应急救援档案管理制度范本_第1页
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文档简介

第页共页应急救援档案管理制度范本第一章总则为规范应急救援工作中的档案管理工作，确保应急救援活动的顺利进行，充分发挥档案管理的作用，根据相关法律法规，制定本制度。第二章档案管理的基本原则1.法律依据原则：遵循国家有关法律法规、规章制度等相关规定，开展档案管理工作。2.统一管理原则：建立健全应急救援档案管理系统，实现档案资源的统一管理。3.完整性原则：保证应急救援档案的内容完整、真实、准确。4.保密性原则：对涉密信息采取安全防护措施，确保档案信息的安全性和保密性。5.便捷性原则：提供便捷的检索和使用服务，方便应急救援工作的开展。第三章档案管理的主体责任1.上级主管部门负责全区域应急救援档案的管理工作，并组织制定档案管理制度及技术标准。2.省级主管部门负责本地区的应急救援档案管理工作，包括档案的组织、收集、整理、鉴定、归档等工作。3.市级主管部门负责本地区领域内的应急救援档案管理工作，包括档案的组织、收集、整理、鉴定、归档等工作。4.国家有关部门负责全国范围内的应急救援档案管理工作，制定相关政策和法规。5.相关应急救援单位负责本单位范围内的应急救援档案管理工作。第四章档案管理的内容1.档案资源的收集：定期收集重要的应急救援信息，包括工作报告、事件记录、救援方案、处置结果、汇报材料等。2.档案的整理：对收集到的应急救援档案进行整理工作，包括文件分类、编号、登记、整理、归档等。3.档案的保存：将整理好的档案按照规定的时限进行归档，提供安全可靠的保存条件。4.档案的利用：按照需要，提供应急救援档案的查询、检索等服务，方便相关部门和人员的使用。5.档案的销毁：对已经过期的应急救援档案，按照规定的程序和要求进行销毁处理。第五章档案管理的具体操作1.档案的建立：应急救援单位应当建立档案管理机构和档案管理人员，负责本单位应急救援档案的建立和管理工作。2.档案的登记：对收集到的应急救援信息进行登记，包括文件名称、编号、责任人、存放位置等。3.档案的整理：对已登记的应急救援档案进行分类整理，确保档案的完整性和可检索性。4.档案的归档：按照规定的分类和编号，将整理好的应急救援档案进行归档，并标明归档日期。5.档案的借阅和复制：应急救援档案管理机构应当对需要借阅和复制档案的人员进行登记，并严格控制和管理。6.档案的销毁：对已经过期的应急救援档案，应按照规定的程序和要求进行销毁处理，并做好相应的记录。第六章档案管理的监督和评估1.监督机构对应急救援档案管理活动进行监督检查，发现问题及时予以整改。2.定期进行档案管理工作的评估，对各级应急救援档案管理工作进行绩效评价，并根据评价结果进行调整和优化。第七章处罚与奖励1.对违反本制度的行为，依法依规给予相应的处罚，严肃查处造假、篡改等违法行为。2.对在应急救援档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予适当的奖励和表彰。第八章附则本制度自发布之日起执行，对既往的档案也适用，如有需要，可

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