广西创新港湾工程有限公司信息化管理解决方案样本

广西创新港湾工程有限公司信息化管理解决方案新中大软件股份有限公司二○○三年十月目录TOC\o"1-3"\h\z第一章总体概述 31.1广西创新港湾工程有限公司简介 31.2总则 31.2.1工作范畴 31.2.2系统目的 51.3系统开发原则 6第二章Psoft整体简介 82.1概述 82.2Psoft软件总体构造 82.3系统特点 152.4广西创新港湾工程有限公司需求阐明 15第三章Psoft项目管理 173.1进度管理 173.1.1总体概述 173.1.2重要功能 183.2合同管理 213.2.1总体概述 213.2.2重要功能 223.3质量管理 243.3.1总体概述 243.3.2重要功能 243.4安全管理 25第四章Psoft物资、设备管理 264.1采购管理 264.1.1概述 264.1.2普通采购 264.1.3国际采购 264.2库存管理 304.2.1总体概述 304.2.2重要功能 314.3机具管理 35第五章Psoft知识管理 415.1体系规范管理 415.2工作流管理 435.2.1总体概述 435.2.2重要功能 445.3档案管理 465.3.1总体概述 465.3.2重要功能 47第六章Psoft成本管理 496.1财务管理 49账务解决 49报表解决 49工资管理 49固定资产管理 49财务分析 50合并报表解决 50资金管理 506.2预算管理 506.3费用控制 52第七章实行方案 597.1系统实行原则 597.2系统实行详细环节及内容 597.2.1实行准备阶段 597.2.2整体安装和调试阶段 617.2.3基本数据准备阶段 617.2.4软件详细实行阶段 627.2.5系统维护阶段 627.3系统实行总体筹划进程表 62附录 66系统硬件配备规定 66网络安全解决方案 66售后服务项目和方案整体报价 66贵公司简介和产品特点 66

第一章总体概述1.1广西创新港湾工程有限公司简介广西新港湾工程有限公司是一家机械化施工公司，重要从事航务工程、航道工程、水下爆破、C级大爆破及C级爆破拆除。资质证书号：“B”爆破资格证号：“桂公爆字第035号”公司总部设在广西防城港市港口区。注册资本捌佰万元，固定资产叁仟万元。公司十分注重施工设备先进性，既有世界先进凿岩设备，瑞典阿特拉斯高风压空压机、美国英格索兰中风压空压机、Φ150、Φ100潜孔钻机等38台套，既有4艘水下炸岩作业船（每艘6台钻机），另同步可组建4艘水下炸岩作业船。施工时所有采用GPS卫星定位系统，定位十分精确。既有各类高、中级技术人员20人，占技术人员总数40％，并拥有一批爆破专业技术人员和纯熟持证技术工人。公司有某些同志承担三峡工程水下爆破时获得优质工程。1.2总则本方案书对广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统（如下简称PM系统）应用软件提出理解决方案系统初步构架与实行筹划。本解决方案及PSOFT软件涉及所有规范、原则均为最新版本，即以招标方系统通过验收之日作为采用最新版本截止日期。本系统工程实行时，严格执行国家、建筑行业关于规范和原则。本解决方案在招投标和合同谈判及签约后工程建设期间，中文是重要工作语言。1.2.1工作范畴依照贵公司提供业务需求，该项目管理系统所涵盖功能构成如下：广西创新港湾工程有限公司广西创新港湾工程有限公司信息化管理系统设备管理系统档案管理系统财务管理系统HR系统系统维护系统接口管理系统工作流管理系统采购管理系统项目管理系统每个管理系统可以归纳为三个某些。即：第一某些：初始职能定义、体系规范制定与贯标、管理目的和筹划制定。第二某些：进行业务解决与工作流程管理，涉及办公事务解决。第三某些：检查反馈、动态成果输出。如下图所示：针对该项目管理系统，我方提供解决方案涉及（但不限于）下列内容：本方案按照当代化公司管理信息系统及建设工程管理规定，提出建设期PM系统中各子系统详细功能应用阐明。所需客户化二次开发将在详细调研后提供《需求分析报告》。并依照《需求分析报告》，进行软件编程及调试。其中：在软件开发完毕后，应由招标方使用人员和关于专家对软件进行必要测试，招标方有权在测实验收期间对系统功能及性能进行抽查。按照合同规定进度规定，准时完毕系统应用软件开发工作。依照本规范书规定，向贵单位提供详细技术资料，负责人员培训，使她们能得心应手地使用、维护系统。对于与其他系统接口，我方将提供详尽需求和有关技术信息，并负责与其他系统供货商进行工作联系。1.2.2系统目的本解决方案及提供PSOFT软件和二次开发内容适应招标方不同步期基建管理需要，并达到如下目的：1.2.2.1管理目的建立在先进、科学工程项目管理模式基本上，且符合工程建设项目特点和规范经管理框架、业务流程与制度体系；充分运用计算机技术、网络技术、信息技术等当代化办法和手段，对工程项目管理信息收集、储存、加工、传递、发布、记录及动态查询，形成一种对工程建设项目筹划、进度、质量、财务、工程技术、资料档案、材料设备、安全文明施工及合同管理等高效统一、规范协调管理和控制体系，以及从工程建设项目管理实行层、管理层到决策层信息体系，从而提高工程建设项目整体管理水平，为决策层提供分析决策所必须精确而及时信息。实现对工程建设项目管理全过程、全方位及远程信息控制与管理，最后达到加快工程进度、减少工程造价、提高工程质量、保证安全文明施工、创精品工程、为公司发展服务战略目的。1.2.2.2安全目的应严格区别系统内各类资料安全级别，做到各种涉密信息绝对安全化管理、查询和传播，采用管理、硬件、软件等各种手段结合严防入侵、防黑客，保证各部门业务网络办公是安全可靠。限制对涉密信息无管理、使用权限非有关人员接触和使用有关涉密信息。1.2.2.3性能目的规定解决方案系统输入以便，运营、响应速度快，各子系统密切有关，操作简便。1.3系统开发原则实用性投标方所提供应用系统产品应以工程建设期各类管理业务流程为基本，使业务人员使用系统时无陌生感，但应用系统决不能成为现实手工系统仿真，要对现行业务进行恰当规范和提高。要以提高信息实用性和共享性为重要目的，最大限度满足管理需要。此外，应用程序要做到接口和谐，简朴易学。要提供在线协助，使顾客在较短时间内学会使用该系统。集成性为了使各部门、各单位信息能得到充分交流和共享，公司领导能迅速、及时地得到公司生产状况全面、详细、精确信息，要防止开发完毕各个应用系统形成信息孤岛。规定应用系统实行统一分析、统一设计，统一开发，所采用数据库系统平台必要统一。各子系统视开发状况可分批投入试运营。先进性应用系统先进性将进行综合考虑。相应用系统开发所用数据库系统和开发工具及所选取开发办法、开发方略、开发规范等诸方面做出详细阐明。安全性和可靠性系统必要具备很高可靠性和安全性，这是必要具备一种重要条件，在数据库系统和网络系统多层管理和安全体系控制下，相应用系统安全系统建立方式办法提出完整方案。可扩充性和开放性系统所采用技术一方面要符合和遵守国际原则，能满足公司将来一定期期发展规定和扩大升级也许性，另一方面应尽量支持公司内既有计算机和信息资源，使既有资源得以保护和运用。易维护性软件维护重要目的是合用性维护和改进性维护。建立可维护性开发环境：应用软件系统应具备较好容错性，不会因错误资料等因素而导致系统崩溃。

第二章Psoft整体简介2.1概述新中大工程管理软件（简称“Psoft”），以国内现行管理业务为基本，吸取国际先进工程管理思想，将公司管理与项目业务管理融为一体进行设计。该软件采用先进费用进度评测办法（即以资金转化为工程成果量来评测工程进度三值法，也称赢得值法，详见图6），建立科学监控指标和报告进度，客观全面地反映工程费用状况和实际状态，进行进度、费用、质量联合控制和管理互动。该软件强调保证项目实行进展项目运作平台管理，通过编辑制定健全工作规范与监控工作流程，建立项目建设各方及公司内部畅通运作轨道和约束机制；并实时地工作进度、工作质量施行严谨管理以及进行工作目的各种评测，从而保证项目进度和质量顺利实行。该软件单项应用时，尊重专业。如概预算、筹划进度、费用控制、采购、仓储、合同、财务等都装备功能强大专业软件。这些软件不论何时、何地都可胜任业务上管理需求。由此各专业工作都很自然地运营在软件上，从而奠定信息化基本。该软件联合控制时，以费用控制为主线进行各项业务整合。在费用控制中心、合同及事务管理中心、采购中心、财务管理中心等四大核心系统强大功能支持下，将后台财务成本费用管理自动扩延到前台各项业务管理之中。并对费用发生和演变状况从成本费用角度进行跟踪、分析、反馈。通过强化进度、费用、质量安全协同管理，使各项业务费用控制与财务管理达到完美结合。该软件适应FIDIC条款，体现三值管理，支持C/SCSC，满足现行基建行业招投标机制下工程项目管理规定，完全可与国际接轨。是一种真正公司级工程管理软件。2.2Psoft软件总体构造Psoft将工程公司管理划分为体系管理支撑体系、业务解决系统、办公自动化系统、决策支持系统四大某些进行理解，如下图所示：各个系统详细模块如下：管理支撑体系：机构与职能机构与职能体系规范工作流程工作目的人力资源绩效考核…管理支撑体系办公管理系统：收发文管理收发文管理送审单管理会议管理邮件公示栏电子会议档案管理工作提示…OA办公系统招投标管理合同管理招投标管理合同管理进度管理费用控制事务管理质量安全管理采购管理库存管理财务管理其她管理……项目业务体系决策系统：目的管理目的管理管理预警综合查询数据挖掘……决策系统管理工作在上述四大系统中流程模型：外部信息交互强化协同管理(业务间协同、标段间协同、建设各方协同)通过在线信息交互、信息选取与预置外部信息交互：核核定处理指令支持会审完成软件主界面如下：财务管理：本系统是PSOFT软件财务管理核心，它可以让顾客对整个工程项目财务核算进行集中统一管理，它不但自身可以独立运营并且支持对采购、仓储、工资、固定资产、费用控制中心、机具使用管理等软件财务核算工作。它自身提供功能强大财务报表系统足以满足顾客寻常财务记录及分析需求，为了满足顾客对财务分析更高规定，它提供通用数据接口为报表、财务分析、领导查询、决策分析等有关系统提供财务数据，实现对整个工程项目财务数据更深层挖掘，种类更为丰富查询、汇总、记录和分析功能。业务管理：本系统重要是对工程项目所涉及到业务进行管理。满足工程项目各方对工程项目中自己所关怀内容管理需求，如业主所关怀投资成、工程质量安全，施工公司所关怀工程项目费用、进度等等。同步又以合同履约形式将两者联系起来，实现公司间协同模式。知识管理：本系统是信息管理延伸和发展，它将公司或工程项目管理信息，通过辨认、提炼、开发、分析、归纳，使公司管理上升到一种新层次，形成知识管理体系。该系统不但提供以便办公自动化工具，使公司挣脱寻常繁琐机械工作程序，将重要精力集中到工作管理监督上来，并且公司领导者可用它指引决策付诸行动，从而获得最大效益。2.3系统特点多公司、多项目协同管理办公业务一体化、公司内管理工作流驱控建设各方规范履约以费用控制为主线各项业务整合，适应各种成本控制模式各项业务联合监控、实时提供项目沟通管理基于国情，可于国际接轨强调项目各项业务与公司内外部协同管理与过程监控；为公司与项目提供实时信息交互；巩固提高管理平台（体系、规范、工作流、目的、绩效考核等管理）；为公司与项目建立规范、完整知识管理体系。2.4广西创新港湾工程有限公司需求阐明依照贵公司需求阐明，咱们确认Psoft系统总体上完全可以满足各个某些需求阐明，其中：1工程项目管理模块Psoft系统按项目业务进行模块划分，这某些涉及到工程项目管理各种方面，涉及Psoft进度、质量、安全、库存、接口等模块。2采购管理模块相应Psoft系统采购管理，支持远程查询供应商状况，提供自定义采购业务流程，涉及审核、审批流程管理，对采购筹划、采购订单、检查等进行跟踪，系统提供供应商管理。3设备管理模块相应Psoft机具管理，支持远程查询机具设备状况，提供机具设备寻常管理，机具设备基本信息维护，提供供应商接口。4客户档案模块相应基本数据、档案管理，系统提供客户完整基本信息维护，涉及增、删、改、查询、调用等。体系提供自定义市场活动类别功能，并可以将有关文档归类存入。5财务模块系统将新中大财务软件ngpower，国际财务软件Intfi整合到系统中，新中大财务软件在国内占有较大市场，对财务软件基本需求均可较好满足，同步，Psoft财务系统和业务系统紧密结合,业务数据与财务数据保持一致与共享。6报表记录功能模块Psoft系统提供丰富报表，按业务划分，各类报表分布在详细业务模块中。系统提供导入、导出功能。7人事管理模块Psoft系统提供人事管理功能，对员工基本信息、业绩信息等进行管理。8系统维护模块psoft系统提供统一系统维护模块对系统设立，权限等进行管理。

第三章Psoft项目管理3.1进度管理3.1.1总体概述Psoft进度管理系统是公司级项目管理软件，为公司协同、项目管理、资源管理提供了一种智能和有效手段，并在整个组织范畴内实现了一致项目报告能力。系统支持多项目、多任务、多顾客管理；不但可以体现进度业务所需各种图形与数据，更侧重通过建立起高效沟通管理实现进度目的。进度管理系统有如下某些特点：*项目建设各方远程协同管理*多顾客、多任务、多项目

*横道图、网络图、资源图、逻辑关系跟踪图

*多级进度管理

*总体和项目级权限管理系统*多层工作分解（WBS）构造，不限级数

*多层组织分解构造（OBS），不限级数

*多层资源分解构造（RBS），不限级数

*多层费用科目构造（CBS），不限级数

*顾客可定义成本类别

*无限种类总体、项目和资源作息方式系统主界面如下：3.1.2重要功能迅速建立项目筹划Psoft依照系统提供基本数据，如：项目任务名称、持续时间、在任务上工作人员和设备工作量，以及项目任务之间关系自动完毕项目筹划繁琐工作。对筹划进行修改、增删、优化后，进度系统自动重新计算项目筹划，系统可以自动计算出核心途径，自动计算出每个任务和整个项目开工、竣工日期，提供项目能否能如期竣工，资源分派与否合理等重要信息。按任务生命周期，管理项目中工作任务项目是由一种一种活动、工作、任务构成。当这些活动、工作、任务一一最后完毕后，项目也就完毕。Psoft把为完毕项目所安排这些活动抽象为"任务"，依照详细项目内容，也称为"工序"，"事件"等等。一种项目就是由众多具备特定依赖关系任务组织起来。管好任务是Psoft重要内容之一。

项目经理经常关怀是项目任务已经完毕了多少？原筹划是如何？尚有多少工作量需要完毕？按当迈进度能否完毕预定目的？经理这些思路，Psoft都编在软件之中。Psoft把一种任务划分为如下四个阶段进行管理，即：比较基准筹划（目的筹划）、当前执行筹划、实际完毕和待执行筹划（剩余筹划或未完毕筹划）。它为每个阶段筹划都设立了数据域，顾客随时都可以查看。这几种筹划所代表内容和它们关系：比较基准筹划（目的筹划）：这里筹划数据记录了最初制定项目筹划时项目状态状况。由于项目一旦开始运作执行，项目筹划总是处在动态变化中，如何评价实际实行筹划好坏，与最初安排筹划相比，是按筹划、超前还是落后。为了给项目经理随时进行比较提供素材，Psoft把最初编制筹划作为"比较基准"存储起来，这个筹划数据在项目调节过程中始终保持不变，无论何时，当需要原始筹划数据时您都可以从这个筹划数据域中得到。当前执行筹划：项目启动后来，由于主观或客观因素，有些任务提前，有些任务拖后，筹划总是处在变化中，完全按原始筹划执行几乎没有，这才真正反映项目实际。为此，Psoft设立了"当前执行筹划"域，并把它作为整个筹划重点向顾客提供极为详细数据。例如：开始时间、完毕时间、工期、总时差、自由时差、工作量、费用等。由于当前筹划是依照实际已经发生筹划和任务间制约关系而计算出来，因而，它对于项目筹划管理和预测都具备现实意义和指引意义。实际完毕：实际完毕是指那些已经开始实行，或已经所有完毕任务筹划。已经实际执行筹划在项目管理中重要性有两点，即它是计算项目产值根据，也是规划和预测当前和将来筹划基本信息。Psoft设立"实际完毕"数据域，让顾客把已经完毕工作和未完毕工作区别得一清二楚。一旦一种任务实际筹划生效，Psoft会按实际筹划自动修合法前筹划，并且据此计算和预测整个项目筹划。待执行筹划：对于经理而言，不但要考虑一种任务已经完毕了多少，还必要懂得尚有多少剩余工作量需要完毕，这就是Psoft为经理们设立"剩余筹划"，或"待执行筹划"。如果一种任务已经开始但还没有做完，系统会依照完毕状况自动计算剩余工作量，并重新测算需要工期和成本。由于Psoft按经理们思路设立了相应筹划数据，使得项目动态跟踪就变得非常容易，也显示了这个软件巨大生命力。顾客把采集到项目任务完毕和变动状况输入到Psoft后,系统就按项目实际发生数据进行整个项目筹划计算，拟定新核心途径，预测整个项当前景。您能在同一张表上或横道图上查看到一种任务"比较基准筹划"、"已经完毕筹划"、和"待执行筹划"各种数据，根据这些充分数据进行精心安排调配，定会按期完毕项目。从多角度描述项目进度－丰富图表Psoft不但可以制定进度筹划与监控进度执行，也提供了能反映项目所有状态丰富图形和文字报告。网络图：网络图是以描述任务关系为重点信息，Psoft自身提供了单代号网络图，这是与国际上接轨。在Psoft网络图上您可以选取任意5种任务信息进行显示。通过选取不同类别信息，您可以建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图、费用网络图等等。横道图：横道图是以表述任务时间关系为重点信息。Psoft把横条图和表结合在一起，使得您既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到详细数据，便于理解项目。横道图上可以显示出工序关系线。由于此特性存在，在查看横道图时，不但能看出每个任务开工、竣工时间，并且可以懂得任务紧前和紧后工序，就像在网络图上工作同样。可以把工序信息直接显示在横道条四周。减少了需要经常把横道条和任务名称一一相应麻烦。横道条上可以把每个任务基线筹划、当前筹划、实际筹划、完毕比例、时差同步显示出来，便于进行综合分析。Psoft系统显示提供最大限度自定义，涉及显示内容、显示风格、显示内容位置等，满足客户个性化显示需求。资源图：资源图是以反映资源使用状况为重点信息。Psoft为资源分析和跟踪提供了８种图形，涉及了资源方方面面信息，它既可以显示单个资源信息图，也可以显示所有资源信息图。涉及：

o资源需求曲线图资源在各个时间区段需求数量

o资源工作量图资源在各个时间区段工作量数

o资源合计工作量图到某个特定日期为止，资源合计工作量数

o超分派工作量图超过既有资源强度工作量数

o资源已经分派百分数图资源使用效率

o资源当前可用工作量为进行新资源分派提供可供再分派资源工时状况

o成本图各个时间区段动态成本，费用在项目生命周期内分布状况

o合计费用图到某个特定日期为止，合计费用数过滤技术使您迅速得到需要信息Psoft设立了"过滤器"，使用它，顾客可以自由地把需要信息过滤出来。Psoft内置了各种过滤器，它协助建立各种图形与文字报告，报告内容覆盖面广，可以直接使用。它同步提供了自己依照需要建立新任务和资源各种报告功能。3.2合同管理3.2.1总体概述合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系订立合同，涉及公司与外部关于单位订立合同，以及内部责任合同。合同重要涉及如下几种合同：工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货品运送合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同、保险合同等。本方案应能全面归纳建设项目合同管理事务，其中涉及招投标文档。并通过度类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中所有合同台帐、费用往来、文献往来、进度款、付款凭证、变更及其解决过程记录等均可有条不紊记载到软件中，使原本难以理清施工管理和合同事务变得有章可循。它不但自身具备强大管理功能，还可较好地桥接工程项目其他业务管理，如：可在工程进度管理、采购仓储管理、费用控制管理、质量安全管理等各个管理软件之间起到协调、监控作用。本系统所体现合同业务工作程序，应包容现行建筑业工程合同管理，并可适应FIDIC、NEC等国际惯例。PSOFT将各类合同归纳成两种构成，即：合同文档管理（如：技术条件、商务条款、合同遵循法规等）；合同台帐管理(如：合同BQ单等)。PSOFT合同管理有如下某些特点：*合同全过程管理*符合FIDIC合同条款*合同信息维护、流转*合同变更全过程管理*提供总价和单价合同模式*可自定义变更管理流程*记录/跟踪/催办送审过程*实现多人和多次审批流程3.2.2重要功能本系统可以对合同基本信息进行统一维护，涉及评标过程文献录入维护，工程量清单维护等，合同价格信息维护等，并可以随时查看各合同执行状况。顾客可以登记每月施工单位工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或结算信息并生成相应每月进度款支付报表。顾客可以录入相应竣工结算信息，涉及：工程决算书、工程决算签发单、工程结算会签单、项目决算跟踪记录等等。顾客可以录入合同变更有关信息，如：合同变更请示文献、变更建议、变更令等，并全程跟踪变更过程，将变更解决过程完整记录下来，以便顾客此后查询和分析变更因素和解决办法。顾客可以在系统中记录违约和索赔有关文献信息，并将违约和索赔发生过程完整记录下来备案，以便顾客此后查询和分析有关因素和解决办法。对于合同订立审批过程，采用工作流来控制，并对有关人员发出工作提示。系统应可以打印出相应合同以及合同附注信息。在相应报表中要提供按合同、合同编号等信息查询功能。提供报表涉及:未完毕合同汇总记录，已完毕合同汇总记录.合同可以挂附件信息(若扫描进文档)。查询报表合同履行状况表；合同履行状况表；合同汇总表；付款告知书；合同方调查评价表；施工专业队考核评价(报告)表3.3质量管理3.3.1总体概述质量管理子系统目的是实现工程质量验评项目建立、维护、与验评原则关联、提供质量验评表录入、审核汇总和质量扣罚管理功能；提供全面质量管理规范，通过对每个质量控制单元管理保证了项目质量管理有序进行，提高质量管理水平。施工记录管理：通过质量控制体系，控制原则，规划检查项目、检查级别、检查原则，采用制定原则模板，通过复制模板填写记录，使顾客有原则根据、有填写规范；以便地填写记录检查评估成果；现场取证管理；罚款管理；质量事故管理；材料跟踪台帐：建立项目耗材详细跟踪台帐；质量文献管理：涉及质量手册、作业文献、质量监控文献等；文献及记录归档。3.3.2重要功能系统依照项目进度，对反映作业质量记录文档进行管理。其中涉及，质量规范、质量筹划、质量控制点、检查记录等文档归类、查询与检索。并对项目优良率等质量指标进行自动记录与报警提示。质量管理可以与Psoft知识管理中众多功能互相结合使用，如：可以在体系规范管理中关联有关质量管理条例；在工作主题中相应各承包商或分项工程。3.4安全管理依照项目进度，记录与管理安全文档，并作查询检索。对于工程项目中人身伤亡等安全事故进行记录、记录。系统主界面如下

第四章Psoft物资、设备管理4.1采购管理4.1.1概述采购可以分为普通采购（国内采购）和国际采购。采购业务过程涉及采购清单、采购需求筹划、采购订单、采购发货告知、采购运送等供需链进行管理。通过信息交互访问，制定有效采购方略，减少采购成本。并通过对订单分析，产生催货告知等综合管理。4.1.2普通采购本系统对采购业务过程采购清单、采购需求筹划、采购订单、采购发货告知、采购运送等供需链进行管理。通过信息交互访问，制定有效采购方略，减少采购成本。并通过对订单分析，产生催货告知等综合管理。特点：该系统功能全面，可支持各种流程，条理清晰，操作简朴；迅速精确地提供各类记录分析报表；改进和规范采购寻常事务解决，以减轻各级采购人员工作量，提高工作效率；顾客可以在各模块中以便地查询有关采购信息。4.1.3国际采购本系统通过建立设备材料采购过程全方位监控体系，实现对制定供货清单、制定供应商短名单、发布招标邀请书、开标、评标、澄清、授标、签约、交图、制造检查、催交、运送、保险、清单、内陆运送、收货检查、入库、保养、出库、余料解决、材料控制等环节全面控制。为设备材料采购和管理人员提供及时精确供货动态信息。涉及设备材料总体供货进展状态、供货趋势分析以及评价报告等。该系统按国际惯例流程设计，适应公司中大型项目国内国际采购仓储管理，满足世行货品采购竞争性招标规范规定。重要功能：签单之前所有采购（PURCHASING）工作及之后商务事宜及签单之后催图催货（EXPEDITING）；供货商制造过程中检查实验（INSPECTION）；国际、内陆等材料运送（TRAFFIC）与保险、清关；接受、保管、发放等材料仓库（WAREHOUSE）工作；综合控制（MATERIALCONTROL）。即：记录进程碑控制点筹划/实际时间，并显示延误警告；并依照ER/RFQ/PO查询、汇总工作状态，出采购进度报告；依照CODE查询、汇总单项设备或大宗材料从ER到ISSUING全过程状态，出所有材料状态报告；并依照施工周、旬、月或其他任意时间段材料需求量来平衡需求量和供应量，显示材料短缺警告；记录筹划价格与每次采购实际价格（含各类附加费），可依照PO或CODE查询，出预算执行报告；登记运送信息，形成装船清单，显示交货清单、本批交货量、合计交货量、余量，出交货报告及船务报告；登记发票，形成发票清单，显示发票内容、本票金额、合计金额及余额，出成本报告；登记收发料信息，记录数量及价格入库、出库，形成清单，显示详细内容，出收料报告、发料报告、库存报告等。特点：满足按国际惯例规定采购管理，显明体现规范性、原则化业务流程；在线显示采购状态与预警信息；实现施工进度与采购管理无缝链接；实现各部门业务解决网上信息资源共享，使采购管理人员可迅速精确理解采购信息。并实现远程信息实时采集；实现统一设备材料编码规则和分类；实现统一基本数据信息控制，即所有基本数据信息控制只有一种入口，以保证基本数据信息精确性和唯一性；建立安全、可靠、高效、规范信息管理系统。有关报表浏览：采购报表：PROCUREMENTENGINEERINGREQUISITIONREGISTERRECOMMENDEDDBIDDERLISTREQUESTFORQUOTATIONACKNOWLEDGMENTFORMSELAEDBIDOPENINGFORMBIDCOMPARISIONPURCHASEORDERCHANGEORDER催交报表：EXPEDITINGINFORMATIONEXPEDITINGANDINSPECTIONSUB-VENDORPROGRESSREPORTRECORDOFTELEPHONECONVERSATIONEXPEDITINGCONTACTRECORDEXPEDITINGHIGHLIGHTREPORTMARTERIALSTATUS/SHOPINSPECTIONSTATUSREPORT运送报表：SHIPPINGNOTICEUOS&DLOG检查报表：VENDORQUALIFICATIONDOCUMENTSCHECKFORM仓储报表：MATERIALRECEIVINGREPORTMATERIALRECEIVINGREPORTREGISTERUNSATISFACTORY,OVER,SHORTAND/ORDAMAGEDREPORTMATERIALWITHDRAWALREQUESTMATERIALSTATUSSHEET有关报表输出：对系统中报表都能进行打印输出。系统中报表都能转换成EXCEL格式文献输出。采购系统流程图如下： 基本数据 催交 控制信息 运送 制造 签单ER单据列表ER相应物项投标邀请函列表商务文献列表供货商RBL供货商登记清单供货商详细信息开标清单供货商标价信息订单相应物项信息澄清清单列表评标清单供货商竞标信息评标物项信息授标函订单审图清单列表相应图纸信息质量筹划列表质量筹划相应物项信息质量筹划相应监控点信息出厂验收列表出厂验收单据相应物项信息装船验收清单列表装船验收单据相应物项信息运送清单列表运送清单相应物项保险清单列表形式发票列表装箱清单通关告知单列表免税申请清单列表免税证列表免税证相应物项卸货检查清单列表仓储保养二次搬运标记移植二次搬运历史保养物项清单保养相应物项物项领料清单出库单相应物项出库货位余料解决清单余料解决相应物项出库筹划资料接受汇总清单列表资料列表清单资料相应物项物项入库接受清单入库单相应物项入库货位入库筹划物项检查报告不符合项报告短、溢、损报告 仓储管理催交报告清单列表运送日期记录催交文档记录电话交谈记录交往记录重点问题记录监控方案监控点设立监控点信息过程时间信息基本物项WBS级次相应物项WBS级次维护币种维护计量单位维护计量单位类别维护供货商维护地区代码维护设备材料分类维护领料单位维护员工岗位维护附件维护采购主界面：4.2库存管理4.2.1总体概述库存是指在存货点这样某些物资，它们对于某个物资，并将它们分派到使用者过程中一系列事务解决中起着缓冲作用。库存可以是零部件或中间物资，可以是在制品，或者原材料。库存在采购之间起着物流缓冲作用，减缓了顾客需求与公司生产能力之间矛盾，从而保证了产品发送给顾客过程中物流畅通，给采购和生产留有一定空间。因而，必要库存是有益，但是过多库存将会占用大量资金，过多库存将会掩盖公司管理中弊病和矛盾。库存数据精确性必要达到一定层次，否则该数据对整个系统毫无意义。为保证数据精确性，必要保证两方面数据精确性，即人机交互时数据精确性和系记录算时数据精确性。前者决定于顾客所得到数据精确性和顾客工作责任心，后者则在计算机容许误差范畴内由系统算法得到保证。其中：仓库：仓库是用于存储物资地方，一种物资至少存储在一种仓库中，也可存储于各种仓库中。仓库可以在本公司，也可以在本地，或者在外地，因而它定义还必要与地点相联系。同步在库存解决中除了普通出入库解决外，还必要具备转库功能。仓库定义重要涉及：仓库代码、仓库名称、仓库地址、缺省库存状态等。事务解决类型：在物资收发中不同事务解决类型，将会导致不同过帐办法，在顾客看来会有不同录入界面。常用事务解决类型有如下几种：1）入库：采购入库、调拨入库、采购退货、班组退料、其他入库、盘盈盘亏入库（盘亏为负入库）。2）出库：班组领用、报废出库、调拨出库、其他出库。会计期定义（会计期期间划分）：由于公司关帐日期并不一定在自然月份最后一天，为了使单据日期能切实体现实际状态，故需顾客自行定义会计期数量和各个会计期相应日期。将在项目实行时建议顾客采用老式12个会计期做法。此处需定义所需会计期数和各个会计期所相应起始日期。库存余量初始：库存余量初始是基本数据采集最重要某些之一，由于其对的与否，直接关系到后来本系记录算解决对的性。因此，在库存余量初始此前，普通需要公司进行盘点后，再将实际库存数据录入到计算机中。此处需定义各种物资数量、结算单价、金额。4.2.2重要功能本方案容许设立四种类型仓库，分别为虚拟仓库、非独立核算仓库、独立核算仓库和只核算数量仓库。其中，非独立核算仓库一定所属于某个虚拟仓库。在库存中可以设立N个虚拟仓库，每个虚拟仓库可以设立下属N个非独立核算仓库。非独立核算仓库只核算数量，金额核算均在虚拟总仓库产生。库存管理系统可进行物料各种入库解决、出库解决、盘点解决。本功能涉及资金数据采集和汇总，从库存过帐得出出库成本，提供实时存货信息报表。并从各种角度来管理库存物料数量、成本和资金占有状况，有助于公司严格控制库存量。特点可以设立N个独立核算仓库，如各地项目部。各独立核算仓库既可以核算数量，又可以核算金额；可以设立N个只核算数量仓库，普通应用于委托业务，如甲供材料等；一种虚拟仓库下非独立仓库之间或同一种仓库不同库位之间可以形成移库。物资入库解决流程：进货验收单进货验收单采购入库采购退货班组退料班组领料调拨入库调拨单盘点卡盘盈/亏入库其他入库入库事务解决物资出库解决流程：班组领用班组领用调拨出库报废出库其他出库出库事务解决库存盘点由于仓库出入库操作频度很高、某些物资存在明显自然损耗等因素，使得仓库实际状况是：既使仓库管理员操作精确率很高、物资保管办法很完善，但仓库中物资帐面数量和实际数量依然存在差别。因此盘点是仓库管理必不可少手段。系统依照顾客需要按仓库生成所需物资空白盘点卡（包括物资帐面数量），仓库管理员实地盘点后录入仓库物资实际盘存数量，系统将计算出其中存在差别并对盘点卡进行保存。顾客可以在恰当时候将盘点卡数据转入盘盈盘亏入库事务解决记录中。库存盘点解决流程：生成空白盘点卡生成空白盘点卡库存存货顾客实地盘点库存物品录入盘存数量和金额修改盘存数量和金额盘盈盘亏入库库存资金核算库存资金核算前提：顾客必要在本模块提供资金核算根据，如：初始余额、物资采用计价法、跟随入库产生入库成本等。库存资金核算内容：库存资金核算对象为仓库物资成本。库存资金核算要达到功能重要有：通过事务解决记录计算和汇总物资出库成本。事务解决记录过帐：只有通过审核确认事务记录才干进行过帐解决。本系统所支持办法为会计期末一次性过帐。采用全月平均、筹划价二种计价办法计价物资对当前会计期事务记录顺序规定不高；采用移动平均、先进先出、后进先出三种计价办法计价物资，其过帐顺序应严格依照时间顺序进行；系统将依照物资所采用计价法计算各个物资出库成本，并重新设立某些需要核算成本出库类事务解决记录单价和金额。设立事务解决记录已过帐标志。事务记录修改、删除、作废和审核修改：当事务记录第一次被保存后，未再进行任何后续操作（审核、过帐等）时，该事务记录应容许修改；否则不容许修改。为了保持数据一致性和业务持续性，系统此外提供作废功能来弥补所牺牲灵活性。删除：当事务记录满足修改条件，并且为最后一条事务记录时，系统容许删除该事务记录；否则不容许删除。为了保持数据一致性和业务持续性，系统此外提供作废功能来弥补所牺牲灵活性。作废：当事务记录不能修改和删除时，系统提供作废功能来使其失效。作废前提条件是该事务记录尚未审核。审核：审核目在于对将要过帐事务记录进行确认，发现并纠正也许存在错误。此外，审核功能也是为系统安全性考虑而设立，因而审核和录入修改应分别设立权限。库存查询提供对库存查询重要涉及：物资库存查询，库存盘点状况查询，按年、按月和按日收发存查询、与客户关于查询、与班组关于查询、限额领料单查询；可以准时间段、材料类别、供应商等不同查询方式对库存材料和发出物资进行分级或并列查询。材料消耗调拨报表；物资调拨单；仓库领物凭单；燃料及油料发出汇总表；领用汇总表；进销存帐；物资领用单4.3机具管理业务描述机具设备管理分：机具采购管理、机具租赁计费管理、机具调拨管理、维修库存保养管理、机具报废管理。机具设备管理中机具分两类：一类是固定资产类（机械设备类），另一类是非固定资产类。技术实现系统重要由机械管理和机械前台使用管理两某些构成。机械管理重要实现公司级寻常机械管理，涉及机械采购入库、开具调拨单、停台、报废、维修、租金计算解决。机械前台使用管理重要实现项目部级寻常事务解决，详细提供了机械使用筹划制定，机械调拨入库，退库交接解决，班（组）机械领用，机械停台申请，报废申请等功能。系统两某些紧密结合，做到数据及时、迅速转递，实现工地和公司间数据共享，能切实反映整个公司机械现状。在机械管理查询记录某些，可以依照不同条件查到所需各种信息。本方案涵盖下列管理业务：机具验收普通设备到货，需组织验收，对于某些需要安装设备，必要规定进行调试、安装，试运转合格后方可填制“进货验收单”。作好设备保期内运营状况记录、收集人并及时报送公司相应部门，以保持对设备质量可追溯性。机具调拨对于工地间机具及工具调拨流程，事实上是直接从一种工地调到另一种工地。而操作流程则是先填写《退库单》，从一种工地退库到公司总仓，然后再由公司总仓开《调拨单》将机具调拨到使用工地。调拨调拨退库工地甲工地乙公司总仓实际物流：操作流程：机具领用管理手用工具、小型机具、大型工具、安全、劳保用品领用管理按如下办理：员工和中队领取手用工具。手用工具按各工种特性配备，按规定使用年限使用，到期以旧换新，办理领料手续。大型工具和小型机具实行“借用制”。劳保用品，由项目部仓库按照劳资部门核定原则发放，超过规定范畴发放，必要经项目劳资部门批准才干发给；安全用品由安所有门核算签字后发放。机具报停有设备需要报停时，由项目部向公司机材部门填送<<机械设备报停单>>，公司机材部门收到后七日内予以确认，并向项目部下达报停设备确认单。租费按日计算。公司机材部门负责提供设备租用资料，公司经营部门负责结算租费。机具维修保养设备大修，其费用由公司承担，公司机材部门制定费用筹划，分管经理审批。设备与否进厂大修，公司机材部门征求项目部意见后拟定并负责按排驻厂或监控人员。维修过程所发生一系列费用也列入本次维护费用中。项目部生产过程中实行中、小修及各级保养、各类暂时修理，其费用由项目部承担。机具租赁租用设备：公司机材部提交租用设备申请，声明租用理由及出租单位、租用设备类型、租用期限、租用费用等，报分管经理批准后在公司机材部洽谈、起草合同。暂时、短期(十天以内)租用设备，由项目部实行。租用设备费用，由该设备使用单位承担。出租设备：闭置大、中型设备出租或设备出租时间较长，公司机材部门报分管经理批准后，负责洽谈，订立合同，经公司经理批准实行。生产过程中在用施工机械，在不影响施工生产前提下暂时出租、借出，由设备所在单位实行。报有关领导审批。机具报废如果在工地使用过程中工具损坏或在验收保养过程中发现机具损坏，需要对机具进行维修。不能维修机具进行报废解决。填写《报废单》确认后报废，仓库消帐。对于超过使用年限机具也要做报废解决，办理报废手续。机具回收机具在施工点使用周期完结或不需继续使用，应告知仓库管理负责人，办理退库手续。现场竣工后，多余机具设备退回公司。设备编号每台设备终身拥有唯一按国标编号和唯一公司内部编号。两种编号一一相应。公司内部编号方案由公司机材部制定，分管副经理批准。固定资产折旧法其他类办公用品和房屋构筑物采用平均年限法计算折旧费。实验及测量仪器、施工机械设备、运送车辆采用年数总和法计算折旧费。1）.平均年限法2).年数总和法(迅速折旧法)如:某固定资产原值100000，预测使用年限8年，则月折旧率计算如下，第一年:月折旧率=(8/(8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12次年:月折旧率=(7/((8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12……机具租金计算按实际使用日期开始持续计算（中间节假日不断），扣除机具维修、停台、报废等台班，其中维修，除了机具出工地维修外，其他都收租金；车队费用涉及油费、路桥费、修理费及其他。计算租金应考虑三方面：公司对项目部收取租金(机械设备)；项目部对各承包专业队收取租金，涉及固定资产和小型机具等。对于有些物品则是采用分期摊销，不算租金。周转材料概述施工过程中，周转材料管理，在减少成本、保证质量与安全、提高资金运用率、增长经济效益等方面具备决定性作用。因些，加强周转材料管理全过程管理，使其积极为施工生产服务，是公司经营部管理重要构成某些。周转材料是指路桥工程施工过程中，以钢代木，保证施工质量与安全，加快施工进度，提高工程经济效益可重复多次使用材料及其构造件。周转材料全过程管理是指对周转材料从购买投入使用，直至报废为止全过程各个环节管理。查询报表每月份周转材料动态表；外单位租用动态表；小型机具动态表；低值品增减报表；周转材料汇总表；机械设备汇总表；器材运送单；周转材料报废单；小型机具汇总表；每月份机械设备动态表；周转材料租金汇总表；机械台班汇总表；可以随时对机具、周转材料查询各承包专业队及工班班组领用、退料、退库、回收等状况。系统主界面如下：

第五章Psoft知识管理5.1体系规范管理当代管理需要公司走向专业化、原则化、制度化，调节部门与部门、人与人之间权益和职责，建立和完善公司管理保障体系。按照ＩＳＯ9000族、ISO14000、OHSAS18000等原则去做，保证工程质量，提高职业健康安全管理水平，加强公司可持续发展，提高经济效益和社会信誉，使公司不断兴旺发达。本方案强调保证项目实行进展管理支撑体系创立，通过编辑制定健全工作规范与监控工作流程，建立项目建设各方及公司内部畅通运作轨道和约束机制；并实时地对工作进度、工作质量施行严谨管理以及进行工作目的各种评测，从而保证项目进度和质量顺利实行。本方案充分体现贯标管理全过程受控（PDCA闭环管理）、程序文献原则化及可持续改进管理特色。将原则化、程序化管理，归纳成可调用静态体系规范文献、动态成果文献与自定义工作程序。在工作流驱控下，使各项管理工作处在受控状态，涉及每项工程筹划（指令）、实行（责任）、核审（检查）、反馈，直至关闭该项工作。并给出管理预警。本方案模块功能不但可以用来存储公司体系规范寻常规章制度，还可用来存储某些寻常工程业务中原则文档样例，以便日后查看、调用，提高工作效率，模块应用进一步和全面性，可以提高管理层对公司整体管理，在系统所有模块，顾客均能容易地调用到体系、规范模块，以便在寻常工作中以便、迅速地查找到相应制度和惯例。本方案将贯标管理对象定位于项目管理与工程公司管理，所有项目管理与工程公司管理工作均可得贯标体系有效支撑。系统体系图如下：管理支撑体系流程：机构与职能机构与职能管理预警机制绩效考核目的管理工作流管理体系、规范其它公司制度与规范行业原则与规范贯标：ISO9000ISO14000OHSAS18000档案管理组织构造与职能用于维护公司机构基本信息;相应机构与员工职责、权限等。体系规范 贯标体系用于保存与维护国际原则体系。涉及：贯标论证某些；如ISO9000、ISO14000、OSH等。本模块对如何将这些原则进行管理做了详细设计，贯标过程涉及到许多原则文档。其她；行业原则用于保存与维护行业原则。公司体系文档用于保存与维护公司制定各种文献与规章制度。成果文献静态成果文献：如：各种筹划、工作联系单、技术联系单、各类报表样式、传真件等可用自定义报表系统或OFFICE软件完毕，并可保存。PSOFT统一归类挂接。动态成果文献：各工作或业务解决成果原则化过程（动态成果文献），如工程联系单或采购筹划表，需要制定原则格式，Psoft业务输出信息模块将与这些原则格式进行套接。即Psoft自动形成由公司自定义符合原则化规定动态成果文献。系统主界面如下：5.2工作流管理5.2.1总体概述按贯标规定，公司所有部门之间、上下级之间均有适合本公司管理工作程序。其中工作流程具备公司与部门特色。Psoft工作流管理系统是支持公司在经营过程中高效执行并监控其工作过程系统。5.2.2重要功能本方案采用了图形化界面来完毕公司内部工作流程，顾客只需通过鼠标拖动以及简朴操作，便能实现工作流程自定义。本方案体现基于事务流程可配备性、流程性，且能按系统定义，自动进行下一步流程工作，可为顾客量身定制，合用于自身业务、办公解决需要。工作流合用性极为广泛，系统中绝大多数业务模块业务流程都能通过工作流实现，可以满足贯标中涉及不同部门、不同业务各种需求。特点1)、工作流过程及其活动可予先自定义建模；2)、信息、任务能按照事先定义好方式自动进行传递、接受与提示；3)、对工作流过程实行监控，涉及有关环节进行调度和差错控制。4)、图形化、操作简便、合用广泛、实用、高效。工作流事件定义该模块用于定义工作流触发事件，即某种动作会触发工作流某一事件。系统界面：接受类别定义该模块用于定义工作流接受类别。工作流管理显示系统中所有工作流，对于不同记录，依照特定顾客对于该记录操作权限来容许或是限制顾客编制，删除工作流和查看原始单据。工作流模板定义该模块用于定义工作流模板，工作流模板重要用于存储通用工作流，以便顾客日后调用这些工作流或是在此基本上做某些恰当改动来直接调用，提高工作效率，减少重复劳动。系统界面：5.3档案管理5.3.1总体概述本系统全面归纳公司建设项目管理技术事务，并通过度类登记、关联管理、跟踪催办，管理所有文献往来、过程记录、施工图纸记录等，自动形成公司技术资料档案数据库。例：工程联系管理实现工程联系单、设计变更单、技术核定单以及设备和设计等各种工程施工过程中产生资料自动流转管理，始终到最后自动归档。5.3.2重要功能Psoft工程联系管理可以实现记录、按既定流程流转、局级审核、统一归档等功能，满足此某些功能需求。Psoft还可以通过知识管理、工作流管理、事务管理、办公事务管理来解决上述需求。本系统可以将各种来文、发文涉及顾客自己产生各种文献进行分类登记，进行集中管理，随时理解各种文献收发状况及相应存档状况。本系统可以对工程基本信息进行维护。并可以概览形式从一种比较高层面对工程某些基本信息进行查看。顾客可以将工程项目涉及各种图纸记载下来整顿成集。如：合同招标、投标时图纸、实际施工用图纸等等。并详细记录各种图纸发生变更状况，如：版本状况、图纸失效记录等等。顾客可以将各种文献资料或单据记录通过送审件形式发送到有关部门和个人提交送审，送审数量不做限制，同一种单据可以任意各种人进行审批，并记录审批过程信息。本系统可让顾客把所有与会议关于内容，如议事项目、与会人员、会议地点、会议结论及负责人等予以记载。顾客可以通过记事管理进行简报、大事记、管理制度、公示、告知、党政专栏、天气预报等办公寻常功能维护。

第六章Psoft成本管理6.1财务管理账务解决本系统是PSOFT软件财务管理核心，它可以让顾客对整个工程项目财务核算进行集中统一管理，它不但自身可以独立运营并且支持对采购、仓储、工资、固定资产、费用控制中心、机具使用管理等软件财务核算工作。它自身提供功能强大财务报表系统足以满足顾客寻常财务记录及分析需求，为了满足顾客对财务分析更高规定，它提供通用数据接口为报表、财务分析、领导查询、决策分析等有关系统提供财务数据，实现对整个工程项目财务数据更深层挖掘，种类更为丰富查询、汇总、记录和分析功能。财务解决系统重要涉及初始设立、寻常账务、部门核算、往来账管理、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能，其中融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套解决等强大功能。报表解决新中大财务软件“报表解决系统”模块是新一代财经报表制作工具杰出代表，它以久负盛名PowerBuilder和VisualC++工具合成开发，在设计思路上充分吸取了知名Excel电子表格长处，并且淋漓尽致地发挥了Windows特点，在操作上最大限度地体现了以便、直观、快捷、实用、美观等特点。工资管理“工资管理系统”可以满足工程行业对工资管理规定，可分别对记件工资和计时工资进行管理。它提供了工资核算、工资发放、个人所得税和公积金管理等功能，给顾客寻常管理工作带来极大以便。工资管理系统既能与PSOFT其他管理软件如账务解决系统、人工费用管理、费用控制中心等结合一起运营，也可以单独购买，独立运营。固定资产管理本系统合用于工程公司固定资产寻常业务核算和管理，可实现对固定资产新建卡片档案和资产台账，系统提供惯用折旧计算办法，每月按折旧办法自动计提折旧，能及时精确反映固定资产购建、转移、报废、清理、原值变动及其她变动状况，并提供一系列与工程“材料设备管理”有关账表。财务分析系统可协助工程行业公司轻松、精确地实现公司内部财务决策、控制、预测、筹划、检查、考核、审计、诊断等一系列工程建设管理所需财务分析工作。系统提供常规比率分析、构造分析、对比分析和趋势分析，并配以二维、三维各类图形形象、简洁、直观地提示关于指标之间关系、变动状况及形成因素，从而向顾客提供工程项目建设方面更为全面财务管理信息。此外顾客可自定义内某些析指标以及相应取数来源。合并报表解决本系统能将工程行业中控制、被控制公司或单位间财务报表加以汇总，然后将两者之间内部交易、参资等会计业务互相抵消，完全符合合并报表编制原理和流程设计，系统提供抵消分录自动产生功能更是大大提高了会计人员工作效率。合并报表许多数据来源于报表解决系统，该系统应与报表解决系统一起使用。资金管理本系统重要是为适应大型工程行业公司对资金管理规定而开发。通过本模块核算，集团公司总部可以切实、随时地掌握集团公司所属部门或单位资金流向，提高资金运用效率，减少资金使用成本。有助于集中集团公司资金统筹调度，解决大集团内部资金沉淀与资金短缺并存公司，同步可加强集团公司所属各单位对倾向使用价值深刻结识，增进改进工程经营管理并提高经济效益。6.2预算管理本系统基于国情依照现行招投标管理规定设计，适应单价合同、总价合同等各种承包方式。满足世行、亚行等国际金融组织规范规定，可与国际惯例接轨。该系统用于工程过程管理时，可协助费用控制中心制定合同费用、成本预算费用控制基准。特点：可按公司水平估算成本或按招标文献评估报价，可以在上述基本上作一定幅度调节或依照公司积累资料、市场竞争状况对定额或费率作多方案修改选取后作为招标方标底或投标方报价；可以借助工作包中存储资料，对类似项目通过类比修正后迅速完毕设计施工总承包估价，用于项目可行性评估或总承包标底或投标报价等；开放式：项目可跨行业、跨地区套用各类原则定额。公司可自创与维护原则定额或公司内部定额数据库；量价分离：适应动态价格管理。通过联接价格信息，灵活替代价格库，精确迅速完毕“询价”过程；通用性：适应各行业建筑安装之概预算、估算、综合单价等多方位定价及其决算；迅速报价：通过创立工作包，积累报价人员宝贵经验，实现经验报价。实现远程报价。系统主界面：6.3费用控制业务描述合同预算合同预算是在项目投标阶段所做。业主与承包商是依照中标工程量清单拟定承包金额及订立施工合同。管理预算（成本预算）项目管理预算（成本预算）是按项目实量、实价、编制工程预算。成本预算是由项目部编制，公司经营部审核，报批。项目成本预算编制过程：成本预算成本预算实量实价经营部审核公司成本管理小组审批项目预算成本预算编制内容：依照施工图纸记录实际工程量和按施工组织设计需要消耗资源；可由项目经理部人员依照施工图纸获得。系统应当有一录入界面，将记录工程量录入到系统中。材料、设备市场实际供应价。成本筹划总成本筹划是成本控制目的成本控制是一种动态控制过程，是不断使项目实际成本服从成本筹划过程，因此项目经理部必要在项目实行各个阶段制定每个阶段成本筹划，以便月度或季度对实际执行状况进行核算分析与否项目执行遵循成本筹划。对于人工费、机材费等资源有关成本预算，它当月阶段成本筹划是依照当月施工进度安排来制定。因此系统规定对某些成本预算清单可以设立与进度管理衔接。对于现场管理费、暂时工程费等成本预算，它当月阶段成本筹划是按月进行分摊。分摊方式：采用起始年月、结束年月进行分摊到各个阶段中。选取要分摊成本预算清单选取要分摊成本预算清单筹划成本按月分摊(录入起始年月、结束年月)当月工程进度筹划制定当月人工费筹划项目人劳部、经营部当月材料使用费筹划当月工程进度筹划制定当月人工费筹划项目人劳部、经营部当月材料使用费筹划公司、项目部机材部/采购部当月机械使用费筹划公司、项目部机材部/采购部人工筹划（任务单）人工筹划普通是以任务单形式发放到每个施工班组或民工手中。材料筹划材料筹划是由施工员填写，然后上报到机材部，作为机材部统一采购根据。机械筹划机械筹划是由施工员填写，然后上报到机材部，作为机材部调拨机械和核算机械租金根据。成本筹划制定周期：目的成本筹划目的成本筹划实行成本分析依照分析成果进行控制制定下一阶段成本筹划项目结束项目成本分析重要是针对成本筹划和实际成本分析。成本预算核算方式分为二种。一种是按项目进行核算；另一种是按费用进行核算。技术实现：本方案针对上述三类费用，即合同预算费用（其中涉及调节修正值）、公司管理预算费用与项目成本筹划。采用赢值法（三值法）进行管理。即以货币量来测量工程进度和实行状态。并对项目也许竣工时间和费用进行预测，分析当前费用开支状况和项目进度执行状况。赢得值法分析图：（图2）（图2）图例阐明：对于上图三条曲线预算费用（BCWS）、结算费用（BCWP）、和实际成本（ACWP）比较分析图。从图中可以看出如果实际成本和结算费用比较分析后可以得到费用差别，预算费用和结算费用比较可以得到进度差别。本系统采用三值分列，通过三个基本值及其目的对比可以对工程实际进展状况做出明确测定和衡量，有助于对工程进行监控，也可以清晰地反映出工程管理和工程技术水平高低。特点：通过对筹划完毕费用，实际支付费用和合同价款支付分析，达到对工程费用和进度进行综合评估与预测；容许将工程及其费用自上而下地分解，提供概算和目的成本，可在任意层次上进行调节和分析；费用结合进度，形成动态费用筹划；支持多项目，多合同费用管理；每个预算可按顾客指定期间间隔，如周、月、季、年等，拟定费用分布状态；可按费用科目、预算元素或分解构造、部门等评价费用执行状况。提供完整原则报告和图形。符合C/SCSC（费用/进度控制系统原则）。合同预算：本方案将合同费用纳入费用模块一并控制。规定将预算书或标书中数据直接导入本系统中。系统提供详细文献类型和文献格式。(可导入Excel文献)管理预算：与进度关联后取决于成本筹划控制。成本筹划控制费用控制流程图：分摊分摊现场管理计划制定当月进度筹划材料筹划机具筹划人工筹划阶段成本筹划实行性目的成本人工实际使用费用材料实际消耗费用机具实际使用费用现场管理费实际开支实际成本支出实际完毕状况费用对比分析暂时工程费其中：成本预算是承包商方内部考核（评估）预算。依照当月工程进度筹划和实行性目的成本来制定当月人工筹划、机械和材料使用筹划、现场管理费筹划。现场管理费筹划采用分摊形式来制定。人工费控制重要是项目部实际发生人工费。整个项目工资按施工人员不同分为职工工资、分包工资、中队工资、工班工资等。人工费开支监控重要是对管理人员工资、非生产人员工资、工人工资、民工费、分包费等监控，并由项目部详细执行。对有关数据进行查阅、分析、监控。材料费控制重要通过对材料过程管理来进行控制。材料管理（采购、入库、出库）筹划管理材料管理（采购、入库、出库）筹划管理材料筹划材料控制（分析）材料竞价采购验收…各类台帐控制材料实际成本支出：重要是根据实际消耗(库存消耗费用)来记录。机械费控制重要通过对机具过程管理来进行控制。机具管理筹划管理机具管理筹划管理机具使用筹划机具费控制（分析）机具调入机具退库机具维护…各类台帐控制机具实际成本支出：内单位和外单位租金、维修费、燃料费、周转材料(内单位和外单位)租金费用等。现场管理费控制现场管理费控制重要是涉及如下信息：由办公室提供每月办公品费用和租赁费用表。每月项目部使用经营业务费。每月发生其他费等。

第七章实行方案7.1系统实行原则在实行MIS中，咱们将把握如下实行原则：项目规划全局化：把握项目整体实行，保证项目筹划如期进行。实行过程分步化：制定实行环节，明确阶段目的，在最短时间里把整个项目实行成功。数据采集规范化：规范数据是保证系统精确地反映成果前提。7.2系统实行详细环节及内容7.2.1实行准备阶段7.2.1.1项目实行组织实行本信息管理系统有大量工作要做，涉及部门和人员也相称多，没有一种精明能干，负责项目组织，将很难控制项目实行进程和协调各个部门、人员关系。因此，要成立精明能干项目指引委员会和实行小组。项目指引委员会和实行小组拥有足够权力和资源能准时完毕系统实行工作各个阶段任务；同步制定详细实行筹划并严格执行。项目指引委员会将由贵公司高档管理人员和我公司总经理以上人员组。项目指引委员会重要负责：监控项目实行进程；指引实行小组；批准项目实行筹划；协调各部门间关系；解决实行小组不能解决问题；审批新系统工作规则和工作规程；保证项目可以正常进行，等等。项目实行小组将分别由贵公司各重要业务部门主管、业务骨干和我公司实行工程师构成，项目实行小组由项目组长负责，该岗位可以由项目指引委员会成员兼任，也可指派专人担任。项目实行小组职能是：制定实行筹划，保证筹划实现；负责数据准备，保证录入数据精确性、规范性、及时性和完整性；负责组织原型测试和模仿运营；组织和开展员工培训工作；制定新工作准则和工作规程；提交各阶段工作成果报告和修订实行筹划。项目组织构造图如下：项目指引项目指引委员会建设方项目组长新中大项目组长项目实行小组项目实行小组7.2.1.2制定实行筹划实行筹划涉及培训筹划和项目进度筹划。普通来说，一种系统实行周期有多长，是依照公司管理基本、人员素质、培训质量、数据量多少、基本工作夯实限度、领导注重限度、解决问题效率、软件公司服务支持等因素来拟定。咱们以为，员工计算机基本素质和行为规范是保证整个系统顺利实行基本条件。因而，我公司建议，培训筹划应包括如下内容：计算机基本培训：计算机基本概念和基本术语，Windows操作系统基本操作，等等。它是面向员工基本素质培训，因此可安排在项目实行准备阶段。工作规范流程培训：讨论建设方现行业务解决流程，系统又是如何规范每项事务解决流程。它是针对员工观念更新和行为规范培训，因此，普通安排在软件整合阶段和软件验收阶段之间。软件操作培训：阐明“怎么做”，是面向软件培训，普通安排在整合阶段或之后。就《项目实行进度筹划》而言，它是整个项目实行指引书。咱们以为，它应包括整个项目实行总体筹划进程时间表，各阶段详细实行内容、方式。它将由我公司实行小组现场考察后拟订，经计算机管理系统实行小组修订，报项目指引委员会审批。本方案书所简介各实行阶段详细实行内容、方式、总体筹划进程时间表，是根据《任务书》和我公司项目实行经验而来。7.2.1.3准备硬件运营环境由于计算机基本培训将在系统实行初期开始贯彻，因而，贵公司需要贯彻一种“计算机操作培训场合”以及相应设备。就系统硬件配备和网络构造而言：服务器能带动30个工作站能力，并且能较好地运营Windows和MSSqlServer。网络主干线最佳是100M以上。工作站：当前市场上普通PC机都能满足系统良好运营规定。7.2.1.7基本培训我公司实行小组将和贵公司计算机中心互相配合，对业务人员进行PSOFT基本培训、概念解说。7.2.2整体安装和调试阶段这一阶段重要工作是我公司实行小组负责安装新中大PSOFT软件，并进行系统调试。同步，将对有关重要操作人员进行“规范化业务流程培训”和软件操作培训。7.2.3基本数据准备阶段基本数据是指各项管理业务活动开始之前准备数据，如项目划分编码、组织构造编码、设备编码、材料代码、财务科目编码等等，基本数据在系统中普通相对保持不变或者很少修改。咱们以为，系统对基本数据规定有二。第一系统规定数据必要规范化，或者说必要有一种统一原则；第二规定数据精确性。事实上，数据规范化是精确性前提，也是将来实现信息整合、集成前提，没有数据规范就谈不上数据精确；数据精确是系统运营对的基本，离开数据精确性，就不要谈系统决策支持。正由于如此，在这一阶段，规定数据整顿人员一定要重复验证；虽然工作量很大，但必要要以严肃认真态度，采用必要办法，保证数据精确性。在这一阶段，我公司实行小组按照系统分析报告对数据项规范性规定，向MIS项目数据人员提供业务指引和业务征询。7.2.4软件详细实行阶段由于系统操作在这一阶段正式贯彻到各个业务部门操作人员身上，因而，为保证项目顺利拓展，这阶段重要是咱们技术人员进行PSOFT系统详细实行，同步贵公司操作人员在咱们技术人员指引下，进行软件操作。7.2.5系统维护阶段这一阶段重要工作是对整个系统进行维护工作，涉及数据备份，基本数据修改和增长，系统运营参数维护，等等。这一阶段最重要目是巩固已制定管理原则、工作准则和工作规程。固然，任何系统都不是尽善尽美，并且，前面几种阶段没有发现问题，也许会在这个阶段浮现，因而，这一阶段一种相称重要工作就是注意不断通过业绩评价，树立更高目的，继续改进系统。因而，这一阶段，我公司将和计算机系统管理人员保持密切联系，对浮现常规操作问题将即时解答，对版本升级意见将给出承诺时间。7.3系统实行总体筹划进程表总实行时间共为10个月。其中：软件实行：4个月二次开发：5个月验收：1个月软件总体培训简介，涉及贵公司高层管理人员、各部门负责人、系统管理员、业务操作人员。使其对软件有整体结识，并对软件流程有所理解。拟定各部门、各顾客权限分派，以供操作人员使用有关模块。按模块对有关部门和有关操作人员进行培训。以