报销单据填写及粘贴规范课件

报销单据填写及粘贴规范课件目录报销单据的基本知识报销单据的填写规范报销单据的粘贴规范报销单据的审核与注意事项报销单据填写及粘贴的实例演示01报销单据的基本知识报销单据是指在工作中因公出差、办理业务等需要而产生的费用，凭以向公司或有关部门申请报销的凭证。定义报销单据是公司财务管理的重要依据，也是员工报销差旅费、业务费等费用的合法凭证。作用报销单据的定义与作用报销单据包括发票、收据、车票、机票、住宿发票等。不同的报销单据适用于不同的费用类型和报销流程，员工需根据实际情况选择正确的单据类型进行报销。报销单据的种类与适用范围适用范围种类管理规定公司应制定报销单据的管理规定，明确单据的填写规范、粘贴要求、审核流程等。要求员工在填写报销单据时应准确、完整地填写各项信息，粘贴单据时应按照规定要求整齐地粘贴，以确保报销流程的顺利进行。报销单据的管理规定与要求02报销单据的填写规范所有信息应清晰、准确地填写，字体应易于阅读。清晰易读确保所有必要的信息都已填写，没有遗漏。完整无缺所有信息都应准确，特别是与金额、日期和发票号等相关的信息。准确无误填写的基本要求需填写出差日期、地点、出差事由，以及交通、住宿和餐饮等费用明细。差旅费报销单办公费用报销单招待费用报销单需填写购买物品的名称、数量、单价和总价，以及用途说明。需填写招待对象、事由、人数及消费明细，并注明付款方式。030201各类报销单据的填写步骤与要点应仔细检查单据，确保所有必要的信息都已填写。信息填写不完整一旦发现错误，应立即更正，如果无法更正，应重新填写单据。信息填写错误报销单据的粘贴应整齐、牢固，以便于审核和存档。粘贴不规范填写过程中常见问题及解决方法03报销单据的粘贴规范

粘贴的基本要求整齐单据应整齐地粘贴在报销单据粘贴纸上，不得有歪斜、重叠现象。清晰粘贴好的单据应保证字迹清晰可辨，方便审核人员查看。完整所有需要粘贴的单据应保持完整，不得随意涂改或撕毁。发票收据车票其他单据各类报销单据的粘贴方法与技巧01020304将发票正面朝上，整齐地粘贴在粘贴纸上，并在右下角注明费用类别和金额。收据应按照时间顺序粘贴，并在右下角注明费用类别和金额。车票应按照时间顺序粘贴，并在右下角注明费用类别和金额。其他单据如清单、说明等，应按照时间顺序粘贴，并在右下角注明费用类别和金额。单据重叠在粘贴时应注意单据之间不得重叠，确保每一张单据都能清晰可见。单据不齐在粘贴前应将单据整理整齐，避免出现不齐现象。字迹模糊如果发现字迹模糊，应及时与开单据的单位联系，重新开具单据。粘贴过程中常见问题及解决方法04报销单据的审核与注意事项审核的基本原则与流程确保单据填写完整，无遗漏。核对单据上的信息与实际发生情况一致。单据应符合公司或组织的相关规定。先对单据进行初审，再交由相关部门负责人复核。完整性准确性合规性流程要求报销人补充完整。信息填写不完整与报销人核实后进行更正。信息错误退回要求重新提交合规的单据。单据不合规根据具体情况处理，并记录在案。其他问题审核过程中常见问题及处理方法保持审核的公正、公平、公开。提高报销流程的效率与便捷性。定期对报销单据填写及粘贴规范进行培训和宣导。其他注意事项与建议05报销单据填写及粘贴的实例演示交通费需提供出差期间乘坐的交通工具发票，如机票、火车票、汽车票等，并填写起始地点、时间、目的地点、出差事由等信息。总结词出差期间发生的交通费、住宿费、餐饮费等费用，需按照公司规定如实填写差旅费报销单，并粘贴相关发票。住宿费需提供出差期间入住的酒店发票，并填写入住日期、离店日期、酒店名称、地址等信息。其他费用如市内交通费、通讯费等，需提供相关发票并如实填写。餐饮费需提供出差期间就餐的发票，并填写就餐日期、就餐地点、事由等信息。实例一：差旅费报销单据填写及粘贴因业务需要产生的招待费用，需按照公司规定如实填写业务招待费报销单，并粘贴相关发票。总结词需提供餐饮、娱乐等费用的发票，并如实填写金额等信息。招待费用需填写被招待人员的姓名、职务等信息。招待对象需填写业务招待的具体原因和目的。招待事由需填写业务招待的具体日期和时间。招待时间0201030405实例二：业务招待费报销单据填写及粘贴实例三：办公用品采购报销单据填写及粘贴采购日期需填写办公用品采购的具体日期。办公用品名称需详细列出所采购的办公用品名称、规格、数量等信息。总结词因工作需要购买办公用品的费用，