困境老人活动策划

5/14清凉夏日爱满呼和——“关爱困境老人”公益行活动方案活动方案 12349便民为老服务中心2016年7月20日目录一、活动介绍 3（一）活动主题 3（二）活动时间 3（三）活动地点 3（四）活动对象 3（五）主要原则 4（六）活动场地分配图（附件1） 4二、活动背景 4三、活动目的 4四、活动内容 5（一）12349活动内容 5（二）各参与组织活动内容 5（三）社区活动支持 5（四）媒体支持 6五、活动前期工作 6（一）活动具体推进表（附件2） 6（二）活动当天流程（附件3） 6（三）活动开始细节（附件4） 6六、工作人员具体分工（附件5） 6七、物资配备明细（附件6） 6八、活动预算 6九、注意事项 6十、活动细则 7（一）12349约束细则 7（二）服务机构约束细则 7（三）志愿者约束细则 7（四）媒体支持呼和浩特新闻网：张秀娟：内蒙古日报：王磊：五、活动前期工作（一）活动具体推进表（附件2）（二）活动当天流程（附件3）（三）活动开始细节（附件4）六、工作人员具体分工（附件5）七、物资配备明细（附件6）八、活动预算项目数量规格总价条幅4200无纺布袋1500400服务商绶带15240展架2240双面胶24邀请函1526运输200签到表总计九、注意事项（一）参加人员要注意安全，遇到突发问题及时上报组织负责人。（二）要文明礼貌，不得与老人发生任何争吵，对老人说话要有爱心、耐心和信心。（三）与老人接触时要小心，不允许对老人有任何危险动作，以免对老人造成伤害。（四）注意天气变化，做好下雨刮风等不良天气应对方案。首先我们会在活动前几天提前不断的更新关注，天气预报事先决定改期、提前或延期。其它的预案还包括：除现场搭建帐篷外，活动通知前一天通知参与人员提前备好雨具。（五）避免穿过于时尚艳丽的衣服，以免在与老人接触过程中使老人产生厌恶。（六）媒体的宣传沟通：就后期宣传报道与各媒体进行沟通，确保媒体宣传的有效性、及时性；十、活动细则为确保12349便民为老服务下社区活动顺利进行，保障参与各方权益，特制定以下活动规则：（一）12349约束细则1、与街道、社区协商活动时间、地点、内容，明确各方准备事项，并做到及时沟通。2、提前三日与各服务机构、志愿者沟通活动细则，如有变动应及时通知各方，以免给大家造成不必要的损失。3、活动结束后，将活动相关宣传材料报送社区、街道及新城区政府，同时发布到12349门户网站、公众号，对参与活动优秀服务机构进行持续推介，志愿者进行爱心储存。（二）服务机构约束细则1、作为12349平台加盟服务机构，首先应明确12349活动宗旨：协助宣传12349平台便民为老项目，同时为社区提供专业便民为老服务。2、应统一宣传口径：我（们）是12349加盟服务机构******，专业做*****您可以拨打12349或者*****获取服务。3、活动过程中不允许诱导劝导居民进行买卖现金交易。4、在与12349便民为老服务中心协同完成活动之后若再想在同社区进行活动只能以个人身份进行。5、服务机构在参与活动中必须张贴12349服务机构锦旗（三）志愿者约束细则1、志愿者按照约定时间按时到达参与活动。2、志愿者不得利用参加12349公益活动的名义从事营利性或非法活动。3、所有活动参加者应本着自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负的原则参加。凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。以上作为强制性要求,已报名者视同默认,必须遵守。12349便民为老服务中心对本次活动具有最终解释权。以上三方需共同参与维持活动现场秩序、注意场地卫生、搬运桌椅等工作，活动完毕，人员离场后，及时进行现场的撤场。附件1活动场地位置分配双拥模范城双拥模范城舞台区舞台区10米10米10米公益组织1公益组织1123491公益组织212349公益组织2123492互动区公益组织3公益组织3123493公益组织4公益组织4123494公益组织5公益组织5123495公益组织6公益组织6123496展示区展示区附件2活动具体进度推进表时间进度负责人负责事项7月14日魏骊橙1、物料准备，关爱困境老人宣传条幅、展架、舞台大背景2、运输工具7月14日王喆1、责联系媒体、提交印刷品模板及展板模板7月15日王竞1、沟通呼哈路社区提供困境老人名单并通知到场，领取12349手机的捐赠。2、沟通活动桌椅提供情况3、张贴绿手环发放通知7月15日白中平1、与孵化基地沟通，确定社会组织参与情况与活动形式，方便与社区沟通协调确定使用桌椅电源数量，同时掌握活动形式有利于对现场情况的整体掌控。7月16日王志华1、根据社区提供的困境老人名单，做签到表，以便于现场爱心服务发放时进行核实。2、确认志愿者参与情况，以微信或者短信形式通知服务商与志愿者活动现场交通路线。7月16日张雪梅1、与服务机构联系，确定服务机构参与形式，与桌椅需求自备情况。2、查看活动场地，进行场地绘图与位置安排。3、做好服务商到场线路通知与活动时间安排工作。4、活动介绍、媒体资料的准备附件3活动具体流程时间负责人负责事项14:00白中平1、12349便民为老服务中心工作人员全部到公司集合，所有工作人员统一工服、工作证。物料装车赶赴现场。14:30王志华1、志愿者接待与管理协助工作人员进行条幅悬挂、桌椅布置、志愿者培训、绶带统一张皓童1、现场帐篷搭建、物料准备总指挥2、嘉宾签到桌、签到表、困境老人签到表摆放到位3、现场嘉宾、困境老人签到，引荐嘉宾和领导给各接待人员魏骊橙1、连接电源，负责服务机构及社会组织的电源连接问题，同时音乐暖场2、现场关护通、一键通、绿手环演示安装3、身份证信息采集器调试其他人1、帐篷搭建、桌椅摆放15:00刘燕现场媒体接待张常智公益组织领导接待王竞现场政府领导接待白中平负责活动整体管理和各方协调与沟通陈思思1、介绍12349绿手环王志华1、带领志愿者在外围进行宣传，以派发宣传页方式对活动现场周围的人有针对性的派发及口头宣传，并带领有领取绿手环意愿的市民来现场进行信息采集。2、志愿者招募张雪梅1、服务机构接待与位置安排15:30陈思思1、使用话筒进行内容宣读工作附件4活动当天日程序号时间内容人员备注115:30-15:40开场舞表演新思路215：40主持人开场，宣布“关爱困境老人”大型公益活动正式开始主持人介绍活动内容及前来嘉宾315:45-15:50民政局领导讲话（主持人）民政局领导415:55-16:00呼和浩特市孵化基地领导讲话（主持人）吕霄红516:00-16:0512349中心领导讲话（主持人）张常智616:05—16：15表演（主持人）新思路716:15-16:30捐赠单位捐赠并讲话（主持人）张常智、捐赠单位、8位困境老人代表1.12349中心捐赠体检礼包2.其他捐赠单位816:30-16:35社区代表发言（主持人）916:35-16:40志愿者代表发言（主持人）1016:40-16:45表演新思路1116:45-17:00主持人宣布活动结束安排与会人员合影主持人现场活动继续1217:30现场活动结束所有人撤离现场附件5人员分工明细负责人负责内容刘燕现场媒体接待张常智公益组织领导接待王竞现场政府领导接待白中平负责活动整体管理和各方协调与沟通王志华联系志愿者及现场工作安排,讲解绿手环和志愿者招募王喆负责联系媒体、接待引荐媒体提交印刷品模板及展板模板，主持,使用话筒进行内容宣读工作张皓童负责于参与活动的服务商沟通协调、现场搭建现场所有设施、设备的安装与搭建工作、应邀宾客接待及协调工作张雪梅核实活动当天服务机构出席情况、活动场地查看、制作活动场地平面图、跟踪媒体和志愿者联系进度、实施方案起草、活动现场执行、配合现场工作、活动拍照魏骊橙连接电源、音箱调试、抽奖环节音乐准备、身份证信息采集器调试、音箱音乐调试舞台效果工作、物料准备志愿者协助12349及加盟商做好活动现场布置，秩序维护工作塔娜现场活动的录制、需全程进行本次活动的拍照、摄像工作；魏文华信息采集陈思思、陈秀娟绿手环介绍附件6物料准备明细名称数量规格绿手环、宣传页、无纺布袋