会议执行方案_第1页
会议执行方案_第2页
会议执行方案_第3页
会议执行方案_第4页
会议执行方案_第5页
已阅读5页，还剩7页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议执行方案contents目录会议筹备会议物资准备会议组织与协调会议后工作应急预案01会议筹备会议主题应明确，以便参会人员能够了解会议目的和讨论内容。主题明确确保会议主题与组织目标、业务需求或行业趋势相关，以提高会议价值。主题相关性确定会议主题选择合适的会议时间，确保参会人员能够按时参加，同时避免与其他重要事件冲突。根据参会人员数量和需求，选择适合的会议地点，确保设施完备、交通便利。确定会议时间和地点地点选择时间安排根据会议主题和议程，确定需要参加会议的关键人员，包括决策者、专家和相关部门代表。确定关键人员向参会人员发送邀请，并确认其是否能够参加，以便进行必要的调整。邀请与确认确定参会人员议程内容根据会议主题和目的，制定详细的议程内容，包括议题、讨论重点和时间安排。议程调整根据参会人员的反馈和需求，对议程进行必要的调整，以确保会议的顺利进行。制定会议议程02会议物资准备会议资料准备制定详细的会议议程，包括会议主题、时间安排、发言顺序等。为参会人员准备相关的背景资料，以便更好地理解会议主题和讨论内容。提供会议日程安排，包括休息时间、用餐时间等，以便参会人员合理安排时间。根据会议需要，提前准备好会议材料，如报告、演讲稿等。会议议程会议背景资料会议日程安排会议材料场地选择座位安排布置风格特殊设施会议场地布置01020304根据会议类型和人数，选择合适的会议场地。根据参会人员名单和职务，合理安排座位顺序，确保会议顺利进行。根据会议主题和氛围要求，对场地进行适当的布置，如摆放花卉、横幅等。根据会议需要，提供特殊设施，如投影仪、音响设备等。列出所需的会议设备清单，如投影仪、音响、麦克风、白板等。设备清单在会议开始前，对所有设备进行测试，确保其正常运行。设备测试为防止设备故障，准备备用设备以备不时之需。备用设备指定专人负责设备管理，确保设备得到妥善保管和维护。设备管理会议设备检查根据会议需要，列出需要采购的物资清单，如文具、纸张、矿泉水等。采购清单选择可靠的供应商，确保物资质量和价格合理。供应商选择在收到物资后，进行验收，

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 工作计划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论