财务共享中心模式下的共享财务管理探讨

引言随着社会进程的推进，我国的“人口红利”逐渐消退，在新经济发展态势下，各类信息爆发式增长，企业内部管理趋向精细化管理成为时代的必然。财务数据信息作为企业投入产出比的直接反映，其质量高低也会对企业的生产经营造成影响。为解决这一根本性问题，财务共享中心应运而生，并且根据企业的不同详情衍生出多种服务模式，较大程度上为企业的财务管理夯实了信息化基础，有利于企业的长足发展，本文就此展开论述。一、相关论述随着现代企业制度的演变发展，我国企业的管理模式发生了巨大的变化。财务也从过去的核算功能逐渐向管理功能转变，并且乘着信息化的东风，形成了以信息技术为基础，以财务管理内容为核心，以共享服务为手段的财务共享中心。该系统的诞生有效解决了企业财务管理分散、杂乱等现实性问题。按照财务共享中心的不同定位，其所诠释的含义各不相同：（1）作为一个组织，财务共享中心对财务部门进行再分工，整合专职财会机构，使得财务组织独立化、标准化，物尽其才、人尽其力。（2）作为一个专业平台，能够为企业提供财务相关的报告，理清工作职责和工作范围，在业务交往过程中，发挥共享中心决策财务的核心作用，为满足财务共享提供专业平台。（3）作为会计核算操作中心，通过专业的团队，使中心的工作按照统一的流程、先进的技术、标准的工具行使量化操作，充当“会计工厂”。而团队可以线下集聚，也可以线上虚拟；可以独立服务企业，也可以广泛外包。（4）作为任务管理中心，通过财务共享中心将财务任务发布、分配、处置、归档，形成任务的全生命周期管理，对任务的状态、控制、调度等管理信息进行全过程记录。任务作为业务核算工作具有不同的属性，因而在中心内部赋予了不同的工作内容，如费用管理、报销处置、应付核算等，任务板块根据工作内容的区别设定不同的阈值，然后严格按照信息、实物、资金等组合运用的流程开始执行。保障工作的规范化与标准化，提高工作质量。（5）作为财会信息存储仓，集聚分散的信息流，通过信息技术手段在采购环节提供业务支持，在决策环节提供信息支持。仓储作用更趋向被动，因为会计信息无法主动创造价值，因此企业其他信息系统（ERP、HR等）仍具有不可取代性。二、财务共享中心的应用优势（一）优化财务工作流程财务管理模式分散，由各机构独立处理财务事宜，受财务人员的主观意识影响较大，导致集团内缺少沟通和经验共享，具体业务处理缺乏统一标准。此外，不同机构间财务人员的专业能力不尽相同，尤其是小型企业的分析水平不能完全满足业务经营所需。在这样的背景下，财务共享中心的工作模式更优秀。通过集中处理财务核算、审批、分析等流程，最大限度地保障了专人专项，有利于发挥企业经营业务的规模效益，并在减少成本的同时保证质量。此外，公开透明的财务流程避免了因人情而无法执行制度的问题。整合标准的构架和政策执行提高了财务共享中心的效率，并促进了不同部门间的协作。（二）加大总部管控力度传统财务管理模式中，集团总部注重成果导向高于过程导向，因此缺乏参与具体生产经营和财务管理过程的机会。日常监督和检查工作主要集中在定期的审计和专项检查中，容易出现“表面功夫”的情况，且不能及时了解成员企业的日常工作，容易导致经营信息滞后。如果出现财务管理问题，参差不齐的专业水平可能无法及时发现存在的问题并纠正。相比之下，基于财务共享中心的工作模式，所有的核心工作由集团总部统一完成。在前置环节，分析处理所有成员企业的财务数据并打包下发。既可以帮助总部及时了解成员企业的生产经营情况和内外部环境，更好地配置集团资源，促进企业发展；又能够监督成员企业的日常经营并发现潜在风险，避免徇私舞弊问题的出现。（三）提高工作效率和质量传统财务管理主要体现核算的基础职能，但是当前，计算机和人工智能已经逐渐取代传统财务工作方式，以求更加标准化、信息化的财务结果。且财务工作已经实现了管理方向的转型升级，势必对财务人员的要求更高，需要他们深入了解经营业务。可以现有的组织结构和工作模式不能支持财务人员精细化、专业化发展，大量基础性的工作将其固定在“狭窄”的工作环境中，加深了业务与财务之间的交流壁垒。相比之下，财务共享中心的“会计工厂”职能，可以利用流程再造将大量基础性工作进行程序量化处理，缩小重复性低含金量工作占用的人力和物力，解放财务人员的工作量，减轻工作压力，使其合理配置劳动输出，精进工作能力，在其他环节投入更多精力。此外，还可以利用战略管理、经营管理等管理基础建立综合性财务管理模式。提高数据的整合能力，便于日常业务分析，帮助企业优化经营管理。三、财务共享中心针对企业财务管理的服务模式（一）不同的服务模式企业因自身的管理方式、业务形态、管控力度等因素的差别，所适用的财务管理方式各不相同。现将对五种服务模式进行具体论述：（1）若企业是严格管控、高标准执行、高质量规范的企业，那么在应用财务共享中心的服务模式时，应当选择大一统模式，既不管企业的业态形式多么复杂，也不管分布在全国或全球有多少经营单位，只设立一个统一的全集团式共享中心提供财务管理服务。这种高强度、宽范围统一的服务模式能够减少重复投入，降低外围系统对接成本，可以有效发挥规模效应，促进大型企业的标准管理。（2）若企业的下级组织区域分布广阔，管理相对灵活，那么应当选择区域模式提供管理服务。每个组织内部都设立了一个财务共享中心，辐射区域组织的所有管理，有利于根据不同的区域详情提供特殊化制度、流程、内容的财务管理。（3）若企业的业务板块较多，业务差异较大，是多元式发展的大型综合性企业，那么财务管理相应地采用产业模式的财务共享中心，通过产业态势、规模提供共享服务。当某个产业板块的业务已经条件成熟、财务管理的迫切度较高，可以先行建设独立的共享中心，然后推进和完善。但是在实践应用中需要格外注意数据集权限控制问题。（4）若企业的业务是承接各种大型的建设项目，投资大、参与企业多、专业性强、工期要求严格，那么可以采用项目模式的财务共享中心。帮助企业在承接对外项目后，能够及时贯通上下游产业链的财务管理信息，有效地核算与管理项目工作。在同一项目管理中，财务板块能够统一化、规范化，是独立于各参与企业其他项目的账外核算，避免内外部财务管理矛盾纠纷。（5）若企业的规模较小，人员、预算、变革等准备不充分，那么可以采用外包或虚拟的财务共享服务模式。即不需要专门且集中的实体财务共享中心团队或部门，而且依托线上渠道与数字技术将分散的企业财务管理人员聚集起来实现业务的财务运转。（二）应用场景分析关于企业实施财务管理的不同侧重点，上述内容共提供了五种服务模式，帮助企业实现个性化的定制管理。当前各类型企业已经广泛运用其不同的服务模式，以便企业的财务管理能够更加优化，工作质量能够更加优良。本文以区域模式和产业模式为例，进行具体的应用场景分析。区域模式中应用得较为优越的是华为公司，根据资料显示，在2006年，该公司就在全球范围内的七大区域布局了财务共享中心，以便管理不同区域内组织的财务状况。依托先进的信息化系统，以及因地制宜的个性化管理，HW公司能够利用高质量的财务管理成效实现全球范围内的谋篇布局，并在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业集团总部成立在沿海经济发达地区，并在此设立了财务共享中心，使得财务系统兼具高度的政治站位和宏观的顶层设计，一定程度上影响其他区域模式。同时乘着改革的东风，享受着与内地不同的优惠政策与发展机遇，能够紧密结合区域发展特点，加强财务的个性化处理。而产业模式应用突出的则是HR集团，按照企业的产业布局分别在医药、燃气、水泥等行业领域设立了专门的财务共享中心，完美地规避了产业财务交叉影响的风险，利用共享中心最大限度地保障企业财务管理的质量。四、基于财务共享中心模式提升共享财务管理水平的措施（一）全面深化企业内部财务管理功能财务部门作为企业财务共享服务中心组织架构中的管理成员，需要充分发挥部门职能优势，在日常财务监督与管理工作中不断践行岗位职能，提高管理实施水平，利用现代网络通信技术提高工作效率。同时，要全面保障企业内部财务管理相关制度的制定和实施，因地制宜，或适宜大一统模式，或适用区域模式，或适用产业模式等，协助企业领导者制定新的财务管理制度策略，保障后续工作的实施与推进。要根据企业实际经济业务详情，设计具有针对性的市场竞争方案，并组织各大部门之间的会议，合理分配和管理财务资源，促使财务管理水平能够匹配企业战略目标。（二）全面提升企业内部财务监督职能在当代社会中，对企业内部的财务实施监督管理可以最大限度地维持企业内部财务共享服务管理的稳定性，有利于保障企业的财务稳定。而财务共享中心正为企业提供了这样一个监督渠道，通过信息化布局以及合理化手段，企业内部的财务状况受到财务共享中心服务系统的全面监管，通过内设机制与程序，企业的财务管理项目被全流程监管，保障了企业业务资金流通的安全。同时，企业日常财务信息资源数据记录和审核过程中，相关财务管理“有迹可循”，一旦发现问题，可以及时上报处理，降低企业的财务风险发生率，保障企业的财务安全。（三）全面提升企业财务管理综合水平现代企业制度管理必须结合财务大数据进行综合性提升，具体可从两方面着手：（1）要建设财务管理信息化制度。首先，要明确信息化制度的正式效力与管理重要性，在企业内可以上行下效，通过制度约束财务人员的行为规范，帮助他们在处理财务工作时能够程序公正、有章可循，并在此基础上提升整体的管理效率。其次，要结合企业实际，对内部财务工作进行信息化升级，不断拓展信息化的布局，结合市场变化趋势与企业内部战略规划，加强人力资源、企业生产经营、国家优惠政策等多效融合。最后，要利用信息技术，完善财务共享中心，利用系统平台的功能将有价值的财务数据进行整合与价值重构，使其能够精准、全面、及时地为决策层提供信息借鉴。（2）要利用信息资源制定企业财务管理规划。现代企业利用大数据等技术对信息资源的深度挖掘与开发，成功转化为数据仓库、数据更替等具体应用工具，而财务共享中心也具备以上的功能，因此可以从大体量的信息资源中提取最有利的数据信息，企业可以借此为财务管理的规划提供依据，量身定制长期的战略发展目标。一方面，加强财务分析管理。通过财务共享中心对企业的经营业务实现分析与评估，当业务实际完成后，财务数据报表要深入反映企业的经营详情，并经由系统进行整理与核查，便于企业对内部的经济发展态势做价值评估与基础保障。另一方面，加强财务预测管理。通过财务共享中心可以从企业的经营项目成本、经营整体利润等方面对经营情况进行预测，对企业的未来整体发展形成一种预判。（四）全面组建大数据财务管理人才队伍基于财务共享中心的应用不断加深，越来越多的企业组建集数据分析、数据挖掘、机器学习等专业知识和技能的人才队伍，实现企业与现代技术的融合与企业管理的创新，提高财务管理的信度与效度。首先，企业的财务部门应当通过内外部招聘储备了一定数量的人才，为专业队伍建设奠定了基础。其次，内部加强持续性学习培训，鼓励财务人员参加相关培训或考试，不断提升业务技能。再者，企业明确每位员工的工作职