科密A考勤管理系统的说明书样本

科密A1考勤管理系统阐明书第一章

系统功能特性

A1考勤管理系统是以顾客需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发通用考勤管理系统，当前重要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简朴易用、容许设立各种班次、按周循环上班、无需排班，合用于写字楼型简朴考勤；工厂版功能强大、可以按天/周/月排班，轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配备灵活、报表丰富，合用于工厂型复杂考勤。系统采用流行下拉式菜单，多文档操作模式，界面清晰舒服，直观性强，操作简便，增强在线协助功能，安全可靠。系统查询、汇总、计算迅速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员权限，可由操作人员定义自己口令密码，有效防止了非法使用和越权使用系统。系统具备严格数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运营。A1考勤管理系统具备六大功能模块，分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理（选取门禁机时才会有这个模块）、系统维护、协助。

第二章

系统规定

一、硬件规定：1、CPU：1GMHz以上2、内存：128MB以上3、硬盘：2GB以上可用硬盘空间4、通讯端口（COM口）：一种

（如为USB接口，则需一条USB转COM口转接线）

二、运营环境1、单机运营

数据库：MSDE

操作系统：WIN98//ME/XP/NT/2、联网运营

数据库：MSSQLSERVER以上公司版/原则版

工作站操作系统：WIN98//ME/XP/NT

服务器操作系统：WINDOWNT//SERVER

第三章

软件安装与数据库连接3．1

单机版安装1、获取安装程序，安装包中文献分两某些：A1考勤管理系统安装包、MSDE（MicrosoftSqlServerDesktopEngine）。2、运营Setup.exe，开始安装系统3、选取所要使用语言，单击“拟定”。

4、安装程序自动检查系统设立，启动安装向导。

5、开始设立安装内容，单击“下一步”。6、选取程序要安装途径，默认安装途径为：C：\programfiles\mis\A1，单击“下一步”。7、点击“安装”按钮，开始安装。8、安装完毕，9、点击“完毕”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE：再点击“拟定”，进入下一环节。12、开始自动安装MSDE。如下图：11、安装完毕。桌面、和开始菜单浮现A1考勤管理系统图标。★注意事项：1、没有安装MSDE或SqlServer其他版本前，不能运营A1考勤管理系统。2、如果顾客电脑已经安装有MicrosoftSqlServer任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。3、MSDE为Microsoft公司免费桌面数据库，顾客可以自行下载。3.2网络版安装由于MSDE数据库管理支持网络操作因此可以做网络版使用（较少顾客数时），但是网络版推荐使用MicrosoftSQLServer原则版、公司版。1、一方面安装MicrosoftSQLServer。2、安装A1考勤管理系统应用程序，安装详细环节参见单机版安装过程。3.3

数据库连接在初次运营A1考勤管理系统时，须创立数据库或连接已有数据库，设立数据库连接参数。如下为数据库连接环节：1、初次运营A1考勤软件，浮现如下图数据库连接接窗口：系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创立数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配备窗口由顾客手工配备。2、数据库服务器指A1考勤系统后台SqlServer服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或SqlServer其他版本。系统自动搜索可以连接到SqlServer服务器，显示在下拉列表框中。在Win以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角“本机服务器已启动”来表达）。顾客可以连接网络上其他服务器。3、A1考勤程序连接SqlServer有两种方式：Windows验证、混合验证，系统默认按照windows验证连接本MSDE服务器，连接成功后，自动创立数据库。当连接失败或默认数据库已经存在时才显示数据库配备窗口由顾客手工配备。4、选取“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创立”将创立数据库。5、创立数据库后会提示数据库创立成功，单击“拟定”按钮，会提示数据库测试成功，单击“拟定”则进入系统登录窗口。

★注意事项：1、找不到指定服务器：也许是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动SqlServer，要等待半晌才可以启动。2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、顾客名及密码与否对的。3、若是连接已有数据库失败，也许数据库已损坏。4、(local)表达本地默认实例SqlServer服务。

第四章

操作指引：从启用软件至打印报表顾客购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工指纹，并记录下每个员工指纹登记号，然后再进行软件操作。而感应卡考勤机人员注册可以通过软件设立考勤机为“脱机注册”模式下进行卡片号码注册，注册完之后退出“脱机注册”模式，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表基本操作流程及环节如下描述。软件各功能详细使用阐明请参阅第五章。软件安装之后初次使用流程图：

初次使用向导节假日设立固定公休设立班次设立固定轮班设立机构设立数据库备份终端设立人员注册人员录入考勤制度设立4.1初次使用向导进入软件一方面弹出“初次使用向导”，客户可以依照自己公司状况选取适当软件版本。如果客户考勤状况比较简朴就选取“写字楼版”，相反如果考勤状况比较复杂则选取“工厂版”。选取完版本后，单击“下一步”按钮进入公司信息设立，涉及公司名称及LOGO图标。设立完公司信息，单击“下一步”进入设备类型选取窗口。选取完设备类型后来，单击“下一步”按钮进入人员编号长度设立窗口默认长度为6，客户可以自行调节。设立完后单击“下一步”按钮进入系统密码更改窗口。系统初次登录顾客名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议顾客在这里先更改密码。或者登录后来到系统维护里更改。点击菜单“系统维护->更改密码”打开，输入新密码和确认新密码（密码可以设为0-9数字或字母），如下图示，再点击拟定即可。

4.2考勤制度设立点击菜单“考勤管理－>考勤制度设立”，打开如下“考勤制度设立”设立界面。顾客可在此依照实际设立出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。设立完毕单击“拟定”按钮保存。4.3班次设立班次为员工一天中上下班时间。顾客需先设立出员工每一种上下班时间。设立环节如下：1、点击菜单“考勤管理—>班次设立”进入班次设立窗口。2、点击“增长”按钮，输入班次名称、包括时间段数量、备注。如下图：设立完之后单击“保存”按钮，就会在班次框里多余一种“早班”班次，然后再在班次包括时间段里选取不同步间段，对上下班时间进行调节，设立起始/终结刷卡时间，如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应小方框内打上勾。设立完毕后单击“保存”按钮完毕班次设立。如果不明白可以使用向导。4.4机构设立点击菜单“人事管理—>机构设立”进入机构设立窗口。在使用之前，建议先整顿公司部门架构，涉及编号、名称和层次构造。添加一级部门时，点击公司名称，再点击“增长”按钮，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。若继续增长一级部门，则按上面办法进行操作；若增长一级部门下属部门，则点击一级部门名称，再点击“增长”按钮，选取上级机构为一级部门，然后输入部门名称，再点击“保存”按钮。依此办法可增长不同级别部门。如下图示：4.5人员录入点击菜单“人事管理—>人员录入”打开，选中要录入人员部门名称，再点击“增长”按钮，然后依次输入人员编号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机时必要录入，指纹机门禁机时可以录入也可以不录入）选取性别、证件号码、考勤方式、默认班次、固定公休、入职日期等。*注：若员工为固定班次上班，在此选取默认班次后则不需要再进行排班登记。若要为人员选取相片，则单击相片框或单击“载入”，选取编辑图片选项，在弹出选取文献窗口选取相片。

输入完毕，点击“保存”按钮完毕，如下图示：如要继续增长人员则重复上面操作。4.6设备设立及通讯测试1、设备添加/修改将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设立不同编号，如：001，002，保证机号不能重复。第一次点击菜单“终端管理”会直接进入“添加/修改设备”窗口。在初次使用时，已经选取了适当设备类型（这里显示灰色）、波特率（默认38400，与考勤机相似）、通讯方式（有232/485、TCP/IP两种，普通为“0=232/485”默认项）、串口（计算机通讯端口），再输入搜索范畴，若懂得连接设备机号，可直接在搜索设备范畴里输入机号，如下图中“1——1”。

然后点击“下一步”，当提示共搜索到多少台时点击“拟定”，进入下一种窗口：单击“下一步”提示操作完毕，单击“完毕”按钮完毕设备添加。2.属性设立a、指纹考勤机(指纹门禁考勤机)

在终端管理窗口单击“属性设立”按钮，进入设备属性设立窗口，在“惯用属性”里“获取设备时间”、“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前小方框里打勾，再点击“拟定”按钮，这时将把考勤机时间改为与电脑时间同步，并列出考勤机上信息（指纹门禁考勤机在这里可以修改门禁设备位置），如下图示：b、感应卡考勤机感应卡考勤机里惯用属性在这里只需要“更改设备时间为计算机时间”就可以了。此外在这里可以通过软件把考勤机设立为“脱机注册”模式，对员工卡片号码进行注册。注册完之后退出“脱机注册”模式。这里可以设立门禁设备位置。4.7读取考勤机注册信息更改设备时间和查看考勤机信息后，建议顾客将考勤机上注册信息读取到软件数据库中，以作备份。a、指纹机(指纹门禁考勤机)在终端管理窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取所有注册信息”按钮，完毕读取b、感应卡考勤机在终端管理窗口单击“人员注册”进入人员注册窗口，点击“在线检测”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击“获取注册表”按钮，读取完毕。

4.8员工排班<提示：若顾客在“人员录入”里设立了默认班次，为固定班次上班，则可跳过此环节。>点击菜单“考勤管理—>员工排班”打开员工排班窗口。先于窗口左侧“［1］人员选取”窗口中选取需要排班人员，然后在“［2］输入日期范畴”里设立排班日期起始日和终结日，并单击“显示排班”按钮，然后再在“［3］先选取班次或固定轮班”里选取排班方式”，当选取完排班方式之后，只需下面表格里单击修改班次就可以了。当选取“按固定轮班排班”时，则会按照已经设立好固定轮班（固定轮班设立情参照第五章）来进行排班，点击“保存”按钮，即完毕排班。4.9数据采集

员工于考勤机上考勤后，顾客若要查看考勤记录，则需进行数据采集。采集之前先要检测机器与否在线，然后点击“采集”按钮，进行数据读取。a、指纹机(指纹门禁考勤机)读取完毕，如下图示：b、感应卡考勤机4.10考勤报表

单击“考勤管理—>考勤报表”进入考勤报表窗口选取输入要查询人员名单和日期，单击“查询”按钮则弹出下面窗口（日考勤明细，月考勤记录，符号日考勤表需要考勤解决后方可以查询到数据）。如果需要打印报表，单击“打印”按钮进入打印设立窗口单击“拟定”则进入预览窗口，单击进行打印即可。

第五章

软件详细操作阐明5.1系统登录登录窗口用于校验当前登录操作员密码，并依照选取操作员控制系统使用权限。系统默认管理员帐号为‘sa’,初次登录密码为如果在“初次使用向导”里没有修改则为空。如果没有设立密码和其他操作员，则运营软件时不显示登录窗口。【使用环节】：1、

运营程序后，会浮现一种登录图片画面，如下图：同步连接数据库，若连接成功会浮现登录窗口。2、浮现登录窗口后，在顾客名背面列表框会列出所有操作员，选取你顾客名。3、在密码框输入密码，拟定进入主界面。5.2考勤管理5.2.1考勤制度设立用于设立出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。【使用环节】：1、

点击菜单“考勤管理－>考勤制度设立”进入设立界面。1>

迟到早退制度上班后多少分钟内刷卡不算迟到、下班提前多少分钟刷卡不算早退、迟到早退时间与否同步记为出勤时间、上班后超过多少分钟刷卡算缺勤，下班提前多少分钟刷卡算缺勤。这些设立项均表达超过设定分钟数才计算背面项目记录数据，如上班后超过10分钟打卡计算为迟到，如果不到10分钟则不计算为迟到。2>

加班制度加班不不大于多少分钟有效表达加班必要超过该值才计为加班，否则不计加班；平时加班计算条件:选"必要登记加班并刷卡"表达在考勤机上有刷卡记录并且还要在特殊考勤登记里登记平时加班；选“只须刷卡就算加班”表达只要在考勤机里有正常上班时间以外刷卡记录就算加班。提前上班计加班（工厂版）：班前提前刷卡多余出勤时间计算为加班时间，例如：上午08:00上班，但是07:00就刷卡了，则计加班1小时。延迟下班计加班同班前类似（工厂版）。公休、节日加班（工厂版）计算条件与平时加班计算条件类似。公休、节日加班计算方式：选“按班次时间算加班”表达按班次里成果类型为加班班段时间算加班；选“按一进一出算加班”表达在正常上班时间以外所有刷卡记录中，将所有刷卡记录中互相之间离得近来一对进出刷卡记录算加班，如果有多对则按多对加起来算。3>

外出制度班段半途外出不不大于多少分钟算外出，当外出时间不不大于设定分钟时就记为外出；班段半途外出不不大于多少分钟算缺勤，当外出时间不不大于设定分钟时就记为缺勤；外出与否同步计为出勤时间：若选‘是’在出勤时间中不扣除外出时间；选‘否’在出勤时间中扣除外出时间。4>

考勤计算单位

假期/出差/外出计算单位、加班计算单位、缺勤计算单位，既是按天、小时、分钟还是次来计算假期/出差/外出、加班和缺勤状况；客户也可以在这里对考勤规则进行设立，单击“高档设立”（工厂版）进入高档设立窗口，这里设立对考勤解决成果有直接关系。

点击“增长”按钮，输入解决成果编号(如果在考勤制度中选取了解决成果编号自动增长，则不需要填写)、成果名称、解决成果单位、忽视不计分钟值、舍入方式。如图：

解决成果名称可以依照需要来命名，解决成果单位有“天”、“时”、“分”、“次”可供选取，客户可以依照自己公司状况来选取。5>

无班次考勤

对于上班没有固定期刻表，需要记录其出勤、各类假期、局限性一天时间缺勤人员可以采用无班次考勤来解决。系统依照刷卡状况自动判断，计算是仅按照相邻一对卡计算出勤时间。无班次考勤不计迟到、早退，其缺勤时间由一天应出勤时间减掉各类假期、公休计算出来。6>

其她制度

多次刷卡在不大于多少分钟只算第一次：考勤计算时过滤掉短时间内重复刷卡；出差与否同步计为出勤时间：若选“是”在出勤时间中不扣除出差时间；选“否”在出勤时间中扣除出差时间。★高档设立时需注意：1、去尾：对计算出考勤成果按“忽视不计值”进行去尾取整举例阐明：周末加班、单位：时、忽视不计值：30分、舍入原则值：30；

若实际加班时间为1～30分钟，则加班为0小时；

若实际加班时间为40分钟，则加班计0.5小时；

若实际加班时间为48分钟，则加班计0.5小时；

若实际加班时间为80分钟，则加班计1小时；

若实际加班时间为95分钟，则加班计1.5小时

2、

四舍五入：对计算出考勤成果进行四舍五入。不大于“忽视不计值”某些忽视掉，不不大于“忽视不计值”某些进位上去。举例阐明：周末加班、单位：时、忽视不计值：30分、舍入原则值：30；

若实际加班时间为1～30分钟，则加班为0小时；

若实际加班时间为40分钟，则加班计0.5小时；

若实际加班时间为48分钟，则加班计1小时；

若实际加班时间为80分钟，则加班计1.5小时；

若实际加班时间为95分钟，则加班计2小时；3、补入：对计算出考勤成果加上“舍入原则值”后再按“忽视不计值”进行去尾取整

举例阐明：周末加班、单位：时、忽视不计值：30分、舍入原则值：30；

若实际加班时间为1～30分钟，则加班为0小时；

若实际加班时间为40分钟，则加班计1小时；

若实际加班时间为48分钟，则加班计1小时；

若实际加班时间为80分钟，则加班计2小时；

若实际加班时间为95分钟，则加班计2小时；4、忽视不计值：没有达到该值解决成果计为0。5.2.2

节假日设立节假日普通设立为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系统已有默认设立，客户也可以依照公司制度而灵活设立。【使用环节】：1、单击“考勤管理—>节假日设立”，进入节假日设立窗口，单击“增长”按钮，输入编号（若在考勤制度设立里将节假日编号设立为自动增长，则此处可以输入编号也可以采用自动编号）、节假日名称、起始/终结日期、备注。如图：2、点击“保存”按钮完毕。3、修改节假日名称1>、在左边网格中选中要修改节假日，点击“编辑”按钮。2>、在节假日名称方框内输入要修改名称。3>、点击“保存”后节假日名称自动更新。4、修改节假日起始/终结日期1>、在左边网格中选中要修改节假日，点击“编辑”按钮。2>、在起始/终结日期点击右边小箭头变化日期。3>、点击“保存”完毕。5.2.3固定公休设立固定公休普通设立为周末休假（如：休一天、一天半、两天等），也可以依照公司详细制度灵活设立。【使用环节】：1、在工具栏上点击“增长”按钮，输入固定公休编号、固定公休名称、公休时间段、备注。如图：2、点击“保存”完毕。3、修改固定公休名称1>、在左边网格中选中要修改固定公休，点击“编辑”按钮。2>、在固定公休名称方框内输入要修改名称。3>、保存后固定公休名称自动更新。4、修改固定公休时间段1>、在左边网格中选中要修改固定公休，点击“编辑”。2>、在相应方框内选取固定公休时间段（如：周日上午、下午）。3>、点击“保存”完毕。★注意事项:1、固定公休编号默以为系统自动生成时，顾客可以采用系统自动编号，也可以自己输入公休编号。2、如果有人员使用了此类型固定公休，则不能删除此固定公休。只有先在人员资料维护中将拥有该类型公休人员移到其他公休类型，或直接清除这些人员固定公休后才可删除该固定公休。3、固定公休编号、名称、时间段都是不容许重复。5.2.4班次设立班次设立是排班原始根据，在这里您可以依照公司不同状况及不同步间段设立不同班次及班段；数据解决成果都是严格按照排班设立里所排班次（如果没排班则按默认班次解决）来计算成果。【使用环节】：1、点击菜单“考勤管理—>班次设立”进入班次设立窗口。2、点击“1：添加班次”下方“增长”按钮，弹出对话框，输入班次编号(如果在考勤制度中选取了班次编号自动增长，则不需要填写)、班次名称、包括时间段数量、备注。如图：

点击“保存”完毕。3、编辑系统里和新增班次选中要编辑班次，在“2：添加时间段”选项下方框里选取要编辑时间段，然后再在右边“设立时间段明细值”选项里设立时间段类型、起始刷卡时间、上班时间、下班时间、终结刷卡时间以及上班需刷卡、下班需刷卡、计算迟到、计算早退、计算缺勤、计算外出等选项，如果需要计算迟到、早退等则在相应项前面小方框里打勾，如图：如果需要在一种班次里增长或者删除一种时间段则只需在“2：添加时间段”里点击“增长时间段”或者“删除时间段”按钮来添加或者删除就可以了，设立完后来单击“保存”按钮，弹出对话框：点击“拟定”按钮完毕班次设立。4、删除已经确承认以删除班次选中要删除班次，单击“删除”按钮弹出确认提示：

点击“是”就会把这个班次删除掉。★注意事项：1、班次编号默以为系统自动生成，顾客也可以设立班次编号。2、当要删除班次下面有人员属于该班次时不容许删除，只有先变化这些人员班次或直接清除她们班次后方可删除。3、班次编号、班次名称是不容许重复。5.2.5设立固定轮班固定轮班就是按一定周期一定固定轮班固定上班。固定轮班重要是为了以便某些公司内人员几班倒状况，可以先在固定轮班里将需要轮班排好，然后到排班里进行排班。【使用环节】：1、点击菜单“考勤管理—>固定轮班设立”进入固定轮班设立主窗口。如下图：2、点击“增长”按钮，输入固定轮班编号(如果在考勤制度中选取了固定轮班编号自动增长，则不需要填写，也可以自己输入)、名称，轮班类别可选天、周、月作为单位，然后再在轮班周期中输入轮换周期。3、设立好轮班类别及轮班周期后，下面网格中会自动按所设立方式变化。用鼠标在左边班次列表中选中班次，然后用鼠标在网格中点击某一格，不要松开左键而在网格内持续拖动以选取某些单元格。4、选取了单元格后，班次会自动显示在刚才所选取单元格内。5、点击“保存”按钮，完毕新增固定轮班设立。6、修改固定轮班名称、类别、周期以及固定轮班1>、在固定轮班列表选取需要修改轮班后,点击“编辑”按钮。2>、按照上述办法变化本来设立。3>、修改完后点击“保存”。7、删除固定轮班1>、在固定轮班列表选取需要修改轮班后,点击“删除”按钮。2>、在弹出对话框中点击拟定后将删除所选固定轮班。8、清除固定轮班1>、按照上述办法用鼠标选取将要清除固定轮班单元格。2>、在左边固定轮班列表中双击清除固定轮班。3>、修改完后点击“保存”。★注意事项：1、固定轮班编号默以为系统自动，顾客也可以自己设立固定轮班编号。2、固定轮班编号、名称是不可重复。

5.2.6员工排班（工厂版）

员工排班用于对一段时间内某些人按照一定班次上班进行排班

【使用环节】：点击菜单“考勤管理—>员工排班”进入员工排班窗口

1.选取需要排班人员，这里提供“输入选取”和“树状选取”两种方式供选取，默以为“输入选取”方式：

单击“”按钮进入人员选取窗口，选取需要人员，如图：

选取完后来单击“拟定”按钮则会在“〔1〕人员选取”选项框里面列出选取人员信息。如图：此外也可以选取“树状选取”方式来输入需要排班人员，直接在树状机构中选取需要人员，如图：

2.输入排班日期范畴，然后单击“显示排班”按钮会在下面表格里显示需要排班日期，如图：3.在下面表格里进行排班：这里提供两种方式“按班次排班”和“按固定轮班排班”供选取，默以为“按班次排班”方式，先选中要排班次，然后在表格里选取需要排班日期，如图：此外也可以选取“按固定轮班排班”方式进行排班，选中已经设立好“固定轮班”，单击“设立该段为所选固定轮班”按钮来进行排班，如图：

单击“保存”完毕员工排班。5.2.7、补签到登记补签到登记重要用于员工在忘掉刷卡时，在此输入时间代替刷卡。【使用环节】：单击菜单“考勤管理—>补签到登记”进入补签到登记窗口

1、增长签卡记录

单击“增长”按钮，选取需要进行签卡人员，输入起始日期和终结日期，在下面“高档”前小方框里打勾，并选取“按班次时间签卡”和班次，然后在班段里选取相应时间段，也可以在签卡因素里填写签卡因素。如图：

点击保存，签卡完毕。若选中“持续添加”，则保存后窗口不退出，直接输入下一种登记；若不选中，保存后窗口关闭。签卡信息如图：

签卡时若终结日期和起始日期不是同一天，则表达在该日期范畴内每一天都签指定期间刷卡。1、

编辑签卡记录对于已经保存签卡记录，选中一种后，单击“编辑”可以修改签卡时间。（也可以双击进行编辑）

3、删除签卡记录

对于已经保存签卡记录，可以选中一种或各种，单击“删除”按钮删除。注意事项：1、同一种人同一时间签卡记录，系统会自动删除重复。

2、一次签两组卡，会分两条记录显示5.2.8、请假公休加班登记请假公休加班登记用于登记员工加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤时间。【使用环节】：单击菜单“考勤管理—>请假公休加班登记”进入请假公休加班登记窗口1、增长请假公休加班登记

单击“增长”按钮，输入或选取需要登记人员，输入起始日期和终结日期，选取登记类型，考勤项目，选中“按班次时间登记”：则显示所有班次，可以选取相应班段班段时间；若不选中，则可输入任意一种或一对时间。如图：点击“保存”，签卡完毕。若选中“持续添加”，则保存后窗口不退出，直接输入下一种登记；若不选中，保存后窗口关闭。签卡信息如图：

登记时若终结日期和起始日期不是同一天，则表达在该日期范畴内每一天都记录指定期间登记。3、

编辑签卡记录对于已经保存签卡记录，选中一种后，单击“编辑”可以修改签卡时间。（也可以双击进行编辑）

3、删除签卡记录

对于已经保存签卡记录，可以选中一种或各种，单击“删除”按钮删除。5.2.9、考勤报表

考勤报表提供对人员排班及考勤状况查询和打印。

【使用环节】：1.单击菜单“考勤管理—>考勤报表”进入考勤报表窗口选取需要查询人员，输入起始日期和终结日期，点击“查询”按钮，系统会显示正在解决过程如图：解决完毕后会显示在下面对表格里，默认显示“日出勤明细表”，可以依照需要选取不同报表：“刷卡明细表”、“请假/加班/出差登记”、“月考勤登记表”、“符号式日考勤报表”、“天刷卡汇总表”、“排班表”（工厂版），异常卡明细表。如下图：在这里可以把查询报表“导出”和“打印”，日期范畴内当新采集数据或有请假加班登记，考勤制度更改时，需要再次进行考勤解决，报表数据才会更新。

2、报表导出单击“导出”按钮弹出保存对话框，选取要保存途径，单击“保存”，提示保存成功，单击“拟定”退出。3、报表打印单击“打印”按钮，进入打印设立，设立打印参数，单击“拟定”按钮，进入打印预览窗口，点击图标，进行打印。4、表报格式刷卡明细表请假/加班/出差登记日考勤明细表月考勤登记表符号式日考勤报表天刷卡汇总表排班表（工厂版）异常卡明细表5.3、人事管理5.3.1机构设立机构设立用于设立公司部门架构，涉及部门编号、部门名称、备注，并可设立各部门之间层次构造。【使用环节】：1、点击菜单“人事管理—>机构设立”进入部门设立窗口。在使用之前，建议先整顿公司部门架构，涉及编号、名称和层次构造。2、相应公司架构，在部门设立窗口点击“增长”，选取上级机构，若没有上级机构，则选中公司名称，输入编号（默以为自动编号）、机构名称和备注。如图：3、点击“保存”完毕。如图：5、更改公司层次构造1>选中要修改层次构造部门2>按住鼠标左键，将鼠标拖动至需修改部门上级部门上面3>放开鼠标，系统提示如下信息：4>若确认要修改，单击‘是’，否则单击‘否’。6、修改部门编号和名称1>选中要修改部门，点击“编辑”按钮2>修改部门后，点击“保存”按钮，相应部门人员会自动更新。★注意事项：1、

部门编号默以为系统自动生成时，顾客不能设立部门编号。2、当要删除部门下面有子部门或有人员属于该部门时不容许删除，可先删除子部门，或将该部门人员移到其他部门。5.3.2

人员录入人员录入用于输入或修改人员基本资料，涉及：所属部门、编号\工号、姓名、登记号码、卡片号码（感应卡考勤机）、性别、证件号码、入职日期等；输入或修改人员与考勤解决有关属性，涉及：默认班次、工作组、固定公休；人员资料查询、导出。所谓工作组是指为了以便考勤登记及人员查询操作，普通将工作性质及考勤时间相似人员设立成一种工作组，在各种考勤登记(如：排班、签卡、公休登记等)及查询时可按工作组来选取人员和查询条件。人员录入时可以采用人员资料导入方式（附录1）。【使用环节】：1、点击菜单“人事管理－>人员录入”进入人员录入窗口。（在输入前，应先录入部门构造、工作组、班次、固定公休这些人员基本属性）。2、在录入前，应准备好人员资料，至少涉及部门、人员编号、登记号码、姓名、性别、入职日期，若有固定班次、固定公休、工作组，还应涉及相应信息，证件号码可依照需要选取输入。3、选中要录入人员资料部门，点击“增长”按钮。4、输入人员信息。

a、指纹考勤机（指纹门禁考勤机）b、感应卡考勤机5、若要为人员选取相片，则双击相片框或单击右键选取编辑相片选项，在弹出选取文献窗口选取相片。6、点击“保存”按钮完毕。7、重复3、4，5，6步输入其他人员。8、完毕退出。9、更改员工姓名、登记号码、编号1>、选取需要更改人员，点击“编辑”按钮2>、在相应输入框修改登记号码、姓名、编号3>、修改后点击“保存”按钮即可。★注意事项：1、由于每个员工在系统中有诸多有关考勤刷卡、出勤资料，必要登记离职后方可在离职窗口删除。2、人员录入后需进行人员注册，把人员资料注册到指纹考勤机中。人员可以逐个注册，也可以一次性所有注册到指纹考勤机中。3、系统可以设立人员编号和登记号码与否由系统自动生成，若为自动生成，则系统会按照系统生成未用过最小编号。若需要在新增时编辑，可进入考勤制度设立中去掉自动增长选项。4、在考勤解决时，若人员当天未排班次，则取默认班次为当天班次，普通在人员只上一种班次，或大某些都上一种班次时，可选取输入默认班次，只在暂时变更时进行排班即可，否则可以直接进行排班登记而不选取默认班次。5、工作组为人员选取提供一种比部门更小单位，普通将工作时间基本相似分为一组，在进行登记和解决时，可以按组来进行选取，在人员较多时，可减少工作量。部门与工作组没关于系，不同部门人可以构成一种工作组。6、固定公休是用于设立人员每周固定公休时间，在人员每周有固定休息时选取，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选取固定公休。7、若有人员资料EXCEL文档，可直接到人员资料导入处导入资料，也可以把人员资料导出为EXCEL文档，以便后来使用。8、只有在人员编辑和增长状态才干修改相片。9、在人员录入时一定要输入对的入职日期，考勤解决从入职当天开始计算，若输入不不大于入职日期，则输入日期前无出勤成果，若不大于入职日期，会浮现多余出勤。5.3.3

离职登记离职登记用于一人或多人登记离职，查询或删除离职人员资料。【使用环节】：1、在人员列表里选中要登记离职人员（可以拖动鼠标进行多选），然后单击上方“离职”按钮，弹出确认对话框：

2.单击“是”则会把选中人员登记离职。★注意事项：1、在离职登记，前应先采集数据，否则会丢失数据。5.4

终端管理

终端管理用来对考勤设备进行管理，涉及设备设立、人员注册、数据采集、实时监控，系统配备。5.4.1

设备设立设备设立用于搜索设备，并可以获取设备参数信息。可以初始化设备、校正设备时间。【使用环节】：a、指纹考勤机1、点击菜单“终端管理”初次进入时会直接弹出“添加/修改设备”窗口。2、将设备连接到电脑，若有多台设备连网使用，应为每台机器给不同编号，如：001，002，保证机号不能重复。3、使用时，选取设备类型（所连接机器型号，当前系统已默认）、波特率（默认38400，与考勤机相似）、通讯方式（有232/485、TCP/IP两种，普通为“0=232/485”默认项）、串口（计算机通讯端口），再输入搜索范畴，若懂得连接设备机号，可直接在搜索设备范畴里输入机号，如下图中“1——1”。

若选取TCP/IP通讯方式，需输入考勤机IP地址、端标语和通讯密码。IP地址由顾客依照实际在考勤机上设立；端标语默以为“5005”；通讯密码由顾客于考勤机上设立，初始默以为“0”，如下图示：3、点击“下一步”按钮，若连接正常，找到设备后，浮现如下提示：4、点击“拟定”，进入下一步，选取设备用途为“考勤”，

单击“下一步”弹出完毕窗口，单击“完毕”按钮完毕设备添加/修改。5、初次使用设备时，应初始化设备，清除本来设备里资料，单击“清除指纹和数据”按钮弹出确认窗口，输入管理员密码确认则清除设备里指纹和数据。6、调节好电脑时间，更改考勤机时间为电脑时间，单击“属性设立”按钮，进入属性设立窗口，可以对考勤设备属性进行调节，涉及时间和设备状态及电铃设立。在“更改设备时间为电脑时间”、“获取设备状态”前面方框里打勾，在电铃设立里对电铃进行设立，然后单击“拟定”按钮完毕设备属性设立。b、指纹门禁考勤机指纹门禁考勤机设备设立和指纹机基本相似，只是在选取设备用途时要选取“考勤门禁”，此外在属性设立里多余了一种门禁时段设立。门禁时段设立：通过“属性设立”可以来设立，时间段号=1表达24小时按指纹可以打开门禁，时间段号=2表达指纹无效，不能打开门禁，时间段1和时间段2不能修改，时间段号3到8可以自定义，依照公司出入状况可以设立门禁容许通过时间段，在人员注册时选取适当时间段。c、感应卡考勤机感应卡考勤机设备设立和指纹考勤机设立基本同样，只是在属性设立里多余了几项设立，如下：1>、惯用属性：可以设立一张主卡，也可以把设备设立成脱机注册模式，设立好后来单击“拟定”按钮即完毕设立。

2>、门禁设立：在这里可以设立管理员密码、开门延时时间、和门禁时间段。3>、短信设立：在这里可以设立个人短信息和公共短信息，在“下发个人短信”前方框里打勾，点击“编辑”★注意事项：1、应一种星期或一种月做一次调节设备时间。2、初始化设备之前，请先采集数据，否则会导致数据丢失。5.4.2

人员注册人员注册用于单个或批量地把人员信息注册到考勤机。【使用环节】：a、指纹考勤机1、点击终端管理窗口里“人员注册”按钮进入人员注册窗口。如下图：★按钮功能简介获取所有注册信息：将指纹机里所有指纹或密码读出，并保存到数据库。获取注册信息：获取选定人员在所选考勤机上所有指纹并保存至数据库。写入指纹及姓名：将选定人员在数据库里指纹数据和姓名写入到所选设备中。删除注册信息：将选定人员在设备里指纹数据删除，数据库里指纹数据保存。2、获取所有注册信息，（提示：顾客可在考勤机上先登记上所有员工指纹。）1>、搜索在线设备，选中要注册在线设备；2>、单击“获取所有注册信息”按钮，将设备里已经注册指纹数据读取过来并保存到系统数据库里。单击“拟定”，获取过来员工指纹数据就会显示在上面窗口中3、获取注册信息，选中要获取指纹数据员工，单击“获取注册信息”就会从考勤机里获取选中员工指纹数据到数据库中4、将数据库中人员信息、指纹数据注册到考勤机中。（注：此种状况用于将一台考勤机数据写入到其他考勤机中）1>

搜索在线设备，选中要注册在线设备；2>

选取要注册在职人员（如果选中左下角“对所有人员操作”选项则对数据库中所有人员进行操作）；3>

点击“写入指纹及姓名”按钮，将选定人员在设备里“指纹/密码”删除，将数据库里“指纹/密码”信息写入设备。浮现提示图：4>按“拟定”按钮完毕。5、删除员工在考勤机中“指纹/密码”1>

搜索在线设备，选中要注册在线设备2>

选取要删除在职人员（如果选中左下角“对所有人员操作”选项则对数据库中所有人员进行操作）3>

点击“删除注册信息”按钮，浮现提示对话框：4>点击‘是’按钮即可把人员在考勤机中资料删除。★注意事项：1、采用“读取指纹/密码”方式进行人员注册时，会先删除数据库里“指纹/密码”资料。2、采用“写入指纹/密码”方式进行人员注册时，会先删除指纹考勤机中“指纹/密码”资料。3、人员注册时，A1指纹软件中人员登记号码必要跟指纹考勤机中登记号码同样，否则会浮现人员跟指纹相应不符。b、指纹门禁考勤机（操作同指纹考勤机）c、感应卡考勤机

按钮功能简介

获取注册表：将考勤机里注册卡片信息获取到软件里并保存到数据库。注册：将数据库里人员信息，涉及人员编号，卡片号码等信息注册到考勤设备。注销：把人员信息从考勤设备中删除掉。1、

点击终端管理窗口里“人员注册”按钮进入人员注册窗口。如下图：2、获取考勤设备里注册信息

1>、搜索在线设备，选中在线设备

2>、选中需要获取人员，点击“获取注册表”，如果要对所有人员操作，可以在“对所有人员进行操作”前小方框里打勾，就会把考勤机里注册信息获取过来，并更新至数据库3、注册人员信息到考勤机（注：此种状况用于将一台考勤机数据写入到其他考勤机中）

1>、搜索在线设备，选中在线设备

2>、选中需要注册人员，点击“注册”按钮，如果要对所有人员操作，可以在“对所有人员进行操作”前小方框里打勾，就会把数据库里信息注册到考勤机中。

4、删除考勤机里注册信息

1>、搜索在线设备，选中要删除人员

2>、点击“注销”按钮则会把选中人员信息从考勤机中删除掉。5.4.3

数据采集数据采集用于采集指定期间段、指定人员、指定设备数据，导入文献里指定期间段数据。【使用环节】：a、指纹考勤机1、点击终端管理里“数据采集”按钮进入数据采集窗口。如图：2、选中要采集设备3、选用采集新数据，点击“采集”按钮采集新数据4、如果要采集所有数据，请点击“采集设备里所有数据（涉及已采集过和未采集数据，可以通过启用考勤日期范畴过滤来设立需要采集数据日期）”

5、点击“拟定”按钮完毕。●下载U盘考勤记录：顾客若使用U盘下载方式采集考勤数据，那么从考勤机用U盘下载完毕后，则将U盘插到电脑主机USB接口，然后打开软件数据采集窗口，再按如下环节操作：1>、点击“U盘下载”按钮，打开如下图示对话框2>、选取考勤记录文献GLG_002，点击“打开”。

注：GLG_002为下载新记录生成文献；AQL_002为下载所有记录生成文献。3>、U盘文献数据导入完毕后如下图示：6、刷卡文献导入重要是对已经采集到软件系统里数据进行导入，点击“刷卡文献导入”按钮，弹出确认对话框，输入密码单击“拟定”进入文献选取窗口，选取要导入文献，单击“打开”按钮，进行刷卡数据导入。b、指纹门禁考勤机（操作同指纹考勤机）c、感应卡考勤机1、点击终端管理里“数据采集”按钮进入数据采集窗口。如图：2、选中要采集设备。3、选用采集新数据，点击“采集”按钮采集新数据4、如果要采集所有数据，请点击“采集设备里所有数据（涉及已采集过和未采集数据，可以通过启用考勤日期范畴过滤来设立需要采集数据日期）”5、点击“拟定”按钮完毕。★注意事项：1、采集后提示无效数据是判断数据库中已经存在记录，或格式不对的记录（可以依照提示查看相应错误记录），普通为了提高采集效率，请设立好采集范畴。2、系统损坏后，可以恢复刷卡数据。在安装途径下找到DATA目录，下面有此前采集所有文献，可以在输入完人员之后，直接将“文献导入”。3、导入数据时，不论文献里有多少记录，只导入指定期段不重复数据。4、可以重复采集多次数据，系统会自动判断重复。5、采集数据时最佳起用“采集时同步考勤机与计算机时间”这个选项。5.4.4、实时监控实时监控需要考勤设备硬件支持，单击“实时监控”，进入实时监控窗口点击“启动监控”，系统会自动将启动监控后打卡数据上传到计算机里并在下面表格里显示刷卡数据。5.4.5、系统配备系统配备完毕考勤设备选取和其她配备。单击“系统配备”进入系统配备窗口，在考勤设备里可以选取适当设备类型，单击“保存”按钮；可以在其她配备里设立终端管理程序与否在开机时自动运营。在“开机自动运营终端管理”和“开机自动运营时启动实时监控”前小方框里打勾，单击“保存”则会在下次打开计算机时自动运营终端管理程序5.5

门禁管理门禁管理菜单只有在考勤设备支持才会显示出来，感应卡考勤机和指纹门禁考勤机有门禁功能。

【使用环节】：门禁刷卡明细表

单击“门禁管理—>门禁刷卡明细表”进入门禁刷卡明细表窗口，单击“查询”按钮，在查询条件里选取需要查询部门及部门人员信息；涉及：人员编号、姓名、刷卡启始日期，选取验证模式，部门选取里如果不选取默以为所有人员，选取部门，不输入人员编号或者姓名及卡片号码则默以为整个部门人员，验证模式里不选取则默以为所有验证模式。设立好之后点击“查询”按钮，查询到构造就会显示在报表里，如图；可以对查询出报表进行导出和打印，操作办法同考勤报表导出和打印。5.6系统维护

5.6.1、系统配备设立顾客单位简称、单位图标、设立使用设备类型。【使用环节】：1.单击“系统维护—>系统配备”进入系统配备窗口在初次使用向导里显示该模块，也可以在这里进行设立1>、设立“单位简称”、“单位图标”将显示在系统报表表头。2>、设立系统人员编号长度，及其他编号与否需要电脑自动编号。3>、机型设立是设立考勤系统使用是哪一种机器型号，不同型号机器相应软件操作不同，请一定依照实际使用机器型号设立，否则也许浮现异常错误。选取不同设备型号后，主窗口菜单“设备管理”中设备操作将和选定设备相应。

4>、单击图片区域，显示菜单“编辑图片”、“删除图片”可进行图片修改，将图片定义为自己单位标志。

5>、其他配备启用记次就餐：显示记次就餐模块菜单，使用考勤机来记录员工进行就餐状况（本模块需要注册使用）

启用部门权限：启用后在系统权限设立处可对操作员按部门分派权限（本模块需要注册使用）

启用班组功能（自动抓班）：显示班组模块菜单，可以将几种班次设为一种班组，然后按班组进行排班，或将班组设为员工默认考勤班次，在考勤解决时系统将按照员工实际打卡状况在该班组几种班次中找到最匹配一种，解决出考勤成果。设立完之后单击“保存”按钮。5.6.2更改密码更改密码用于重新设立当前操作员密码，旧密码将不再可用。【使用环节】：1、点击菜单“系统维护－>更改密码”进入更改密码窗口。如图：2、输入旧密码：必要保证旧密码对的性，如果不对的则会弹出如下消息框：3、输入新密码。4、再次输入新密码：必要保证两次输入新密码一致性，如果不一致则会弹出如下消息框：5、输入对的后点击“拟定”按钮完毕。★注意事项：1、操作员顾客名一旦拟定后便不能修改，操作员在第一次登录后应及时更改密码。2、操作员应紧记自己密码，并不得向其她人员透露自己密码，以免导致无畏损失。3、只有操作员本人才可以修改自己密码。5.6.3操作日记查询操作日记查询用于查询系统重要操作日记和操作成果。例如系统登录、数据库备份、系统初始化等操作都会记录在操作日记中。【使用环节】：1、点击菜单“系统维护－>操作日记查询”进入操作日记查询条件录入窗口。如图：2、输入操作员名称、操作日期、操作类型，不选取默认所有操作类型，操作成果，不选取默以为所有操作成果。

也可以单击“高档设立”按钮进入查询条件录入窗口3、查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮，即可依照查询条件显示出成果。如图：★注意事项：1、点击‘+’号可增长一种查询条件，点击‘-’号可删除一种查询条件。2、优先级指该条件关系逻辑运算符优先级，优先级数字越大该逻辑运算就越高（相称于给该逻辑操作两个条件逻辑运算加括号）。5.6.4系统权限管理（工厂版）系统权限管理用于增长操作员，设立操作员密码和权限。【使用环节】：1、整顿需要使用该系统工作人员及相应权限。建议使用该系统人员及权限分派如下：序号工作人员权

限备注1电脑管理员系统管理权限（sa帐号）

2考勤管理员寻常操作权限，不予以重要如初始化等操作权限

3部门管理人员查询权限

4财务人员考勤成果查询权限

依照整顿权限列表，由系统管理员增长操作员，分派权限，初始密码可设为空，由操作员自已更改。2、点击菜单“系统维护－>系统权限管理”进入系统权限管理窗口。如图：3、增长操作员，点击“增长”按钮，输入操作员和密码（建议为空），选中所需要分派权限，保存即可。4、修改权限，点“编辑”按钮，选上需要权限，去掉不需要权限即可。★注意事项：1、增长操作员时，可不设密码。操作员密码只能由当前操作员登录后自行更改，否则容易导致混乱。2、最佳每个操作员分派一种帐号，并依照工作权限来分派。若系统只由一种操作员操作管理，则可以不增长操作员。3、对于操作员名称，尽量取故意义名字，如名字拼音。4、新增操作员时默以为上一种操作员权限，重要是以便增长各种操作员，管理员可依照需求增长或删除操作员权限。5、每个操作员应记好自已密码，一旦丢失，无法取回，特别是管理员sa密码。6、系统默认管理员sa不容许删除，拥有所有功能操作权限。7、操作员离职，普通不要删除操作员，由于删除操作员后，它此前所有操作日记都会相应不上。可通过用该操作员登录，更改密码，使其作废。若不懂得密码，可将所有权限清除。若已清晰此前操作日记，可直接点删除即可。5.6.5、操作员管理（写字楼版）操作员管理用于增长操作员，设立操作员初始密码。sa为系统管理员，通过sa可以建立其她操作员帐号，sa拥有所有权限，其她操作员不能进行操作：操作员管理、操作日记查询、数据维护、系统配备。【使用环节】：1、点击菜单“系统维护－>操作管理员”进入操作员管理窗口。如图：2、单击“增长”按钮，输入新操作员顾客名、初始密码，单击“保存”按钮。5.6.6、数据维护数据维护是对系统数据库进行寻常维护操作，涉及：数据备份、数据恢复、数据整顿、系统初始化、日记清晰、其她。单击菜单“系统维护—>数据维护”进入数据维护，打开数据维护前先要关闭其她窗口。1、数据备份数据备份就是备份数据库，涉及备份各种表格（如：人员资料表、刷卡表、数据解决表等）和各种系统设立（如：考勤制度设立、工作组设立、节假日设立、终端设立等）。【使用环节】：1>、初次进入数据维护窗口默认显示就是数据备份窗口。如图:2>、点击“数据备份”后弹出密码校验对话框。如图：3>、输入密码后弹出文献保存对话框，默认文献名为DBOC110628_+当前日期时间，固然顾客可修改此文献名。如图：4>、点击“保存”按钮后弹出备份数据成功提示消息。如图：5>、点击“拟定”后回到数据备份窗口，此时应当看到刚才备份成功记录。如图：★注意事项：1、顾客在第一次使用并完毕数据录入及各种设立后应及时备份数据库；后来在使用中如果想对数据作某些改动之前也应备份数据库，以防数据丢失。2、如果顾客因错误操作等因素想恢复到本来状态，可在数据恢复中选取有关数据库进行恢复。3、备份数据时,默认备份途径为软件安装目录下BackUp目录。默认文献名为DBOC110628_+当前日期时间。顾客可依照需要自己选取数据备份途径和文献名。4、必要在安装有数据库电脑上进行备份，否则也许导致数据丢失。2、数据恢复数据恢复是用于恢复数据库，涉及恢复各种表格（如：人员资料表、刷卡表、数据解决表等）和各种系统设立（如：考勤制度设立、工作组设立、节假日设立、终端设立等）。【使用环节】：1>、在数据维护窗口点击“数据恢复”，进入数据恢复窗口如图：2>、可以直接点击界面网格中显示记录来选取数据库。如果网格中没有您要数据库备份记录，可以点击带小按钮来选取。3>、点击“数据恢复”按钮，弹出密码校验窗口。如图：4>、对的输入密码后将弹出数据备份信息提示（在恢复数据时系统会先规定数据备份，否则不能进行恢复操作）。如图：5>、点击“是”后弹出数据库备份对话框。备份文献以Data+当前日期时间作为默认文献名，固然也可以自己修改文献名和保存途径。如图：

6>、确认后将开始数据备份和恢复，成功后弹出消息框。如图：

7>、点击“拟定”按钮后，系统将自动退出。★注意事项：1、数据恢复时，默认备份途径为软件安装目录下BackUp目录。默认文献名为DBOC110628_+当前日期时间。可依照需要自己选取数据备份途径和文献名。2、必要在安装有数据库电脑上进行恢复，否则也许导致数据丢失。3、数据整顿数据整顿用于清除某段时间某些人某些表记录。清除数据库日记，可以减少数据库文献大小。【使用环节】：1>、点击数据维护窗口“数据整顿”进入数据整顿窗口。如图：2>、在日期选取框里选取需要清除日期，如当前要清除掉-01-01日前数据则在日期选取里选取“-014、日记清除

日记清除用于清除系统里操作日记，避免由于操作日记太多影响系统性能。【使用环节】：

1>、点击数据维护窗口“日记清除”进入清除日记窗口。如图：

2>、单击“清除日记”按钮，弹出确认对话框，

3>、输入密码点击“拟定”按钮，会弹出数据库备份窗口，

4>、选取保存途径，单击“保存”按钮，系统会弹出提示成功对话框，如图：单击拟定退出完毕日记清除。5、系统初始化系统初始化用于清除系统所有数据，还原为初始安装状态，同步会备份当前数据库所有数据。【使用环节】：1>、点击数据维护窗口“系统初始化”进入系统初始化窗口。如图：2>、点击“系统初始化”按钮后，会弹出密码校验框。如图：3>、输入对的密码并点击“拟定”后，会弹出数据备份消息框。如图：4>、点击‘是’按钮，弹出数据备份对话框。如图：5>、点击“保存”按钮，开始备份和还原数据库，备份成功后弹出提示成功对话框，单击“拟定”按钮会自动退出系统★注意事项：1、系统初始化会清除系统所有数据，在初始化前一定要做好数据备份。2、备份数据时,默认备份途径为软件安装目录下BackUp目录。默认文献名为DBOC110628_+当前日期时间。顾客可依照需要自己选取数据备份途径和文献名。6、其她其她用于设立数据库自动备份间隔天数和数据库日记自动清除间隔天数。【使用环节】：1>、点击数据维护窗口“其她”进入系统初始化窗口。如图：2>、在“设立数据库自动备份间隔天数”和“数据库日记自动清除间隔天数”背面选取框里选取适当天数，然后单击“应用”按钮提示保存成功。单击“拟定”完毕5.6.7、注销在各种顾客使用考勤管理系统，分别有不同顾客名和不同权限，同步又在同一台电脑上，为了避免要关闭软件，然后到桌面上去找快捷图标或者去开始菜单里去找可执行程序可以在系统维护里单击“注销”菜单，系统将会退出当前登录，浮现新登录窗口，可以在这里输入或者选取要登录顾客名，输入密码进行登录就可以了。

5.7、协助5.8.1、协助联机协助用于简介A1考勤软件基本信息、软件功能、软件操作办法等。顾客可以通过按‘F1’键或从系统菜单“协助”来获得联机协助。

5.7.2、关于在关于界面，顾客可以查看到软件版本，程序安装途径，数据库文献安装途径，接口版本。点击“系统信息”，可以看到电脑系统信息，以以便维护。单击“协助—>关于”即可显示。5.7.3启动窗口提示信息如果选取“启动窗口提示信息”，则在鼠标放到某些选项时在鼠标附近会弹出提示信息。如图：如果不选取则不会浮现提示信息。

第六章

常用问题解答一、问：我想升级软件，请问该如何操作呢？答：1、将升级程序A1UpdateP_x_x_x_x.exe放到A1安装途径（可在A1系统—>协助菜单—>关于界面中看到）。2、退出所有A1软件；3、运营A1UpdateP_x_x_x_x.exe，如A1UpdateP_1_0_7_125；4、在浮现窗口中，单击“install”按钮；5、单击“开始更新”按钮，更新成功时界面显示。更新CM_AMS.exe>>>成功！

更新Equ\CM60.dll>>>成功！

更新a1>>>成功！

更新A1Help.chm>>>成功！

更新数据库>>>成功！

更新成功！6、单击“关闭”按钮，更新完毕，可运营A1软件。★注意：1、升级前要保证旧A1软件可以登录（连接数据库）。如果安装A1旧版本后从未运营过（或没有对的配备过数据库连接），请先配备数据库连接后再升级，由于升级程序需要更新数据库2、当提示更新失败是由于没有退出A1软件、没关于闭协助，因此无法拷贝文献进行升级3、升级程序只能向版本号大方向升级。若升级程序比原A1还旧则提示版本已是最新4、升级失败后也许导致仅更新了CM_AMS.exe应用程序，没有更新数据库，因此提示程序和数据库版本不一致，需要再次升级，升级多次对系统数据没有影响5、更新不会丢失任何数据二、问：我要使用网络版A1软件，请问如何安装？答：1、在服务器上安装好SqlServer公司版，推荐操作系统为Windowsserver。参见第二章网络版安装。2、在服务器上安装A1考勤管理系统，无需再安装MSDE，安装完毕后初次运营浮现数据库连接配备窗口，在数据库服务器名中输入第1步安装SqlServer服务器名，连接帐号