述职报告的写作（二）3

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浅谈>述职报告的写作

述职报告是职场人士应知必会的常用>应用文书之一。党政机关、企事业单位各级各类管理人员的工作往往都需要通过述职报告的形式接受履职情况的检验与考核。一份有质量的述职报告，可以反映出一个管理者对本职工作的驾驭能力、对工作成果的总结提炼能力，也从侧面反映出工作开展思路、完成质量以及是否称职。要写好述职报告，需重点把握以下几个方面的内容。

一、述职报告的特点

1.准的统一性

述职报告不能像一般>工作总结那样，可以自行设定总结的形式和内容，而是有其统一的标准，即由部门或单位统一制定的岗位职责和任务目标，规定了述职者的职权范围和工作职责。它必须按照组织人事部门考核领导干部的有关规定，从德、能、勤、绩、廉等方面分别进行汇报，且重点是述'绩'，有一套相对固定的格式。

2.角度的自我性

述职报告是述职者述说本人在一定时期内履行职责的情况，是对自己工作的全面梳理和客观评价，因此要从'我'的角度，用第一人称的手法来写。这种'自我性'也是述职报告不同于一般工作总结、工作报告的显著特点。

3.内容的述评性

述职报告既要'述'，述说、陈述自己的履职情况，回顾、总结自己任职期间的工作得失和经验教训；又要'评'，评析工作中存在的问题和不足，解剖其中的原因，最后要对一年来工作称职与否作个>自我鉴定，并接受民主评议和组织考核，作为干部升、降、留、调的重要依据之一。

4.行文的庄重性

述职报告是一种十分庄重、严肃的公务活动。这就要求述职者态度要端正，措辞要严谨，语言要朴实，语气要谦恭，表达方式以叙述和说明为主，避免抒情和过多议论。报告中所叙的一切都应该确凿无误，实事求是地反映履职情况和实际业绩，不能夸大成绩，不能回避问题，也不要过分谦卑，自我评价要客观、中肯、恰当。

二、述职报告的格式与写法

述职报告一般包括标题、署名、呈送机关或称谓、正文和日期等项目。

1.标题。标题的写法比较灵活，一般有以下几种方式。（1）直接标明文种'述职报告';

（2）由任职时间和文种组成，如《2021年上半年度述职报告》；（3）由任职时间、所任职务和文种组成，如《2021-2021年度任××公司总经理职务的述职报告》；（4）正副标题法，正标题一般高度概括和揭示述职报告的主旨、基本观点，副标题写何人任何职务的述职报告，如《抓好党建工作，推动企业发展—××集团公司

党委书记×××的述职报告》。

2.署名。一般将述职人所在单位名称、职务

和姓名写在标题之下一行，具体可视标题结构和内容的完整程度而定。署名也可写在末尾落款处、日期之上。

3.呈送机关或称。如果是向上级呈送的书面述职报告，写明收文机关，如'××党委'

'××人事处'等；如果是口头述职报告，则可用'各位领导，同志们'.

4.正文。一般由前言、主体、结语三部分组成，包括主要业绩、存在问题、今后打算等。

（1）前言或引言。即基本情况，一般写明何时任何岗位工作、职责范围、履职期间完成的主要目标等。这部分内容要简洁明确，给听者一个大体印象即可。

（2）主体。应包括任职期间的主要业绩、存

在问题和今后打算。这是述职报告的核心内容，着重阐述自己是如何履行职责的。可根据工作内容的不同分成几个方面来写，每个方面归纳出一个观点，分条列项、逐个阐明。每个观点可先写工作对象或成绩，再写认识和体会。要突出个人的工作能力和水平，特别是管理能力和政策水平，体现领导才干。

撰写工作业绩时，要详略得当、抓住主要方面，要把较大的篇幅放在主要业绩的完成情况及具有创造性、开拓性的亮点工作的说明上，以任期内工作成果中最突出最有特色的业绩为重点，主要围绕采取了哪些措施、解决了哪些实际问题、取得了哪些成效来写。

述职者应实事求是写明工作中存在的主要问题（包括缺点、不足和失误），造成的损失，应承担的责任，需要吸取的教训等。

今后的打算，主要写下一步工作改进的方向和所要达到的目标，以及为实现工作目标而计划采取的措施。这部分应写得精当扼要、入情入理，要注意领会上级的政策意图，结合职工群众的意见呼声，对应自身存在的问题和不足。

正文结尾处还应对自己的工作称职与否给出整体评价，评价等次一般为'优秀''称职''不称职'.

（3）结语。一般写'以上报告，请批评指正'或'以上报告，请予审议'.

5.日期。落款处注明成文或述职时间。

三、注意述职报告的要求与禁忌

1.要正角色、用对人称

要以第一人称形式陈述自己的工作，用

'我'或'本人'的口吻，不能用第三人称和集体名义，切忌用单位总结代替个人述职。个人述职报告虽然难免要涉及单位工作或他人工作，但绝不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告，特别是单位负责人，不要将单位的工作总结全盘照搬过来或将分管部门的工作总结简单拼凑作为自己的述职报告，而要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，始终站在述职者本人的角度，将自己在单位所任职务中扮演的角色、在开展某项工作中所承担的任务表述准确，精选提炼足以显示工作业绩和能力水平的典型材料加以阐述，体现出个人的作用。因为即便是同一项工作，因为职务不同，从部门经理到副经理、具体经办人员，每个人所承担的责任、做的事情层次是不一样的，对于部门正职而言，是'负责主持、全面统筹'，对于部门副职而言，是'协调配合、组织推动'，而对于经办人员来说，更多的则是'具体执行'.2.要事求是、掌握分寸述职要追求朴实无华，讲真话、讲实话、讲心里话，无论称职与否都要坚持与事实相符这个基本原则；无论功过是非，都要分清原因和责任，既不争功诿过，自吹自擂，掠人之美，将明显属于别人的功劳归到自己名下；也不必让功揽过，过于谦虚，隐己之善。要善于用摆事实的方法，叙述掌握分寸，评价讲究恰当，以获得听者或阅读者的认可。自己在集体活动或某项工作中扮演着什么角色、发挥了什么作用，都应实事求是地说，没有起组织领导或主要作用，或根本就没有参与，就不要'强行占有'或'刻意挨边'.这样让知情人一看、一听便觉得不诚恳、不实在、不可信，最终使自己处于极为不不利或尴尬的境地。

述职报告的写作

所谓述职报告，是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人一定时期内履行岗位责任情况的一种文体。述职报告是我国在社会主义现代化建设过程中，建立和实行新的干部管理体制和专业技术人员管理及考核体系的重要工具，具有其它文体不可替代的作用：

一、述职报告及其作用

一是便于组织、人事部门考核，选拔和任用德才兼备的干部。作为选拔人才的单位或组织，通过被选拔人员的述职报告，更全面、系统地了解拟选拔人才的德、才、勤、绩、能等情况。二是能够促进被考核人员不断总结经验，明确自身的职责，努力提高政治水平、领导才干和业务素质，廉政勤政，爱岗敬业，树立自己的良好形象。

二、述职报告的特征及种类

述职报告作为一种正式的、独立的应用文体，具有不同于其它文体的基本特征：

规范性。主要是指述职报告的内容不是随意的，而必须以其“职”为其所“述”的对象，即必须以自己对一定时段所在岗位的行为规范、岗位职责、目标任务的履行情况作为报告内容。行为规范是从事某一职业一般的行为准则（马斯洛的行为理论，马斯洛理论把行为需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我实现需求五类，依次由较低层次到较高层次排列。）；岗位职责和目标是由国家、部门或单位统一制定的，每个岗位对述职者在一定时期内要达到的目标、完成的任务，

都有质的或量的要求。它规定了每一岗位的职权范围和工作责任，因而述职报告的内容也是既定的、明确的、可循的。

真实性。述职报告作为人员考核、评优、晋升的重要依据，要求述职者必须客观真实地陈述履行岗位职责情况，包括取得的成绩、犯过的错误及存在的不足。如有不实，将会影响受文主体和公众对自己的信任，适得其反。

述职报告的内容。充分展示自己的德、能、勤、绩，把自己的最好形象展示在公众面前，使要了解述职人情况的组织和个人，由不知到知，由知之甚少到深刻了解，由存在模糊认识到澄清事实真相，从而给出一个全面、系统、客观的评价。

德是指政治素质，包括政治道德、伦理道德和职业道德。

能即才能，通常指完成一定工作的能力。包括一般工作能力和特殊工作能力：

一般能力是指各类工作人员完成本职工作所具备的相应能力，比如：语言文字的表达能力和归纳能力，对工作的分析判断能力，考虑工作的严密性、条理性，对本职工作有一定的预见能力和敏感性，自学能力和激励能力。

特殊能力是指分析判断的准确性、果断性，组织领导的决策能力，合理使用人、财、物的协调能力，发现问题的预见能力和解决问题能力，创新能力（或者叫创造力）。无论是一般能力还是特殊能力都是在工作中表现出来的，并且能力是不断发展变化的。

勤主要表现为一种工作态度，如出勤率、组织纪律性、工作责任感、

工作的积极性等，勤是对工作态度的业务考核指标，与德有着紧密联系。

绩就是工作成绩或政绩，写这一部分，一定要考虑影响业务的各种因素。比如政策条件、自然条件、资源条件、工作基础、人际关系环境等。可以从以下四方面来写：

工作指标，即完成工作的总数量与质量。

工作效率，单位时间内完成工作的数量与质量。（管理效率和技术效率）

工作效益完成任务所产生的经济效益和社会效益。

德、能、勤、绩构成述职报告的全部内容。其中政治素质和品德要素是核心；能力是写作的主要内容，成绩和政绩德能勤的物化形式。

述职报告按不同标准可以分为多种类型，但最常见的有两种：晋职述职报告。即有关人员需要晋升更高一级职务时，需向有关部门报告履行现行职务的情况。这是考核拟提拔晋升职务人员必经的一个程序。

管理干部述职报告。即担任一定职务人员，定期向有关组织和公众汇报担任其职务的情况，以接受组织的考核和监督。这是新形势下贯彻责权明晰、加强监督制度的重大举措，是管理民主化的一个具体体现。

三、述职报告的结构：

述职报告一般由标题、署名、主送单位、正文、结束语、附件、落款等部分组成。

标题（1）采用“述职报告”作为标题。

（2）由述职者职务、姓名加上”述职报告”作标题。如。《某大学

校长赵述的述职报告》。

（3）在“述职报告”前加上述职的时间、任职作标题。如：《2021年至2021年任助理经济师的述职报告》。

（4）正副标题。正题一般反映述职报告的主旨或基本观点、基本经验；副题交代是何人、任何职务的述职报告。如：《做经济工作也要讲政治———公司经理兼党总支书记张洪的述职报告》

署名一般应在标题的正下方署名，也有在正文的落款处署名的。除了述职人姓名外，往往还要在前面冠以单位和职务名称。如果标题中已出现述职人姓名，则不必再单独署名。

主送单位即述职报告的呈送单位、部门或负责人。如“市人事局”、“院职称评定委员会”等。

正文这是述职报告的重点内容。一般由基本情况、政治思想、工作实绩、存在问题与薄弱环节、努力方向和打算等部分内容组成。基本情况。一般应简要交代任职者的学历、政治面貌、任现职的时间、完成任务的总体概括等。之后常以“现将几年来的履行职务的情况报告如下”过渡到下文。政治思想。主要写政治学习、政治表现、工作责任心、敬业精神等方面的情况。工作实绩。一般要写明所分管工作的内容和对工作职责的认识及分管工作的总体评价、胜任程度。要陈述所做的主要工作，取得了哪些成绩。并要讲明哪些是自己主持的，哪些是协助他人或指导监督他人做的工作，并说明自己在这些工作中所起的具体作用。这部分要写得详实而有价值，既要避免空洞、抽象地表述自己的政绩或专业业绩，又要防止面面俱到、轻重不分。对一些难题的应对思路和重大问题的解决过程，以及最

后的效果和影响，则要交代得一清二楚。

存在问题与薄弱环节。主要是自我评价在履行相应职务时的工作失误或有待改进和完善的地方。在涉及问题与不足时不可遮遮掩掩，也不可泛泛而谈，做表面文章，而是要真正剖析自己，对工作中的失误和造成的损失，要认真分析原因，说明自己应负的责任。这部分内容多数情况下安排在各项业绩全部陈述之后集中列出。

努力方向和打算。应简要写出述职者今后的努力方向、有关的态度、愿望、对工作要达到的目标以及要采取的一些具体措施等。

结束语。述职报告的末尾常用“以上报告请批评指正”、“述职至此，谢谢大家”、“专此报告，请审阅”等作结。

附件。如果有补充说明正文的材料、图表等，可用附件形式表达。要写明件数、名称。一般位置在正文末尾左下方。

落款。署上述职者职务、姓名和成文日期。如在标题下已有署名，此处可省略。

四、写作要求

实事求是，充分展示自己

工作成绩是工作能力、工作态度的集中体现。充分展示成绩是十分必要的，但必须实事求是，不可失真走样。要喜忧兼报，不可夸大、缩小，不可溢美、掩恶。这是写好述职报告的基本态度。讲成绩，尽可能全面充分不能过分谦虚；谈缺点，要切实具体，不文过饰非。不能过分谦虚；谈缺点，要切实具体，不文过饰非。

强化重点，增强说服力

关于公司举行管理干部年终述职的通知

公司各部门：

为了全面考核管理干部一年以来工作成绩，在自己任职岗位期间情况加以回顾、反思、有利于自审和提高，也利于更好改进工作。特要求部门经理级以上管理干部向公司进行述职报告，部门基层管理干部向部门经理和分管副总进行述职。相关事项通知如下：

一、部门经理级以上述职报告材料于12月30日前交人力资源部叶

文英处，在外出差人员用电子邮件方式发回。

二、其他管理人员述职报告交部门经理处。

三、所有的述职报告要求全部用ppt（幻灯片格式）做成，如不会做

的，可把word材料交到人力资源部，由人力资源部协助制定。

四、述职时间。经理级以上定在1月5日-10日。部门级以下述职报

告由部门安排，人力资部跟进。但需在1月5日前完成。高层级的述职定在1月11日左右。

五、每个管理干部需认真制定述职报告，不合要求的，退回重新制

定。

六、本次述职工作全程由人力资源跟踪，并制定相关的评分标准。

并进行述职