应用文作文写作方法

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页应用文作文写作方法说明文，即用来解释或说明事物、理论、方法、过程或某种抽象概念的文章。以下是我给大家整理的应用文作文写作方法的内容，欢迎大家查看。

一、语言的特点把握应用文写作语言的特点，即语言的信实性、针对性、规范化和特地化。作者运用语言的力量，主要体现在对各种文体语言的敏感和自觉把握、开拓上。应用文因其要沟通业务、传递信息、宣扬政策、一探讨问题，甚至需录存凭证的有用要求，其语言必定具有一些自身的特点：

1、信实性

要使各种信息得到读者的信任，其语言就应信实牢靠，去伪存真，弃浮留实，不言过其实，在真实中获得自己的生命。要做到语言的信实必需做到以下几点：

(1)要把握表述的分寸。在当用与不当用、偏高与偏低、偏大与偏小之间加以区分;事物的范围、性质要描述和归纳得恰如其分。要求表述的含义清晰，词语的内涵、外延明确，一切会导致歧义、多义和似是而非的象征、隐喻等等都应在排解之列，以免引起误会而致误导。如"成果"与"成就"之分，"错误"与"缺点"之分，"大多数"与"绝大多数"的不同，"部分"与"大部分"的界限。

(2)表现要诚达。"诚"，就是要求有实实在在的内容，不能空话连篇，言之无物;不能装腔作势，哗众取宠;"达"，就是要求语言能原原本本地把内容表达清晰，忌浮言、假话。如介绍商品，性质、功能、售后服务、价格等都须实事求是，不吹嘘、不护短，才能在感情上取得顾客的信任。那些"王婆卖瓜，自卖自夸"的花言巧语，那种动辄"领导世界新潮流"、"誉满全球"的陈词滥调只会失信于读者，最终减弱商品的竞争力。

(3)数字要精确，字词运用要恰当。借助极富科学性和劝说力的数字，发觉问题、分析问题、解决问题。但应慎重，不能混用。如数字发生变化时表达要清晰，"增加了多少"与"增加到多少"并不一样;有关数字的词语要概念明确，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超过"、"小于"、"大于"的用法不应给读者造成疑窦，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后给读者留下"100公斤的"该怎么办的问号。

2、针对性

即看对象说话。很多应用文的语言，受客观环境和政策法规的制约，都应看准表述对象，因人、因事、因时、因地而异，不行千篇一律。给领导看的，要求语言庄重，文字简约;给群众看的，则要求深化浅出，语言通俗;介绍一件商品，要留意详细的对象、环境、内容和要求，做到随机应变，以获得最佳的传播效果。针对性强，就能使文章有的放矢，有助于解决问题。

3、规范化和特地化

应用写作的语言不同于其他写作，以书面语言为主。尤其在某些文种中，如命令等，只能用书面语言而不能掺杂其他语体，并大量使用规范化、特地化的词语。体现出以下特点：

(1)具有词语的稳定性与选择性的统一。所谓词语的稳定性，是指某些固定的词语相对稳定地使用于某些应用文。如介绍信的开头总以"兹有"开启下文，很多公文的结尾都以"特此"收束全文。所谓词语的选择性大多数的应用文都有一套比较固定的规范性习惯用语，供人们在写作时选用。这些习惯用语多用于应用文的标题、开头、引文、过渡与结尾处。例如：开头用语中的鉴于、为、为了、由于、遵照、根据、依据、随着、兹有、奉、近来等;结尾用语中的本、为荷、为要、为盼、此令、此复、希即遵照执行、希酌情办理、现予公布。特此函达、以上报告，请审核、当否，请批示、以上妥否，请指示等。

(2)具有句法的稳定性和敏捷性的统一。所谓句法的稳定性，是指某些类型的句子在应用文中占有很大的重量。如总结中要汇报状况，请示时要阐述缘由，求职信中要作自我介绍等，主要使用陈述句。应用文在有所陈述的基础上，往往要提要求，无论是上级对下级，还是下级对上级。如"以上通知，请遵照执行"，"以上恳求，望领导批准为荷"等等。所谓句法的敏捷性，是指在稳定性的基础上，适当地求新、求变。敏捷恰当地选用句式，可使行文变化多姿，从而增加文章语言的表达效果，增加文章的外在美。例如，对事物下定义时宜用长单句、推断句;叙述事物时宜用短句;发号施令时宜用短句、单句、主动句。总之，选用什么样的句式，要依据表述内容敏捷把握。

(3)力求简洁，具有庄重感。应用文中，常常使用一些文言词语，如常用的有"经、业经、业已、兹、兹有、兹将、特、者、荷、取、于、而、则、为、为此、与之、依、逾、至、其、亦、以、尚、须、未、予、示、之……"，可增加文章的庄重感。

(4)用图式替代语言文字。图式包括图、画、符号、照片、表格、公式等。在应用文特殊是科技应用文中大量使用，成为一种常见的帮助书面语言，从而形成应用文语言的又一大特色。

二、语言运用的要求把握语言运用的基本要求，即：语言要精确     清楚、简洁明白、平实自然、得体稳妥、生动详细。

1、精确     清楚

精确     ，即用最恰当的词语和句子照实反映客观事物，表达作者思想。清楚，是指表达时要条理清晰，意思明白。详细应做到：

(1)用词造句要精确     。用词精确     是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词，用准修饰语。能认真辨析同义词、近义词的用法，对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差别等都能烂熟于心、姻熟于手。如："分散"和"涣散"都有"不集中"的意思，"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就精确     ，"士气分散"就不精确     。另外，应用文常用数字说明问题，揭示事物之间的数量关系，所以数字运用要精确     无误。

(2)用词造句要通顺。指合乎语法，合乎规律。通顺也是实现语言精确     的保证。

(3)要留意语意鲜亮。有时由于特别需要，还必需使用一些模糊语言，即用一些在外延上不确定、表意比较模糊，以及在运用上具有弹性的词语，如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件许可时"等。该类词语使用恰当，不仅能增加行文的敏捷性，而且有助于精确     地表达意思，但应谨慎使用。

2、简洁明白

简洁，所谓简洁，就是用较少的文字清晰表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键，把话说到点子上。主要应做好以下四点：

一要擅长观看事物，深刻理解事物，明确熟悉写作对象，把握住问题的关键。

二要反复锤炼，提高概括力量，杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语，如"五讲四美"等。

三要删除一切套话、空话、意思重复的话，向繁冗开刀。克服繁琐冗长的毛病是语言简洁的前提。

四要适当地采纳文言词语及短语。

文言词语(包括成语、典故)行文简练，富有表现力，写作时适当采纳，言简意赅。然而，"简"要得当，"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。(2)明白。所谓明白，就是指明明白白、清清晰楚，一是一，二是二。要做到明白，一是要考虑周到，言尽意止;二是要留意用词通俗，不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候，只须写出计算的结果，而不须表述详细的计算过程。

3、平实自然

应用文用语应平易通俗，浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔"，不作夸饰，不堆砌辞藻，不追求华丽，不矫揉造作，不用生僻词语，以明白、实在、自然为上。

4、得体稳妥

得体，应用文有用性强，讲究得体。主要应做到以下三点：

一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，祝谢哀问需较浓的感情颜色，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需详细实在，商业交际文书语言要委婉，合同书的语言则要精确，颁布政策法令应庄重严厉 ，报喜祝捷要热闹欢快，提出申请该委婉平和，分析问题须有理有据。

二是语言适用于所写的应用文体的需要，做到需要文静时，决不粗俗;需要委婉时，决不直露;需要明确时，决不模糊;需要模糊时，决不精确。

三是要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，写作的目的，甚至还要考虑到与客观环境的和谐全都、恰到好处。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂;需要宣读或广播的，语言应简明流畅，便于朗读;书信的写作，要依据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要依据不同的文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。(2)妥贴。语言的稳妥则是指语言要合乎语法的一般规范。

5、生动详