第四届中国合肥年货采购大会立项策划书样本

立项策划书主办单位：中华人民共和国商业联合会、安徽省商务厅、安徽省农委承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司特别支持单位：市委宣传部、安徽广电、合肥广电、安徽报业传媒、合肥报业集团、爱家团购网策划时间：.5.1-6.30目录一、项目可行性分析...........................3二、、项目内容与预期目的.......................14三、项目财务预算安排..........................16四、招展招商和宣传推广筹划...................18五、项目进度筹划安排..........................26六、现场服务管理和有关活动筹划................28项目可行性分析㈠市场环境1.文化背景⑴.合肥年俗故事多、

“比起西方有些节日，中华人民共和国年文化更有人情味，中华人民共和国年是祝愿人平台，是以人为核心。”李宪奇以为中华人民共和国年更有特点，不但人情味十足，并且持续时间更长，有充分时间展示文化内涵，开展民俗活动。

“淮河流域年文化有三个板块，虽然各不相似，但是均有一种特点是打年货。只是那时年货远远没有当前丰富，只是在逢集时候才干准备。当前年货丰富了，购物同步又能得到文化享有

不但打年货是年俗中必不可少一某些，合肥年尚有自己特点。“年三十要吃鱼，并且要一对，寓意年年有余；吃丸子，寓意团团圆圆；吃马蹄莲晒干烧肉做成安乐菜，寓意平安……”⑵.年俗文化是“富矿”

“吃了腊八粥，就把年来过。”这是合肥一句广为流传民谣。如果从腊月初八算起，到正月十五，合肥年将持续30多天，这给年文化展示留足了空间。

安徽省农村居民过年消费比例占到全年消费比例4.95%，而都市人口这一比例占到4.8%中华人民共和国人在过年过节时候是最舍得花钱时候，中华人民共和国年文化是一座“富矿”，但当前对这块“富矿”开发相对局限性。“合肥能否把迎春年货庙会做起来？”可以走出年货做年货，将戏剧、非物质文化表演、糖画等年俗表演引入年货展，丰富年文化内涵。不但如此，合肥也可以放眼更辽阔市场，将合肥经济圈乃至全省都纳入年货庙会市场，将迎春年货庙会做成文化事件旅游品牌。2.政治背景⑴.中华人民共和国（合肥）年货采购大会是将旅游、购物为一体重大展销活动，由合肥市人民政府主办，合肥市委宣传部支持，合肥市旅游局、肥西县人民政府和安徽中设国际会展有限公司承办，市民关注度高。⑵.有政府、媒体、专业网站提供立体式全面宣传，进行专人对企事业单位、政府团购邀请。⑶.政府予以办展优惠政策，交通、住宿和餐饮条件都得到了大大改进。3.社会环境⑴.合肥人口众多，近年来经济发展迅速，居民消费水平普遍提高。⑵.持续三届年货采购大会成功举办，使大会具备了火爆人气、旺盛购买力，数十万购买人群，超过10亿采购额。⑶.中华人民共和国（合肥）年货采购大会是安徽地区唯一一种大型年货采购会，竞争压力小。⑷.合肥市民对年货采购大会积极性很高涨，参加度也是一年比一年高，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。4.意义⑴.展会举办政策法规支持《关于加快会展业发展若干意见》，成为合肥会展管理工作指引性文献。《合肥市勉励会展发展专项资金使用管理办法（试行）》《合肥市大型会展工作保障预案》《合肥市会展发展专项资金使用管理办法（试行）》《合肥市加快发呈当代服务业若干政策（试行）》《合肥市增进和勉励会展业发展政策实行细则》⑵.加强区域食品文化交流，谋求区域合伙机会⑶.提高食品公司管理水平，树立合肥形象㈡.发展趋势和SWT分析对比三届中华人民共和国·合肥年货采购大会100多家厂商参展、在合肥市杏花公园举办共有30多万游客、来自二十四个省.市.自治区参展商500余家，3000各种品种、原则展位460个，布展面积超过0平方米20各种省.市.自治区550多家公司参展，参展产品3600各种、原则展位520个，特装展位20个，展出面积达到30000平方米、展出时间从9天延长至11天项目发展空间：⑴合肥·年货采购大会具备许多优势条件，这些条件为展会发展提供了动力。⑵年货作为每家每户必备品，市场空间非常辽阔。⑶政府政策扶持为展会增长了成功砝码。⑷年货大会一年比一年火爆，且展览规模越来越大，参展商和观众越来越踊跃，销售额也逐年递增。2.项目竞争力：

⑴大会周到服务吸引了许多消费群体，市民们纷纷踊跃参加并购买。⑵合肥·年货采购大会展位价格水平比较适中，吸引大量公司来参展，另一方面展出年货价格也比较实惠，增长了市民购买欲望。⑶合肥·年货采购大会展出年货也非常具备特色，不但有本地特产，尚有诸多来自省外特产。3.合肥·年货采购大会SWT分析⑴、优势政府支持与注重近几年，我市会展管理有关政策办法逐渐推出并进一步完善。成立了“合肥市会展经济发展工作领导小组”（下设办公室），为合肥会展业发展提供了有力组织保障。5月出台了《关于加快会展业发展若干意见》，成为合肥会展管理工作指引性文献。，市会展办、商务局和财政局共同出台了《合肥市勉励会展发展专项资金使用管理办法（试行）》，市政府扶持会展发展力度进一步加大。，市政府又出台了《合肥市大型会展工作保障预案》，进一步加强对会展服务保障工作。，市政府调节了合肥市会展领导小构成员，由常务副市长张晓麟担任会展领导小组组长，并加强和充实了会展办领导，完善并健全了会展办工作职能和工作流程，提高了工作效能。，为加强会展工作，增进会展发展，我市修订了《合肥市会展发展专项资金使用管理办法（试行）》，依照《合肥市加快发呈当代服务业若干政策（试行）》，出台了《合肥市增进和勉励会展业发展政策实行细则》。

②、都市综合实力日益增强。近年来，合肥在过去良好基本上，建设与发展步伐明显加快。全市地区生产总值1664．84亿元，财政收入301.21亿元，重要经济指标增速继续位居全国省会都市前列，在极其复杂宏观环境下，全市经济社会依然保持又好又快发展势头。随着经济社会迅速发展，合肥市知名度不断提高，吸引力越来越强，为我市大力发展会展业奠定了坚实基本。

③、区位条件优越，交通便捷

合肥市地理位置独特，区位优势明显。合肥为圆心，辐射半径500公里范畴内，覆盖全国中东部七省一市，是中华人民共和国经济实力最强经济区域。当前，合肥到南京、上海、武汉高速铁路均已开通，京福等高速铁路也将从合肥通过，大大拉近了彼此之间时空距离。再加上公路、港口、航空等重大项目建设，合肥区域性综合交通枢纽地位日臻完善。通过强力推动基本设施“大建设”，市内形成了二环九射加方格网当代化都市公路交通框架，合肥公交集团已拥有营运线路114条，线网总长度1900多公里，线网密度为每平方公里2.63公里。都市综合承载力和辐射带动力明显增强，为各类公司发展带来了更多更好机遇。

④、会展场馆设施不断加强

合肥拥有占地面积15万㎡，总建筑面积10万㎡安徽国际会展中心、安徽省博物馆、安徽省红三环体育馆等会展场合。下半年，合肥将在滨湖新区投资20亿元建设安徽国际新博览中心，总规模是安徽国际会展中心5倍，将成为国内最大会展中心，届时将大大拉动合肥会展经济再上新台阶。

⑤、会展经验较丰富

会展公司迅速增长，办展水平逐渐提高。截止底，全市有展览业务公司已达60多家，其中专业展览公司30多家，直接从事与展览有关广告、装璜、物流等关联业务公司近200多家。几年来，我市成功举办了“第十六届国际美术大会”、“全国农机产品订货会”（持续四年）、“中华人民共和国畜牧业交易会”、“第38届全国新特药物交易会”、“第57届全国汽车零配件交易会”、“第48届中华人民共和国教学仪器设备展览会”、“第十三届中华人民共和国艺术博览会”、“首届中华人民共和国国际动漫交易会”、持续两届“中华人民共和国坚果炒货食品节”、“第四届中华人民共和国中部投资贸易博览会”等国际性、全国性大型会展40各种场次。展会数量更是达到140个，平均每2.6天一种展会。众多展会活动为办展积累了丰富经验。

⑵、劣势：

①、会展市场主体薄弱

作为会展经济市场主体，合肥当前从事会展公司只有60多家，而在会展经济发达都市，会展公司都在数百家，甚至上千家。会展公司不但数量少，实力也比较弱，普遍存在规模小、资金少、观念滞后、经验局限性等问题，具备运作全国性、专业性展会能力公司不多。与国内外知名会展公司相比，合肥会展公司在管理模式、公司构造、技术手段等方面均有较大差距。

②、会展业发展体制不顺

在对全国某些二类会展都市会展管理机构设立状况调研时发现，合肥市会展管理机构编制1人，雇员1人，而其她二类会展都市，编制人数多则13人（雇员9人），如昆明，少则如宁波、武汉，编著人数也有4人。大型会展特别是全国性展会涉及政府提供详细服务部门多、时间紧、任务重，安全责任大，客观上需要会展办有很强协调力度。但合肥市会展办公室只是暂时性协调机构，且寻常协助公司申办展会、组织协调各类大型会展活动事务越来越多，既有会展办设立状况极不适应合肥会展经济工作发展规定。

③、缺少部门和有关行业间协作

合肥有安徽会展行业协会和合肥会展行业协会，但是协会和政府、公司共同合伙发展会展方面能力还需进一步加强。同步，合肥展会数量虽然以每年30%速度增长，但展会规模有限。会展业与有关行业如旅游、酒店、餐饮、物流、保险等协作发展方面还远远不够。

④、都市承载力有待进一步增强

会展业是一种与都市承载能力密切有关新兴产业，对展馆、交通、宾馆、通信及配套设施等方面规定较高，我市在展馆、配套设施、保障能力等软硬件条件上与发达都市相比都存在较大差距，难以满足国际性、全国性大型会展需要。一、展馆面积局限性。除国际会展中心室内展览面积为3.7万平方米外，别的3个展馆室内展览面积均在8000平方米如下。二、配套设施局限性。国际会展中心周边大型购物商场、高档次娱乐场合等配套设施仍显不够，为参会客商提供高原则综合配套服务仍难保证，展馆仍处在单体经营状态。三、酒店接待能力局限性。当前，合肥市共有酒店旅馆1159家，总床位数近8万张。其中，达到星级接待能力有104家，具备五星级接待原则酒店10家，四星级20家，三星级34家，二星级40家。四、国际航班明显局限性。由于自身条件等客观因素局限，当前我市骆岗机场仅开通了合肥—首尔、合肥—香港两个国际航班。稀少国际航班，是我市海外客源市场增长缓慢重要因素之一。大型展会期间，道路通行不畅、公交运力局限性、车辆停放难等矛盾也比较突出。

⑤、品牌展会、国际展会少

虽然合肥市会展次数不少，但大多规模小、档次低、质量不高。国际性、全国性会展还需要进一步加大申办力度；地方性品牌会展，适时转向市场化运作限度不够，过度依赖政府，导致有些展会存在着承办难度逐年加大趋势；全民参加展览意识不强；积极参加和组织境外展工作还很滞后。

⑥、营销方式比较落后。展会网站是基本展会网络营销方式。每个展会都应当设立自己网站，发布展会信息和参展商信息。但当前合肥在发展会展业时对网络这个当代化营销工具运用率很低。在会展中心和行业协会网站上，对展会宣传简介很少，信息更新慢。合肥相称一某些会展公司没有自己网站，举办展会也没有建立网站进行宣传。

⑦、会展人才缺少

合肥会展研究和教诲机构很少，缺少高素质会展人才。有记录显示，虽然在安徽会展业市场上，直接从事会展业专业人员还局限性500人，与全国10万左右会展从业人员来说，我省会展人才总量偏少，与安徽经济大省地位不相匹配。随着我市会展经济迅速发展，会展人才紧缺矛盾日益突出，特别是精通展览设计、会展组织策划，理解国际惯例，富有实际操作经验专业人员十分缺少。⑶、机遇

①、世博圈影响力

《长江三角洲地区区域规划纲要》（如下简称《长三角规划》）中将专门拿出一种章节详细对以安徽为主“泛长三角”进行规划，安徽正式纳入《长三角规划》范畴。世博圈显现了上海周边都市在世博会产业群方面大有可为。通过和上海对接及互补，合肥可运用世博会影响了，加快会展旅游等行业发展。

②、中部崛起之机遇

9月23日，国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，讨论并原则通过《增进中部地区崛起规划》。这是加速合肥会展经济发展一次高层次、高水平会议，一定要抓住机遇，以此为契机，整体提高合肥会展水平，增进合肥经济更好更快发展。

⑷威胁

①、国外会展公司进入

英国ITE公司和励展、法兰克福等会展公司已经开始关注中部会展市场，国内外知名会展公司或者与中部会展公司合伙重组，或者独立在中部地区设立会展公司，中部地区将形成一批专业知名会展公司，她们还将向中部地区移植展会。这在给中部会展业带来发展契机同步，也为本就脆弱中部会展公司带来了极大压力。

②、中部其她地区强力竞争

当前位于合肥市经济开发区安徽国际会展中心，场馆面积3.7万平方米，常有“小展览用不了，大展览办不了”尴尬。与周边几种都市比较，郑州展馆建筑面积22万平方米，长沙12万、武汉15万、南京15万、南昌6万平方米。在全国二类会展都市中，合肥场馆建设明显滞后。特别是武汉会展业无论从数量、质量来看都明显优于合肥，是合肥在中部地区中劲敌。㈢、展会执行方案分析展会基本框架评估(1)合肥年货采购大会名称和展会展品范畴、展会定位完全吻合。(2)本次合肥年货采购大会举办时间为1月2日——1月16日（农历腊月初九——腊月二十三，展期15天），一年一次。办展时间、办展频率符合展品范畴所在产业特性。(3)本次展会地点：安徽古井体育馆（东广场、南广场和室内展馆），位于合肥市中心“畅通一环”南一环路与“南北主干道”马鞍山路交叉口，交通极度便捷，周边社区汇集、人口稠密、大型商业综合体密布（万达广场、新天地购物中心、家乐福、金地商业街、绿地商业街、永辉超市、百大合家福等大型商业综合体）。(4)在全国各地形式多样购物节之中获得了业内专业参展商一致承认和参展商罕有高度评价，对展会有绝对掌控能力。(5)本届展会由有关政府部门为主办单位，政府部门高度注重，各有关部门积极配合承办，更有强势媒体、专业展馆群策群力，各有关单位充分发挥其优势。2.招展招商和宣传推广筹划评估（1）招展筹划评估（2）招商筹划评估（3）宣传推广筹划评估3、展会项目财务分析（1）价格定位▲原则展位(3×3=9m2)

一号馆：单开口展位：4800元/个展期；

双开口展位：5800元/个展期；

二号馆：单开口展位：3800元/个展期；

双开口展位：4800元/个展期；

注：原则展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（220V

500W）一种。

▲室内空地（至少36㎡起租）500元/㎡（2）成本预测①展览场地费用。涉及：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、原则层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯费用、展位搭装加班费等。②展会宣传推广费。涉及:广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会费用等。③招展和招商费用。④有关括动费用。涉及技术交流会、研讨会展会揭幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼物、请展会暂时工作人员费用等。⑤办公费用和人员费用。⑥税收⑦其她不可预测费用（3）收入预测①展位费收入②门票收入③广告和公司赞助收入▲第四届中华人民共和国·合肥年货采购大会前期筹办费用预测75万元，由三家承办和执行单位各投入20万元，共计60万元，用于项目启动资金。缺口15万元由执行单位垫资或向银行贷款，项目决算时贷款本息列入成本开支。筹办资金重要用于购买设备（8万元）、办公场地租金（8万元）、人员工资（10万元）、宣传推广（25万元）、招商招展（8万元）、管理费用（6万元）、不可预见费（10万元）。▲第四届中华人民共和国·合肥年货采购大会预测收入300万元，支出158万元，收支相抵，预测毛利142万元。4、风险预测（1）市场风险（2）经营风险（3）财务风险（4）合伙风险5、存在问题涉及通过以上可行性分析发现展会项目立项存在各种问题、研究人员在可行性分析以外发现也许对展会产生影响其她问题等。6、改进建议

⑴更新会展营销观念⑵创新体制机制

要以市场运作为主体，政府强力推动，明确市商务局、会展管理办公室、安徽国际会展中心、合肥会展行业协会职责，实现几者良性互动；实行会展与招商引资、对外贸易、旅游服务等有关产业联动与协调发展战略。

⑶提高设施水平

加快建设和改造会展场馆，以滨湖新区大型会展中心建设为契机，切实解决制约我市会展经济发展“瓶颈”，为打造“中华人民共和国会展名城”奠定场馆基本。进一步完善交通、通讯、餐饮、娱乐、商场等配套建设，加快当代服务业发展，提高我市会展综合承载力。

⑷哺育会展品牌

结合合肥市产业优势和科教优势，准拟定位，增强合肥自主品牌展会核心竞争。在努力提高既有展览规模档次同步，还要注意引进国际性、全国性会议及论坛力度，在此基本上，对照展会项目目录，结合我省我市产业优势，力求展览门类更多，规模不断扩大。

⑸壮大市场主体

会展专业公司和人才匮乏问题，已经成为限制会展旅游业务发展重要瓶颈。在会展公司方面，合肥多数从业者都是半路出家，虽然有一定实践经验，但专业底子薄，对国际展会运作模式理解不够。要着力引进国内外有影响、有实力会展公司，哺育一批在我市有基本有潜力会展公司，使其成为品牌会展公司，通过发挥这些品牌公司带动作用，勉励品牌会展公司同国家关于部委、协会参加会展组织和策划，提高我市展览会规模和档次。

⑹集约会展人才

进一步完善会展人才引进、培养、使用机制，造就高素质会展人才队伍。建议向全国公开招聘一批具备专业办展经验、有较强组织策划能力经理人才，勉励会展企事业单位引进和培养人才。二、项目内容和预期目的1．展会规模：展位700各种，

为期9天，展出面积2万多平方米2.展会范畴：大某些省内，某些省外品牌厂商参展。3.主题：畅游新合肥

欢乐购年货4.▲举办时间：1月7▲举办地点：安徽古井体育馆（东广场、南广场和室内展馆）▲主办单位：中华人民共和国商业联合会、安徽省商务厅、安徽省农委▲承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司▲特别支持单位：市委宣传部、安徽广电、合肥广电、安徽报业传媒、合肥报业集团、爱家团购网（315.com）5.预期观众80万人次，其中专业观众400000人。目的专业买家：专业农贸批发市场、大型超市、绿色食品连锁店和经营专柜、社区连锁超市和便利店、专业市场等。酒店、宾馆、酒楼等重要团购单位有实力信誉、有销售网络终端经销商、代理商、分销商、应用商、配送公司及绿色食品专供中心等。国内外各食品生产公司专业机构、食品生产加工基地、进出口贸易公司。广大前来参观普通市民。6.展区划分：▲一号馆展区划分：⑴、名优新特农产品展区：各地名优特产品、农副产品绿色食品、土特产品、粮油、保健食品、肉禽食品、水产品、调味品、乳制品等；⑵、休闲食品展区：干果，膨化食品，糖果，肉制食品等；⑶、名茶名酒饮料展区：葡萄酒、白酒、黄酒、保健饮料、茶叶等；⑷、家居日用品展区：电热水壶、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电、男女服饰、皮鞋、旅游鞋、休闲鞋、寻常生活用品等。▲二号馆展区划分：旅游纪念品、接特礼物展区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；三、项目财务预算安排▲第四届中华人民共和国·合肥年货采购大会前期筹办费用预测75万元，由三家承办和执行单位各投入20万元，共计60万元，用于项目启动资金。缺口15万元由执行单位垫资或向银行贷款，项目决算时贷款本息列入成本开支。筹办资金重要用于购买设备（8万元）、办公场地租金（8万元）、人员工资（10万元）、宣传推广（25万元）、招商招展（8万元）、管理费用（6万元）、不可预见费（10万元）。▲第四届中华人民共和国·合肥年货采购大会预测收入300万元，支出158万元，收支相抵，预测毛利142万元。总收入共计3000000元一、预测展位费收入

540个×4800

元/个2，600，000元

■原则展位(3×3=9m2)

1号馆：单开口展位：4800元/个展期；

双开口展位：5800元/个展期；

2号馆：单开口展位：3800元/个展期；

双开口展位：4800元/个展期；

注：原则展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（220V

500W）一种。

■室内空地（至少36㎡起租）500元/㎡二、预测现场广告和会刊广告收入

300，000元三、展具租赁服务收入

100，000元■总支出共计

1580000元1、场馆租金

800000元2、宣传广告费用

250000元3、招商招展费用

100000元4、人员工资费用

100000元5、购买设备费用

80000元6、揭幕式费用

50000元7、业务招待费

50000元8、管理费用

100000元9、不可预见费用

100000元■毛利润（收入—支出）

140元四、招展招商和宣传推广筹划

招商筹划招商目与目的⑴项目招商目①、通过招商品牌导入方略提高项目投资价值；②、通过招商形成项目商流，最后增强投资者投资信心；③、通过招商实行逐渐建立和完善项目经营运作体系；④、通过招商推动项目销售。⑵本项目招商目的①、……②、……③、实现80%面积展位销售。建立目的参展商数据库⑴通过行业公司名录收集通过政府主管部门收集

通过专业报刊收集通过同类展会收集通过外国驻华机构收集通过专业网站收集通过电话黄页收集通过商会和行业协会收集收集它们名称、地址、联系电话、传真、E-mail和网址、联系人等基本信息，尚关于于它们生产产品种类、目的市场、公司规模等信息.在收集目的参展商信息时,要掌握每一种其体公司基本信息外.咱们还要从总体上把握这些信息.分析该行业公司构造状况，分析该行业公司地区别布状况,理解行业市

场特点等.招商形式⑴冠名赞助类年货节总冠名本次年货采购大会设总冠名一家，展会活动主题定为“***”中华人民共和国·合肥旅游迎春购物节暨第四届中华人民共和国（合肥）年货采购大会②题活动日冠名本次年货采购大会诚邀各大行业，各类经销商积极参加，并实行主题日冠名，例如***食品日，***粮油日形式⑵团购名录制作为了倡导团购，推广公司品牌，特制作团购名录1万份，并在主席台上布展⑶现场布展诚邀各行业、各类经销商现场布展㈡、招展筹划1.招展范畴

◆特色年货：各类地方特产、特色食品、休闲食品、营养保健食品等；

◆礼物礼盒：营养品、保健品、肉制品、乳制品、烟酒、地方特产等；

◆酒水类：各类高中档红酒、葡萄酒、白酒、啤酒、老酒、保健酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、咖啡、茶叶、茶具等；

◆绿色农产品：地方无公害、绿色、有机、纯天然食品，名优特产等

◆食品类：绿色食品、粮油食品、保健食品、肉禽食品、烘焙食品、海产品、水产品、调味品、乳制品、糖果、干果炒货、土特产品、农产品等；

◆家居服饰类：服装鞋帽、工艺礼物、节庆用品、家纺用品、家居用品、珠宝饰品、小家电、厨房用品等；

◆节日工艺礼物：家用汽车、礼物、饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石、根雕、花卉、春联、窗花、年历、年画等各种节庆用品等；

◆其它类：商场超市、酒店饭店、房地产、家居装饰、银行、汽车、旅游机构等；2.招展邀请函邀请函1月7日—15日中华人民共和国·合肥最火爆中华人民共和国年货采购盛会，最佳玩国际风情文化节日主办单位：合肥市人民政府、安徽省旅游局支持单位：中共合肥市市委宣传部、合肥市农委、合肥市文广新局承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司中华人民共和国最火爆年货商品交易平台：持续三届年货采购大会成功举办，火爆人气、旺盛购买力，数十万购买人群，超过10亿采购额，丰富多彩娱乐、互动表演，让年货节成为合肥市民最值得期待节日盛典，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。政府全力支持超强宣传攻势：政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购年货各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外有关政府部门、集团公司、大中型工厂发出邀请，参加团购年货节。组委会与周边省市有关网络及事业组织合伙，组建个人团购群体，在年货节集中采购。一、展区设立与参展内容▲一号馆展区划分 1、名优新特农产品展区：各地名优、农副产品绿色食品、土特产品、粮油、保健食品、肉禽食品、水产品、调味品、乳制品等；2、休闲食品展区：干果，膨化食品，糖果等；3、名茶名酒饮料展区：葡萄酒、白酒、黄酒、保健饮料、茶叶等4、家居用品展区：电热水壶、豆浆机、取暖器、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电、男女服饰、鞋类、寻常生活用品等；▲二号馆展区划分旅游纪念品、接待礼物展区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等。二、有关配套活动1、揭幕典礼；2、合肥百名书法家义务为民写春联活动；3、民俗文化风情表演；4、体验活动=1\*GB3①、“欢乐购物自驾游”活动；=2\*GB3②、“享有都市生活、体验农家乐趣”活动；=3\*GB3③、年货大赢家PK大赛；=4\*GB3④、年货大抽奖活动。三、展台规格及收费原则国际原则展台:长3M×宽3M×高2.5M一号馆休闲展区原则展位：单开4800元/个；双开5800元/个二号馆艺术品展区原则展位：单开3800元/个；双开4800元/个注：原则展位含：一张桌子，两把椅子，电源插座（220V500W)一种。四、参展程序1、参展商必要具备资格条件：合法经营资格证照（有效营业执照、工商税务登记证），产品质量允许证（食品公司需提供卫生允许证）、明确生产、经营地址、电话等资料，产品质量必要符合国家行业有关规定。2、报名程序：eq\o\ac(○,1)组委会验收参展商有关营业执照、证件复印件、产品合格证；eq\o\ac(○,2)订立参展合同，按规定程序缴纳有关费用，组委会按“先付款，先选取”原则分派展位，在收到参展单位全额费用后，方予拟定展位，办理有关布展手续；五、组委会办公室联系方式联系人：郝小辉 手机：电话：传真：地址：安徽省合肥市经开区桐山国际购物广场南109室3.招展总体进度安排⑴招展准备期序号工作内容完毕周期负责部门协助部门1招展机构建立在招展方略和招展方案明确后项目经营管理公司项目销售部及策划部门2招展有关文献准备两周项目招展部项目经营管理公司、销售部、行政部3项目招展流程及合同订立流程拟定一周项目招展部

4项目有关外部协调与谈判两周项目招展部项目行政部5项目关于招展政策拟定及经营规划、增援系统拟定一周项目招展部项目经营管理公司、项目策划部门6项目招展筹划制定一周项目招展部项目经营管理公司、项目策划部7项目现场修建与布置一种月项目工程部项目策划部、项目招商部8项目招展宣传资料设计及制作一种月广告设计公司项目招商部、项目策划部9项目招展人员培训两周项目招展部项目经营管理公司、项目策划部10辅助招展公司拟定两周项目招展部项目经营管理公司本阶段工作从现场报建完毕，总体营销方略及招商方略拟定后即展开在正式开始销售前一种月完毕。

⑵第一阶段招展序号工作内容完毕周期负责部门协助部门1本地年货生产厂商资料发放一周招展部现场招商组项目经营管理公司、项目销售部、项目行政部2本地故意向商源接触与洽谈两周招展部现场招商组项目经营管理公司、项目销售部、项目行政部3外省品牌连锁公司招展初步接洽一周招展部外联招商组项目经营管理公司、项目销售部、项目行政部4外省商家谈判两周招展部现场招商组项目经营管理公司、项目销售部、项目行政部目的为引入2~3家较大型有影响力品牌商家订立合同。⑶销售期招展展开序号工作内容完毕周期负责部门协助部门1现场招展展开整个销售期招展部现场招展组项目经营管理公司、项目销售部2外省招展持续整个销售期招展部外联招展组项目经营管理公司、项目销售部积累50—100中、小型商家，通过洽谈可以拟定5~10家订立合同。⑷销售尾期招展展开这一阶段招展重要是在项目进入经营期之前完毕项目95%以上展位招展工作，同步订立承租及有关合同。序号工作内容完毕周期负责部门协助部门1通过广告宣传展开大规模招展一至两个月招展部现场招展组项目经营管理公司2在现场招展同步通过人员直接拜访洽谈与上工作同期招展部外联招展组项目经营管理公司3所有商家订立正式承租合同和经营合同展会前3~6个月招展部、经营管理公司项目行政部㈢、宣传与推广筹划：1、大会发派10万张邀请函，政府向需要采购年货各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外有关政府部门、集团公司、大中型工厂发出邀请，参加团购年货节。组委会与周边省市有关网络及事业组织合伙，组建个人团购群体，在年货节集中采购；2、小票、海报、赠券派发等所有老式“购物节”宣传方式3、启动平面媒体、广播影视媒体、网络媒体、户外媒体、都市公交、社区广告等大众媒体全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。4、短信、广告宣传车等新媒体立体组合传播。5、政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，安徽电视台、合肥电视台、合肥晚报、安徽交通广播、合肥热线、万家热线、爱家团购网等本土强势媒体全程播报。6、来自世界各地精彩表演，用她们热情舞蹈、丰富表情、动人音乐、精彩魔术等表演PK富有中华人民共和国特色相声、民俗绝技表演，让市民畅享疯狂采购同步，还能欣赏到精彩火爆世界风情汇，在寒冷冬天，让都市沸腾，以狂欢迎接新年。把年货节打导致为最具世界文化特色新年旅游盛景