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文档简介

第页共页公司采购管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理公司的采购行为，提高采购效率和业务品质，特制定本规定。第二条公司采购主要包括物资采购、设备采购、工程采购和服务采购等，适用本规定。第三条公司采购活动必须遵循公开、公平、公正和廉洁的原则，保障公司利益和风险控制。第四条公司采购依法依规进行，要求严格执行国家法律、法规和公司的相关规章制度。第五条公司采购活动需符合公司的战略发展方向和业务发展需要，实施采购计划。第二章采购管理流程第六条公司采购活动按照需求确认、方案制定、供应商筛选、合同签订、履约管理、结算结算和评估等流程进行。第七条需求确认：采购流程开始前，相关部门需提供详细的采购需求和规格要求，并经公司主管部门审批。第八条方案制定：采购申请部门根据需求，制定采购方案，包括采购种类、数量、预算等，并提交公司采购部门审核。第九条供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的调研、评估和筛选，并形成采购比选报告，报公司主管部门审批。第十条合同签订：公司采购部门与供应商协商，并签订采购合同，明确双方的权利义务、交付时间、品质要求、价格等。第十一条履约管理：公司采购部门需对供应商的履约情况进行监督和管理，确保产品、服务按照合同要求满足公司需求。第十二条结算结算：采购部门对履约的供应商按照合同要求进行结算。第十三条评估评估：公司采购部门需定期对供应商的综合实力、履约情况、服务质量等进行评估，并形成评估报告。第三章采购的注意事项第十四条公司采购需建立供应商库，对供应商信息进行登记、管理和更新。第十五条公司采购需保护商业秘密，不得泄露供应商的商业机密信息。第十六条公司采购需规范采购文件的保存和归档工作，并严格遵守国家相关法律法规。第十七条具备采购权限的员工必须严格执行公司的采购规定和流程，不得以私人利益干预采购决策。第十八条公司采购需加强风险管理，确保采购过程的合法性、合规性和规范性。第十九条公司采购活动需建立健全的内部控制制度，加强内部审查和监督。第四章附则第二十条本规定由公司采购部门负责解释和修订，自颁布之日起施行。第二十一条本规定是公司采购行为的基本准则，其他采购相关规定需与本规定保持一致。第二十二条本规定自发布之日起生效

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