河南理工大学学生社团管理手册定稿样本

河南理工大学学生社团管理手册（第二版）共青团河南理工大学委员会河南理工大学学生社团联合会二〇一二年四月目录TOC\o"1-2"\h\z\u河南理工大学学生社团管理条例（修订） 3河南理工大学学生社团联合会章程 14河南理工大学学生社团联合会工作条例 24河南理工大学学生社团成立申请书 27河南理工大学学生社团申请成立流程图 31河南理工大学学生社团合并流程图 32河南理工大学学生社团注销流程图 33河南理工大学学生社团注销登记表 34河南理工大学学生社团注册登记证 35河南理工大学学生社团章程示范文本 36河南理工大学学生社团注册登记表 42河南理工大学学生社团招新规定 44河南理工大学学生社团活动审批规定 47河南理工大学学生社团活动审批及举办流程图 49河南理工大学重大学生活动立项申请书 50学生社团活动个人安全免责合同书 51河南理工大学学生社团财务管理规定 53河南理工大学学生社团经费使用报表 59河南理工大学学生社团财务月报表 60河南理工大学学生社团经费报销审批表 61河南理工大学学生社团活动经费预支申请表 62河南理工大学学生社团寻常开支申请表 63河南理工大学学生社团赞助管理规定 64河南理工大学学生社团外联赞助审批表 67河南理工大学学生社团接受赞助合伙开展学生活动 68河南理工大学学生社团宣传管理办法 71河南理工大学社团刊物开办审批表 76河南理工大学学生社团联合会档案管理办法 77河南理工大学学生社团考核办法 80河南理工大学学生社团干部评比办法 83河南理工大学学生社团活动积极分子评比办法 85河南理工大年度十佳学生社团评比办法 86河南理工大年度十佳学生社团干部评比办法 88河南理工大学学生社团指引教师工作条例 90河南理工大学学生社团指引教师资料表 94河南理工大学学生社团指引教师授课登记表 95河南理工大学学生社团换届管理规定 96河南理工大学学生社团负责人换届申请表 98河南理工大学学生社团负责人候选人推选表 99河南理工大学学生社团换届流程图 100河南理工大学学生社团换届大会流程图 101河南理工大学学生社团负责人变更表 102河南理工大学学生社团负责人简历表 103

河南理工大学学生社团管理条例（第二次修订）为进一步加强和改进大学生思想政治教诲，规范河南理工大学学生社团(如下简称学生社团或社团)管理，推动学生社团健康发展，全面提高学生素质，繁华校园文化，增进校园精神文明建设，按照共青团中央、教诲部《关于加强和改进大学生社团工作意见》（中青联发[]5号）和团省委、教诲厅《关于加强和改进大学生社团工作意见》（豫青联字[]64号）文献精神规定，在《关于印发〈河南理工大学学生社团管理条例（修订）〉告知》(校团字[]20号)文献基本上,结合我校学生社团发展实际状况，特制定本条例。第一章总则第一条河南理工大学学生社团是河南理工大学学生根据兴趣兴趣自愿构成，按照章程自主开展活动学生组织。第二条学生社团必要坚持党基本路线，遵守国家法律、法规、有关政策及河南理工大学规章制度。第三条共青团河南理工大学委员会(如下简称校团委)受学校党委委托，在学校党委宣传部、学生工作部(处)、教务处、保卫处等职能部门配合、支持下，对学生社团联合会（如下简称社联）和学生社团进行指引和管理，学生社团注册、登记、监督、考核等寻常工作由社联详细负责。第四条学生社团基本任务是：贯彻党教诲方针，积极开展健康有益、丰富多彩课外活动，增进大学生德、智、体、美全面发展，培养和提高学生综合素质。第五条学生社团共分为八种类型：理论学习类、学术科技类、志愿服务类、社会实践类、文化艺术类、体育健身类、兴趣兴趣类、综合类。第二章学生社团成立和注册第六条学生社团成立应向社联申请并报校团委审批，批准后在社联备案，由社联统一管理，其中研究生类社团批准后在社联备案，寻常活动由校研究生工作部予以详细指引及管理。凡未经审批、备案学生社团，属非正式社团，学校将予以取缔。第七条成立学生社团，须具备如下条件：1、由10名以上学生联合发起，发起人必要具备开展该社团活动所必要基本素质，且未受过校纪校规处分；2、有规范社团名称、章程和合理健全组织机构；3、有指引教师或挂靠单位负责寻常业务指引。其中，挂靠单位必要是学校内机构(学院、学校职能部门等)；指引教师中至少有一名是校内正式教工；4、有相对固定活动场合。第八条申请筹办成立学生社团，发起人需向社联提交下列材料：1、筹办申请书；2、章程草案；3、社团工作设想和发展方向（不得与校内已注册社团在活动内容上重叠）；4、发起人基本状况简介，学生证复印件；5、有挂靠单位社团需提交挂靠单位书面意见；6、指引教师基本状况、身份证明。第九条学生社团章程须参照规定示范文本制定，详细涉及下列事项：1、社团名称，各社团名称前须冠以“河南理工大学（学生）”字样，不得与校内已注册其他学生社团名称混同；2、成立宗旨（含社团类型）；3、活动范畴和活动方式；4、社团成员资格及其权利和义务；5、组织机构设立，机构成员产生程序及职责；6、财物管理制度；7、负责人任职条件、期限和产生、罢免程序；8、章程修改程序；9、社团终结程序；10、应当规定其他必要事项。第十条社团成立要按照如下程序进行：1、每年12月份社联接受社团发起人递交社团成立申请材料，并对材料进行审核。2、经社联审核通过社团，应当自审核通过之日起通过一种学期试行期，试行期间不得以社团名义收取会费和私刻公章。3、试行期满后于试行期期末向社联递交试行期工作总结材料，经社联审核通过后，报校团委审批。4、经校团委审批批准成立学生社团方能获取正式社团资格，由社联统一编号、注册，发放学生社团注册登记证。第十一条各社团在每年第一学期第一周，由社团负责人到社联进行年度注册登记，上报会员状况。有特殊状况须提前以书面形式向社联提出延缓规定申请。无端未准时进行注册登记社团将予以取缔。第三章学生社团变更和注销第十二条学生社团有如下备案事项需要变更，应在指引教师签字批准后7日内向社联提出变更申请，经社联批准后进行变更登记。1、社团名称发生变化；2、社团负责人发生变化；3、社员人数发生不不大于10人变化；4、社团常规活动内容发生变化；5、社团章程发生变化；6、社团类型发生变化；7、社团发生分立、合并状况。第十三条学生社团有下列情形之一，应向社联申请注销登记：1、成员大会决定解散；2、分立、合并；3、同步更改社团名称和活动范畴；4、因其他因素需注销。第十四条学生社团提出注销申请登记，应当提交由社团负责人签名、经成员大会通过并有指引教师确认注销申请书。社联负责组织对社团财务进行检查，并出具检查报告书。检查期间，学生社团不得开展活动。第十五条学生社团自检查结束之日起五日内到社联办理注销登记。第十六条学生社团注销后剩余财产交至社联，由社联决定返还社团成员或作为学校学生社团活动经费。第十七条学生社团变更和注销，应当在批准后七日内由社联以公示形式宣布。第四章学生社团指引教师第十八条各学生社团必要配备指引教师。社团指引教师实行聘请制，其资格由校团委认定，并统一颁发聘书。第十九条社团指引教师应对学生社团内部建设、活动筹划及活动开展等社团事务进行全面指引。经常与社团成员进行沟通，及时向社团负责人理解社团活动开展状况并对社团发展予以建议。负责指引社团换届和评优评先工作。第二十条社团指引教师指引并参加学生社团活动每学期不得少于六次，其中至少开展三次对社团全体成员业务培训活动。第二十一条学校对于认真履行职责且考核合格社团指引教师予以社团指引费500元/年，每学期末由学校统一支付。依照社团指引教师考核和所指引社团级别，评比出先进社团指引教师，予以500元如下相应奖励。第二十二条对于不能履行职责社团指引教师，校团委有权予以辞退。第五章学生社团内部关系第二十三条学生有权按照任何一种社团章程自由申请加入或申请退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等，学生社团干部可同步兼任社团职务不超过两个。第二十四条学生社团成员应熟悉其所在社团章程、组织机构、财务制度等，明确章程规定义务，并积极积极参加社团活动。第二十五条学生社团成员有按照章程担任社团职务及对社团管理和活动提出建议和质询权利。享有选举权和被选举权，学生社团成员应当按照所属社团规定定期注册。第二十六条退出社团和被开除社团成员对该社团财产失去申请权。第二十七条社团内部实行社长（会长）负责制。学生社团负责人由本社团成员通过成员大会选举产生并报校团委审批。学生社团负责人不得兼任财务负责人。第二十八条社团变更、注销和章程修改须经学生社团成员大会讨论通过。第六章学生社团财务管理第二十九条学生社团活动经费来源涉及上级部门拨款、成员缴纳会费以及接受奖励、赠与或赞助等。社团财务管理必要遵守学校财务制度。第三十条学生社团为筹措开展活动所需经费，可在每年招新结束后依照规定向新成员收取相应会费。此外，未经校团委容许，不得再向成员收取其他费用。第三十一条校团委每年将对学生社团进行综合评比，评比出A、B、C、D四级社团。A级社团为“明星社团”，容许其收取会费最高额为20元；B级社团为“先进社团”，容许其收取会费最高额为15元；C级社团为“创优社团”，容许其收取会费最高额为13元；D级社团为“待定社团”，容许其收取会费最高额为10元。第三十二条学生社团财务应由该社团负责人之外专人管理，使用经费时，须经社团负责人、财务负责人、经手人一致批准后，方可支出。学生社团经费管理应做到收支记账，账目清晰，并保存原始凭证。社联将不定期对社团财务状况进行检查，对于财务管理混乱有权进行整顿，并予以相应惩罚。第三十三条各社团不得参加任何以营利为目商业性活动。各社团通过向关于单位获取赞助开展社团活动，须经社联审视并批准；赞助来源、用途必要向社联登记备案。第三十四条学生社团经费必要用于章程规定活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团财产。学生社团接受捐赠、资助，必要向社联报告接受、使用捐赠以及资助者关于状况，并向全体社团成员公开。第七章学生社团活动第三十五条学生社团以按照自主、公开原则按照社团性质、宗旨开展活动，但必要接受挂靠单位和指引教师详细指引、管理和监督，社联对活动进行宏观管理和调控。第三十六条各社团招新工作应在社联统一安排下进行，未经社联容许不得自行招新。招新前对招新宣传材料（报名表、海报、条幅等）进行统一审核，不得有不合理收费，对于违背规定社团不容许其招新。原则上每人限报１个社团，最多不得超过2个。第三十七条各社团张贴海报等宣传品，必要经社联加盖“核准”章后张贴在专用海报栏。社团联合会有权撤销违规张贴海报，并对该社团作通报批评。未经校团委授权不得以校团委名义在海报等宣传品上签名落款。第三十八条学生社团在校内开展活动需填写社团活动审批表并到有关部门办理场地申请手续。学生社团及活动组织者要对活动合法性、安全性及秩序负责。第三十九条学生社团准备举办活动，至少于活动筹划开展时间前一周持活动审批表及活动有关策划到社联进行活动审批，阐明活动目、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范畴及经费预算等。社联对活动可行性、规范性进行审核后，提交有关部门审批。第四十条各学生社团在举办活动结束后七日内须向社联上交活动材料汇编，内容涉及活动策划书、活动审批表、活动组织状况、照片资料、经费结算等实证材料。第四十一条与校外团队、单位及个人联合举办活动，需上报校外人士、涉外人士简历，活动结束两周内将活动材料送交社联留档。涉外讲座、报告须经学校外事主管部门批准后方可举办。第四十二条社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动经批准后，每个活动参加者个人订立《安全免责合同书》，并购买集体保险，方可进行此活动。对于安全风险较大活动，所有参加者必要持有家长订立书面批准意见方可进行。在活动结束后，社团必要及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全状况报告送交社联。第四十三条学生社团在进行社团活动或对外联系活动时，必要真实签名，强调学生社团身份，不得滥用其挂靠单位、校团委或其他组织名义开展活动。第四十四条学生社团会员证，由社联在每年招新结束后统一印制。会员证仅作为证明会员身份之用，不具备其他效力。第四十五条学生社团不得擅自刻制公章，经审批后可以自备艺术图章或其他标志，用于对外联系社团图章须为椭圆型，刻章费用直接从社团可支出费用中支出。第四十六条学生社团出版内部刊物须事先经社团指引教师批准后，由校团委批准并报请校党委宣传部审批、备案。指引教师负责刊物审查、出版及专业指引。第四十七条学生社团可以制作符合本社团性质网站，并在学校当代化教诲技术中心备案，经校团委审核后可链接到社团联合会主页。各学生社团指引教师负责定期审查网页内容，对不符合规定网站校团委可以责令学生社团进行整治或关闭。第八章学生社团奖惩第四十八条为更好地规范管理全校社团，社团奖惩分如下级别：1、对于在各项重大活动中体现良好以及为学校争得荣誉社团予以通报表扬奖励。2、社团惩罚级别依照社团所导致后果分为通报批评、停止活动，进行整顿以及取缔社团三个级别。依照社团奖惩，在期末考核中予以一定加减分，对于受到警告及警告以上处分社团取消本社团年度集体评先资格，同步相应减少评优名额。第四十九条社团可依照需要向社联申请活动经费，社联在审批时优先考虑A级、B级社团。第五十条校团委对学生社团中体现先进社团干部及社团活动中积极分子予以表扬。先进学生社团干部和社团活动积极分子评比根据社团级别分派评比名额，由各学生社团内部评比后推荐至社联，社联统一报送校团委审批。学生社团如在省级项目中获奖，其负责人将获得校“先进学生社团干部”表扬；如在国家级项目中获奖，其社团负责人将由学校推荐参加评比省共青团系统“争先创优”荣誉。第五十一条校团委在每年共青团系统“争先创优”评比中将从全体社团中评比“十佳社团”以及“十佳社团干部”。有下列情形之一者，属不合格社团，社联有权责令其停止活动，进行整顿，并对重要负责人予以批评教诲，取消社团负责人当年内社团系统评优资格。l、活动范畴、内容与社团性质、章程不符；2、财务管理混乱；3、社团负责人在社团活动中有严重违纪行为；4、其他应当进行整顿状况。第五十二条学生社团有下列情形之一者，予以取缔解决：1、应当进行定期注册而未注册；2、社团活动违背宪法、法律、法规、国家政策和河南理工大学规章制度；3、社团组织机构懂得或应当懂得社团成员运用社团名义从事非法活动而未予有效制止；4、背弃社团宗旨且导致恶劣影响；5、进行整顿后仍不符合规定；6、社团成员持续两学期不到20人；7、社团一学期以上未开展活动；8、持续两年社团综合评估为“D”级社团；9、其他不合理状况。第九章附则第五十三条本条例由共青团河南理工大学委员会负责解释。第五十四条本条例自发布之日起实行，原有规定与本条例不符，以本条例为准。共青团河南理工大学委员会4月10日

河南理工大学学生社团联合会章程第一章总则第一条名称：河南理工大学学生社团联合会第二条河南理工大学学生社团联合会是在校党委领导下，校团委详细指引下监督和管理学生社团学生组织，是构建“一体两翼”团建工作格局重要构成某些。第三条本会宗旨是：高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，紧扣学校中心工作，根据学校关于规定，代表河南理工大学全体社团整体利益，进行自我管理；并在全体社团支持下，为各级学生社团发展提供有利条件，进行自我服务；充分发挥桥梁和纽带作用，维护会员利益，关怀会员成长，团结和带领全体会员积极开展丰富多彩和健康向上第二课堂活动；为创立文明校园,优化育人环境，加强大学生思想政治教诲，提高全体学生综合素质发挥积极作用。第四条本会重要任务是：积极配合校团委对社团进行管理、协调，研究和决定全校学生社团活动重大问题。详细任务如下：1、负责巩固、监督、评议学生社团及学生社团活动。2、协调各学生社团之间关系，增进各学生社团之间交流。3、收集、理解学生社团活动信息，交流经验，不断开辟学生社团新领域。4、积极开展总结及调研工作，从理论上和实践上不断探讨学生社团发展新办法、新路子。5、在校党委领导和校团委指引下，研究、讨论并安排思想政治工作。针对社团管理制定可行性方案和详细办法。第二章社团联合会成员第五条社团联合会实行团队会员制。凡经校团委批准成立学生社团，自然成为社团联合会会员，必要履行本章程条款。第六条社团联合会成员享有如下权利：1、选举权与被选举权；2、对组织机构工作进行监督；3、对社团联合会各项工作提出意见和建议。第七条社团联合会会员社团必要履行如下义务：1、参加社团联合会全体成员会议；2、维护社团联合会团结与稳定；3、遵守社团联合会章程、执行社团联合会各项决策。第八条社团联合会实行社团代表大会制，社团代表大会重要任务为：1、听取并审议上届委员会工作报告；2、修改社团联合会章程；3、选举、罢免社团联合会主席和副主席；4、确认和取消会员社团会员资格；5、讨论和决定社团联合会各项工作；6、对各会员社团进行年终评议。第三章社团联合会机构第九条社团联合会决策机构为社团联合会委员会。社团联合会委员会在会员代表大会闭幕期间为本会最高领导机关，并向代表大会负责，任期两年。社团联合会委员会由会员代表大会无记名投票选举产生，每年改选一次。社团联合会委员会设主席1名，常务副主席1名，副主席3名，秘书长1名（由校团委负责社团工作教师担任），常务副秘书长1名（由一名副主席担任）。主席：负责社团联合会全面工作，制定社团联合会年度工作筹划，召集全体委员和各社团负责人工作会议，及时总结社团联合会工作，关怀全体会员思想和学习状况，团结和带领全体委员共同完毕社团联合会各项任务及校团委交办其她工作。常务副主席：认真听取各部门报告并备案，详细理解社团联合会及各学生社团工作动向，并向各部门传达主席团批示，协调社联各部门之间关系，使社团联合会工作规范化、有序化、高效化，主席不在校时负责全面工作。副主席：协助主席做好社团联合会全面工作，重点主抓自己分管部门工作，及时理解各部门及各学生社团工作状况。秘书长：由校团委教师兼任，指引协助社团联合会开展工作。常务副秘书长：协助秘书长做好全面工作，起草社团联合会文献和资料，关怀全体成员思想和学习状况，负责成员思想政治教诲工作，并宣传党中央和团中央政策与决策，使各成员思想时刻保持先进性。各部部长：负责本部全面工作，制定本部工作筹划并于年度末对各项事务做出总结，并指引本部成员将筹划付诸实行，及时理解广大会员对本部工作意见，向校团委反映会员合理规定，检查督促各级学生社团工作，定期向主席报告工作，根据社团管理条例对学生社团进行有效地管理，提出合理建议。第十条社团联合会委员会下设秘书处、办公室、新闻信息部、人力资源部、财务部、公关部、网络资源部和编辑部等八个部门。秘书处：设秘书长常务副秘书长副秘书长秘书职能：负责监督学生社团联合会工作，积极推动社团党、团建与思想建设工作，详细如下:1、在主席团指引下起草社团联合会工作筹划，并做好相应总结工作，合理安排协调各学生社团及社团联合会各个部门之间工作；2、负责传达校团委批示并及时向校团委反馈社团联合会及各学生社团寻常状况，做好上传下达工作；3、督促、指引各社团成立团支部，总体负责开展社团组织建设工作，打造社团思想建设体系，推动社团成员思想政治教诲工作；4、开展社团调研工作，研究社团建设理论，总结推广社团建设经验，增进社团健康迅速发展，增进社团品牌化打造，树立榜样社团。办公室：设办公室主任副主任职能：负责社团联合会寻常管理，涉及对办公室及活动室管理、办公室文献档案管理、拟定会议告知、做好会议记录、社联信箱管理等，详细如下:1、指引各学生社团做好新学期注册登记工作；协助社联主席团合理安排协调社联各部门之间及各社团工作，负责对各社团运营状况监督工作；2、指引各学生社团做好工作筹划和工作总结，收集整顿社团联合会各部门及各学生社团工作筹划和工作总结，并绘制总表，整顿完毕后归档管理；3、指引拟成立学生社团筹办、申请及成立等有关工作；4、负责社团联合会信箱寻常管理工作，负责社团联合会办公室、会议室、活动室物品管理及卫生检查等寻常工作；5、负责起草社联有关规章制度，协助，指引各学生社团制定完善其各项规章制度，做好汇总工作；6、负责社团联合会各部门和各学生社团评优评先申报材料整顿工作和表扬文献拟定；7、负责社联值班表编排及调节工作，负责社联、社团负责人会议前期组织工作、会议签到及会议记录等。新闻信息部：设新闻信息部部长副部长职能：全面负责社团联合会宣传工作，指引协助各学生社团做好自身和活动宣传，审核学生社团宣传材料和出版刊物等，详细如下:1、重要任务是负责社团联合会组织各类大型活动宣传工作，负责社团联合会各项活动各类通讯报道,及时反映社团文化最新发展；2、接受广大会员和各社团投稿，并撰写反映社团状况与会员关怀话题文章，积极与媒体沟通。协助并监督其她学生社团出版刊物；3、举办某些具学术氛围社团活动，定期收集校内各个活动最新资料、各方面宣传信息；4、调查各学生社团活动状况（组织、宣传、效果、影响）并对调查资料作分类整顿；5、收集学校各个部门对社团联合会及各学生社团宣传工作意见、规定，使宣传工作规范化并及时反馈到社团联合会委员会；6、对学生社团宣传板进行统一管理，制定严格借归条例，保证学生社团有关宣传规范化。7、积极拓展打造社联社团网络、报纸、电视媒体等各类宣传阵地8、审核各社团出版张贴宣传材料并加盖“核准”章，同步做好宣传材料记录汇总评分工作。人力资源部：设人力资源部部长副部长职能：建立完善人力资源建设、管理及考核制度，提高人员综合素质，为学生社团和社团联合会健康稳定发展提供有力人力资源支持，详细如下：1、依照社团联合会及各社团实际状况和发展需要拟定招新人力资源筹划，并严格把关招新质量，做好人事公示；整体把握并及时发布社团及社团联合会成员流入、流出动态，加强人力资源管理；2、制定社团及社团联合会人力资源培训筹划并注重对人员培训效果评估，努力加强人力建设，提高成员综合素质，为社团及社团联合会发展提供强有力人力资源后盾；3、负责建立完整人力资源档案管理制度，发展人力储存筹划；4、制定社团及社团联合会人员寻常工作考核制度，加强人力资源监督和管理，并及时向主席团报告人员工作绩效，制定有效办法加强人力建设；5、监督并指引社团换届及组织机构调节，加强社团组织机构梯队建设，为社团新一阶段发展注入新鲜动力；6、负责社团指引教师聘请及工作考核工作，充分发挥社团指引教师对社团指引作用，以增进社团更好更快发展。财务部：设财务部部长副部长职能：全面负责社团联合会和各学生社团财务工作，使其实现公开化、透明化，加强对财务使用监管，保证学生社团和社团联合会健康稳定发展，详细如下：1、制定社团及社团联合会财务管理办法，以规范财务使用，做好财务工作公开和透明工作；2、负责社团联合会财务报销工作；登记社团联合会财务及物品收支，定期对社团联合会财务进行清算公开；3、监督管理社团经费收支及资金使用状况，并按照《社团财务管理规定》对社团活动经费进行严格审批和报销，保证社团经费得以有效运用；4、收缴社团会费及社团赞助经费，并登记入册，纳入社团账目；5、负责对社团财务人员培训，协助完善社团内部财务管理制度；监督社团账务登记工作，保证社团账务清晰无误；6、定期向主席团报告社团财务使用状况，使主席团及时理解社团财务收支动态。公关部：设公关部部长副部长职能：全面负责社团联合会外联及公共联系工作，着力树立我校社团联合会及各学生社团良好形象，详细涉及：1、定期组织开展社团联合会与各学生社团之间多样形式交流活动，增进社联与社团沟通交流，为使社联更好把握社团动向并增进社团与社联共同进步；2、对各学生社团外联工作予以积极支持和协助，并对其外联工作开展和赞助资金使用予以合理有效督导，以增进学生社团对赞助资金最优化使用；3、负责每学期社联和社团干部培训联系工作，为社团发展培养人力资源；负责社团联合会及各学生社团大型活动接洽、礼仪等事宜，定期开展公关礼仪培训，普及公关礼仪知识；4、组织协助学生社团联合会及各学生社团完毕活动场地申请、设备租借、物品购买及校内宣传等有关事宜；5、负责学生社团联合会与其他高校学生社团联合会交流联系,协助各学生社团与其他高校学生社团之间学术、文化、理论实践等方面交流联系，树立我校社团活动良好形象。网络资源部：设网络资源部部长副部长职能：全面负责社团联合会和学生社团网络管理及技术指引，详细如下:1、负责设计制作与更新、维护社团联合会网站；2、负责其她学生社团主页在社团联合会网站链接，协助各学生社团设计制作与更新维护网站，全面推动我校学生社团工作信息化；3、建立并完善社团联合会内部及各学生社团网上工作平台并予以各学生社团网站指引与监督；4、协助关于学生社团在校内举办、承办各种计算机方面活动；5、负责对社联及社团有关人员进行计算机技术指引及培训。编辑部：设编辑部主编编辑职能：编纂并出版每月一期《理工社团之窗》，全面负责社团联合会一系列大型活动材料汇编工作，详细如下：1、关注时政新闻，向社团联合会及社团提供学习材料；2、进一步理解各社团发展状况，采集汇编各社团精品活动，增进其精品活动建设；3、对社团联合会举办大型活动如“百年理工讲堂”“社团文化节”“学生社团干部培训”等进行材料汇编。第四章社团联合会活动第十一条社团联合会在举办活动前，必要经全体会员会议通过。在决策中应拟定承办社团及其分工，并在活动中向公众予以阐明。第十二条做出决策后除特殊因素，各学生社团均应切实履行承办义务，否则，社团联合会有权做出解决建议并上报校团委。第十三条各会员社团可以通过社联主席团订立联合举办活动合同，未经社团联合会批准，不得冠以社团联合会名义。第五章附则第十四条本章程最后解释权归河南理工大学学生社团联合会。第十五条本章程自通过之日起开始执行，原有章程与本章程不一致，以本章程为准。河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团联合会工作条例为了加强社团联合会内部管理，保证社团联合会各项工作正常有序地运营，更好地服务于各学生社团，依照《河南理工大学学生社团管理条例》特制定本工作条例。第一章成员任用第一条社团联合会本着公平、公正、公开原则录取成员。第二条社团联合会在每年第二学期末举办主席团换届选举。新一届主席团成员负责构成新一届组织机构。第三条社团联合会部门负责人（部长、副部长）由主席团提名并报社团联合会会员代表大会通过。第四条会员纳新工作由主席团负责，部门负责人详细执行。第五条在有职位空缺状况下，可以考虑提拔工作热情，业绩卓著社团联合会成员，由其本人填写申请表向人力资源部提出申请，人力资源部整顿其资料后上报主席团，申请主席团职务上报秘书处。第六条对于工作悲观懈怠或违背社团联合会制度人员罢免，主席团成员由校团委执行，各部门人员由主席团执行。主席团成员罢免决定将通报本人所在学院。第七条若社团联合会成员因某些因素辞职，应提前一月呈递辞职信阐明事由。各部门成员辞职信提交主席团，主席团成员辞职信提交校团委。不按规定办理致使工作中断或导致严重后果人员将予全校通报批评。第二章考核第八条学生社团联合会内部考核工作采用绩效考核以及360度考核法进行考核。内部工作考核重要分为基本素质考核（涉及考勤、考绩）、互评、个人评估以及额外奖励加分项。第九条各项考核由人力资源部负责，评估成果交由主席团及校团委审核。第十条由于各部门工作分工存在差别，会员最后得分将以各部门为单位进行排名。第十一条若被考核者对最后考核成果存在异议，可向人力资源部反映。由人力资源部予以调查核算。第十二条考核时间：每学期末。第三章奖惩第十三条社团联合会每学期期末将依照考核成果评比先进社团干部和积极分子。第十四条社团联合会各种会议、值班应准时出席，迟到、缺席将留记录。特殊状况不能参加者需提前至少1天向重要负责人请假，每学期请假次数总共不得超过4次，若例会及活动无端缺席超过3次以上或悲观怠工长达2个月，作取消该学期学生干部素质拓展加分及自动退出社联解决。第十五条准时参加社团联合会大型活动及各部门大型活动，迟到、缺席者将留记录。特殊状况不能参加者需提前至少3天向部长请假，每学期请假次数总共不得超过3次，若大型活动无端缺席导致严重后果者作取消该学期学生干部素质拓展加分及退出社联解决。第十六条对有在财务帐目上弄虚作假或贪污公款行为个人，无论数额大小，直接将其从社团联合会开除并弥补经济损失。第十七条联系方式发生变化需尽快告知办公室和重要负责人，因未及时告知导致工作无法正常进行者，自负后果。第十八条各部门均采用末位裁减制，对于免除职务会员，其空缺以部长单独招募人员或在职会员举荐方式进行弥补。第十九条对于工作认真负责，体现突出或进行创新性工作并获得良好效果部门负责人、会员，优先考虑其参加先进社团干部和积极分子评比及德育加分。第四章附则第二十条本制度最后解释权归河南理工大学学生社团联合会所有。第二十一条本制度自颁布之日起生效，原有规定与本条例不一致，以本条例为准。河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团成立申请书河南理工大学学生社团成立申请书社团名称登记类型挂靠单位指引教师社团负责人填表须知一、申请成立社团必要逐项认真、如实填写。二、社团在申请成立时，还应提交下列材料：1、经发起人讨论通过章程；2、发起人基本状况简介以及学生证复印件；3、指引教师工作证等身份证明材料，指引教师资料表；4、组织机构成员表及其他需要报送关于材料。请将以上材料用原则A4纸打印（复印）作为附件附在本申请书后。三、本申请书一式三份，打印或用黑色钢笔、水笔填写，一份留校社团联合会、一份留存所在社团挂靠单位、一份社团自存。

社团名称登记类型负责人姓名年级学院性别学号联系电话E-mail重要发起人姓名年级学院性别学号联系电话拟担任职务指引教师姓名职务/职称学院联系电话E-mail社团发展方向及工作设想筹办期工作摘要指引教师意见签章年月日挂靠单位意见签章年月日社团联合会意见签章年月日校团委意见签章年月日河南理工大学学生社团联合会制

河南理工大学学生社团申请成立流程图填写社团成立申请书，上报社团联合会审核，校团委批准填写社团成立申请书，上报社团联合会审核，校团委批准接受考察，开始为期一学期试行期，提交试行期工作总结材料至社联校团委审批正式成立并公示，篆刻公章，发放社团注册登记证河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团合并流程图不接受不接受接受两个故意向社团提出申请社团活动未达到《社团管理条例》规定，秘书处建议其合并社联与校内同类社团联系，询问与否具备合并意向注销双方社长交流，交接社团活动资源，进入整合社团实验期30天整合成功整合失败重新注册注销河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团注销流程图填写社团注销申请，上交社团联合会办公室填写社团注销申请，上交社团联合会办公室经成员大会通过注销申请书，上交社团账本、财物填写社团注销登记表，指引单位盖章，社团指引教师签名注销登记表上交社团联合会校团委审批正式注销，公示河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团注销登记表社团名称社团类型现任负责人联系电话指引教师挂靠单位社团基本状况及注销因素社团财务清算状况指引教师意见挂靠单位意见社团联合会意见校团委意见河南理工大学学生社团联合会制

河南理工大学学生社团注册登记证

河南理工大学学生社团章程示范文本说明一、依照9月校团委颁布《河南理工大学学生社团管理条例(修订)》和校团委关于规定制定此章程范本。二、此章程范本，旨在为学生社团制定章程时提供根据，规范社团行为。三、学生社团制定章程，原则上应涉及此章程范本所涉及内容，并可依照实际状况作恰当补充。四、学生社团据此制定章程，须报校团委核准方能生效，校团委将以核准后章程为据进行监督管理。第一章总则第一条本社团名称（涉及英文译名、缩写）（学生社团名称应当符合法律、法规规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，精确反映其特性。）；第二条本社团性质（其中必要载明：社团登记类别；自愿结成：非营利性社会组织）；第三条本社团宗旨（其中必要载明：遵守宪法、法律、法规和校团委规定，遵守社会道德风尚）；第四条本社团是河南理工大学学生社团成员，接受共青团河南理工大学委员会指引，接受河南理工大学学生社团联合会全体成员监督管理。第二章业务范畴第五条本社团活动范畴（必要详细、明确）（一）*********（二）*********（三）*********第三章会员第六条申请加入本社团会员，必要具备下列条件：（一）具备河南理工大学正式学籍；（二）承认本社团章程；（三）*********第七条会员入会程序是：（一）提出入会申请；（二）*********（三）由社团发给会员证。第八条会员享有如下权利：（一）本社团选举权、被选举权和表决权；（二）参加本社团活动；（三）获得本社团服务优先权；（四）对本社团工作批评建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由；（六）*********第九条会员履行下列义务：（一）执行本社团决策；（二）维护本社团合法权益；（三）参加社团每次活动；（四）按规定交纳会费；（五）向本社团反映状况，提供关于资料；（六）*********第十条会员退会应书面告知本社团，并交回会员证。第十一条会员如有严重违背本章程行为，经社团执行机构会议表决通过，予以除名。第四章组织机构和负责人产生、罢免第十二条本社团最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）职权是：（一）制定和修改章程（二）选举和罢免社团组织机构；（三）审议社团组织机构工作报告和财务报告；（四）决定终结事宜；（五）决定其她重大事宜。第十三条会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上会员（或会员代表）出席方能召开，其决策须经到会会员（或会员代表）半数以上批准才干通过。第十四条会员大会（或会员代表大会）每届一年。第十五条会员大会（或会员代表大会）执行机构，在闭会期间领导本社团开展寻常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。第十六条社团组织机构职权是：（一）执行会员大会（或会员代表大会）决策；（二）筹办召开会员大会（或会员代表大会）；（三）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；（四）决定会员吸取和除名；（五）领导本社团各机构开展工作；（六）制定内部管理制度；（七）决定其她重大事项。第十七条本社团会长（社长）、副会长（副社长）、各部门负责人必要具备下列条件：（一）拥护党路线、方针、政策；（二）热心学生社团工作；（三）学习成绩中档以上；（四）大学期间未受过学校处分；（五）*********第十八条本社团会长（社长）、副会长（副社长）、各部门负责人任期时间由社团会员大会决定，连任不得超过两届。本社团会长不兼任其她学生社团重要负责人。第十九条本社团会长（或社长）行使下列职权：（一）召集和主持组织机构会议；（二）检查会员大会（或会员代表大会）、社团组织机构决策贯彻状况；（三）代表本社团订立关于重要文献；（四）*********第二十条副会长（副社长）行使如下职权：（一）主持办事机构开展寻常工作，组织实行年度工作筹划；（二）协调各部门工作；（三）*********（四）协助会长（社长）解决其她寻常事务。第五章财务管理、使用原则第二十一条本社团经费来源。（一）会费；（二）捐赠；（三）在核准活动范畴内开展活动或服务收入；（四）*********（五）其她合法收入。第二十二条本社团按照校团委关于规定收取会员会费。第二十三条本社团经费必要用于本章程规定业务范畴和事业发展，不得挪作她用，不得在会员中分派。第二十四条本社团建立严格财务管理制度，保证财务资料合法，真实，精确，完整。第二十五条本社团具备专门财务人员。财务人员变动时，必要与接管人员办清交接手续。第二十六条本社团资产管理必要执行河南理工大学规定财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和各级指引单位监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助，必要接受校团委监督，报社联备案并将关于状况以恰当方式向会员发布。第二十七条本社团换届或更换社团负责人之前必要接受团委组织财务审计。第二十八条本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第六章章程修改程序第二十九条对本社团章程修改程序，由本社团重要负责人或10名以上本社团成员联名提出，并交由本社团会员大会审议。第三十条本社团修改章程，须在会员大会上通过后7日内，上报社团联合会备案。第七章终结程序及终结后财产解决第三十一条本社团完毕宗旨或自行解散或由之分立、合并等因素需要注销，由社团执行机构提出终结动议。第三十二条本社团终结动议须经会员大会表决通过，并报挂靠单位审查批准。第三十三条本社团终结前，须在校团委组织下成立清算组织，清理债权债务，解决善后事宜。清算期间，不开展清算以外活动。第三十四条本社团经校团委办理注销登记手续后即为终结。第三十五条本社团终结后剩余财产，在校团委监督下，按照《河南理工大学社团管理条例》有关规定解决。第八章附则第三十六条本章程经**年**月**日会员大会表决通过。第三十七条本章程解释权属本社团会员大会执行机构。第三十八条本章程自校团委核准之日起生效。******社团筹办组**年**月**日

河南理工大学学生社团注册登记表社团编号：__________填表时间：___________社团名称成立时间挂靠单位社团类别社团级别会费原则指引教师情况姓名联系方式工作单位职称社团负责人情况姓名政治面貌专业班级联系方式出生年月学生证号会员人数社团邮箱社团既有资产财务状况曾获奖励社团宗旨特色及亮点组织机构及负责人状况部门职务姓名专业班级联系方式职权范畴注：社团分工中应当有明确组织、宣传、财务、外联等负责人，且社长不能兼管财务工作。年学生社团工作筹划（社团工作筹划应涉及如下某些：1.本年对改进社团工作基本构思、自身定位与有关活动环节策划；2.社团常规活动安排；3.社团对本届社团重点活动及品牌活动规划；4.社团人才培养筹划；5.机构加强内部制度文化建设及团支部建设规划；6.本年社团各项工作目的；注:筹划需切实可行，切忌泛泛而谈，要条理清晰，语言精练，重点突出，1500字左右。）本年学生社团财务使用规划（注：财务预算要与本年工作筹划相相应）指引教师意见签名（公章）：挂靠单位意见签名（公章）：学生社团联合会意见签名（公章）：学校团委意见签名（公章）：注：本表一式两份，经有关单位订立意见，一份社团自存，一份留学生社团联合会保存。

河南理工大学学生社团招新规定为进一步规范我校学生社团纳新工作，增进我校社团人力梯队建设，推动学生社团健康、有序地发展，使学生社团招新工作更加规范合理有序，根据《河南理工大学学生社团管理条例》特制定学生社团招新规定如下：一、招新主体参加招新学生社团为经校团委、社团联合会批准注册学生社团。二、招新对象及基本条件1、河南理工大学南校区有正式学籍全日制在校学生。2、承认学生社团章程，服从社团管理，履行社团成员各项义务。3、对所报社团有一定理解和兴趣，可以积极参加学生社团活动，为社团发展献策献力。三、招新宣传1、学生社团在每年第一学期前四周开始宣传动员。2、宣传方式多样（涉及发放传单、张贴海报、组织征询等），勉励自主创新。宣传内容应经社团联合会核准后，方可张贴。3、各社团应将社团章程、性质、重要活动向新生发布。四、招新时间学生社团招新时间由校团委统一规定。五、招新地点学生社团招新地点由社团联合会统一安排。六、招新人数1、学生社团应提前一周将拟招新人数和会费额度申请上报至社团联合会，社团联合会将依照各学生社团状况，统一发布各社团招新人数和会费额度。2、会员自愿加入学生社团，任何学生社团不得运用关系拉拢会员。原则上每人限报１个社团，最多不得超过2个。七、会费收取1、学生社团招新时实行三联单制度，社团联合会、学生社团、会员各一份（社团联合会持绿色“记帐”、学生社团持黑色“存根”、会员持红色“收据”）。会员所持三联单需盖有社团联合会及本社团公章，否则视为无效。2、三联单按招新人数发放，任何学生社团不得丢失损坏。如故意外，应及时上交社团联合会做有关解决。3、学生社团所收会费应向会员公开，并在招新后一周内上缴社团联合会统一保管。社团联合会财务部将对社团财务进行监督管理。八、社团招新活动规定学生社团招新工作应由学生社团联合会讨论决定，并报校团委批准。任何学生社团未经批准不得擅自招收会员。学生社团招新工作应在学生社团联合会统一安排下，做到有筹划、有组织、有环节地进行。各学生社团按照规定原则收取会费并填写三联单，如有特殊状况加收或减免，必要事先向学生社团联合会提出申请，经批准后实行。各学生社团按照规定期间统一招新，任何学生社团如有特殊因素需要提前或延期招新，应提前向社团联合会申请。各学生社团会员人数及会费应严格按照社团联合会规定。如有异议须提前阐明，以便酌情调节。各社团应在完毕招新后于招新结束两周内将会员状况以纸质和电子文档形式上交社团联合会。九、招新惩罚规定1、学生社团招新期间，若有反映社团工作人员态度恶劣者，一经查实予以该社团通报批评。2、学生社团不按规定擅自招新者，予以负责人撤除职务处分。3、学生社团招新期间，如有乱收费者，予以负责人及有关人员撤除职务处分，社团停止活动，进行整顿。河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团活动审批规定为使各级学生社团活动审批更加规范化；完善社团管理制度，做到真正有章可循、奖惩分明，社团联合会特制定学生社团活动审批规定如下：第一条活动审批表是社团开展活动和参加考核重要根据。各学生社团须在举办活动前一周将活动审批表（指引教师签字）报之学生社团联合会办公室报批。第二条社团联合会只有主席团成员(主席、常务副主席、副主席、常务副秘书长)有审批权，其她成员无审批权。第三条社团联合会主席团成员在活动审批表相应框内填写审批意见后签名，在活动审批记录本中做好记录，然后加盖社团联合会印章。只加盖社团联合会印章而无审批人签名视为无效。第四条社团联合会审核通过后各项活动要抓紧提交校团委审批，经校团委审批通过后活动方可进行。所交活动审批表内容须填写完整，并在活动内容一栏内标明本次活动经费开支预算，无活动经费开支填写零元。第五条需要使用教室需到教务处申请，如需使用多媒体必要由指引教师申请。第六条与校外团队、单位联合举办活动，校外人士做顾问或进行演讲，有涉外因素活动，需上报校外、涉外人士简历。涉外讲座、报告须经学校外事主管部门批准后方可举办。第七条学生社团出版内部刊物须事先经社团挂靠单位或指引教师批准后，由校团委批准并报请校党委宣传部审批、备案。挂靠单位或指引教师负责刊物审查、出版及专业指引。第八条露天举办社团活动须通过后勤管理处批准方可举办。第九条社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动经批准后，如有必要，由团委监督该社团购买集体保险，并与每个活动参加者个人订立《安全免责合同书》，方可进行此活动。对于安全风险较大活动，所有参加者必要持有家长订立书面批准意见方可进行。在活动结束后，社团必要及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全状况报告交至社团联合会。第十条学生社团主办活动荣誉证书由社团颁发，学生社团联合会及校团委在背面盖章认证。第十一条学生社团在进行社团活动或对外联系活动时，必要真实签名，强调学生社团身份，不得滥用其指引部门、校团委或其他组织或个人名义组织或开展活动。第十二条经审批批准后活动应由活动主办方负责人真实精确地登记到河南理工大学大学生素质拓展认证网上。第十三条社联有关部门组织对社团活动考核，考核人员依照活动状况予以相应评估。河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学学生社团活动审批及举办流程图填写活动审批表，完毕活动策划书填写活动审批表，完毕活动策划书指引教师审批签字交社团联合会审批及盖章（教室活动）到教务处申请露天活动到后勤管理处申请准时举办活动并接受考核提交活动材料汇编至社联主办方负责人将活动登记到河南理工大学大学生素质拓展网上河南理工大学学生社团联合会4月10日

河南理工大学重大学生活动立项申请书活动名称主办单位联办单位负责人联系电话活动简介准备状况经费预算情况指引教师意见社团联合会意见校团委意见备注：需要附上活动详细策划河南理工大学学生社团联合会制

学生社团活动个人安全免责合同书第一条本合同合用于有安全风险或校外无监管活动。第二条活动本着自愿参加与退出，风险与责任自负原则。但户外活动有风险，参加者应有必要风险意识。第三条本合同书为自愿订立合同，签字人必要签写本人真实姓名和身份证号码。签字者意味着接受并承担本合同所有义务，不签者意味着放弃参加本次活动权利。凡参加活动前，必要事先与自己家长沟通，获得家长理解和支持，同步懂得并批准该免责声明。参加人签名后，视作其家属也已知晓并批准。第四条活动参加者为自愿参加或退出，订立本合同之后即意味着活动过程中自身安全自行负责。第五条参加本次活动者必要遵守中华人民共和国有关法律、法规，必要遵循道德和社会公德规范，必要是环保主义者，并应当具备以人为本、团结友爱、互相协助和助人为乐良好品质。第六条参加本次活动未成年人员需要通过监护人批准，并且需要监护人陪伴一起活动。第七条参加活动者在本次活动期间个体人身安全责任自负。参加者必要购买人身安全保险。活动中一旦浮现意外，参加活动成员应当积极积极组织实行救济工作。第八条活动召集人、组织者对参加活动者人身安全不负有民事及有关连带责任。第九条本次活动时间：20**年**月**日（上午**:**至下午**:**）活动地点：我已经认真阅读上述条款，并且批准。参加本次活动者签字：年月日河南理工大学学生社团财务管理规定为更好地贯彻学校关于文献精神，切实加强学生社团监督和管理，有效管理社团各项经费，规范财务工作，明确财务流程，营造良好财务环境，推动社团健康有序发展，根据《河南理工大学学生社团管理条例》特制定财务管理制度如下：第一章总则第一条财务管理原则：公开、合理、规范、有效。第二条经费来源：学校社团专用经费，用于社团建设校内外自筹经费、赞助费，学生社团收取会员费，学生社团校内外自筹经费、赞助费。第三条社团财务管理重要任务是：1、对的、合理地筹集、管理、使用资金，努力做到开源节流。2、开展财务分析，加强经济核算，提高资金使用效益。3、认真执行财会制度，按照社团联合会统一制度，及时、精确、完整地记账、结账、报账，编制财务预决算。4、建立和完善社团内部财务管理制度，加强财务控制和监督；对严重违纪、损害公众利益收支应及时向社联和校团委报告、检举。5、加强资产管理，防止集体资产流失。第四条社团应设立财务机构并由专人管理财务，财务人员需通过培训。社团财务人员须定期向社联报送社团月度决算和财务收支状况，学期末向社联上交下学期预算。第二章社团会费管理第五条会费收取：1、收取会费社团，收取会费社团，必要在收费前向社联申请会费额度和会员人数，经指引教师批准和社联批准后方可收费。2、A级学生社团收取会费每人每年度不得超过20元，B级学生社团收取会费每人每年度不得超过15元，C级学生社团收取会费每人每年度不得超过13元，D级学生社团收取会费每人每年度不得超过13元，且必要使用加盖社联公章收据本，方为有效。3、各社团所收取会费在招新结束一周内向社联足额上交，其中10%作为学校学生社团发展奖惩调配费用，由社联统一调配。4、各社团在上交会费中不得有隐瞒会员、会费等舞弊行为。第六条每次活动费用不得超过所批费用，否则超支某些由活动组织者承担；特殊状况，须事先报请指引教师和社联批准。第七条为了保证社团顺利开展各项大型活动，社联财务部特设活动经费预支解决：各社团务必上报活动预算并如实填写申请表关于项目，申请表经主席团批准签字盖章后方可生效。预支项目凭正规发票报账，报销时需携带社团活动审批表和经费预算。第八条被注销社团所留下经费由社联统一支配，作为学校学生社团活动经费用以支持其她社团活动，对于未开展任何活动且未经使用会费退还给会员。第三章赞助经费管理第九条社团活动获得社会赞助，应如实上交至社联财务部。第十条对于赞助方状况，社团负责人须在活动前向社联上交书面简介并附赞助合同。第十一条赞助费及物品原则上用于被赞助活动，任何组织及个人不得挪作她用；若有剩余，余下某些作为该社团财产用于该社团活动。第十二条各社团不得与赞助商进行纯商业性经营活动。第十三条赞助费用15%如下作为奖励予以获得赞助个人或群体。赞助费用低于300元（涉及300元）赞助提成不超过5%，赞助费用高于300元，低于500元（涉及500元）赞助提成不超过10%，赞助费用高于500元赞助提成不超过15%。第十四条赞助活动结束后，被赞助社团应开列详细财务清单交指引教师审查和学生社团联合会备案。第四章经费支出与报销第十五条社团举办活动，必要在活动开始前一周向社联提出活动预算申请，未批准或无预算活动经费不予报销。第十六条社团财务报销涉及活动费用和寻常管理开支，原则上不涉及烟、酒、茶、糖、饮料等副食品；寻常开支在每年开学一种月内进行报销，由社团向社联财务部上交寻常开支申请表，财务部长审批通过后方可购买。一次性报销本学期寻常开支费用，过后不再报销。第十七条关于财务报销注意事项：1、报销所需票据为商业正规发票并加盖出具发票单位专用章，学校商场小票，加盖后勤集体公司公章收据；户名一栏填写“河南理工大学**社团”，金额大小写必要一致，发票背面应有社团负责人、社团财务负责人和经手人签字。2、报销时需附报销项目清单，注明物品/服务详细名称、数量、单价，并有社团负责人、指引教师签字。3、各社团每次活动结束后应及时凭活动审批表（普通活动一周内，大型活动两周内）到社联报销帐务，否则不得申请下次活动经费。4、寻常开支报销应在社联开始报账两周内报销，报销时需带上寻常开支申请表。第十八条社团应在每月2、3号上交财务月报表，上报社团上月财务报销状况，如果本月无支出社团须到社联财务部登记。第五章财务监督管理第十九条各社团必要明确记录各项账目收支状况，做到公开、清晰和精确，社联财务部将不定期进行检查。学期结束时各社团向社联财务部报告本学期各账目收支状况。第二十条各社团财务人员，应认真履行监督职责，对所有经济活动实行财务监督。第二十一条社团财务工作要接受其会员监督，实行财务公开。社团应定期向会员全体大会报告财务工作，社团年度预、决算必要经会员全体大会审定。第二十二条社团经费结余，普通应当结转下一预算年度继续使用。第二十三条社团发生撤销合并时，应当进行清算。社团财物清算，应当在社联财务部监督指引下，做好社团资产移送、接受、划转和管理工作，并妥善解决好各项遗留问题。其资产分别按照下列办法解决：1、撤销社团，其清算资产并入社团发展奖惩调配费用；2、合并社团，其所有资产移送新组建社团。第二十四条社团财务人员调动和离职，必要在社联财务部监督下与接管人员办清交接手续。第二十五条各社团财务人员在社联财务部指引下，建立本社团账册和钞票制度。第二十六条有下列情形之一者，由社联予以警告、责令其改正，严重者可以撤销社团重要负责人和财务负责人职务；情节特别严重，予以注销登记，并上报关于部门：1、不编制财务预算和决算；2、不按规定配备专门财务人员；3、不按规定向学生社团联合会报告预算执行状况；4、决算超支严重；5、虚列支出，冒领、多领社团活动经费；6、隐匿会员数量，擅自截留会费收入；7、隐匿其她收入；8、侵吞、擅自解决社团集体财产；9、由于保管不善，导致社团财产严重损失；10、其她违背社团财务纪律行为。第六章附则第二十七条本制度自颁布之日起生效，原有规定与本条例不一致，以本条例为准。第二十八条本制度最后解释权归河南理工大学学生社团联合会。附件1：河南理工大学学生社团经费使用报表附件2：河南理工大学学生社团财务月报表附件3：河南理工大学学生社团经费报销审批表附件4：河南理工大学学生社团活动经费预支申请表附件5：河南理工大学学生社团寻常开支申请表附件6：河南理工大学学生社团赞助管理规定附件7：河南理工大学学生社团外联赞助审批表附件8：河南理工大学学生社团接受赞助合伙开展学生活动合伙合同书河南理工大学学生社团联合会4月10日

附件1河南理工大学学生社团经费使用报表经费使用项目物品名称单价数量总计经办人财务部时间备注总计学生社团联合会财务部制

附件2河南理工大学学生社团财务月报表社团名称社团负责人财务负责人姓名社内职务学号宿舍联系电话学院年摘要收入支出结余经手人签字月日社团联合会财务部审核意见签字（盖章）年月日备注：１、各学生社团妥善保管本表，不得遗失或损坏。2、每月2日各社团财务负责人把本表交至社团联合会财务部。3、如果此表所记与实际状况有出入,社团联合会财务部有权行使其财务监督权，进行相应调查。学生社团联合会财务部制

附件3河南理工大学学生社团经费报销审批表社团名称票据粘贴处活动主题活动日期实际经费项目实际经费总额大写:小写:社团负责人签字指引教师签字社团联合会意见盖章(签字):年月日校团委意见盖章(签字)：年月日学生社团联合会财务部制

附件4河南理工大学学生社团活动经费预支申请表社团名称社团负责人活动名称活动时间预支金额（大写）财务负责人（小写）￥指引单位及指引教师意见签字（盖章）：年月日社团联合会意见签字（盖章）：年月日签字（盖章）：年月日备注：1、此表一式两份，学生社团和社团联合会财务部各保存一份；2、表上“预支金额”不得有任何修改，否则此表无效；3、此表须另附清单，即《河南理工大学社团经费使用清单》学生社团联合会财务部制

附件5：河南理工大学学生社团寻常开支申请表社团名称社团类型社团负责人财务负责人申请前社团账目余额大写：指引教师签字小写：￥申请日期寻常开支申请项目物品名称数量单价共计备注总计申请后社团余额大写：小写：￥社团联合会意见盖章(签字):年月日备注：1、此表一式两份，学生社团和社团联合会财务部各保存一份；2、此表须手写，且表里内容不得有任何修改，否则此表无效；3、社团在申请寻常开支后，要及时带着此表到社联财务部报账，报账时，还须携带《河南理工大学社团经费报销审批表》与《河南理工大学学生社团经费使用报表》。学生社团联合会财务部制

附件6：河南理工大学学生社团赞助管理规定学生社团为开展活动可筹措一定费用，但所有学生社团必要遵守《河南理工大学学生社团管理条例（修订）》和《河南理工大学学生社团财务管理制度》。涉及赞助事宜，须遵守如下规定：一、关于申请规定1、学生社团应为正式注册河南理工大学学生社团；2、学生社团外联活动申请应对争取外联目、形式、开支预算等有详细明了阐明，经社团联合会批准后方可进行；3、学生社团外联活动应在无损学校、社团联合会、社团名誉利益，平等互惠前提下开展；4、任何组织及个人不得借用社团名义从事商业性活动及谋取私利；5、在对公司进行调查分析基本上，可恰当接受其一定数量赞助，不做有损于消费者利益，有损于社团、学校形象事。二、关于审批管理办法1、学生社团开展活动，若需到校外筹措经费，必要向社团联合会预先申请，经批准盖章后，方可与涉外单位接洽；2、学生社团在与公司或企、事业单位签定合同前，必要预先提交双方合同草案，待社团联合会和校团委审议批准后方可签定正式合同；3、学生社团如擅自违背上述审批制度而擅自订立正式合同，一经发现即强行中断，取消该社团及其负责人评优评先资格，并视状况做其他相应解决。三、学生社团赞助审批流程1、在活动审批表中活动内容一项注明：“此活动拟谋求赞助”；2、经活动审批后来，外联人员即可开展外联活动，谋求赞助合伙方；3、和合伙方达到初步共识后，草拟赞助合同，下载并填写外联赞助审批表；4、赞助合同草案，有赞助商宣传内容宣传品小样，交指引教师审视，指引教师在外联赞助审批表中指引教师意见一栏订立意见；5、审批表经指引教师订立后，和合同草案，宣传品小样一并上交相应部门审批，审批通过后可正式与赞助商订立赞助合同并执行；6、活动结束后来，赞助商所赞助资金统一上报入账，活动所用开支及外联人员外联所用经费按规定从赞助资金中进行列支报销。四、关于赞助费使用管理办法1、外联所得所有赞助所有权归该学生社团所有，由社团联合会财务部协助管理，监督使用。2、对学生社团主办活动，学生社团外联人员可提成外联所得总额20%如下，以资勉励。经提成后所有赞助资金财物用于本次活动，结余某些划归该学生社团所有，与学生社团会费配合使用。3、赞助费用原则赞助资金起价为100元。学生社团在进行外联赞助时，赞助金额为活动耗费二倍至三倍之间，详细规定如下：（1）学生社团承办校级活动冠名费起点为4000-5000元。社团举办活动冠名费起点为300-500元。（2）公司赞助社团活动8米-13米条幅费起点为100-150元，14米-20米起点为200-250元。（3）关于宣传费用收取整版板报最低500元，30%版面300元，10%版面100元；学生主办报刊中缝广告费用起点为200元，1/8至1/5版面规定费用起点为200元；其她状况面议。（4）在校内以社团活动形式发放传单1000份如下收取费用500元，1000份以上另论。（5）学生社团可依照详细活动，为商家策划广告宣传,但是详细宣传方式要报社团联合会审批;条幅悬挂地点、宣传版放置必要符合学校规定。（6）其她状况由校团委、社团联合会同赞助商协商后决定。4、活动结束后应在七日内向社团联合会人力资源财务部提交财务使用状况明细表，以便解决财务工作。五、关于违背赞助活动规定惩处条例：学生社团为筹集经费，违背如下条例者，视其状况，校团委将对社团负责人进行批评或处分：1、学生社团外联活动损害学校名誉；2、学生社团未经批准为赞助单位在校内散发传单或擅自悬挂条幅；3、学生社团实际所得费用与合同中所标费用有出入；4、学生社团为筹集经费，运用不合法手段，欺骗赞助单位。

附件7：河南理工大学学生社团外联赞助审批表社团名称社团类型活动主题活动时间活动地点赞助单位赞助方式条幅内容规格数量展板版面份额数量其她宣传方式及规定赞助经费指引教师意见签章：年月日社团联合会意见签章年月日校团委意见签章年月日备注：此表一式两份，学生社团和社团联合会各保存一份；此表与赞助合同书草案经指引教师审视签字之后一并上交社联审批。学生社团联合会公关部制

附件8：河南理工大学学生社团接受赞助合伙开展学生活动合作协议书（此为样本，可依照实际状况进行调节）甲方（学生社团名称）：乙方（赞助单位名称）：甲乙双方本着“繁华校园文化服务学生成才宣传公司形象合伙互惠共赢”原则，经协商订立如下合伙合同并承诺共同遵守合同中各项条款。一、合伙期限经双方协商，合伙期限自年月日至年月日止。甲乙双方中任何一方均有权在本合同到期前10天内向对方提出续约告知，否则合同到期后将自行终结。二、甲方（学生社团）乙方（赞助单位）合伙方式由乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供公司和产品宣传服务，甲乙双方合伙开展（学生活动名称）。三、双方义务与权利（一）甲方义务在本合同规定期限内，甲方（学生社团）在开展活动过程中为乙方（赞助方）提供公司和产品宣传服务。宣传和服务种类由双方依照赞助金额数量状况，本着“合伙互惠共赢”原则进行协商。重要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商批准后在下列方式中进行共同选取：（1）活动独家冠名；（2）活动标记、会徽；（3）活动节目单；（4）入场券；（5）活动现场安排喷绘或横幅宣传；（6）志愿者文化衫、帽（由志愿者在活动期间穿戴）；（7）活动过程中邀请公司领导出席并致辞（或者由主持人简介赞助单位以宣传公司形象，尽显企事业单位对高等教诲关注，对大学生人文关怀，树立公司良好形象）；（8）活动过程中安排抽奖（由赞助方提供奖品或奖金）；（9）活动期间在校园内安排签名赞助方校园文化宣传横幅；（10）活动现场派发宣传企事业单位及其产品宣传单；（11）甲乙双方协商批准其她合伙方式：。（二）甲方权利动。2、（三）乙方义务1、乙方向甲方提供钞票赞助金额：人民币（大写）元，在年月日前以（钞票、转帐）方式交付甲方。2、乙方向甲方提供实物赞助如下：，折合人民币元，在年月日前将上述实物交付甲方。（四）乙方权利1、有权在按期交付合同所列钞票或实物赞助后，按照合同在规定范畴规定期间内开展宣传或征询活动。2、五、免责条款1、双方应对自己所提供宣传信息、广告内容等真实性和版权等负责，因真实性和版权等问题发生法律纠纷由宣传信息和广告内容提供方承担。2、因人力不可抗因素导致责任，双方互不承担。六、未尽事宜双方和谐协商解决。七、合同生效与终结1、合同生效：本合同一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效，有效期从___年___月___日起至___年___月___日止。2、合同中断：本合同遇下列状况发生时可由任何一方中断1）任何一方有违背国家法律法规行为。2）任何一方未按照合同履行义务，对方有权中断本合同。3）任何一方有损害国家利益，损害对方及有关联顾客权益行为，对方有权中断本合同。学生社团（盖章）：乙方单位（盖章）：学生社团代表（签字）：乙方代表（签字）：年月日

河南理工大学学生社团宣传管理办法为进一步完善我校学生社团监督管理机制，加强对其宣传方面服务、指引与监督，更好地发挥宣传窗口重要作用，同步本着节约、实效基本原则，有重点、有选取地做好学生社团活动宣传工作，依照《河南理工大学学生社团管理条例》特制定本办法。第一章总则第一条本条例合用于以学生社团名义出版各类宣传材料，涉及刊物、手绘、彩绘、图文、音像等。第二条各注册学生社团须严格按照本《河南理工大学学生社团宣传管理条例》开展宣传活动。第二章学生社团刊物出版原则第三条学生社团开办刊物，一方面由学生社团负责人向学生社团联合会新闻信息部提交申请。申请上注明刊物名称、宗旨、主办单位、资金来源、发行范畴及方式、指引教师推荐意见、联系办法等。经校团委、学生社团联合会批准后注册登记，必要状况下请党委宣传部审批。并在校团委、学生社团联合会及新闻信息部监督指引下，社团方可开始征稿、筹集经费等与出版刊物关于准备工作。第四条学生社团刊物应在正式出版前印制样刊一份，上有刊物主编、指引教师书面意见，交至社联新闻信息部审视，经校团委审批批准后，方可正式出版发行。第五条学生社团出版刊物须符合下列条件：1、内容积极