福建省建设厅造价咨询管理信息系统用户手册样本

福建省建设厅造价征询管理信息系统顾客使用手册User’sguide福建省建设厅信息中心02月福建省建设厅网上审批系统顾客手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保存一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面允许，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及其她公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright©FGI发行日期：02月日注：顾客在使用本软件过程当中，若因操作不当而导致一切损失，我单位概不负责。目录1 引言 41.1 目 41.2 简介 41.3 术语 41.4 参照资料 61.5 手册商定 62 系统运营环境 72.1 操作系统 72.2 必备软件 7IKEY信息锁： 73 系统概述 83.1 首页界面 83.2 系统登录 83.3 服务界面 94 系统操作 104.1 公司信息维护 104.1.1 公司基本状况 114.1.2 公司档案 154.1.3 公司人员状况 184.1.4 公司工程业绩状况 204.1.5 信用档案 214.2 公司资质申请 214.2.1 当前申请资质 214.2.2 历史申请记录 224.3 公司资质检查申请 234.3.1 当前资质检查记录 234.3.2 历史资质检查记录 234.4 公司资质延续申请 244.4.1 当前资质延续申请记录 244.4.2 历史资质延续申请记录 244.5 定期报表 244.5.1 单位经营状况 244.5.2 年末人员状况 25引言目本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统公司顾客而编写，为公司顾客使用本系统提供操作指南。简介本软件系统名称为“福建省建设厅网上审批系统”“福建省建设厅网上审批系统”涉及公司信息维护、审批系统、报表与数据分析三大某些，为实现福建省建设厅公司信息管理信息化，提高整个业务流程时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种有关管理报表。通过对各管理子系统业务数据信息集成，形成必要记录信息，提供管理者决策参照。本系统采用B/S应用模式，所有系统使用者都通过浏览器Web界面来访问。同步，考虑到已有旧系统使用习惯，在界面体现上与原有系统保持一致或尽量相似。术语福建省建筑业网上审批系统平台：如下简称为“平台”，为福建省建筑业网上审批业务运营基本平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展基本架构。福建省建设厅网上审批系统：如下简称“系统”，涉及公司信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作计算机化管理，提高整个系统工作时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种有关管理报表，形成必要记录信息，提供管理者决策参照。机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”一种独立单位，普通指省建设系统单位和其她专业厅局。例如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。部门：是机构下属单位，普通指各处、科室和其她下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构下属。公司：使用“福建省建设厅网上审批系统”一种独立顾客。系统业务流程发起者。可以登记公司信息、提交资质申请等。平台管理员：平台最高管理和维护者。其重要职责有：建立并维护元数据库构造和格式；建立和维护机构信息（但不直接参加机构内部组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据发布及管理，并负责审核系统发布共享信息真实性和可靠性；维护平台日记信息；负责平台安全管理（维护顾客及角色信息）；解决并反馈顾客意见等。系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中关于信息和共享资源人员。其重要职责有：通过平台发布和管理所属系统共享信息资源；设立系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运营中产生业务数据；解决系统运营中产生问题等。主管部门顾客：使用“福建省建设厅网上审批系统”主管部门单位个人，可以对公司资料进行审批，验证其有效性，对公司资质申请进行审批，查询公司信息，对数据进行记录分析等。普通顾客：无需在系统登录普通Internet顾客，为匿名公众。可以对系统基本数据（公司信用档案）进行查询。WEB：环球网，万维网。B/S构造：即Browser/Server(浏览器/服务器)构造。在这种构造下，顾客界面完全通过WWW浏览器实现，一某些事务逻辑在前端实现，但是重要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层构造。CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份方式，其作用类似于寻常生活中身份证。它是一种由权威机构——CA中心，又称为证书授权(CertificateAuthority)中心发行，人们可以在交往中用它来辨认对方身份管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有对平台进行管理权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定操作范畴内容实行管理能力。服务权限：是指普通顾客作为服务祈求者在系统中所享有对共享数据操作能力。参照资料福建省人民政府办公厅[]46号《关于听取“数字福建”领导小组办公室工作报告会议纪要》福建省数字福建建设领导小组办公室《数字福建建设“十五”规划（送审稿）》，7月2日国信办17号文《中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于国内电子政务建设指引意见告知》手册商定手册中有某些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加注释，以协助您更好地理解本软件系统。【注意】：提示您注旨在本软件操作过程中应特别注意某些事项，否则有也许得不到预期成果、数据丢失或导致某些软、硬件方面损坏。【警告】对某些也许导致重大损失行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不容许。系统运营环境操作系统MicrosoftWindows、MicrosoftWindows98、MicrosoftWindowsXP必备软件IKEY信息锁：IKEY信息锁使用阐明：安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运营，也可如下载后双击运营安装，安装完毕即可，不需要其他设立驱动程序安装完后，会在系统托盘内浮现如下图标：双击后可浮现ikey惯用信息，注意请不要使用管理员工具和顾客工具，该操作也许导致ikey死锁无效。对使用管理员和顾客工具顾客导致后果自负。如遇到技术问题，请拨打技术支持热线：，87616297，87618504！安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您口令）。系统概述【注意】若无特殊阐明，本文档中所列“单击”都表达“使用鼠标左键单击”。首页界面在IE浏览器地址栏中填入，登陆系统首页界面，如图3-1-1所示。图3-1-1首页界面系统登录在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统登录页面，如图3-1-2，系统会自动辨认到信息锁中顾客信息，将顾客名自动输入到‘顾客名’框中，顾客只要输入‘密码’后，即可登录系统。图3-2-1系统登录界面服务界面公司顾客登录后，系统服务界面如图3-3-1所示。操作区隐藏按钮系统标题菜单目录树操作区隐藏按钮系统标题菜单目录树图3-3-1系统服务界面系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几种平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：顾客可对帐户信息进行修改操作。c、“注销”：顾客退出应用系统，显示系统主页。菜单目录树：显示了公司顾客使用本操作系统各项功能，采用目录树方式组织。隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上菜单目录，则单击“”按钮即可。操作区：提供顾客详细操作空间，涉及表单录入、信息录入、查询等等；操作页面上有一种页面标题栏，重要显示当前打开窗口标题。系统操作福建省建设厅网上审批系统将顾客分为：系统管理员、主管部门顾客、公司顾客、普通顾客四种角色。本手册是为公司顾客而写。公司是系统所有业务流程发起者，在保证数据有效性前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并准时录入公司工程信息，项目月报。公司顾客职责：1、登记本公司基本信息，填写工程项目信息，项目季报等；2、当公司满足资质需求时提出资质申请，升级既有资质级别，增长资质种类；【注意】本应用系统所有表单中，带‘*’选项为必填项。公司信息维护顾客登录后，系统默认显示“公司信息维护”菜单目录树，如图3-3-1所示。公司信息维护：公司顾客登录系统后，应先填写公司有关信息，涉及公司基本信息状况、公司档案、公司人员状况、公司工程业绩状况、信用档案等信息。公司信息录入至未上交审批之前，公司顾客可依照实际状况不断完善公司信息。公司基本状况公司基本状况：涉及公司重要基本状况、公司财务经营生产状况、公司其她基本状况、公司办公条件和管理规章制度、公司基本信息简介、公司内某些支构造状况、公司内部职能构造框图和公司股东信息。涉及到证书内容公司信息，如公司名称、地址、资质类别等，此类信息一经主管部门审批，则不能修改。如需改动，则是必要提交住处变更申请，由福建省建设厅对公司上报材料进行核算后审批，审批通过后此信息变更才会生效。公司重要状况如图3-3-1所示，单击“公司基本状况”下“公司重要基本状况”，即显示了公司重要基本状况表（如图4-1-1），包括‘重要状况’和‘资质信息’两项。图4-1-1公司重要状况1、公司重要状况依照表格所规定状况填写公司有关内容，如：‘单位名称’、所属‘初审部门’、‘公司所在地’、公司‘注册资本’、公司‘详细地址’、‘营业执照号码’等公司有关信息内容。‘资质申请书打印’存储了申请资质所需要各种材料表格，公司顾客要提交书面申请时，可将材料表格打印，并且依照表格规定填写生成书面材料。2、公司资质信息公司资质信息：显示了该公司当前拥有资质状况。该信息是由公司所属审批部门对公司申请资质审批通过后，获取对公司发放资质证书有关内容；其中公司不具备任何资质状况时，该某些则会注释‘该公司无资质’，详细如图4-1-1所示。公司其她状况公司其她状况，包具有公司详细地址邮政编码、公司成立时间、联系电话、营业范畴等公司信息，如图4-1-1-2所示，公司顾客可以依照公司实际状况进行填写后保存。图4-1-1-2公司其她状况经营状况公司从业人员状况：展示是公司人员分布状况，涉及有高档经济师、助理经济师、高档会计师等专职人员。如图4-1-1-3所示，该表中人员信息将从‘公司人员状况’中自动获取。图4-1-1-3公司经营状况公司章程公司章程：如图3-3-1所示，单击“公司基本状况”菜单下“公司简介”，如图4-1-1-4所示，用于扼要概括公司管理章程信息，由公司顾客进行填写，填写完毕后，单击“保存”按钮进行保存。【注意】公司简介规定数字不能超过字。图4-1-1-4公司章程简介公司简介公司简介：如图3-3-1所示，单击“公司基本状况”菜单下“公司简介”，如图4-1-1-5所示，用于扼要概括公司发展历程等与公司有关信息，由公司顾客进行填写，填写完毕后，单击“保存”按钮进行保存。【注意】公司简介规定数字不能超过字。图4-1-1-5公司信息简介技术设备公司技术设备：展示公司所拥有技术设备，体现公司所具备硬件实力。其中公司顾客依照图4-1-1-6所示，填入公司所配备设备信息。图4-1-1-6公司机械设备状况股东信息公司股东信息：显示公司股份拥有分布状况。如图4-1-1-7所示，公司顾客要对股东名称、验资报告文单位以及其投资额数等有关信息认真核算后填写。其中所有投资金额加起来应当等于注册资本金。图4-1-1-7公司股东信息公司档案营业执照公司营业执照：显示公司持有营业证书执照扫描图，如图4-1-2-1所示，其中图片格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-1公司营业执照副本扫描件资质证书公司资质证书：显示公司持有资质证书执照扫描图，参照图4-1-2-1所示，其中图片格式为jpg，大小不超过200K。办公场合证明办公场合证明：显示公司办公场合环境以及工作状况等图片信息，如图4-1-2-2所示，其中图片格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-2公司办公场合证明股东出资合同股东出资合同：显示公司各个股东订立出资合同扫面本信息，如图4-1-2-3所示，其中图片格式为jpg，大小不超过200K。图4-1-2-3股东出资合同技术文档技术文档：显示公司拥有技术资料文档信息列表，如图4-1-2-4所示，其中单击“添加”执行新文档信息录入，“编辑”则是对文档信息修改操作，“删除”则是删除相应文档信息操作。图4-1-2-4公司技术文档信息列表质量控制质量控制：公司质量控制文档存储模块，如图4-1-2-5所示，通过单击“添加”按钮对质量控制文档信息添加，“编辑”用于修改文档信息内容，“删除”用于删除多余文档。图4-1-2-5质量控制列表财务管理财务管理：公司财务管理文档存储模块，如图4-1-2-6所示。图4-1-2-6财务管理列表公司人员状况公司人员状况：是指公司内所有人员详细信息，依照公司内某些工，这里将人员划分为重要人员和专职专业人员两某些分别描述。重要人员状况重要人员：是指公司管理层各个重要部门人员，如法定代表人（见图4-1-3-1）、技术负责人、财务负责人等人员信息入。重要人员信息状况顾客可依照图4-1-3-1表单中规定内容图4-1-3-1专职专业人员状况专职专业人员为指公司中具备一定专业技能专职人员，如图4-1-3-2所示该公司专职专业人员信息列表，因而，在该模块对专业技术人员信息执行单击“编辑”可对人员信息内容执行修改操作，如图4-1-3-3图4-1-3-2专职专业图4-1-3-3编辑专职专业公司工程业绩状况公司工程业绩状况指公司所有工程项目业绩信息内容，如图4-1-4显示公司所检测项目列表，其中执行“查询”图4-1-4信用档案 公司良好行为公司良好行为是指公司在以往工程中行为，获得良好评价而得到嘉奖勉励信息，其信息列表如图4-1-5图4-1-5公司不良行为公司不良行为是指公司在以往工程中某些行为受到批评信息，该类信息存储于管理部门，因而该模块信息由管理部门人员进行录入，公司顾客只拥有查看功能，如图4-1-5-2所示，管理员对公司不良行为录入界面图4-1-5公司资质申请公司在已具备有主项资质级别后，依照需要对公司分支机构资质申请备案。公司分支机构备案申请：由“当前申请备案”和“历史申请备案”构成。当前申请资质当前申请备案：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“公司资质申请”后，单击“当前申请资质”。选取公司所具备资质申请项目级别，如图4-2-1-1所示，以及填写有关申报意见，单击“申请资质”后则完毕申请提交。【注意】当前选取备案申请状况要适合备案申请规定，参照资质验证内容。当提交了公司资质申请之后，公司信息将被上锁，公司顾客则不能进行操作，直至审核完毕或撤销该资质申请。图4-2-1-1公司当前资质申请历史申请记录历史申请记录：如图4-2-2所示，显示所有已通过审核公司资质列表。在资质列表中，单击“查看审批记录”可查看对该资质申请审批信息。其中资质审批解决状况显示‘查看审批记录’内容。单击“打印资质申请书”则可对资质申请书打印界面。图4-2-2公司历史申请资质列表公司资质检查申请公司资质检查申请是在公司具备有有效资质资格后，才可进行资质检查申请一种操作；公司资质检查是指由公司部门提交，管理部门再审核一种过程。当前资质检查记录如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“公司资质检查申请”后，单击“当前资质检查记录”，如图4-3-1-1，点击‘申请资质检查’，进入显