集团员工手册(2021整理)

富国国际集团克拉玛依市富国国际汽车城开发职员手册公司简介富国国际集团〔香港〕是一家由浙商投资成立的以商业地产投资、开发与运营为核心，融合金融、矿业、投资、贸易、物流等多元化、跨行业开发的企业集团，资金实力雄厚，业务广泛无锡、淮安、南通、镇江、杭州、滁州、青岛、潍坊、喀什、克拉玛依等都市，经营范围广泛涉及房产开发，商业运营治理，商贸物流，矿产实业投资等多个领域。公司秉承精诚立人、精心立事、精品立业的核心理念，以精诚为企业的信仰，做到真诚合作、诚信经营，赢取长久的信赖，以务实的专业态度，发扬扎实的专业水平，高标准、严治理，树立精品开发意识，以一流的产品和侍候，立足市场。2022年富国国际集团投资成立克拉玛依市富国国际汽车城开发，全力投进建设克拉玛依富国国际汽车城，汽车城位于克拉玛依市城南，是克拉玛依市新城规划建设的重点支撑名目。名目占地7100亩，总建筑面积达140万平米，总投资额达57亿，建成后将成为新疆单体规模最宏大、功能最丰富、品牌最集中、品类最齐全、配套最完善的汽车侍候产业综合体，充分满足今后20年汽车消费市场开发需要，侍候全疆乃至全国汽车市场，为推动都市开发功勋巨大的经济效益，更成为妨碍整个汽车行业的产业基地。政府与市场需求渗透性联动，实力雄厚的浙商名企运营，史无前例的现代开发理念，从国际化视野动身，全球汽车产业标准定位，克拉玛依市政府全力支持建设国际汽车城。作为克拉玛依市重点建设名目，富国国际集团携手世界知名的英国阿特金斯设计公司，参照阿联酋阿布扎比汽车世界以及沈阳高力汽博城的成功案例，倾力呈现世界级汽车城新样本。领军人物介绍富国国际集团董事长——陈长青中国商业联合会市场委常务委员全国工商联五金机电商会常务理事中国汽车流通协会常务理事浙江省民营经济研究会副会长新疆浙江企业联合会〔商会〕副会长广香港浙江企业家协会执行会长陈长青先生，浙江省温州市泰顺县人，富国国际集团董事长、创始人。自2000年，率领富国国际团队进进房地产开发与矿业开发行业以来，足迹广泛浙江、江苏、山东、新疆等省市地区，参与开发了众多商业地产名目，积存了丰富的商业地产开发、招商、运营治理经验。陈长青先生以其吃苦耐劳、敢想敢拼、精诚团结、忠厚守信的泰商精神，以及对商机把握的决断力、对市场走向的前瞻性、对行业开发的创新性的杰出领导能力，引领富国国际集团从一个岑岭登上有一个岑岭。富国国际集团在陈长青先生的领导下，始终依托“制造经典〞的经营理念，坚持“诚信、务实、创新、开发〞的企业精神，坚持走品牌经营之路，把“精心设计，诚信侍候〞奉假如圭皋，经强大实力和始终如一的诚信精神塑造出来的“富国国际〞品牌，早已深进人心并享誉全国，铸就了一面丰碑。富国精神——“诚信、务实、创新、开发〞。诚信，这是富国精神的精神内涵，也是富国精神立足市场、不断开发的坚强基石。务实，是富国国际在今后岁月中的作品风格，对名目的质量精益求精，是富国集团永久的行为准所以，同时也是富国企业性格中的一个鲜亮特点。创新，是企业文化的精髓，将现代科技、创新意识充分运用到作品中，以满足人们不断开发的生活商贸需求为房地产开发名目设计的文化标准，不断推出全新的建筑精品。开发，不断实施品牌战略，以全新的思路、全新的企业形象向市场的深度和广度拓展，提升品牌的竞争力，将富国的品牌之路进行到底。致新职员书你有幸进进了富国国际集团。我们也有幸获得了与你的合作。我们将在共同信任和相互理解的本源上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。富国国际集团是一个以商业地产投资、开发与运营为核心，融合金融、矿业、投资、贸易、物流等多元化、跨行业开发的企业集团。富国强企，是富国国际的企业宗旨，也是富国国际永久的向往和追求！公司要求每一位职员，要热爱自己的祖国，任何时候、任何地点都不要做对不起祖国、对不起民族的情况。我们相信我们将跨进优秀品牌企业的行列，会在中国地产开发行业的舞台上，占据一个重要的位置。我们的历史使命，要求所有的职员必须坚持团结协作，走集体奋斗的道路。因此，没有责任心，不善于合作，不能集体奋斗的人，等于丧失了在公司进步的契机。那样您会空耗珍贵的光阴，还不如在试用期中，重新决定您的选择。进进公司并不就意味着高待遇，公司是以功勋定酬劳，凭责任定待遇的，对新来职员，因为没有记录，晋升较慢，为此，我们十分歉意。但假如你秉持开放学习，善于吸取不人的经验，善于与人合作，借不人提供的本源，可能进步就会非常快。假如封闭自己，总是牵挂沉没自己的成果，就会延误非常长时刻，也许到那时，你的工作成果已没有什么意义了。机遇总是偏向于踏踏实实工作者。从基层做起，在基层工作中打好本源、展示才能。公司永久可不能擢升一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐进的原所以，每一个环节、每一级台阶对您的人一辈子都有巨大的意义，不要蹉跎了岁月。您要十分认真地对待现在手中的任何一件工作，努力钻进往，爱好自然在。逐渐积存您的记录，有系统、有分析的提出您的建议和看点，草率的提议，对您是不负责任，也白费了不人的时刻。要深进具体地分析实际情况，发觉了个环节的咨询题寻到解决的方式，踏踏实实、一点一滴地往做，不要哗众取宠。请你认真阅读本手册，本手册依据公司章程，依据公司人事行政部、财务部、工程部、本钱操纵部、营销部等规章制度而制定，它能指导您了解在公司任职期间的有关行为准所以、职业道德和福利政策，提供您在公司可享受的权利、所应担负的责任和义务、以及应该遵循的治理流程等资料，公司的每一位在岗职员都应遵循本手册。公司的各项制度与治理，有些可能还存在一定程度的不合理，我们也会不断地进行修正，使之日趋合理、完善，但在正式修改之前，您必须严格遵守。要尊重您的现行领导，尽管您可能非常有能力，甚至更强，否所以今后您的部下也不尊重您。严于律已，宽于待人。坚持真理，善于利用批判和自我批判，提高自己，关心不人。作为一个一般职员要学会做事，做一个高中级干部还要学会做人，做一个有高度责任心的真正的人。我们盼看您作为富国国际的一员感到愉快。富国国际董事长陈长清2022年3月13日人事治理制度第一章总所以第一条为加强公司的人事治理，明确人事治理权限及人事治理程序，使公司人事治理工作有章可循、有据可依，依据国家有关法律法规的规定，特制定本试行制度。第二条适用范围：本规定适用公司除经营治理层人员以外的全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第三条除遵照国家有关法律法规规定外，本公司的人事治理，均依本制度规定办理。第二章人事治理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、公司部门负责人的任免、往留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条人事行政部人事治理工作职责：〔一〕负责办理公司人事聘请、聘用及解聘手续。〔二〕负责治理公司人事档案资料。〔三〕负责公司人事治理制度的建立、实施和修订。〔四〕会同财务部负责薪资方案的制定、实施和修订。〔五〕负责公司日常劳动纪律及考勤治理。〔六〕负责组织公司人事日常考核及年终考核工作。〔七〕组织公司人事培训工作。〔八〕负责办理公司职员的聘用、任免、晋升、调动、奖惩、请假、离职等人事手续。〔九〕依据需要，组织有关职能部门进行职务分析、职务讲明书的编制。〔十〕依据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。〔十一〕负责劳动合同的签订及劳动关系的处理。

第三章人员需求第六条在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的?人员聘请谋划表?发放给各部门，部门负责人需依据工作实际情况，认真填写，人事行政部会同有关职能部门初核，经总经理审批后提交公司经理办公会议定。第七条人事行政部依据公司经理办公会确定的用人谋划进行聘请和录用。第四章人员聘请第八条公司遵循公平、平等、竞争、择优的原所以，面向社会公开聘请，所聘请职员一律实行劳动合同制。第九条职员聘用的根基条件〔一〕具备应聘岗位的最低任职条件和标准，胜任该岗位工作。〔二〕具有较强的学习能力、工作能力和相应的技术技能。应聘治理工作岗位的，还应把握治理学的根基理论知识和根基治理工具，具备相应的组织能力、沟通协调能力、外联公关能力和一定的文字处理能力。〔三〕有开拓创新意识，有事业心和责任感。〔四〕躯体健康、五官端正、举止文明。第十条有以下情况之一者，不得予以聘用：〔一〕剥夺政治权利尚未恢复者。〔二〕被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。〔三〕吸食毒品或有其它严峻不良嗜好者。〔四〕贪污、拖欠公款，有记录在案者。〔五〕患有精神病或传染病者。〔六〕因品行恶劣，曾被政府行政机关惩处者。〔七〕体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。〔八〕其它经本公司认定不适合者。第十一条职员聘请程序〔一〕职员的聘请须严格按照公司规定的编制、名额进行，各部门临时增加人员须向人事行政部提出用人谋划，经总经理办公会议研究决定后实施。〔二〕应聘人员需填写?应聘登记表?，并附上工作简历，职称证书和最高文凭〔A4纸〕复印件。〔三〕部门经理会同人事行政部面试、审查、签署意见；必要时副总经理、总经理参与面试。〔四〕分管副总经理、总经理审核，签署意见。〔五〕批准录用后，由人事行政部通知被录用人员报到并办理进职手续。第六章职员试用和转正第十一条试用期新职员一般要通过三个月试用期，试用期期间签订试用期用工合同。第十二条新职员试用期间按公司治理制度能够请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。第十三条试用期上班缺少7天的职员要求辞职，没有工资。新职员在试用期间需遵守公司的各项规章制度，如有违反，可随时解聘。第十四条在试用期满后接着在本公司就职的，应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结、转正申请交所在部门负责人签署意见后交人事行政部申请转正，人事行政部依据申请对该职员进行试用期间考核、签署转正意见并附上该职员试用期工作总结和转正申请，提交公司经理办公会议定。第十五条职员在试用期间被证实不符合录用条件者，经所在部门负责人及人事行政部签署书面意见，报经理办公会批准后解除与该人员聘用关系。第十六条试用人员有以下情况之一者，为“不符合录用条件〞：〔一〕患有对比严峻的疾病，可能妨碍工作或危及同事躯体健康；〔二〕不遵守公司规章制度，违反劳动纪律；〔三〕不能胜任本职工作，没有完成工作任务；〔四〕泄露公司商业隐秘，损害公司利益；〔五〕利用公司的条件为他人从事经营侍候；〔六〕道德水准低下，思想意识不良。(七)其它经本公司认定不适合者第十七条试用期满经考核合格后，转为正式职员，签订劳动合同。依据岗位性质、工作需要及职员的具体情况确定劳动合同期限。合同期原所以上为一年，特殊情况能够签订二年以上的中期合同，或者签订以完成一定的工作为期限的劳动合同。第七章岗位动态治理第十八条为促进公司的稳定开发，充分发扬职员能力，并本着人与工作互相适应的原所以，合理调配人力资源而实行岗位动态治理。第十九条职员在公司工作期间，公司可依据实际需要调整职员的工作岗位，包括升任、调任、落任，职员无正当理由应服从调整，拒不服从，就地免职，直至辞退。第二十条引进竞争机制，中层职员部依据绩效进行聘任，依靠素养竞争上任，做到能上能下；职员依据现实表现的努力程度建立起内部晋升制度，做到能进能出。第二十一条聘任职位依据以下原所以：〔一〕有开拓精神，有较强的事业心、责任感。〔二〕认真贯彻执行上级指示、精神，严格执行各项规章制度。〔三〕紧密联系群众，善于团结同志，顾全大局，维护公司的信誉。〔四〕具有胜任本职工作的组织领导能力和业务知识，熟悉本部门的业务和治理工作。〔五〕敢于严格要求、严格治理，有工作实绩。具备较高职位的技能。〔六〕相关工作经验和资历。〔七〕在职工作表现与操行。〔八〕具备较好的适应性和潜力。第二十二条职位空缺时，首先考虑内部人员。在无适合人选时，考虑其它部门调进。第二十三条拟聘各级负责人岗位的人员经人事行政部组织有关部门考核，拿出初步方案报总经理同意后经公司经理办公会议研究确定后正式发文聘任。第二十四条职员工作调动、岗位调整，其工资关系、工资基准随即调整，公司人事行政部应及时向财务治理部递送变动通知。第八章职员离职治理第二十五条职员离职包括职员主动辞职和公司辞退两种。第二十六条职员辞职应提早通知公司。中层以上职员至少提早一个月，其余职员应提早一个月向公司人事行政部提出辞职申请，填写?职员辞职〔辞退〕申请表?。按治理权限经公司分管副总经理、总经理审批后，由人事行政部负责办理辞职手续。未得到批准之前，应接着工作，不得先行离职。第二十七条职员有以下情形之一的，不准或临时不准辞职：〔一〕公司重要工作尚未处理完毕，须由该职员接着处理，或该职员辞职将对工作造成较大损失或不良妨碍的；〔二〕由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，侍候期限未满的；〔三〕正在同意公司审查，有经济或其它咨询题的尚未作结论的；〔四〕其他缘故暂不宜辞职的。第二十八条职员有以下情形之一的，公司能够依照有关法律法规及公司治理制度的规定予以辞退：〔一〕符合?劳动法?中有用人单位能够解除劳动合同的各项规定的；〔二〕长期不安心工作，消极怠工，不认真履行职责的；〔三〕严峻违反劳动纪律按照公司治理制度规定应当辞退的；〔四〕年度考核不合格，不按受岗位调整和培训，或经培训教育仍不适应本岗位的；〔五〕其他缘故应当辞退的。第二十九条辞退职员须提早通知本人。中层职员提早三个月，其余职员公司提早一个月通知，填写?职员辞职〔辞退〕申请表?。按治理权限经公司分管副总经理、总经理审批后，由人事行政部负责办理辞职手续。未得到批准之前，应接着工作，不得先行离职。第三十条职员离职前，由所在部门安排工作交接。工作交接时应列出移交清单，由交接双方及监交人签字认可。第三十一条职员工作交接完毕后，由各部门签字后到人事行政部办理离职手续。第三十二条职员离职后，不得有泄露公司商业隐秘、技术隐秘或从事损害公司利益的行为，假如有违反，公司将依据有关法律法规追究法律和经济责任。第九章奖惩规定第三十三条为促使全体职员努力工作、努力向上，对公司开发有特殊功勋的职员给予奖励，以及对不良行为者给予惩处。第三十四条有以下事迹之一的职员，经人事行政部调查核实后，给予奖励，其奖励种类视绩效程度而定：〔一〕超额完成公司利润谋划指标，经济效益显著者。〔二〕积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳，并取得显著成效的。〔三〕坚持业余自学，不断提高业务水平，在公司任职期内，猎取其他专业证书者。〔四〕维护公司利益和荣誉，保卫公共财产，防止事故发生或挽回经济损失有功者。〔五〕维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批判、揭发者。〔六〕敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者。〔七〕对社会做出功勋，使公司获得社会荣誉者。〔八〕具有其他功绩，人事行政部评定应给予奖励者。第三十五条有以下事由之一的职员，经人事行政部调查核实后，依据情节轻重给予经济处分或警告处分，直至除名：〔一〕违反当地政府法律、法规、政策和公司规章制度，对公司造成经济损失或不良妨碍者。〔二〕泄露公司经营机密，未经公司同意，擅自将机密文件透露给外公司人员者。〔三〕办理公司相关事项时向对方索取回扣或中介费者；通过非正当途径，开假发票报销，牟取非分利益者。〔四〕各部门负责人发觉所属人员违反公司规章制度造成经济损失和不良妨碍行为，不及时向公司报告或有意隐瞒者。〔五〕不服从工作安排或工作调动，妨碍生产或工作秩序者。〔六〕工作时刻喧哗、打闹，妨碍正常工作秩序者。〔七〕工作时刻吃零食、睡觉、干私事、阅读与工作无关之书报者。〔八〕工作时刻擅离工作岗位、干私事者。〔九〕1个月内累计迟到或早退5次及以上者。〔十〕工作时刻不按公司要求着装及佩戴公司徽章者。〔十一〕贪污、盗窃、赌博、营私舞弊、无理取闹、打架斗殴，尚未抵达受刑事处分程度者。〔十二〕工作不负责任，治理混乱，造成经济损失或妨碍正常工作进度者。〔十三〕拨弄是非，破坏团结，损害他人名誉和威信，妨碍正常工作秩序及公司信誉者。〔十四〕违反公司制度、总经理或部门经理的决定，或拒不执行者。〔十五〕相关进职材料中，被证实有伪造成分者。〔十六〕有其他不良行为，公司其他治理制度中明确规定应予惩处者。第三十六条职员的奖励和惩处由各部门负责人推举或提供材料，由人事行政部负责调查落实，总经理批准后，由人事行政部落实执行。第十章待遇第四十一条本公司依照兼顾企业的维持与开发和工作人员生活稳定及逐步改善的原所以，以功勋定酬劳、凭责任定待遇，给予职员合理的酬劳和待遇。第四十二条职员的根基待遇有工资、奖金和伙食补贴、通讯补贴等。第四十三条月薪工资在次月十日存进职员在指定银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。第四十四条法定节假日，所有职员均享有国家规定的法定节假日，包括：元旦一天，春节七天，清明节一天，“五一〞劳动节一天，端午节一天，中秋节一天，“十一〞国庆节三天。期间公司照常支付职员薪金。第十一章附所以第四十五条本制度如与国家相关法律法规相抵触的，按国家相关法律法规执行。第四十六条本制度由公司人事行政部负责解释。第四十七条本制度经总经理办公会议研究通过，并于印发之日起正式实施。考勤及请〔休〕假治理制度第一章总所以第一条为进一步完善职员考勤、请〔休〕假制度，加强公司内部治理，严明劳动纪律，保障职员的合法权益，维护公司良好的工作秩序，提高办事效率，依据?劳动法?及有关规定，结合本公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体职员。第二章工作时刻规定第三条依据季节变化，公司对作息时刻作出相应调整，具体以人事行政部通知为准。第三章考勤治理第四条公司职员一律实行上下班考勤制度。所有人员须先到公司签到后，方能外出办理工作业务。特殊情况需经部门领导书面讲明情况给人事行政部。不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。第五条所有职员上下班均需亲自用考勤机考勤，任何人不得代替他人考勤，违反者，第一次，双方各扣工资20元；第二次各扣50元；三次以上给予开除处理。第六条未按时考勤上班者按迟到论处，超过30分钟者按旷工半天论处。提早下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。迟到、早退每次扣发工资10元。同时每项扣当月考勤分1分，迟到或早退累计3次者视做旷工一天，在上班时刻离岗，请假超假且未续假者按旷工处理，扣发旷工工资。职员外出办理业务前须向本部门负责人声明外出缘故及返回公司时刻，否所以按外出办私事处理。第七条公司天天安排人员监督职员上下班签到〔打卡〕，每月4号前人事行政部依据上月考勤结果填制?月份考勤汇总表?，汇总表一式二份，一份由人事行政部备案，一份交财务治理部，财务治理部据此核发职员工资。第八条凡发生以下情况之一者，按旷工处理：〔一〕未办理任何请假手续或未经领导批准，擅自离开工作岗位者。〔二〕所用假期已满，未办理续假手续且未口头请示公司总经理同意而无故缺勤者。〔三〕出勤后无故不工作或无正当理由拒尽同意工作任务者。第九条旷工处理。旷工半天扣工资50元,扣当月考核分2分。旷工一天扣工资100元，扣月考核分5分。月旷工累计三天或年旷工十天及以上的，给予开除处理。第四章请〔休〕假治理第十条婚、丧假治理〔一〕婚假：职工本人结婚，给予7天婚假，晚婚增加5天。假如夫妻双方不在同一地点工作,一方需要往对方所在地点结婚,可依据实际需要,另给路程假。职工在婚假途中的车船等费用由职工自理。职员按上述规定所享受的假期期间，工资照发。〔二〕丧假：职员的直系亲属〔父母、配偶、子女、岳父母、公婆〕死亡时，给予7天丧假，可依据实际需要，另给路程假。在批准的丧假和路程假期间，职员工资照发；途中的车船等费用由职员自理。当职员的非直系亲属死亡时，不能够请丧假，只能请事假。第九条探亲假治理〔一〕探亲的条件和范围1、职员进司满一年者，每年给予职员探亲假一次，假期为10天；工作满二年以上，答应职员家属每年来探亲一次；中层治理人员每年中可探亲一次，假期为15天；高层治理人员每个季度可探亲一次，假期为15天。2、公司各部门须依据工作实际，妥当安排各职员休探亲假。探亲假是指职员与配偶、未婚职员与父母团聚的时刻，另外可依据实际需要给予路程假，上述假期均包括公休假日和节假日在内。〔二〕探亲路费报销标准职员探亲路费包括往返交通费、市内交通费。职员配偶来公司探亲的路费，同等处理。具体标准参照?出差治理规定?。探亲假期间，工资照发。第十条病、事假治理〔一〕病、事假的批准1、病假：职员请病假，需有当地县〔区〕级以上公立医院出具的病假证实及本人申请。2、事假：职员请事假，需由本人提出请假理由及申请。〔二〕病、事假期间的待遇1、病假。请病假依据?劳动法?有关规定按一定比例扣发工资，具体为：扣发额=月根基工资÷21.5×请假天数×0.3〔病假一天，不扣工资〕。2、事假。请事假扣发当天根基工资，具体为：扣发额=月根基工资/30天×请假天数〔事假一天，不扣工资〕。原所以上年累计事假不得超过15天。第十一条带薪年休假治理〔一〕职工连续工作一年以上的,享受带薪年休假。〔二〕在公司不满一年的当年不享受带薪年休假；满一年的每年可享受7天带薪年休假；满二年可享受10天带薪年休假；满三年的每年可享受15天带薪年休假。带薪年休假最长不超过15天，不跨年计算。国家法定休假日、休息日不计进年休假的假期。〔三〕对职员应休未休的年休假天数，单位将按照该职员日工资的的200%支付年休假酬劳。第十二条产假、护理假治理职员的产假、护理假原所以上参照国家有关规定执行〔进司满一年方可享受〕。产假、护理假期间工资照发。第十二条工伤假治理职员因工作遭受事故损害或者患职业病需暂停工作的，按国家有关规定进行鉴定和执行，不另行规定。第十四条请〔休〕假办理程序〔一〕职员请假必须办理请假手续。各类假期均须由本人提出书面申请〔?职员请〔休〕假申请表?见附件〕，按规定手续批准后交人事行政部登记。〔二〕职员请事假、病假2天以内由部门负责人批准，3天至5天以内由分管副指总经理批准，6天以上需由总经理批准。婚假、丧假、产假、护理假、探亲假、年休假、工伤假均由总经理批准。其中婚假、产假、护理假、探亲假及年休假均须在事前一个月提出。〔三〕公司部门负责人及以上治理人员请假须经总经理批准。〔四〕请假人因故不能亲自办理请假手续的，应及时托付他人办理。〔五〕职员请假获准离开工作岗位前，应处理好手头工作，未尽工作要交代其他职员代为办理，并在请〔休〕假申请表内注明。第五章附所以第十四条本制度由人事行政部负责解释。第十五条本制度经公司总经理办公会议通过并予实施。职员请〔休〕假申请表姓名出生年月性不部门职务(岗位)参加工作时刻假期时刻年月日至年月日，共天请假事由签名：年月日假期类不□病假□事假□探亲假□年休假□产假□哺乳假□工伤假□丧假□其他部门意见签名：年月日人事行政部意见签名：年月日公司领导意见签名：年月日备注本栏填写未完成工作事宜等。注：本表一式两份，一份部门留存，一份送人事行政部。〔〕月份职员考勤统计表序号姓名出勤天数请假天数迟到早退次数出差天数加班天数备注假类天数统计人：统计日期：复核人：注：1、出勤天数依据职员考勤记录表统计。2、假类是指事假、病假、休假、婚假、探亲假、丧假等。3、加班天数依据加班申请表统计。4、迟到早退以次数计。职员行为典型准所以一、遵纪守法全体职员应严格遵守国家法律法规，不做违法违纪和有损人格与公司形象之事，自觉遵守公司的各项规章制度，服从公司的合理调配，做一名优秀职员。二、团结协作公司倡导“和谐人际，欢乐工作〞的理念，职员之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守，为完成公司经营目标，提高公司知名度而努力工作。三、尽职尽责明确自己的工作职责，及时落实所担负的工作任务，做到接到工作不推诿，办事不拖延，手头工作不积压。按时完本钱职工作和领导交办的工作。四、呵护财物全体职员应呵护公司设备和财产，严禁携带违禁物品、易燃品等危险物品进进公司及公司营业场所，遵守公司各类物品领用、保管、使用制度，不得擅自用公司设备做私事。五、礼节礼貌接待来客，要始终面带微笑，表情自然亲切，举止端庄稳重，落落大方，不卑不亢。与他人交谈时，要态度诚肯亲切，距离适中，目视对方，神情专注，语句清晰简明，表达得体。交谈中不随意打断他人发言。接听要及时礼貌、口齿清晰，正确熟练的运用“您好〞、“请讲〞、“感谢〞、“对不起〞等礼貌用语。通话告结束，要等客人先挂机。对重要要做好相关记录，并及时转告相关人员。六、仪容整洁全体职员仪容仪表应端装整洁，男性职员不留胡须、长发，女性职员不留长指甲及配挂多款首饰；上班时应着工作服，严禁上班时刻穿牛仔裤、运动服装及短裤、拖鞋。上工地时佩戴相关证件并带好正常帽。七、环境优雅全体职员应自觉遵守文明典型，办公区域维持整洁，不乱扔杂物、烟蒂。各种资料、文具摆放整洁有序。接待来访结束后，将会客区域收拾洁净，保证公司整体环境。八、保守机密全体职员应自觉维护公司利益，严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸；严禁复印、摄录及抄录公司机密、资料。九、清正为公不拉关系图私利，不贪污受贿，不挪用公款，不以权谋私。十、努力向上全体职员应树立“时时学习、事事学习〞的终身学习理念，不断提升自己的业务水平和治理能力。公文处理方式第一条为使公文处理工作典型化、制度化、科学化,并结合公司实际，特制定本方式。第二条公文处理必须做到及时、正确、正常、保密。公文由人事行政部统一收发、分办、传递、用印、立卷、回档。第三条公文行文要注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要简短。第四条向上级机关行文应当主送一个上级机关；如需其他相关上级机关阅知，能够抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示咨询题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况讲明、特殊书信等各类文件须经指挥长审定后，方可报送上级机关或上级领导。第五条向上级机关请示咨询题应一文一事，不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及其他部门业务范围时，应当通过协商并取得一致意见后上报。第六条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、回档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、用印、分发、传递、立卷、回档、销毁等程序。第七条收文办理〔一〕签收。收文一律由人事行政部文秘人员签收，按程序办理。除公司领导直截了当交办的事项外，不得将公文直截了当报送公司领导个人，公司领导个人不受理未经文秘人员签收的公文，有关公司领导和部门人员通过会议等渠道接收的公文，返回单位后，应及时送交人事行政部文秘人员签收。〔二〕登记。签收的公文，由文秘人员逐件拆封核查，分类登记。登记时，要注重区分急件与平件，注重区分办件、阅件、简报，制止该办的文件漏办。〔三〕分发。对不需办理的阅件和简报，按其内容分不送有关领导和业务部门阅知。〔四〕拟办。需要办理的公文，由人事行政部负责人依据公司领导分工或部门职权范围提出拟办或批办意见。拟办意见应力求正确、可行。对紧急公文，由人事行政部复印后，直截了当批给有关部门办理，并提出办理时限，原件呈公司领导阅示；对需要几个部门联合承办的公文，应明确一个部门牵头；对篇幅较大的文件，可拟请有关部门摘录提要后送有关公司领导批办。〔五〕批办。人事行政部文秘人员按照拟办意见及时将公文分送有关领导批办。对需贯彻执行的文件，公司领导要批示贯彻执行的具体方案与意见，对需办理和答复的要注明承办部门及承办时限。来文原所以上由董事长批办。〔六〕承办。有关业务部门接到交办的公文，应及时办理，并贯彻急事急办、特事特办的原所以。紧急公文应按批示注明的时限办结，未注明时限的一般公文应在7日内办结，不得延误、推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理的，应在当天退回人事行政部并讲明理由。〔七〕催办。由人事行政部签收、登记后分办或送领导批办的公文，由人事行政部经理或文秘人员催办。一般公文由人事行政部每周催办一次，紧急公文要做到跟踪催办，重要公文及领导批示要求限期办理的公文，应重点催办，并及时给予办理情况。第八条发文办理〔一〕拟稿。应依据领导批示或口头指示，由承办部门或承办人负责撰拟文稿。重要文件应由部门负责人亲自起草，或列出提纲、论点，由熟悉情况的承办人拟写，以减少失误，争取时刻。草拟公文应当做到：1、符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。2、情况确实，看点明确，条理清晰，文字精炼，书写工整，标点正确，篇幅力求简短。3、人名、地名、数字、引文正确。引用公文应奋勇引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。4、结构层次序数，第一层为“一〞，第二层为“〔一〕〞，第三层为“1”，第四层为“〔1〕〞。5、必须使用国家法定计量单位。6、用词用字正确、典型。文内使用的简称，一般应奋勇用全称，并注明简称。〔二〕审核。拟文部门负责人负责初审，需分管领导审核的，还需送分管领导审核，人事行政部负责人负责终审，最后送有关领导签发。文稿应由撰稿人亲自送审，并讲明拟文因由、依据、目的。在办理过程中的发文文稿应做好保密工作，不得交由施工单位等外单位人员送审、传阅。审核的重点是：是否需要行文，有无行文依据，批件是否返还人事行政，是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定，是否需与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合规定。文稿送审过程中，拟稿人应当与核稿人维持联系，以便及时讲明情况。对内容对比简单，文字修改不大的，可由文秘人员修改，对重要件、急件或有重大咨询题要修改的，应会同拟稿人共同研究修改。对内容不成熟，在文字上又需要作大量修改的文稿，可合并或需分开行文的，人事行政部经理提出处理意见后，可退回拟稿部门。通过终审的文稿，如内容改动较大、层次勾划较乱、辨不困难、不符合回档要求的，由拟文部门清稿后再送领导签发。〔三〕签发。会签、审核后的文稿，由总经理或经授权的常务副总经理、副总经理签发。公司领导一般不接收和签发未经人事行政部审核的公文。〔四〕登记。文稿经领导签发后，由人事行政部文秘人员统一编制发文号、确定印制份数以及对不符合公文格式规定的文稿作技术处理，并写明主题词。〔五〕缮印。由人事行政部文秘人员承办，缮印应按照缓急度排列，一般不超过2天，急件应马上承印。〔六〕装订。由承办部门提供附件复印件后，人事行政部负责装订。〔七〕用印。由人事行政部文秘人员负责用印。〔八〕分发传递。由人事行政部负责封装、邮寄，并分送各部门；机要文件要建立文件发送登记表，由接收文件部门或单位收文人签名后面可发文；传递公文必须及时，正确、正常、保密。第九条立卷。依据?中华人民共和国档案法?有关规定对具有查考和保留价值的公文、材料、领导批示等进行分类整理立卷。第十条销毁。对没有回档和存查价值的多余文件，经鉴不清点后，由文秘人员集中治理、定期销毁，并建立文档销毁台帐。销毁标定密级的公文，应登记造册，由2人监销，确保不失往，不漏销。第十二条通过方式接收的文件，按正式公文传递、办理，因件不能长期保留，凡需存档的，须用复印件送领导批示。第十三条公司各部门各工作人员需查阅档案必须经人事行政部文秘人员同意，并做好登记；外单位人员需要查阅本公司公文案卷，必须持有介绍信；查阅一般公文案卷，可由人事行政部指定地点、指定案卷及张页查阅；查阅密级公文案卷，需经公司领导批准，并做好登记；公文案卷禁止外借。第十四条本方式由人事行政部负责解释。第十五条本方式自印发之日施行。印章治理方式一、总所以1、印章是公司运营治理中行使职权的重要凭证和工具，为确保印章的典型治理和正常使用，维护公司的合法权益，特制定本方式。2、本方式是依据国家有关法律法规以及结合公司实际情况而制定，人事行政部负责印章的刻制、发放、回收、封存、销毁，并监督印章的保管和使用。3、本方式所称印章包括公司通用印章、专用印章、领导人名章等。二、印章种类和刻制4、公司通用印章为：公司公章；公司专用印章：财务专用章、合同专用章、图纸专用章；领导人印章是指公司法人代表章和签名章。5、公司印章除上述印章外，不得有其他印章。如因特殊情况需要，由总经理办公会议决定方可刻制。6、公司印章统一由人事行政部办理刻制，并留有印模登记备案，印章使用部门负责人签字领用。三、印章保管7、公司通用印章及合同专用章由人事行政部保管；公司财务专用章和法人代表名章由财务部保管〔财务专用章与法人代表章分不由会计和出纳保管〕；领导人签名章由人事行政部文秘人员负责保管。8、印章保管部门应指定专人保管印章，所有印章必须存放在加锁的柜屉内，防止失往。非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印章外出。遇特殊情况，需携带印章外出的，须经保管部门负责人批准并办理相应手续。公司通用印章的带出须经董事长批准，保管部门应指定专人随从监印。9、印章保管人要尽职尽责，认真执行本方式。不得擅自决定加盖印章处理咨询题，各级领导也不得越权使用印章。10、印章保管人如较长时刻外出或不能到岗，事前应向印章保管部门负责人报告，负责人应指定他人临时保管，并办理移交手续。四、印章使用11、印章的使用均须经印章保管部门负责人的同意，印章保管部门负责人依据用印内容的重要性和公司的规章制度决定是否有必要向上一级负责人请示。12、公司公章要紧用于以公司名义签发的文件、公函等；公司合同专用章要紧用于以公司名义签订的合同、协议等具有合同性质的文书；财务专用章要紧用于财务方面的相关业务，如财务报表、发票、银行支票、汇票等。13、凡以公司名义印发文件、签署协议、出具证实、开具介绍信和托付书需加盖公司印章的，须经总经理同意。因其他需要而使用公司公章的，须经分管副总经理同意。14、公司印章的使用，由印章保管部门建立登记制度，登记表中应注明用章日期、内容、份数、用印人等内容；介绍信、证实、托付书要留底存档。15、公司印章不得用于私人函件和文书。16、公司印章如发觉失往或被人盗用，应马上向人事行政部报告，人事行政部依据印章的类不及时作出处理，制止造成不良后果。17、人事行政部为印章治理部门，对公司印章的保管和使用进行检查和指导。五、印章的回收和销毁18、如由于公司终止经营或变更名称等法定事项发生后，由公司人事行政部查清并收回所有印章予以封存。在封存期内，因公司的未尽事宜需要使用印章的，须得到总经理同意。18、公司的相关事项均处理完毕后，按有关规定做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。领导个人名章回还其本人保管，并办理移交手续。19、公司名称变更后应做好换用新章的通知工作。六、附所以20、本方式由人事行政部负责解释，自印发之日起实行。总经理办公会议议事规所以第一条为更好发扬公司总经理办公会的作用，建立完善的法人治理结构，依据?公司法?及公司?章程?的有关规定，制定本规所以。第二条总经理办公会议是公司班子交流情况、集体研究和决策有关公司日常行政事务、公司经营治理等重要事项的会议。第三条总经理办公会议由公司总经理召集并主持召开的会议。特殊情况下总经理可授权公司高层副职主持。第四条总经理办公会议分为定期会议和临时会议。定期会议一般每月一次，时刻定在每月的最后一天，假如遇特殊情况可提早或延期召开；临时会议可依据实际适时召开。第五条总经理办公会议的参加人员为：总经理、副董事长、常务副总经理、副总经理、财务总监、运营总监、人事行政部经理、财务部经理，依据需要其他有关人员可列席会议。总经理办公会议期间，有关人员不能参加会议的，应向总经理请假。第六条总经理办公会议议事原所以：实行民主集中制、总经理负责的原所以，对所议事项应充分讨论，力求取得一致。会议所议事项由总经理总结与会人员意见后作出决定，对经会议讨论尚未明确的议题，另行再议；会议形成的意见要以会议纪要形式印发，各有关部门必须严格贯彻执行。第七条总经理办公会议的要紧内容〔一〕研究公司开发规划、战略决策、企业改制、合并、分立、股权〔资产〕转让、增加或减少注册资本等方案；

〔二〕各分管领导汇报交流各项工作的落实情况和时期工作谋划，供会议及时讨论、分析工作中存在咨询题和缘故，并提出下一步工作的要紧措施；研究企业日常经营治理工作，安排部署时期经营工作；〔三〕研究公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司融资方案；〔四〕确定公司内部机构设置方案；〔五〕研究确定公司根基治理制度；〔六〕研究确定公司职员工资方案、奖惩方案及聘请、用工谋划；〔七〕决定公司有关人事的任免事项；〔八〕决定涉及多个副总经理分管范围内的重要事项；〔九〕考评公司各分管副总经理、财务总监的述职报告；〔十〕研究决定其他重要事项。第八条各部门和人员应于会议前三天向人事行政部申报需提交总经理办公会议的议题；人事行政部负责做好总经理办公会议议题的收集、整理工作，并报总经理确定会议议题。重要议题须预备书面材料，并提早五天向人事行政部申报，人事行政部请示总经理后，提早三天将材料送达各与会人员阅知。〔附件：总经理办公会议议题申报表〕第九条人事行政部依据总经理确定的会议议题安排会议议程，原所以上提早一天通知各与会人员参会，做好会议文件的预备及会议的组织安排工作。第十条各与会人员要严格会议保密制度，任何人不得对外泄漏会议的过程和内容。第十一条人事行政部文秘人员负责会议的纪录与会议纪要草拟工作，会议纪要须经人事行政部负责人审核，并送各分管副总经理会签，最后由总经理签发。第十二条总经理办公会议形成的决议和决定以会议纪要或决议的形式作出，由主持会议的总经理或副总经理签署后印发，并由人事行政部负责向各有关部门传达。会议纪要或决议的执行情况由人事行政部负责催办、督办，并及时将落实情况给予给总经理。第十三条本规所以由人事行政部负责解释第十四条本规所以自印发之日起实施。总经理办公会议议题申报表申报部门：填报时刻：年月日1议题名称2是否附材料3是否征求相关部门意见4是否有汇报材料5人事行政部审核意见6总经理意见办公用品治理制度为有利于公司各部门工作的正常开展，典型治理办公用品，合理操纵各类办公用品的正常使用，在满足工作需要的前提下做到勤俭节约，特制定该治理制度。一、办公用品的采购〔一〕本制度所称办公用品指各部门日常工作需要的办公用品、文印消耗品。〔二〕对单价大于500元而小于2000元的办公用品，应先由所需部门填写?办公用品申购表?，报人事行政部审核和公司分管副总经理批准后，由人事行政部统一采购。人事行政部原所以上应先进行询价、比价、议价，选择价廉货确实商家采办。〔三〕对单价大于2000元的办公用品，应先由所需部门填写?固定资产申购表?，送人事行政部审核报公司总经理审批同意后，由人事行政部落实采购。人事行政部应先进行询价、比价、议价，最终选择价格实惠、质量可靠、售后侍候好的商家采办。对单位造价在10000元以上的固定资产采购应经总经理办公会议研究决定后，由人事行政部负责采购。〔四〕对专业性物品的采购，由所需部门协助人事行政部共同进行采购。〔五〕临时急需物品可经人事行政部同意后，由使用部门自行采购。〔六〕办公低值易耗品由人事行政部依据需要采购。〔七〕采办的办公用品需建立进出库制，并由接收人在物品发货单上签字，报销应凭发票和签收的发货单报账。二、办公用品的使用〔一〕各部门所领办公用品均属公司公有财产，只能用于工作所需，尽不答应据为已有。〔二〕专业性较强的办公用品的使用人需熟悉使用方法，制止应使用不当造成损坏。〔三〕属各部门或部门内共用的办公用品应指定专人保管。三、办公用品的治理〔一〕办公用品，均由人事行政部统一登记造册，集中治理。〔二〕各类物资存放要做到正常，制止物资损坏；物资要分类存放，列好清单，做到心中有数。〔三〕借用公物，必须登记进册，按时回还。〔四〕各部门领用办公用品，应填写办公用品领用单。〔五〕原所以上公物不得外借或合用，外单位因特殊情况借用我公司公物，须经分管副总经理或人事行政部负责人批准，人事行政部统一登记并办理借用手续。〔六〕各部门的办公用品，各责任人要管好、用好，不得乱放、乱扔或损坏遗失，人为损坏或因保管不善遗失的，责任人应按价赔偿。克拉玛依富国国际汽车城开发固定资产申购单编号：2022年第号申购物品名称型号单位估计单价数量购置理由、技术性能及用途：申请人：年月日申请部门负责人签字年月日人事行政部负责人签字年月日副总审批意见年月日总经理审批意见年月日固定资产申购单注：本申购单一式二份，一份申购部门留存，一份随发票送财务报销低值易耗办公用品采购申请单申购部门：申购人：日期：序号产品名称产品型号单位数量预算价格申购人签字：部门经理签字：人事行政部审核意见：总经理审批意见：公务接待治理方式第一条为典型公司对外公务接待治理工作，按照“热情不展张，节俭不失礼〞的原所以制订本方式。第二条公司公务接待工作原所以由人事行政部统一办理。第三条公司公务接待范围1、上级主管部门的业务联系与工作往来。2、与地点政府部门、相关业务主管部门、工程建设当地群众和其他有关单位人士的工作联系和协调方面的接待。3、与公司有业务往来关系的其他企业来人的接待工作。4、与公司治理人员有紧密关系的来客。5、股东会、监事会成员来公司的业务接待。6、公司各部门因工作缘故所产生的接待。第四条各业务部门来客需公司安排接待的，由部门负责人向公司分管副总经理或总经理报告，经同意后由人事行政部安排接待。依据新疆多民族的特点，在接待时要考虑其他各民族的风俗适应，做好妥善安排。第五条公司副总经理及以上高管人员因工作关系需公司安排接待的，由公司总经理批准同意后告知人事行政部安排接待。第六条凡属私人接待范围的，不能纳进公司公务接待，所产生的费用由私人自理。第七条公务接待用餐实行就近协议定点制度，由人事行政部统一安排确定协议定点饭店。第八条业务接待按照对口接待的原所以由相关部门负责人和分管副总经理陪同，确因业务或工作需要，需其他人员陪同的，由人事行政部通知有关人员陪同。第九条出差期间需在外地接待客人的，事先应有谋划。属临时性接待的，应请示总经理，经同意后面可接待。第十条因工作需要需安排其他接待的，需经公司总经理批准，所发生的费用经审核批准后面可列支。第十一条需由公司安排食宿的接待，有关人员要向人事行政部讲明客人的姓名、身份等情况，由人事行政部安排住宿。第十二条公司在外的所有费用签单，签单人必须注明事由及所接待客人情况等。第十三条接待费用的结算。接待费用结算原所以上由人事行政部负责；其他各部门要求接待的，接待部门负责人须在费用清单上签字。接待费用发生在克拉玛依市内的，由人事行政部统一结算；在外地的由陪同人员结算，出具符合财务规定的正式票据，按程序填写?公务接待费用报销审批单?，经人事行政部初审以及总经理审批后面可报销。接待费用的报销需附?公务接待费用报销审批单?和费用清单。第十四条报销后的原始费用清单、记录等凭证由财务治理部保管备查。第十五条本方式由公司人事行政部负责解释。第十六条本方式经总经理办公会议通过，并于印发之日起实施。公务接待费用报销审批单接待对象人数时刻事由接待部门陪同人员等人申报金额〔大写〕元￥实报金额〔大写〕元￥经办人人事行政部意见分管副总审核意见总经理审批意见注：接待发票必须与此审批单同时粘贴方可报销。公务接待费用报销审批单接待对象人数时刻事由接待部门陪同人员等人申报金额〔大写〕元￥实报金额〔大写〕元￥经办人人事行政部意见分管副总审核意见总经理审批意见注：接待发票必须与此审批单同时粘贴方可报销。会议治理制度一、目的为为典型公司各种会议治理，提高会议效率，及时研讨处理公司经营治理中存在的咨询题，明确工作方向和提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。二、会议分类及组织〔一〕公司全体会议1、公司全体会议由各公司人事行政部负责召集持。公司应依据自身情况，定期召开全员大会(每半年至少进行一次)。2、出席人员：公司全体职员。3、会议内容：通报公司的经营和开发情况，进行工作小结和职员思想交流。〔二〕总经理办公会议1、总经理办公会议由总经理或副总经理负责召集和主持，依据公司情况定期召开(每月至少召开一次)。

2、出席人员：总经理、副董事长、常务副总经理、副总经理、财务总监、运营总监、人事行政部经理、财务部经理，依据需要其他有关人员可列席会议。3、会议内容：详见?总经理办公会议议事规所以?的规定。

4、会议考勤和记录由人事行政部负责人或秘书负责，会议结束后翌日下午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员。

5、人事行政部负责对会议决议跟踪督办。〔三〕公司周会1、公司周会由公司副总经理召集和主持，每周至少进行一次。2、出席人员：公司各部门负责人。3、会议内容：部门负责人依次汇报前期工作情况和下期工作谋划，部门负责人对工作中的具体咨询题给予解答或指示。〔四〕部门会议1、部门会议由各部门负责人依据工作需要召集和主持。2、出席人员：各部门职员。3、会议内容：传达公司周会精神，部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作谋划，部门负责人对工作中存在的咨询题进行解释或指示。

〔五〕外联会议

1、是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等，一律由对口部门组织，人事行政部协助进行会务工作。

2、会议视情况定期或不定期进行。三、会议治理〔一〕会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时刻和地点等内容并提早通知参会人员，同时做好会场布置和预备相关资料及设施、设备。〔二〕与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提早向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元；由公司组织的重大会议，凡迟到、早退者处以罚款人民币50元，无故缺席者处以罚款人民币100元。〔三〕与会人员应按要求在会议正式开始前关闭等通讯工具〔或调至振动〕，会议中途假如发出声响，处以罚款人民币20元。〔四〕参加工作日期间的会议须着工装；参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求，可着便装。〔五〕与会人员应作好会议记录，对会议内容果断贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。〔六〕会议应由组织部门指定专人进行会议记录，会议完毕后翌日下午之前整理出会议纪要，经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。人事行政部对会议形成的决议的执行情况，应予以督导。会议签到表会议名称会议时刻会议地点主持人记录人参会人员姓名部门/职务姓名部门/职务会议记录表编号：201年第号会议名称会议地点会议时刻参会人员主持人记录人会议讨论资料序号资料名称讲明会议内容纪要：会议结论：保密制度第一条为保守企业隐秘，维护企业利益，防止企业情报泄密，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司对各种决策性文件资料、重要会议记录、经营情况等保密文件的治理。第三条职责权限：公司本部保密工作由人事行政部负责，并负责对公司各部门保密工作的检查监督。第四条公司的保密范围包括以下事项〔一〕公司重大决策中的隐秘事项。〔二〕公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营名目及经营决策。〔三〕公司内部把握的合同、决议、意向书及可行性报告、要紧会议记录。〔四〕公司财务预决算报告、各类财务报告、统计报告。〔五〕包含隐秘内容的信息、图纸、表册、计算机存储媒介、内部计算机网络、影像记录、影音记录和记录、工作笔记等。〔六〕公司所把握的尚未进进市场或尚未公开的各类信息。〔七〕公司职员的人事档案、工资性收进、劳务性收进及资料。〔八〕其他经公司确定应当保密的事项。〔九〕一般性决定、决议、通告、行政治理等内部资料文件不属于保密范围。第五条公司文件资料的密级分为以下三级：●尽密●机密●隐秘。〔一〕尽密是公司最重要的隐秘，泄露会使公司的利益遭受特殊严峻的损害。〔二〕机密是公司一般的隐秘，泄露会使公司的利益遭受严峻的损害。〔三〕隐秘是公司一般的隐秘，泄露会使公司的利益遭受损害。第六条秘级应该定。〔一〕公司经营开发中，直截了当妨碍我公司权益的重要决策文件资料为尽密级。〔二〕公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级。〔三〕公司人事档案、合同及尚未公开的各类信息为隐秘级。第七条公司隐秘文件协议、职员工资性收进等资料，应当依据本制度相关的规定标明密级，并确定保证期限。第八条属于公司隐秘文件资料的收发、传递、复制、摘抄、保留和销毁，由公司人事行政部安排专人执行。第九条采纳电脑技术存取、处理、传递的隐秘文件，由公司相关部门负责保密。第十条关于密级的文件、资料必须采取以下保密措施：〔一〕未经公司领导批准，不得擅自复制、摘抄和扩大范围传阅。〔二〕收发、传递和外出携带，由指定的专人负责，并采取必要的正常措施。〔三〕公司经济活动中的各种谋划、统计材料、财务数据、工作总结、可研报告、企业治理模式等资料，未经总经理批准，不得对外公布或泄露。〔四〕公司的招商、销售方案及各种技术资料，未经总经理批准，不准对外公布或泄露。〔五〕在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的，必须经总经理批准。第十一条召开具有密级事项的会议，必须选择具备保密条件的会议室。依据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加秘级事项会议的人员予以指定。确定会议内容是否传达及传达范围。第十二条各部门起草编制涉及公司经营的文件制度、谋划草案、讨论稿、校对稿等非正式文件必须处于治理状态，在正式文件发出以后，按规定碎纸销毁。第十三条废纸文件、制度，过保留期的报表、谋划要碎纸销毁。第十四条公司的各类文书文件原所以上严禁到外界打印，特殊情况须经总经理批准，但必须采纳磁盘保留文件，并由当事者在现场监督从计算机中将已拷贝的文件删除，将原稿收回，把校对稿在现场一并销毁〔包括复印资料在内〕。第十五条当工作人员发觉公司隐秘已泄露或者可能泄漏时，应当即采取补救措施并及时报告公司人事行政部，公司接到报告后，应马上作出相应。第十六条公司保密的重点场所包括：行政人事部、资料室、财务室、档案室等。第十七条出现泄密情况者，视情节轻重，给予警告并扣发工资，情节特殊严峻的，移送司法机关，追究法律责任。泄露公司隐秘，尚未造成严峻后果或重大经济损失单的；违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收集或违章提供隐秘的。第十八条本制度解释权属人事行政部。第十九条本制度经总经理办公会议研究决定后实施。公司使用治理规定一、目的保障公司业务能及时联络，保障公司通讯线路畅通，公司内操纵接打私人，以提高工作效率，树立良好形象。二、适用范围适用于公司全体职员。三、工作典型〔一〕公司要紧是方便与外界沟通、方便开展业务联系、方便公司业务能及时联络。在公司内操纵接打私人。〔二〕本公司、及设备由人事行政部统筹治理，由各使用部门负责保管和使用。职员打，用语言简洁、明确，做到“长话短讲、尽量操纵〞，减少通话时刻。职员应尽量制止在公司内打私人，私人不超过3分钟为宜。〔三〕外来，在铃声响三次内需有人接听。〔四〕要求在接听时，典型、简洁、礼貌。接听外来直线时，须讲：“您好，克拉玛依富国国际汽车城！〞当对方要寻的人员在接听不的或没空时须讲：“请稍等！〞接听内线时请用标准礼貌用语：“您好，××部！〞〔五〕公司其他部门如因业务需求，可申请安装直线长话机，由部门经理提交申请，行政人事部审核，报总经理审批后执行。四、使用〔一〕严禁拨打声讯及股票咨询，否所以费用由当事人担负，并给予处分。〔二〕公司对外公布的投诉，假如接听投诉时，应礼貌待之，虚心答复投诉人的咨询题，假如不能及时处理咨询题，应将投诉事件做好记录，移交投诉事件处理人，以便及时回复投诉人，尽对不能顶撞投诉人，损毁公司的名誉和形象。〔三〕各部门安装的机，在使用过程中假如有损坏或故障，请通知相关部门及时维修，机未经人事行政部同意不得随便移动，不得擅自串接机。五、附所以〔一〕本规定由人事行政部制定经总经理审批后执行。〔二〕本规定解释权回公司人事行政部。车辆及驾驶员治理方式为加强公司车辆治理，遵循“正常、高效、节能、节支〞的原所以，结合公司工作特点，制定本方式。一、车辆使用治理1、公司车辆的使用由人事行政部统一调度，任何部门不配备专车，各部门用车均实行派车制，各部门用车需事先向人事行政部申请，由人事行政部统筹安排派车，人事行政部派车应填写?派车单?。2、公务用车要紧范围包括：公司领导用车、对外接待用车、各部门工作用车、职员因病或工伤就医用车等。3、各部门用车，用车人应按派车执行的任务、方向路线行驶，未经人事行政部同意，中途不得擅自改变用车性质和路线，否所以，发生事故及一切后果，均由用车人负责。4、车辆固定专人保管，严禁将车辆私自转借他人驾驶，否所以，发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由借出车辆的驾驶员个人负责，公司还将视情给予其他相应处分直至辞退。5、严禁公车私用。职员确因特殊情况需用车的，须事先提出申请，经分管副总经理批准，由人事行政部派车。如擅自公车私用，发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由用车人个人负责，公司还将视情给予相应处分直至辞退。6、车辆实行油卡加油制，一车一卡，严禁驾驶员用油卡为他车加油。7、车辆一律集中停放在公司指定地点。驾驶员完成出车任务后，应及时返回公司，特殊情况不能按时返回的，须提早向人事行政部报告，未经批准，驾驶员不得擅自将车辆停放在外过夜。驾驶员未按规定停放车辆，造成车辆被窃、损坏的，由驾驶员担负一切责任。8、驾驶人员应定期对车辆进行正常、技术状况的检查，出车前、停车后应对车辆进行检查，消除隐患，确保车辆处于良好的技术状态。二、车辆维修保养治理9、车辆维修保养由人事行政部统一负责，建立车辆治理档案。严格实行车辆维修保养制度，认真贯彻“养、修、用并重，预防为主〞的方针。所有车辆按规定里程进行保养，及时对车辆进行日常维护。10、车辆需要维修时，驾驶员需填写?车辆维修申请单?，经批准后到指定的修理厂维修；常规的保养和小修，由人事行政部审批后到指定修理厂保养、修理，常规保养外的维修〔包括装潢〕须报经分管总经理或总经理批准。11、车辆进厂修理，驾驶员应随时把握修理进度、质量及费用，修理过程中如遇审批外的费用〔配件更换等〕发生，须及时报告人事行政部，待批准后再行维修或更换。修毕出厂时，驾驶员应认真检查验收，合格的方可在维修结算单上签字接车出厂。人事行政部以?车辆维修申请单?和驾驶员与修理厂双方认可的结算单为依据办理结算。12、车辆在行车途中发生故障，驾驶员无法排除的，可就近维修，但要及时报告人事行政部，未经批准擅自维修或采办配件，费用自理。车辆维修更换的零配〔部〕件，驾驶员需带回人事行政部由人事行政部核实。13、车辆低值易耗零配件的采办，须由驾驶员提出申请，经人事行政部审核同意，不得擅自采办。14、车辆修理过程中，驾驶人员必须对所修部件认真检查、调试，防止以旧换新，以次充好，重复修理。假如发觉在车辆修理中弄虚作假、牟取私利，将给予驾驶人员严厉处理〔辞退或开除，直至追究法律责任〕。15、车辆维修审批权限：2000元以下〔含2000元〕小修由人事行政部负责人审批；2000元以上5000元以下〔含5000元〕的中修由分管副总经理审批；5000元以上的重大维修由总经理审批。三、驾驶员治理16、驾驶员实行坐班制，与工作人员同等考勤，没有出车任务时坚守岗位，不得擅离岗位，服从出车调度和同意其他的工作安排，不得借故推诿。在车辆维修期间，驾驶人员必须刚毅工作岗位，不得缺勤。17、驾驶员应自觉遵守交通法规，牢固树立“正常第一预防为主〞的思想，自觉同意相关正常教育，不准违章驾车，杜尽酒后驾车，行车中牢记“礼让三先〞的原所以，不开英雄车、不开斗气车、不开超速车，不疲惫驾驶，确保行车正常。18、驾驶员应热爱本职工作，呵护车辆，对车辆要自觉做到勤检查、勤保养，经常维持车容车貌整洁和车况良好。19、为确保行车正常，驾驶员不得在车辆行驶时拨打或收发短信。20、严禁驾驶员将车辆交给无证人员和外单位人员驾驶，如因此而发生事故等，所发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由驾驶员个人负责，公司将对驾驶员作辞退处理；未发生事故等严峻后果的，公司还将给予驾驶员通报批判。21、驾驶员须维持24小时开通，以确保通讯畅通。22、车辆发生交通事故，驾驶员要保卫好现场，及时报告交警和保险部门等候调查处理，处理过程中务必维持平复，制止事态扩大，同时要及时报告人事行政部，不得隐瞒不报。驾驶员应遵守交通法规，违章、超速行驶罚款原所以上不予报销。23、驾驶员酒后驾车造成交通事故的，除按交警部门的规定处分外，所发生的所有费用及因事故所造成的一切损失和后果均由驾驶员个人负责，公司还将对驾驶员作辞退处理。24、严格遵守保密规定，不得随意对外谈论公司内部情况。四、附所以25、本制度由人事行政部负责解释和执行。26、本制度自印发之日起实施。克拉玛依富国国际汽车城开发派车单年月日用车部门用车人人数事由目的地行车路线行车里程动身时刻年月日时分返回时刻年月日时分车号、驾驶员部门负责人人事行政部负责人意见克拉玛依富国国际汽车城开发派车单年月日用车部门用车人人数事由目的地行车路线行车里程动身时刻年月日时分返回时刻年月日时分车号、驾驶员部门负责人人事行政部负责人意见克拉玛依富国国际汽车城开发车辆维修申请单年月日车号车型维修等级维修名目预算金额结算金额申请人车辆治理员人事行政部负责人分管副总总经理1、此表一式二份，人事行政部、维修厂各维持一份作为结算凭证。2、如需中、大修的经分管副总及总经理审批后，加盖公司公章方为有效。车辆移交单车号车辆型号随车设备行驶里程上次保养日期下次保养日期移交人接车人注：本移交单一式三份，移交后移接双方各执一份，一份交人事行政部。车辆移交单车号车辆型号随车设备行驶里程上次保养日期下次保养日期移交人接车人注：本移交单一式三份，移交后移接双方各执一份，一份交人事行政部。公司职员宿舍治理规定为维护公司及个人的良好形象，显示职员个人素养，培养良好的生活适应，维持宿舍整洁有序，特制定本规定。第一条宿舍是每位职工工作之余睡眠、休息场所，要维持整洁、卫生，被子叠放整洁，衣柜摆放整洁，鞋子摆放在鞋架，桌面书籍等摆放整洁，洁净。第二条卫生间毛巾、洗刷用品摆放有序，地面、抽水马桶维持卫生清洁。第三条呵护宿舍设施及配置用品，损坏赔偿。第四条宿舍用电，要做到人走灯关，各类电器使用要做到节能环保。宿舍内严禁私拉乱接，除配备好的电器和需安装电视机、空调外，不答应使用其他电器设施。第五条宿舍除维持正常通风外，做到人走关门，宿舍内不存放大额现金和珍贵物品，做好防窃、防盗工作。职工食堂治理规定第一章总所以第一条为了完善食堂治理，为职工营造一个温馨、卫生、有序的就餐环境，特制定本规定。第二条人事行政部是食堂治理的职能部门，同时同意食堂工作人员和职工的情况反映。第二章食堂工作治理第三条食堂治理由人事行政部统一治理，由食堂主厨负责对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、食堂工作人员的工作安排，负责为公司全体职员提供一日三餐，并担负局限接待餐任务。第四条食堂采购要精打细算，勤俭节约，合理安排好天天的用餐量，不造成菜肴变质、白费或者份量不够。第五条食堂用膳式样品种要变化多样，天天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新奇、洁净，无污染、无变质、无发霉，过夜变质食物严禁使用。第六条烹调菜肴时，肉鱼豆类等菜肴做到烧熟煮透，隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻，用盐适量，味精等调料尽量落低使用量。第七条厨房操作间内的设备、设施与用具等做到摆放整洁有序，无油腻、无灰尘、无蜘蛛网，地面做到无污水、无杂物。第八条餐厅要清洁、卫生，应采取多种有效措施消灭蚊蝇。第九条桌椅表层无油渍、摆放整洁，经常擦洗；地面天天清扫，维持清洁，玻璃门窗洁净。第十条餐具使用后要清洗洁净，不能有洗涤用品残留，天天消毒，未经消毒不得使用。第十一条食堂工作人员要等全体职工用餐完毕，清理好桌面，扫除好卫生后面可下班。第十二条食堂工作人员每年必须定期进行躯体检查，出现不适合食堂工作的情况，须调离岗位。第三章就餐治理第十三条指挥部职工统一按桌就餐。第十四条各部门如有来客需在食堂就餐的，原所以上3人〔含〕以下当天向人事行政部申请，3人以上提早一天申请，由人事行政部负责通知食堂工作人员安排就餐。第十五条来客较多，有关部门又没有及时申请的，该部门负责人及工作人员应优先安排客人就餐。第十六条为减少白费，各部门人员2人〔含〕以上外出不在食堂用餐的需提早告知人事行政部，以便食堂安排。第十七条职工要文明就餐，不随地吐痰、乱扔纸屑、垃圾，大声喧哗。职员工作服治理规定第一条为树立公司良好形象，展示职员的精神面貌，提升公司品味，就职员在工作时刻内必须统一着装的要求，制定本规定。第二条适用范围。新职员试用期满后，方可配发工作服，特殊岗位需要在试用期内着工作服的，能够配发。实习生、临时工及非全日制用工原所以上不予配发。第三条工作服换季。换装时刻原所以上春夏季节为五月一日，秋冬季节为十月一日，特殊情况的由人事行政部视天气情况另行通知。第四条工作服着装要求1、周一至周五必须着工作服，周六可着便服〔销售人员上班时刻必须着工作服〕。2、穿着工作服必须维持工作服洁净、整洁、注重坐行姿态及仪容仪表。3、工作服样式、标识、制作厂家为公司统一确定，具体由人事行政部负责联系，各部门和个人不得随意更改。4、公司副总经理及以上高级治理人员日常上班可依据实际工作需要自由着装，公司大型集会或有关活动按通知要求着装。5、不按规定着装，或工作服不整洁的，一经发觉将视情节予以每次50元至100元的处分；服装破损、失往、随意更改的，一经发觉将视情节予以赔偿等处理。6、部门经理作为本部门职员着装执行情况的第一负责人，必须做好鞭策、检查工作，着装情况列进部门考核范畴。公司全体职员的着装执行情况由人事行政部不定期地进行检查。第五条工作服发放服装的款式、件数及配制按公司要求执行；服装的制作、领用应及时。1、工作服作为职员福利，在职员为公司侍候期间免费提需求职员使用，使用期限为二年，自配发之日起计算。2、职员使用工作服满两年，依据工作服的磨损程度，如工作服磨损严峻的可填写?工作服换发申请单?领取新工作服。3、工作服的折旧，按购置价以二年使用平均分摊到月底处理。第七条职员离职服装的处理。职员离职且服装发放之日起工作满二年的，离职时服装不需回还本公司；职员离职且自服装发放之日起工作满一年不满二年的，离职须向公司支付25％的服装制作本钱费；职员离职且自服装发放之日起工作满6个月不满一年的，离职时须向公司支付35％的服装制作本钱费；职员离职且自服装发放之日起工作不满6个月的，离职时须向公司支付60％的服装制作本钱费，也可将服装清洗洁净后回还公司，如造成破损的，将依据破损程度收取一定的本钱费。第八条本规定经总经理办公会议研究决定后予以实施。第九条本规定由人事行政部负责解释。档案治理方式第一条为典型公司档案资料治理程序，使档案治理工作有据可依，特制定本方式。第二条本方式适用于公司各时期各项活动中形成的档案资料的收集、整理、存档、查阅等工作。第三条公司档案治理工作由人事行政部负责监督、检查、组织执行。第四条本方式所称档案的形式要紧包括：纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等形式；第五条档案分类及内容：〔一〕治理类：包括公司治理、经营治理、人事治理、资产治理、法务治理、总务治理等资料，具体见“档案立卷明细〞；〔二〕工程治理类：指工程合同及克拉玛依市工程建设档案治理有关规定的内容；〔三〕营销治理类：指名目经营推广，销售、招商、租赁等资料，具体见“档案立卷明细〞；第五条档案收集实行在人事行政部指导下的分级收集制：人事行政部负责治理类资料的收集建档；工程治理部负责工程类资料的收集建档；销售招商部负责营销类资料的收集建档。第六条档案整理立卷要求〔一〕依据?中华人民共和国档案法?、工程建设档案治理有关规定、公司“档案立卷明细〞的要求分类整理资料并立卷；〔二〕立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附“档案文件名目〞，文件右上角标注文件编号；〔三〕存档资料要求原件，持殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清晰。第七条档案的回档及移交有关要求:〔一〕回档时刻及移交单位：1、治理类档案按年回档；2、工程治理类档案按工作时期或在名目结束时移交人事行政部回档；3、营销治理类按工作时期或在名目结束时回档，移交人事行政部。〔二〕档案移交手续：1、移交时按档案整理立卷要求做好审验工作；2、移交时做好交接记录，移交单位维持文件名目备查。第八条档案保留治理规定〔一〕保留期限：1、永久：具有长远利用价值的档案定为永久；2、长期〔10—50年〕：具有较长利用价值的档案定为长期；3、短期〔10年以下〕：在一定时期内有参考价值的档案。〔二〕分类档案保留期限：见“档案立卷明细〞。〔三〕保管规定：1、做好档案检索名目，同时建立计算机检索功能，以便查寻；2、公司档案设专人负责保管，并严格做好保密工作；3、档案室做好防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘，以确保档案的完整正常；第九条档案销毁规定档案保留期满，需要销毁时，须由档案保管人员编制清册，并提交档案销毁报告，经人事行政部经理审核，报公司总经理批准同意后，方可销毁。第十条档案借阅规定借阅文件需到人事行政部填写?档案借阅登记表?，关于文件资料可复印；借出文件使用完毕后，需在三个工作日内及时交还，且须保管完好不得损坏。如借出文件原件需交报相关政府主管部门，所以人事行政部须留复印件存档。借阅密级文件须总经理批准才能借阅。第十一条本方式由人事行政部负责解释。第十二条本方式自印发之日起实施。档案立卷明细分类立卷名目文件内容保留期限治理类公司治理公司成立、变更文件永久公司规章制度、治理体系、业务流程永久经营治理公司年度工作谋划长期〔短期〕公司经营治理会议纪要长期公司经营事项报告及批复长期公司经营统计报表短期人事治理公司机构设置、调整、定编文件永久