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文档简介

第页共页办公电话管理规定范文第一章总则第一条为规范办公电话的使用，优化工作效率，提高管理水平，保证通讯畅通，制定本规定。第二条本规定适用于本公司所有办公电话的管理和使用。第三条办公电话是公司为提供工作所必需的通讯工具，全体员工必须遵守本规定进行管理和使用。第二章办公电话号码第四条办公电话号码由公司进行统一规划和分配，每个员工只能拥有一部办公电话，不得私自更改或多拥有。第五条办公电话号码由行政部门负责进行统一管理，包括分配、变更和回收等工作。第六条各部门负责人必须准确记录本部门所有员工的办公电话号码，及时更新并报送行政部门。第三章办公电话使用第七条办公电话仅用于工作上的必要通讯和沟通，不得进行个人事务和娱乐活动。第八条在接听办公电话时，必须有礼貌、热情、专业。达成电话目的后，应及时结束，并记录相关内容。第九条离岗时，必须将办公电话设置为转接状态或由同事代接，并将转接号码或代接人告知相关方。第十条临时离开座位时，必须将办公电话设置为转接状态，并将转接号码告知相关同事。第十一条秘书、接待员等特定岗位的员工，必须妥善管理办公电话，保证电话的准确、高效和安全。第四章办公电话保养第十二条办公电话必须放置在固定的位置，保持整洁干净，并定期进行清洁维护。第十三条办公电话设备故障应及时向行政部门报修，并配合维修人员进行检修。第五章违规处理第十四条对于违反本规定的员工，将根据情节轻重进行相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、记过、降级或辞退等。第十五条对于恶意损坏办公电话设备的员工，将追究其法律责任，并承担相应的赔偿责任。第六章附则第十六条本规定由行政部门负责解释和修改。第十七条本规定自颁布之日起施行。以上

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