11合同管理制度

合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司对外签订、变更、解除合同的活动。第三条合同管理应当遵循合法、审慎、高效的原则，实行统一管理、分级负责。第二章合同的签订第四条签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，不得违反法律法规和社会公德。第五条签订合同前，应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实。第六条合同文本应当采用公司规定的格式，合同内容应当明确、具体、完整。第七条合同应当采用书面形式，自双方签字或者盖章时成立。第八条签订合同应当经过合同审批程序，未经审批的合同对公司不具有约束力。第三章合同的履行第九条合同生效后，公司应当全面履行合同义务，确保合同目的的实现。第十条合同履行过程中，应当及时处理合同争议，防止纠纷的发生。第十一条合同履行过程中，如需变更、解除合同，应当与对方协商一致，并按照合同审批程序办理。第四章合同的归档第十二条合同签订后，应当及时将合同文本和相关资料归档，实行集中统一管理。第十三条合同归档应当符合公司档案管理的相关规定，保证合同的安全、完整、方便查阅。第五章合同的监督与检查第十四条公司应当建立健全合同监督与检查制度，对合同的签订、履行、变更、解除等活动进行监督与检查。第十五条合同监督与检查应当采取定期与不定期相结合的方式进行，发现问题及时处理。第六章法律责任第十六条违反本制度规定，给公司造成损失的，应当依法承担相应的法律责任。第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。第十八条本制度的解释权归公司所有。附件：合同审批流程图注：本合同管理制度仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。说明：国际贸易合同涉及跨国交易，需要明确双方在关税、货币汇率等方面的责任，以及适用国际贸易惯例和解决争议的具体法律。2.技术服务合同：增加条款：技术成果的归属与使用权、技术服务的质量标准、技术秘密的保护、服务期限及售后服务。说明：技术服务合同需要明确技术成果的权属和使用问题，服务质量的验收标准，以及技术秘密的保护措施。3.劳动合同：增加条款：工作内容和工作地点、工作时间及休息休假、劳动报酬及支付方式、社会保险及福利、合同的解除与终止。说明：劳动合同需要详细规定双方的权利和义务，包括工作内容、工作时间、报酬支付以及社会保险等，同时明确合同的解除和终止条件。4.融资租赁合同：增加条款：租赁物的所有权与使用权、租金的支付方式及期限、租赁物的维修与保养、租赁期满后的处理方式。说明：融资租赁合同需要明确租赁物的权属，租金的支付方式，以及租赁物的维护保养责任和租赁期满后的处理方式。5.建设工程合同：增加条款：工程范围和质量标准、工程进度和工期、工程款的支付方式、工程变更与索赔、工程验收及保修。说明：建设工程合同需要详细规定工程的具体范围和质量标准，工程进度和工期的要求，工程款的支付方式，以及工程变更和索赔的处理机制。附件列表及要求说明：1.合同审批流程图：要求清晰展示合同审批的各个环节、负责人及审批时限，以便合同签订前进行正确的审批流程。2.合同模板：要求包含所有标准合同条款，以及针对不同合同类型所需的专业条款，方便快速合同文本。3.合同对方主体资格调查报告：要求详细记录对方公司的基本信息、信用状况、履约能力等，以供签订合同前参考。4.合同履行跟踪表：要求记录合同履行过程中的关键节点、完成情况、争议处理等信息，以便对合同履行情况进行监控。5.合同变更申请表：要求明确记录合同变更的原因、内容、审批流程等，以便对合同变更进行规范管理。实际操作相关问题及解决办法：1.问题：合同审批流程复杂，影响合同签订效率。解决办法：优化合同审批流程，简化不必要的环节，明确审批时限，提高审批效率。2.问题：合同履行过程中出现争议，双方难以达成一致。解决办法：建立有效的沟通机制，及时处理合同履行中的问题，必要时寻求第三方调解或仲裁。3.问题：合同归档管理混乱，导致合同丢失或查找困难。解决办法：建立健全合同归档制度，指定专人负责，确保合同的完整性和可追溯性。4.问题：合同条款不明确，导致双方对合同内容产生歧义。解决办法：在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同内容的明确性和具体性。5.问题：合同对方违反合同条款，给公司造成损失。解决办法：及时采取法律手段，追究对方的违约责任，同时完善合同管理制度，防范类似风险。6.问题：合同履行中出现不可抗力事件，导致合同无法继续履行。解决办法：在合同中明确不可抗力的定义和应对措施，一旦发生不可抗力事件，及时与对方沟通，根据合同约定或协商一致处理后续事宜。7.问题：合同中的保密条款不够严密，导致商业秘密泄露。解决办法：加强合同中的保密条款，明确保密的范围、期限和违约责任，并在合同履行过程中加强保密意识和管理措施。8.问题：合同履行过程中，对方要求变更合同条款，但公司内部对于变更权限不明确。解决办法：在合同管理制度中明确合同变更的审批权限和流程，对于重大变更，需要经过高层管理人员的审批。9.问题：合同履行完毕后，对方拖延支付尾款或服务费用。解决办法：在合同中约定明确的支付条款和违约金，一旦对方拖延支付，可以依据合同条款采取催款措施或追究违约责任。10.问题：合同中的责任限制条款可能对公司不利，例如责任上限过低。解决办法：在签订合同时，仔细评估责任限制条款，确保公司的利益得到充分保护，必要时寻求法律意见进行条款的修改。11.问题：合同履行过程中，对方提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准。解决办法：在合同中明确质量标准和验收流程，一旦发现质量问题，及时根据合同约定提出异议，并要求对方采取补救措施。12.问题：公司内部对于合同的管理和监督不够，导致合同执行不力。解决办法：建立合同管理和监督机制，定期对合同的签订和履行情况进行检查和评估，确保合同的有效执行。13.问题：合同中的争议解决条款不明确，一旦发生争议，解决途径不明确。解决办法：在合同中明确争议解决的方式和地点，如协商、调解、仲裁或诉讼，并选择对公司有利的解决途径。14.问题：合同中的履行期限设置不合理，可能导致公司资源浪费或错过商机。解决办