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文档简介

第页共页中学人事档案管理制度范文一、总则为规范中学人事档案管理工作，做到科学、严谨、有序，特制定本人事档案管理制度。该制度为全体教职工遵循的基本规范，是人事档案管理工作的基本依据。二、档案管理职责1.中学人事档案管理员负责全校人事档案的管理工作，负责档案的建、存、整理、查询和借阅等业务工作。2.各个部门、班级的负责人按照档案管理员的要求配合做好档案工作，负责本部门、班级的档案管理工作和教职工档案的管理。3.全体教职工要严格遵守该制度，保管好个人档案，确保档案的安全性和完整性。三、档案管理原则1.保密原则：人事档案涉及到个人隐私和机构利益，必须严格保密，未经允许，不得将档案内容外泄给他人，不得将档案带离学校。2.科学原则：按照规定的程序和标准进行档案管理，确保档案的科学性和准确性。3.规范原则：遵守有关法律法规和规章制度，按照档案管理的要求进行操作，确保档案的规范化管理。4.实效原则：档案管理工作要注重实效，及时、准确地提供档案服务，保证档案的及时更新和正确使用。四、档案建设与整理1.建立档案管理制度和工作流程，明确档案管理的职责和权限。2.编制中学人事档案目录，明确各类档案的归档顺序和要求。3.每位教职工入职时，填写个人基本信四、件的归整原则1、教职工的个人基本信息、资格证书、聘任等级、聘任时间等，按人员姓名及年度分别整理归档。2、薪酬、奖惩、考核等档案，按照时间顺序整理存档。3、培训、进修、学历提升等档案，按照培训内容或学习主题整理归档。五、档案的存放和管理1、档案室要保持干燥、通风、安全的环境条件。2、档案柜要防潮、防火、防尘，并定期进行检查和维护。3、档案室要划定各部门、班级档案的划定范围，避免混存和交叉使用。4、档案室要建立档案存放目录，便于查找和管理。5、每个教职工都有一个个人档案柜，个人档案只允许档案管理员和本人查阅和借阅。6、教职工离职时，个人档案要清点和归还，并办理相关手续。六、档案的查询和借阅1、教职工有权查询自己的个人档案，但须提前预约，并签署相关保密协议。2、其他教职工查询个人档案，由本人书面授权，并由档案管理员提供相关查询和借阅服务。3、学校内部需要查询或借阅档案的，必须提前书面申请，并注明使用目的和期限。4、借阅的档案必须登记并办理借阅手续，严禁私自带离档案室。七、档案的保管和销毁1、教职工个人档案的保管期限为终身。2、教职工个人档案在存放期满后，可由本人申请销毁，经档案管理员审核同意后销毁。3、档案室要定期对过时的档案进行处理，包括整理、更新、销毁等。4、销毁过时档案，必须按照规定的程序和标准进行，防止档案错误销毁。八、违规处理对于违反本人事档案管理制度的人员，将视情节轻重，给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。九、修改与解释1、本制度由中学档案管理员负责解释和修改，经校领导审批后生效。2、如有需要对本制度进行修改和完善时，需征求教职工的意见，并经校领导审批后执行。以上即为中学人事档案管

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