物品外借管理规定范文

第页共页物品外借管理规定范文第一章总则第一条为了规范物品外借管理工作，保障学校物品的安全和合理使用，提高物品利用率、降低管理成本，特制定本规定。第二条本规定适用于学校内所有单位、部门和个人对学校物品外借管理工作的活动。第三条物品外借管理应坚持公平、公正、公开的原则，加强对物品的登记、审批、使用、归还等环节的监督和管理。第四条学校应建立健全物品外借管理制度，明确物品外借的范围、条件和程序，规范物品外借的管理流程。第五条任何单位和个人在进行物品外借前，必须先按照规定填写借用申请表，经过相关部门审批同意后方可进行外借活动。第六条外借的物品必须按照相关规定进行登记，明确借用单位和个人，确保物品借用的安全和效益。第七条物品外借的期限一般不超过一个月，如有特殊情况需要延期，必须提前向物品归还单位申请，并得到批准后方可延期使用。第八条外借物品必须按照规定使用，不得改动、遗失、破坏或私自转借、转卖等行为，如有损坏或遗失应立即向归还单位报告并赔偿。第九条物品外借活动结束后，必须按期归还，如有因故未能按期归还，必须事先向归还单位说明情况并得到批准后方可延期归还。第十条对于严重违反物品外借管理规定的单位和个人，学校将采取相应的处理措施，包括但不限于取消借用资格、处以罚款等。第二章外借流程第十一条外借申请流程（一）物品外借单位或个人应提前填写物品借用申请表，注明借用目的、借用数量、借用时间等相关信息。（二）外借申请表应经借用单位负责人签字并加盖公章后，由借用单位提交给物品归还单位。（三）物品归还单位应在收到外借申请表后，及时进行审核，审批通过后应给予借用单位书面反馈，并按照约定时间将物品交付借用单位。第十二条物品登记流程（一）借用单位在收到物品时应进行登记，注明物品的名称、规格型号、数量、使用单位等信息。（二）借用单位应对物品进行清点核对，如有破损或缺失应及时向归还单位进行报告。（三）借用单位应保管好物品，确保物品的安全和完好。第十三条外借查验流程（一）归还单位应在规定时间内进行对借用单位归还物品的查验。（二）查验时应对物品进行核实，确认物品的完好和数量是否符合借用申请表中的登记信息。（三）如发现物品有损坏或遗失等情况，借用单位应按照规定进行赔偿。第十四条外借归还流程（一）外借物品在借用期满后，借用单位应按时归还。（二）借用单位在归还物品时应填写归还登记表，注明归还时间、物品的完好情况等。（三）归还单位应对物品进行查验确认，核实物品的完好和数量是否符合归还登记表的信息。第三章监督与管理第十五条学校应建立健全物品外借管理制度，指定专人负责物品外借管理工作。第十六条学校物品外借管理人员应具备一定的资质和经验，能够熟悉外借管理流程和相关规定。第十七条学校物品外借管理人员应加强对外借物品的监督和管理，确保物品的安全和合理使用。第十八条学校应定期检查外借物品的使用情况，了解外借物品的使用效果和借用单位的需求。第十九条学校应定期对物品外借管理工作进行评估，及时解决存在的问题，提高物品外借管理的效率。第四章处罚与处分第二十条对于严重违反物品外借管理规定的单位和个人，学校将采取相应的处理措施，包括但不限于取消借用资格、处以罚款等。第二十一条对于因故未按期归还外借物品的单位和个人，学校将根据情况决定是否延期归还或采取其他处罚措施。第五章附则第二十二条本规定自颁布之日起生效，原《物品外借管理办法》同时废止。第二十三条本规定解释权归