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文档简介

滴水不漏—经理人记事本活用术引言作为一名经理人,记事本是我们日常工作中必不可少的工具之一。它不仅可以帮助我们记录重要的事项和任务,还可以提醒我们不要漏掉任何细节。本文将介绍一些经理人常用的记事本活用术,帮助你更加高效地管理自己的工作。1.记录每天的重要事项每天早上开始工作前,先用记事本写下当天的重要事项。列出每个事项的详细描述,包括截止日期、工作内容和优先级。这样一来,你就可以清晰地知道今天需要完成的任务并计划好时间。同时,将已完成的任务划掉或标记为已完成,以便随时了解自己的进度。-[]与客户A电话沟通,确认项目需求(优先级:高,截止日期:今天)

-[]完成报告的初稿(优先级:中,截止日期:明天)

-[]安排团队会议讨论新项目计划(优先级:高,截止日期:下周一)

-[x]发送邮件给供应商,确认物料到货时间(优先级:低,截止日期:昨天)2.使用标签和分组功能记事本通常都有标签和分组功能,可以帮助你更好地分类和组织你的任务。比如,你可以按照项目、优先级、截止日期等标签对任务进行分类,以便更方便地查找和管理。同时,你还可以使用分组功能将任务按照不同的阶段或部门进行划分,更加清晰地了解任务的进展情况和责任归属。##项目A

-[]与客户A电话沟通,确认项目需求(优先级:高,截止日期:今天)

-[]分配任务给团队成员(优先级:中,截止日期:明天)

-[]定期开会,跟进项目进展(优先级:高,截止日期:下周一)

##项目B

-[]分析竞争对手市场份额(优先级:中,截止日期:明天)

-[]制定营销计划(优先级:中,截止日期:下周三)

-[]完成第一阶段任务评估报告(优先级:高,截止日期:下个月十五号)3.使用提醒功能和日程安排大部分记事本应用都支持提醒功能和日程安排,这对于经理人来说非常实用。你可以设置提醒,以便在截止日期前收到通知。同时,你还可以将重要的会议、约会、事件等添加到日程安排中,避免遗忘或冲突。-[]与客户A电话沟通,确认项目需求(优先级:高,截止日期:今天)@[9:00AM]

-[]完成报告的初稿(优先级:中,截止日期:明天)@[2:00PM]

-[]安排团队会议讨论新项目计划(优先级:高,截止日期:下周一)@[3:00PM]4.备忘录和灵感记录记事本还可以用来记录备忘录和灵感。经常会有一些突发情况或灵感突如其来,如果能够及时记录下来,可以避免遗忘并且在适当的时候回顾和整理。你可以在记事本中创建一个备忘录部分,专门用来记录这些临时性的事项和想法。###备忘录

-代办邮件A客户的回复

-让团队成员准备项目A的PPT

-安排下周与供应商开会5.分享和协作功能有些记事本应用支持多人协作和分享功能,可以方便团队之间的沟通和合作。你可以将特定的任务、项目或会议分享给相关的团队成员,同时还可以设置权限,确保只有授权人员可以编辑和查看。这样一来,团队成员可以实时了解任务的进展情况,并及时提供反馈和协助。结论记事本是一项简单而强大的经理人工具,正确使用它可以帮助我们更好地管理时间、任务和团队。本文介绍了几种经理人常用的记事本活用术,希望对你的工作能够有所帮助。记住,

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