装考勤机。b.将考勤机连接电源，并确保电源供应稳定。c.将考勤机与网络连接，确保考勤机可以连接到服务器。d.打开考勤机的电源，并进行基本设置，如时间、日期等。e.根据公司的要求，设置考勤机的工作模式，如刷卡、指纹等。2.员工的注册和录入a.为每个员工分配一个唯一的工号或卡号。b.将员工的基本信息录入到考勤机中，如姓名、部门等。c.根据不同的考勤机设置，可以选择注册员工的指纹信息。3.刷卡与打卡a.员工将卡放在考勤机的刷卡区域，或者使用指纹识别等方式进行打卡。b.考勤机会记录员工的打卡时间和打卡方式，并将数据保存在考勤机的内存中。4.数据的导出和分析a.定期将考勤机的数据导出到计算机或服务器中。b.使用考勤机提供的管理软件，对考勤数据进行分析和统计。5.异常情况的处理a.当考勤机出现故障或有其他异常情况时，及时联系维护人员进行修复。b.对于员工的异常打卡情况，如迟到、早退、漏打卡等，需要及时整理和处理。二、考勤管理制度模板考勤管理制度1.目的和适用范围a.目的：建立科学、公正、高效的考勤管理制度，规范员工的工作纪律，提高生产效率和工作质量。b.适用范围：适用于公司全体员工。2.考勤的方式和时间a.考勤方式：采用刷卡打卡方式进行考勤。b.考勤时间：各部门按照公司规定的工作时间进行考勤。3.考勤规则a.上班打卡：员工需在上班时间开始时，将卡放在考勤机上刷卡，或使用其他考勤方式进行打卡。b.下班打卡：员工需在下班时间结束时，将卡放在考勤机上刷卡，或使用其他考勤方式进行打卡。c.出差打卡：若员工需要出差，需提前向主管申请，并在离开前将出差信息记录在考勤机上。d.请假打卡：若员工请假，需提前向主管申请，并在请假期间将请假信息记录在考勤机上。e.迟到早退：迟到早退时间超过30分钟，将被记为半天缺勤；超过1小时，将被记为一天缺勤。f.漏打卡：漏打卡将被算作一次缺勤，需要及时补打卡。g.加班打卡：加班时间需提前向主管申请，并在加班结束后将加班信息记录在考勤机上。4.考勤记录和查询a.考勤机将记录员工的打卡时间和打卡方式，包括上班打卡、下班打卡、请假打卡、出差打卡、加班打卡等。b.员工可以随时查询个人考勤记录，同时主管也可以查看下属的考勤情况。5.异常情况的处理a.对于员工的异常打卡情况，如迟到、早退、漏打卡等，需要及时整理和处理。主管有权根据实际情况对员工进行相关处理和纪律处分。b.考勤机出现故障或有其他异常情况时，应立即联系维护人员进行修复。6.考勤数据的保密与使用a.公司对员工的考勤数据承诺保密，不得将考勤数据用于其他用途。b.考勤数据只能被授权人员查阅和使用，未经授权不得泄露或篡改考勤数据。7.考勤管理的监督和评估a.考勤管理由人力资源部门负责监督和评估，并对考勤情况进行定期汇总和分析。b.根据考勤情况，对员工的考勤纪

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