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文档简介

成都中医药大学办公管理规范引言办公室是学校行政工作的核心部门，对于提高工作效率、保障工作质量和塑造学校形象具有重要作用。为了规范成都中医药大学办公室的管理行为，建立优秀的办公管理规范，提高工作效率和质量，特制定此办公管理规范。本规范适用于成都中医药大学各职能部门的办公室工作。一、办公环境规范办公室应保持整洁、干净，定期进行卫生清洁工作。办公室应配备必要的办公设备，并做好维护保养工作。办公室应保持适宜的温度、通风和光线，提供良好的工作环境。办公室内应有合理的布局和储物设置，保证文件和文具的有序摆放。二、文件管理规范文档要进行分类管理，建立清晰的文件目录和档案编号体系。文件应按照文件管理制度进行命名，命名规范要清晰明确，便于查找和归档。文件应按照机密程度进行归档和存放，未经授权人员不得查阅与操作。文件的备份工作应定期进行，确保文件的安全性和可恢复性。文件的借阅和归还应登记，保证文件的使用和管理的可追溯性。三、会议管理规范会议应提前进行通知并确定会议议程，确保与会人员对会议内容有所准备。会议纪要应及时整理和发布，明确会议决议和责任人。会议室应保持整洁，会议设备应正常运行，会前进行必要的准备工作。会议应按时开始和结束，不得超时，确保与会人员的工作计划不受影响。会议后应及时进行会议效果评估，总结会议经验和问题，为下一次会议改进提供参考。四、办公行为规范办公人员应遵守工作时间，不得迟到早退或擅自离岗，保证工作连续性。办公人员应保持良好的工作态度，互相尊重、和谐相处，遵守职业道德和工作纪律。办公人员应妥善保管个人和学校的财产，不得私自使用、丢失或损坏。办公人员因私事离开岗位时，应请假并将事务交接清楚，保证工作不受影响。五、信息安全和保密规范办公室应建立信息安全管理制度，加强对信息的保护和管理，防止信息泄漏和利用。机密文件和资料应设有访问权限，并加强存储和传输的安全保护措施。严禁私自复制和传播敏感信息，不得利用学校资源从事非法活动。办公室工作人员应签署保密协议，保护学校的商业机密和个人隐私。结语成都中医药大学办公室的规范管理对于提高工作效率和质量，维护学校形象具有重要意义。通过遵守以上办公

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