2024修改办公室管理总则006

第页修改办公室管理总则006为规范公司员工的工作行为，养成良好的工作习惯，树立正确的工作态度，同时为了保持工作场所和办公环境的轻松、愉悦、整洁，为自己和他人创造一个良好有序的工作环境，特制定本管理总则。

一、办公管理规定

1、尊重上级领导，服从命令、听从指挥。

2、热爱本职工作，忠于职守，兢兢业业，刻苦钻研，不断进取；公司是一个充满轻松、愉悦、友爱、和谐的工作环境企业，员工间团结信任、友爱互助。

3、按时上班，不迟到、不早退、不旷工，克服散慢作风；穿着整洁大方，规范佩戴员工证。

4、注意办公室整洁卫生，办公台面时常保持整洁，不得乱摆放文件或其它物品，不得随地吐痰、扔果皮和纸屑，不得在办公室内下棋、打扑克、吃零食、听歌、看影碟、与同事闲聊以及做任何与工作无关的事。

5、不得随处张贴，不得高声喧哗，不得搬弄是非，不得在办公场所发泄个人情绪。

6、注意礼节，言行举止大方得体，遇领导、同事、访客要礼貌热情点头致意，并致问候。

7、坚守工作岗位，不离岗、不脱岗，如因工作需要须外出的，须知会上级领导或同事，并说明去向、事由、离岗时限等。

8、爱护公物，节约使用办公用品，不得随意拿走办公场所的报刊、资料书籍、杂志及其他公用物品；不得随意翻阅他人的文件资料；保守秘密，不得随意将公司有关机密文件带出办公室。

9、节约能源，最后离开办公室者，负责检查灯光、冷气、门窗等是否关闭妥当。

10、忠爱公司，维护公司声誉，爱护公司品牌。

二、工作证佩戴管理

1、为体现公司对外良好形象，公司所有员工在上班时间（外出业务工作除外）必须佩戴工作证，并将工作证正确挂于胸前方。

2、若发现员工未佩戴工作证一次者给予口头警告，若发现员工未佩戴工作证两次者将给予书面警告处分，并处以50元罚款，若发现再犯者将给予重罚。

3、员工若不慎将工作证遗失，应立即报告行政办公室，并及时补办工作证；工

1作证属公司财产，员工在离职前需将工作证交回行政办公室。

三、电脑设备及软件的使用

1、电脑属公司高值固定资产，各部门办公电脑实行专人专用，专人专责，未经允许，他人不可随意使用，严禁非公司人员使用本公司电脑设备。

2、电脑管理由使用负责人设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露；当电脑使用人离职时应将密码告之行政办公室电脑管理员，否则不予办理离职手续。

3、电脑使用需申请，由使用人或部门提出，经总经理批准后，由行政办公室统一进行采购配置或是调配。

4、为推动办公自动化，提高工作效率，公司安装有专线上网功能及oa自动化办公系统，员工应自觉利用网络资源为工作服务，上班时间，公司员工必须打开公司oa系统，及时了解公司相关信息。上班时间员工不得上网聊天、打游戏，做与工作无关的事情，违者重罚。

5、任何个人不得私自在电脑安装软件，如工作需要时，提出申请经批准后，由电脑管理员统一进行安装，所有电脑不得安装游戏软件。所有软件及系统软件均由行政办公室电脑管理员集中统一管理。

6、电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作；一旦发现电脑感染病毒，应及时报告电脑管理员处理。安装软件或维修故障等所有电脑问题均需通过电脑专管员进行处理。

7、未按规定使用电脑，致使电脑损坏、资料丢失者，记大过一次，情节严重者，予以免职，如造成经济损失者，需按实赔偿。

8、定期（每月末）对电脑内资料进行整理，做好备份及册除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。每月新增资料需备份一份交文控中心备份保管。

9、定期（每月一次）由电脑管理员对电脑进行维护和保养，确保电脑的正常运行。

10、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料，经发现将严肃处理。

四、办公电话的使用

1、各办公室电话主要用途为公事联络，严禁因私用电话闲聊，严禁打声讯台。

2、各部门的员工因工作需要使用直拨长途时需经行政办公室批准，并做好登记手续。

3、办公使用电话应长话短说，简洁、清楚、明确即可，应提高办事效率。

4、特殊情况因私确须使用长途电话的，经批准后可临时拨打长途电话，员工

2应自觉登记并尽量缩短讲话时间。

5、电话铃响，必须在三声内接听，接听电话使用标准用语：“您好。统壹开发公司”，当对方告知分机号码或寻找对象时，要说：“请您稍等。”或“他现在不在座位，有什么事我可以代为转告吗（同时拿出纸和笔记录）。”，通话结束时要说：“再见。”，并在等对方挂电话后再挂电话，接听电话要长话短说，总的要求是规范、简洁、礼貌。

6、做好来电记录，包括电话，通话时间、姓名、并简洁记录通话内容，以备日后查阅。

五、复印、打印、传真的使用

1、各部门使用复印机、打印机、传真机需作好登记工作，并坚持降低成本原则，杜绝浪费，并统一在行政办公室按实用数量领取纸张。

2、复印机、打印机、传真机的管理由行政办公室统一管理，并要定期进行维护保养。

3、复印机管理，由公司内部相关人员掌握使用，非公司人员不得使用本公司复印机复印文件，并做好使用记录。

4、复印纸应合理使用，注意节约，本公司实行单面回收再利用原则，非公文用纸应首选单面使用过的纸张。（保密文件除外）

5、传真机的使用，由行政办公室派专人负责管理，负责传真文件的收发及传阅等工作，并负责做好传真文件的收发及签收登记工作。

6、注重传真文件的时效性，在收到传真文件时首先做好登记工作，并及时送达收件人，收件人必须在登记表上做好签收记录；如遇未注明收件人姓名的传真文件，应根据传真内容转呈相关部门责任人处理；传真文件必须在1小时内送达收件人/收件部门。

7、注重传真文件的保密性，如遇财务、合同、股东单位及公司经营相关的往来传真文件，以及公司领导收发的重要传真文件，均应做好保密工作。

8、打印机是为各部门工作服务的办公设备，不得利用公司打印机打印与工作无关，或是他人文件。

六、办公文具用品的使用

办公文具用品的使用原则。合理利用、节约成本、杜绝浪费。

1、易耗品的申领：签字笔、原子笔等用品要求以旧换新；

2、非易耗品的申领。计算器、订书机、打孔机等耐用文具，各部门已申购的情况下，不再给予申领。

3、所有办公文具统一由行政办公室进行计划采购和保管，各部门不得自行采购，除特殊使用的专业性办公用品，行政办公室无法进行采购的，经申请可由行政办公室授权使用部门自行采购。

4、公司办公文具实行申领制度。公司员工或新入职员工需用文具的，填写《文具申请表》由部门经理批准，行政办公室主任批准后，向专管人员领取。

5、印刷品（如信纸、信封、表格""）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印制、管理及发放。

6、对于非易耗品文具实行移交管理制，如使用人离职需进行移交，否则不予办理离职手续，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

7、文具使用应有计划性，各部门应于每月15日前填写《文具申请表》，交行政办公室统一计划采购，行政办公室可向文具批发商采购，其必需品、不易采购或是耗用量大的办公用品应酌量库存保管。

8、对急需的特殊文具用品或确实需要未计划申请的办公用品可临时进行采购。

七、公司财产保管规定

1、公司财产如房屋、办公设备、设施、桌椅、用品等，是员工工作、生活的必要工具，是公司经营必备的财产，每一位员工都有义务珍惜公司财产。

2、任何故意损坏、盗窃及滥用公司财产的行为将受处罚，情节严重都给予开除处分。

3、公司员工应爱护公司物品，合理使用各项物品、设备。

4、不得将公司物品、设备占为私有、隐藏或随意移动、携出公司外。

5、公司所有财产均由行政办公室统一采购、保管，部门使用或个人使用须进行移交管理，由使用人专责管理，行政办公室负责监督使用情况，并对所有财产负有统筹管理权。

6、公司所有财产的转移、借用、变卖、报废均须由行政办公室统筹办理，其它部门无权进行转移、借用、变卖、报废等处置权。

八、前台接待或来人、来访接待规定

1、客人到访，应主动、热情、礼貌与客人打招呼，并微笑致问候：您好。

2、礼貌询问清楚来客是否有约、来访事由、造访部门/对象、来访者姓名、工作单位等，并做好登记工作。如有预约，打电话至被访人，并清楚说明来客的情况。如无预约，婉言拒绝来访客人，可请对方留下口信或传达相关资料及另约时间。

3、在被访人同意马上约见的，应给予来客引见（××先生/小组，××在，请跟我来。一般由前台或被访人文秘将客人引至被访人处），并为客人准备茶水。如被

4访人因工作等原因需要稍迟约见的，通知来客稍等候（××先生/小组，对不起，××正忙，请您稍等片刻，安排来客至会议室或接待室休息，并准备茶水），待同意约见后，再安排引见（××先生/小组，××已有空，请跟我来），并准备茶水。

4、访谈结束，被访人应将访客送至公司门口，前台应主动起身笑送客人（××先生/小组，请慢走），前台并做好客人离开时间登记；整个接待过程要热情、礼貌，以体现公司良好的企业形象；同时避免客人在公司办公场所逗留或随意走动。

5、公司领导及各部门有预约客人的，应事前将来访客人情况（来访人姓名、单位、时间等）告之公司前台，前台应事前做好预约来访客人的接待准备工作。

6、来访客人未预约的，如属已合作供应商、施工单位的，而且是必须的工作往来的，首先电话征得被访人同意后引见客人，如被访人拒访的，前台应婉言谢绝来访人（××先生/小组，对不起，××不在/没空，请您下次再来），并告之下次来访请做好事前预约。

7、严禁来访人在未征得同意的情况下单独进入公司办公场所，特殊情况必要时须在接待人的陪同下方可进入公司办公范围。任何情况下来访人不得坐在公司工作人员的坐位上，不得翻阅公司任何文件资料，不得操作公司电脑等办公设备，如经发现将给予接待人警告处分。

8、杜绝推销及一切无关人员进入公司办公场所内，干扰员工正常工作。

九、信件收发与报刊、杂志管理规定

1、信件收发

所有信函来件、邮包由行政办公室前台统一签收后分类分发到各部门，邮包、挂号信、特快传递必须由收件部门签领。各部门因工作需要寄发邮件、包裹及特快传递的，交由行政办公室统一办理。

2、报刊、杂志管理

各部门因工作需要订阅报刊、杂志，须填写《订阅报刊申请表》，经总经理批准后由行政办公室统一订阅，所订报刊、杂志由各部门自行保管。如因工作关系需要借阅报刊或杂志，必须要知会部门负责人，取得批准，并办理相应手续方可借阅。

十、规范文件书写、文件收发、传阅处理程序及来信来访专卷的管理规定

1、公文的撰写

（1）文件起草拟定，首先要确定文种，一事一文。起草文件要主题明确，观点鲜明，语言简练，确定好主送（呈报）领导（或企业或团体或党级机关）。再是排列好公文格式即：公文的编号、标题、主送（呈报）单位（领导）、公文内容、发文单位、

5年月日、附件（无附件的公文可以不写）、最后是抄报、抄送。

（2）公文草拟完成后，经过打印校对、审核确认无误后进行编号，领导签发有密级的公文加盖密级印章，最后盖上发文单位公章。

2、公文的格式

（1）公文撰写应按一文一事，文字流畅，简洁明快，不能使用方言，文种不能合并、混同使用，如：请示和报告是两个文种，不能合二为一。

（2）文种的格式

关于xxx的请示关于xxx的报告

（3）公文均需编号，公司内部请示、报告需在公文抬头留有“领导批示意见”空框（附内部请示报告标准格式），并必须有发文部门主管领导签发。外部公文不需签发及“领导批示意见”空框，但应有公司名称的信笺纸打印，并加盖公司公章。

3、发文的程序

（1）发出部门起草文件，所有发文必须按照规定格式，注明文件主题、编号、发文日期、收件人、抄送人等。

（2）内部发文。经部门主管领导签发后发出，必须由收文部门签收，发文部门将文件存档。

（3）外部发文。经有关领导批准后发出，公文一式两份，一份为发出件，另一份为存档件，相应的人员须于存档件上签名；传真则须在原件上签名。

（4）所有发文均需抄送一份行政办公室档案管理中心备份存档；文件发出后，需在原件上加盖公司的日期章并立即存档。

（5）对政府行政单位公文统一由行政办公室发出，其它各部门不得以部门名义向政府机构及有关行政事业单位发出公文；拓展部因业务需要向有关政府、行政单位发文的，由拓展部起草，行政办公室发出。

（6）所有对外公文，必须经有关领导审批后方可发出，如需要加盖公章的，必须经总经理批准后方可发出。

4、收文、转发、传阅程序

（1）所有收到的文件，包括公文、批文、传真、报价单等，均由行政办公室统一处理，转发各相关部门并进行签收登记。

（2）行政办公室收到上级或业务单位来文后，凡涉及国家政策、法律、法规等须知照各部门的，需进行转发。转发文件一般由行政办公室加注转发字样，附转发文件，发至各部门。

6（3）收文部门收到文件后转呈相关人员传阅文件内容，传阅的文件均为复印件，传阅后需在文件背面签字确认，并注明日期，传阅完成后的文件进行存档。

（4）对于紧急文件的处理。属于紧急事件或需要公司领导立即做出决定的，此类文件在副总或总助做出处理意见后应立即送呈总经理审阅，如副总或总助暂时无法做出处理意见，应立即送呈总经理处理，而后遵循由上而下的原则传阅此类文件，一般须在一个工作日内完成该程序。各相关人员阅后须签名并注明日期及时间，并可加注意见。

（5）一般业务上往来的文件，此类文件传阅的目的是让相关人员了解项目的进展。文件的传阅程序以加快传阅速度为准则，不必拘泥于由上而下的程序，尽快完成传阅。

（6）收件人在收到文件后，根据文件内容情况及轻重缓急及时转发相关部门/领导。如因工作失误未能及时传达文件造成损害公司利益的，将给予警告处分。

5、建立来信来访专卷

来信来访作为档案全宗的一个重要组成部分，是绝不可缺少的，它是来信来访者监督企业、矫正不足、提出批评、提高工作效率、沟通信息、吸取经验的一个重要渠道，也是领导收集信息、驾驭市场、掌握第一手材料的捷径。因此做好来信、来访的登记跟踪工作是十分必要的。

（1）涉及到处理来信来访的部门，要把此项工作摆上重要位置，规定处理时限，绝不能拖延贻误，孰视无睹，推诿扯皮。

（2）尽量把来信来访工作在部门一级处理，尽可能减少重复投诉，凡有涉及全局的问题，各部门应把处理结果报公司领导，并在行政办公室备案。

（3）特殊情况下和突发事件应速报公司领导，并按公司领导的指令迅速处理。（4）凡涉及到的信访（投诉）部门要立专卷作为档案保管，保管期限为短期保管。（5）各部门接待来访、投诉的工作人员要做到“三声两让”即：事有迎声，问有答声，走有送声；让坐，让水。要耐心接待，不要推诿扯皮，激化矛盾，要认真记录，按程序上报。

十一、消防、安全管理规定

为加强公司安全消防意识，做好公司安全消防工作，保障公司正常、稳定的工作环境。

1、总经理为公司安全防火第一责任人，制订并落实安全防火责任制，安全防火预防措施等，各部门负责人为部门安全防火第一责任人，是各部门安全防火管理直接责任人。总经理办公室定期检查各部门安全防火预防工作情况。

2、节假日、周末休息日必须检查关闭办公室内所有电源；使用电器须防止电线负荷过重。

3、如发生火警，不论程度大小，必须保持冷静，呼叫援助，火警电话：119，并立刻报告上级领导处理；

4、公司办公室及房间内禁止存放各种易燃易爆物品；楼梯、过道、出口处严禁堆放物品；吸烟者离开前必须注意熄灭烟头；员工宿舍及餐厅需小心烟火。

5、公司员工应注意保管好公司文件，不得泄露或让非相关人员传阅，保守商业机密是每个员工应遵守的纪律之一。凡废弃、复印有错漏、重复的机密文件须及时销毁，不得随意乱弃。

6、所有公司电脑上的软件和文件均属公司财产，不得用作私人用途或提供给其他公司各部门，管理电脑的员工应注意电脑的加密，应定期更换密码；

7、员工外出离开办公室要检查空调、电脑、电灯、门窗等是否关好门。出入办公室随手关门。

8、员工在工作中应遵循工作指导安全操作；员工在工作时间外应注意个人安全，遵守交通规则，做好自我保护措施。

十二、附则

1、本管理制度最终解释权归公司行政办部；

2、本管理制度由颁发之日起实施，每两年修订一次。

3、本制度属公司三级管理制度，本公司全体人员了解执行。

第二篇：006-出入公司管理规定zd-m006

出入公司管理规定

第一章总则

1.为确保公司财物安全，规范保安人员值勤行为，使出入公司的人员、车辆、物品管理有序，维护公司利益，特制定本规定。

2.本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

3.本规定中保安人员指公司保安队队长和保安员。

第二章人员出入管理

1.公司员工

1）员工上班时间因公外出办事，须持有本部门负责人批准的《请假条》，写明事由交于保安队，由保安注明离开公司的时间、返回公司的时间。

2）员工上班时间请假，应按规定办理请假手续后离开，出门时须有持各相关部门经理批准的《请假条》经保安核实后予以放行，同时《请假条》存于保安队。部门经理级别以上人员，应有总经理批准的《请假条》。

2.外来人员

外来人员到公司洽谈事务，先由保安打电话询问接待人是否在公司内及是否接待，如接待人同意接待，来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》，保安签注进公司时间后，来宾持《来宾登记表》访问接待人，事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交保安核对签注出公司时间，同时交回《来宾证》。

3.参观人员

1）此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由管理部行政科接待，按接待程序安排好陪同人员和参观路线。

2）参观非经准许区域，须总经理批准。

3）公司部门经理级以上人员陪伴宾客参观，免办申请手续。

第三章胸卡管理

1.公司员工

1）员工胸卡统一由管理部人力资源科负责监制、外协加工、盖章并向新进员工发放。

2）出入公司应佩带胸卡，对未按规定佩带胸卡者保安有权纠正。

3）遗失胸卡者，应在发现遗失当天内向管理部人力资源科申请补发，工本费每枚5

元。找到后应立即缴回，不缴回者，一经发现，记警告一次。

4）使用他人胸卡蒙混出入公司者，一经发现，记小过一次。

2.来宾

1）来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。

2）来宾在公司内应佩带《来宾证》，对未按规定佩带者保安有权纠正。

3）来宾遗失《来宾证》者，应及时告知接待人，由接待人通知保安登记补发新证。

第四章车辆出入管理

1.外来机动车辆进公司

a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续，同时保安填写《车辆出入登记簿》，核对后进入公司。

b）交货车辆和提运公司各种货品的车辆进入公司时，由保安电话通知接待人到保安队，由保安填写《车辆出入登记簿》，核对后由接待人引领进入。如携带其它货物，须事先声明，并经保安查验后，方可进入。

2.出公司

a）商务洽谈车辆由车辆负责人按照2.2条款办理相关手续后出公司。

b）交货车辆卸货后出公司凭主办部门签收的《送货单》或开具的《收货单》和“人员/车辆出入门证”，经保安核对后出公司，如携带其它货物，须经保安查验，与带入货物一致，方可放行。

c）装运公司各种货品的车辆凭主办部门开具的《发货单》和签字的“人员/车辆出入门证”，保安核对签注时间后出公司。

3.公司自用机动车辆

1）公司自用车辆进公司时，应向当班保安鸣笛示意，经保安确认后开门放行。

2）公司自用车辆出公司时，应向保安出示《用车申请单》或《发货单》，由保安核对签注时间后放行。

4.摩托车、自行车等代步工具

1）员工上下班的代步工具停放在指定区域，整齐规则排放，保安负责检查。

2）公司外人员的代步工具，应由门卫指明停放位臵。

5.物品出入管理

1）外来物品带入公司由保安查对存案作为带出公司的凭证；外来物品带出公司必

须经保安查验核对后方可放行。

2）公司物品带出公司。正常出库按出库程序办理；其它情况凭各部门经理部长级负责人核准的“物品出入门证”及物品保管部门负责人签字，保安核对无误后给予放行。

附：保安人员值勤准则

1）保安人员代表公司执行勤务，每日24小时值班。

2）公司保安队对公司的安全保卫工作实行检查。

3）本准则适用于公司保安队工作人员。

4）保安人员的职责：

4.1维持公司治安秩序，预防、警戒安全事故发生。

4.2对公司行政办公场所突发事故应急处理。

4.3进出公司外来人员的治安管理、联络登记等事项。

4.4对进出公司的车辆进行管制事项。

4.5对进出公司的物品进行查验及放行。

4.6制止违法犯罪行为，确保公司财产和员工安全。

4.7其它交办事项的处理。

保安人员要恪守公司的各项规章制度和实施细则，尤应严守下列准则：

1）严格执行本管理规定。

2）绝对服从上级命令，认真执行任务，不得偏袒徇私。

3）执行任务时注意礼貌，不亢不卑。

4）值勤中应注意服装仪容，对于应急及防身器具等要经常佩带或配备齐全。

5）值勤中应时刻提高警惕，遇有紧急事件要临危不乱，果断敏捷，作妥当处臵。

6）值勤中应严守岗位，不得擅离职守或干与本职工作无关的事情。

7）要熟记公司内主要水、电开关、门锁部位及消防器材放臵地点，熟悉安全警卫设备的使用。重要部位如有不安全隐患，及时通报安全管理员。

8）严格按规定查验出入公司人员、物品、车辆，未办妥出入公司手续者一律不准出入。绝对禁止携（夹）带违禁品、危险或易燃易爆品进入公司。

9）交换班时，应将注意事项交代清楚，并将值勤中所见重要事项或事故，记入《保安交接班记录》。

10）监督员工上下班打卡，对迟到、早退、加班人员的考勤卡进行记录，监督值班人员

的考勤。

11）当班时间内除公事接洽外，一律禁止会客。

12）查获离开公司的人员携带公物且无有效证明或携带不明来历物品时，按以下列程序处理：

12.1扣留物品。

12.2记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。

12.3由携带者书写事由，注明品名、数量，由何处取得等。

12.4情况严重时不得让当事人离开公司，应速报管理部经理处理。

13）禁止来宾携带照相机、摄影机进入公司。遇有特殊情况须携带者，应报管理部经理批准。

14）紧急事件发生时要处变不惊，冷静处事，以最有效方法使灾害减少至最低限度，视情况按下列程序处臵：

14.1判断情况尚可控制时，应速采取行动，并报管理部经理。

14.2判断情况无法控制，除立即报告行政总监外，应急速通报有关单位。

14.3日间灾害急报管理部经理，夜间灾害急报派出所、公安消防部门。

14.4近邻发生灾难时，应根据所知及对事态发展趋势的判断，迅速通报管理部经理。

第五章附则

1.本规定由管理部制订，并负责解释和组织实施。

2.本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。

3.本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的规定以本规定为准。

4.本规定自颁布之日起施行。

第三篇：劳务用工管理制度006劳务用工管理制度

根据《劳动法》、《劳动合同法》和平顶山煤业集团易成碳化硅制品有限公司（下简称易成公司）与XX市安平劳务有限公司（下简称劳务公司）所签订《劳务派遣合同书》，按照集团公司对劳务用工的要求以及易成公司规章制度，特制定此管理办法。

一劳务用工的管理

（一）用工计划：

1、公司各单位依照公司制定的劳动组织和双定方案，在定岗定员的前提下需要增补劳务工时，写出增补人员报告，递交生产助理或主管领导－－副经理审批，并转交人力资源部。

2、人力资源部依据审批同意的增补人员报告，制定增补人员计划，规定具体的用工人数、培训计划、进厂时间、分配方案等。

3、人力资源部将制定增补人员计划提前三十天下达到协调办，由协调办负责从劳务公司挑选出适合易成公司所需要的劳务工。

4、对于个别因故辞职、辞退和长期休假的劳务工的补充（二人以下），在用工总人数保持不变的前提下由所在单位写出书面报告，递交生产助理或主管领导——副经理审批，并转交人力资源部，由人力资源部通知协调办及时补充人员。

5、严格执行“先报批，后招用”的原则，所有用工单位严格杜绝私招乱雇，更不允许自作主张冒名顶替。一经发现核实除对劳务工立即辞退外，对责任人及单位领导将给予1000元处罚。

（二）培训

1、严格执行“先培训，后上岗”的原则。新进公司劳务工必须接受易成公司组织的三级基础教育培训。

2、协调办负责组织劳务工准时进入公司培训。

3、易成公司人力资源部负责培训，确定培训内容、课时和授课老师等相关事宜。

4、

一、二级培训为半天，三级培训在所在单位。

（三）试岗期

1、所有新进公司劳务工在各单位试岗7天，在7天内劳务工和所在各单位进行双向选择。

2、各单位在试岗期间有权对不符合录用条件或考核不合格的劳务工退回协调办。

3、试岗结束，各单位将认定符合录用条件或考核合格的劳务工姓名、数量报生产助理审批，审批后报人力资源部，人力资源部转告协调办。

（四）试用期

1、符合录用条件劳务工的试用期为2个月。

2、劳务工必须按照《劳务派遣合同书》中规定，在2个月的试用期内由所在单位指派技术娴熟人员担任带徒老师，并签定书面师徒合同一式四份，人力资源部（协调办）、所在单位和带徒老师各执一份。在试用期内凡因新进厂人员在安全生产、岗位操作、规章制度等各方面出现责任事故，给公司造成影响和损失的，按情况分析带徒老师所承担的责任，与责任人共同处罚。

3、劳务工在试用期按照《新进人员考核办法》进行考核，经考核合格的劳务工，按照审批程序同意其继续在易成公司本岗位工作；不合格劳务工退回人力资源部，由人力资源部退回协调办。

4、协调办将公司录用的劳务工基本情况报人力资源部，以便工作的需要。

二待遇：

易成公司在岗的劳务工与固定工同工同酬，同等待遇，不能因其劳务工身份而受到歧视，更不能随意以辞退相威胁或强迫劳务工从事违反操作规程的危险作业。

三社会保险

1、所有劳务工的社会保险由劳务公司负责缴纳。

2、当劳务工发生工伤事故时，所在单位应及时报告值班领导并积极组织抢救，同时通知协调办，由劳务公司负责工伤人员的一切善后事宜，对隐瞒不报或事后补报所造成的一切后果由劳务工所在单位承担一切后果。

3、对因劳务工工伤事故所发的工资、陪护、补偿"等各项费用由劳务公司与易成公司友好协商解决。

四劳动保护

1、根据协议劳务公司同意将1.3%劳保费用留存易成公司，在协议有效期内，劳务公司安排在易成公司的劳务人员的劳保用品由易成公司承担（此项在协议附加条件中注明）。

2、按公司规定劳务工每人缴纳300元劳保押金，由协调办统一收缴、造册，经人力资源部审核后交财务部入账。

3、对辞职、辞退的劳务工劳保押金处理意见：

（1）在易成公司工作1年以上、辞职或辞退的劳务工，由本人或所在单位以书面形式报生产助理审批后，到人力资源部领取《易成公司人员调动清单》，办理辞职手续和劳保押金退款手续。

（2）在易成公司工作1年以下、辞职或因违反公司各项规章制度辞退的劳务工，劳保押金不退。因其它原因辞退的劳务工，由所在单位以书面形式报生产助理审批后，到人力资源部领取《易成公司人员调动清单》，办理辞退手续和劳保押金退款手续。

五请销假

劳务工非因工的伤假、病假、事假按照易成公司请销假制度执行。

六其它事项

1、本管理办法如与有关政策法规及集团公司相关文件出现不同解释时，以上级有关文件为准。

2、本管理办法解释权归人力资源部。

3、本管理办法自下发之日起执行。

第四篇：006-总包与人防单位工作范围划分记录编号：花港－hy1－002（2007）020

会议纪要

【会议时间】

二○○七年六月六日星期三下午14：00

【会议地点】

花港项目总包办公室

【会议议题】

总包与人防单位工作范围划分

【主持人】

李翱翔

【参加单位及人员】

中侨监理：李翱翔

华建七处：王晓林

岭南人防：潘乐安

【记录整理】

李翱翔

【会议议程】

本次会议主要议题：

为确保总包与人防分包之间工作无缝衔接，根据人防合同的要求对总包与人防分包之间的工作界限进行明确。主要内容如下：

一、通风部分

1、人防区内大于100管径的预埋套管均由人防分包进行预留、预埋；对于战时使用的设备（包括与人防战时通风有关的）预留、预埋的封堵及防爆阀的安装均由人防分包进行施工；

2、与战时通风设备有关的电气预留、预埋管（管径小于80mm）均由总包完成。

二、给排水部分

1、穿过人防区（包括安装在人防区）的喷林及消防栓系统的预留、预埋及系统的安装均由总包完成；

2、人防地区大于80mm的地下排水管道由总包进行施工，防爆地漏由人防分包完成；

3、人防地区小于80mm的地下排水管道及地漏均由总包进行施工。

三、电气部分

1、与人防电气部分（不管是战时、平时还是平战结合）均由总包进行预留、预埋。人防部分设备的接地焊接均由总包负责施工；

2、穿过人防部分（包括安装在人防区）的预留洞、预埋管线及平战结合的设备安装均由总包施工，人防分包负责检查是否符合人防验收的要求；

3、门铃按钮及防爆按钮均由人防分包进行安装及穿线，总包负责管线的预埋。

（以下无正文）

对以上会议内容与决定有不同意见，请于二日内书面通知本监理处

深圳置富担保有限公司

花港项目部

签发：记录整理：李翱翔

第1页

第五篇：办公室总制度第一章总则

第一条为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，健全公司管理制度和组织机构，根据国家《劳动法》及其相关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度作为公司基本准则，全体办公室员工必须严格遵守。

第三条本制度面前，人人平等。

第四条本企业规章制度最终解释权归属公司。

第二章纪律

第五条全体员工须严格遵守国家法律法规，遵守劳动纪律，爱护公物，团结协作，完成

任务。

第六条劳动纪律。全体员工正常工作时间根据国家有关劳动法律法规，结合本公司实

际情况，实行四个休息日，冬天每天工作时间7个半小时，夏天每天工作时间为

9个小时，并在每个月的15号之前发放工资。

（一）员工作息时间规定：

夏季作息时间（3月9月）

上午：7：0011：30

下午：1：306：00

冬季作息时间（1月2月10月12月）

上午：8：0011：30

下午：1：005：00

（二）全体员工上下班须按时打卡，不得早退、迟到。

第七条请假制度。员工在工作时间内如有重要事情需离开工作场所时应事先提出申请，

并如实填写请假条，经领导批准后，方可离去。请假类如下：

（一）事假。员工因故需亲自办理非公有事项而无法正常上班所请之假。请事假每天扣基

本工资的一天。

（二）病假。员工因伤害、疾病或生理必须治疗或休养而无法正常上班所请之假。请病假每天扣基本工资的一天。

（三）婚假。已达法定结婚年龄之本公司员工结婚所请之假。准假三天（含国家规定假期），工资予以编制。

（四）工伤假。员工因工伤经有关证明文件查核属实并经批准之假。根据具体情况计算薪资和报销医药费。

（五）产假。女员工生育可休产假30天（含国家规定假期），男员工家属生育可给予3天的护理假期（含国家规定假期）。员工产假期间各项待遇不变。

（六）法定假。国家法律所规定之节假日。法定假公司统一安排，员工不用办理请假手续。员工须注意该假期轮流休息。

公共假日

元旦：1月1日

春节：农历正月初一至正月初七（以当年年历为准）

劳动节：5月1日至2日

国庆节：10月1日至2日