教育部学籍学历管理平台高校用户手册学籍学历高校样本

学籍学历信息管理平台高校顾客使用手册主办单位：教诲部高校学生司承办单位：全国高等学校学生信息征询与就业指引中心目录TOC\o"1-2"\h\z\u1. 账号管理 图313，灰色为不审核项。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s113省市审核项目查询管理在校生系统提供三种查询方式：考生号查询；姓名、身份证号、学号任选一项进行查询；当前所在级、学历类别、层次、专业名称、系所函授站任选一项进行查询。查询到数据可以进行【撤销学籍】、【保存学籍】、【恢复学籍】操作。学籍异动本模块用于查询学籍异动日记。系统提供三种查询方式：考生号查询；姓名、身份证号、学号任选一项进行查询；学历类别、异动时间段、异动类型任选一项进行查询。若异动日记数据状态为“待异动”，则可以将其【删除】。信息修改本模块用于查询信息修改日记。系统提供三种查询方式：考生号查询；姓名、身份证号、学号任选一项进行查询；学历类别、修改时间段、修改字段任选一项进行查询。若修改日记数据状态为“待审核”，则可以将其【删除】。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s114待审核数据记录在校生任意组合条件记录在校生状况。此处仅记录人数。详细信息不再显示。学籍异动记录指定动时间段内学籍异动状况。可以选取“登记表(一)、登记表(二)、登记表(三)”进行查看。图STYLEREF1\s3SEQ图\*ARABIC\s115学籍异动记录数据下载数据下载提供学籍数据下载和预科转正数据下载。操作日记日记查询您可以按操作起止日期来查询自己所做过数据上传下载操作。

图像校对工作流程图：图STYLEREF1\s4SEQ图\*ARABIC\s11毕业生图像校对工作流程数据解决查看本校工作进展如REF_Ref\h图42，表中列出了近来几年有关记录数据。注意：1、点击数字上链接即可下载相应数据2、毕业年份是学历照片链接重要条件之一3、若需要修改个别学生毕业年份，请在“查询/校对”中操作4、若需要修改一批学生毕业年份，请按下述环节操作：1）从系统中下载需要修改毕业年份学生名单2）进入“公文收发”模块，点击“发公文”3）将顾客“wp”(不涉及引号)添加到“公文接受者”中4）“标题”中请填写“批量修改图像校对数据毕业年份”5）“内容”中请明确写上“请将附件中学生毕业年份从yyyy年改成yyyy年”，并最佳留下自己联系方式6）点击“添加附件”，将自己下载需要修改毕业年份学生名单作为附件加入到公文中7）点击“发送”即可；咱们在收到名单后会尽快与您联系确认并及时修改图STYLEREF1\s4SEQ图\*ARABIC\s12毕业生图像校对工作流程查询/校对通过输入学号、姓名、身份证号三项信息中一项或几项，即可查询出所相应学生图像信息，该查询功能支持完全匹配、模糊匹配两种模式。灵活使用这两种匹配模式，可以很大限度地以便您查询操作。对于详细某个毕业生，您可以对学生校对结论做进一步操作，涉及：下载照片、信息无误、清除校对结论、批准修改、信息有误：【下载照片】：点击后选取恰当位置保存即可。【信息无误】：系统直接添加校对无误标记，不考虑学生本人校对结论。【修改校对结论】：可以再次校对该学生信息。【清除校对结论】：系统会删除该学生校对结论，从而使学生可以再次登录系统进行校对。【批准修改】：系统会依照当前校对结论修改数据，修改成功后学生即可再次登录系统校对她信息。【信息有误】：依照实际状况，选取错误项，录入对的信息，提交校对结论。此操作会删除学生原校对结论。注：当学生没有进行校对操作时，【信息无误】、【信息有误】按钮将会浮现；校对结论为有误时，【信息无误】、【清除校对结论】、【修改校对结论】、【批准修改】按钮将会浮现；校对结论为无误时，【清除校对结论】、【信息有误】按钮将会浮现；校对信息项分三类进行解决：照片、学校名称、基本信息（姓名、性别等），其中某一类信息有误时，都不需要再校对其他信息。对的校对顺序是：照片->学校名称->基本信息。审核/修改：对于照片有误数据，高校不能直接修改。建议在【查看本校工作进展】栏目中下载这批学生名单，并与当时采集这批照片图片社联系、协商、重新拍摄。对于姓名、学号、身份证号、学校等信息有误数据，高校核算无误后，可以直接修改。修改完毕后学生就可以再次登录系统校对。在此您可以对基本信息错误和院校名称错误学生进行批量解决，在使用批解决功能时请事先选中要解决数据行首复选框。系统提供【清除校对结论】和【批准修改】两种批解决功能，其中：清除校对结论：清除所有选中学生校对结论。此操作成功执行后，这批学生即可登录系统再次校对本人信息。批准修改：对所有选中学生，依照其提交修改意见，修改资料。此操作执行成功后，这批学生即可登录系统再次校对本人信息。开通院校在此可以查看已开通图像校对功能省市和院校名单。某个高校开通图像校对功能条件是：该校学信政务卡账号已经开通在中华人民共和国图片社提供应教诲部所有照片信息中，至少有该校一名学生信息。在此，请各高校注意提示学生，如果在已开通图像校对功能院校名单中有您所在院校名称，但学生本人通过XH+SFZH或XM+SFZH都查不到自己信息，则有两种也许：图像信息尚未入库提供校对，请耐心等待；学号、姓名或身份证号有误，请与本校有关负责教师联系，祈求协助校对。

学历注册学历注册模块重要功能涉及两个方面：对1991年-回登学历数据进行查询记录对以来学历电子注册数据进行查询、记录和信息维护数据查询后数据查询在此您可以输入各种查询条件来查看本校后毕业生数据，当前系统重要提供如下几种查询学历数据方式：“毕业年份”+“院校名称”或“省市名称”+其她条件：其中“毕业年份”必要选取，“院校名称”与“省市名称”至少选取其一，其她条件可无；(建议指定学历类别与学历层次)“姓名”或“证书编号”+其她条件：其中“姓名”或“证书编号”两者至少选取其一，其她条件可有可无；“证书编号”或“姓名”选取左匹配,需加上其她任意一种条件（此时若“姓名”只使用姓氏，则必要加上证书编号作为查询条件）；直接以完整“身份证号”作为查询条件十年回登数据查询功能和后学历数据查询相似。数据记录撤销名单直观记录提供本校各类别被撤销学历数据总体记录状况，咱们按照撤销理由分为：省市申请撤销学历数据和经学历认证鉴定不予承认学历数据。撤销名单组合记录提供各种条件组合记录功能，便于您从各种角度查看被撤销学历数据。数据记录依照顾客记录需要，选取不同记录条件组织，记录历年本校学历注册数据状况。照片记录照片链接状况记录：依照顾客记录需要，选取不同记录条件组织，记录历年本校学历注册数据状况。数据下载教诲部审核成果（反馈数据）近几年，学历电子注册数据审核重要涉及资格审核和数据校验两项，资格审核是与往年录取数据库进行核对，数据检查重要是检查数据合法性和非空，与否上网与审核成果有直接关系，但不一定是必然关系。对于的确不能上网数据，将通过该模块反馈给关于省市学籍部门和高校，进行重新核对和修改。学历数据下载历年学历电子注册数据。缺少照片数据系统将学历数据与学历照片关联，将没有找到照片学历数据提供下载，便于您补报照片。撤销学历数据在此您可如下载所有被撤销学历电子注册资格数据。数据字段设立您可以依照自己需要对某类下载仅选取要关注字段，其他可有可无字段可以选取不下载，这样可以大幅度提高您下载数据时效率。注意：此处设立在您下一次改动之前始终有效。数据修改数据修改流程图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s11学历数据修改流程后来数据修改院校在此模块可以对毕业生学历数据进行修改，修改字段为教诲部容许修改字段。当前仅提供毕结业结论修改功能。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s12查询学历数据并修改顾客可以单条修改数据，即用足够查询条件拟定出要修改得学生，然后对学生数据进行修改。同步本模块还提供了批量修改，把需要修改数据逐个加入到“队列”中(“队列”概念在第一章第七条有相应描述)，然后在“队列”中进行批解决或逐个解决。对于批量修改可以通过如下环节操作：①通过输入条件，查询出符合条件毕业生数据。②选中需要作修改操作数据，单击“加入批量解决队列”按钮。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s13加入批量解决队列③单击“查看队列”按钮，进行相应操作。图STYLEREF1\s5SEQ图\*ARABIC\s14查看队列内容并执行相应操作注：1、列表内最多添加200条数据2、修改数据需要通过省级学籍管理部门审核后才可以最后身效3、“队列”中数据，可随时选取删除，即放弃对学历数据修改。已修改数据查询如果学历数据进行了修改话，在这里就可以查询到，由于修改数据需要提交省级学籍管理部门审核，因此对于修改数据来说，存在这样几种状态：审核未通过，审核已通过，待审核，已删除，已修改。数据状态解析：①审核未通过：即省级学籍管理部门不容许修改数据。②审核已通过：即省级学籍管理部门容许修改数据。③待审核：省级管理部门还没有解决数据。④已删除：审核已通过数据和待审核数据都可以被置为已删除状态，但是如果数据已经被审核通过话，需要在审核通过当天删除，由于系统默认每晚作数据入库工作，即把审核已通过数据状态置为已修改状态。⑤已修改：审核通过数据被倒入到学历库中，这些数据就被置为已修改状态。数据撤销此处功能与学历数据修改类似。

公文收发用于各级工作部门间发送公文、消息等。详细操作请参照《公文收发使用手册》。工作论坛用于各部门就工作中遇到问题进行讨论。资料库存储公示、常用问题、使用手册、系统流程、数据以及辅助工具等，您可以依照需要下载。

个人信息在本模块可进行操作：实名注册信息修改密码修改密码时请注意：1、密码由6－20位英文或数字构成，英文区别大小写；2、密码不能是顾客名一某些，不能与顾客名相似或相似；3、不能将简朴英文单词作为密码，例如welcome、password、comein等都不可以；4、不能将持续数字或者字母作为密码，例如123456、654321、abcdef、qwerty等都不可以；5、密码中至少要有4个不同字符，从而666666、888888、808080、123321等都不可以。退出退出系统时请点击“退出”安全退出，以保证您账号信息完全退出系统。

附录表构造新生学籍注册表构造序号字段名称类型及长度字段含义非空？字段阐明1KSHC(18)考生号√参加统一考试必要以教诲部持有KSH为准；

特殊类别由高校按照既定规则自行编制2XHC(15)学号请在第一次上传时填写完整3XMC(24)姓名√4XBC(2)性别√5CSRQC(8)出生日期√6SFZHC(18)身份证号√7MZC(24)民族√外国留学生在此填写国籍8ZYMCC(30)专业名称√9FYC(24)分院(校)请在第一次上传时填写完整10XSHC(24)系所函授站请在第一次上传时填写完整11BHC(24)班号请在第一次上传时填写完整12CCC(12)层次√13XXXSC(10)学习形式√14XZC(3)学制√15RXRQC(8)入学日期√新生实际报到入学日期注意：统一录取、特殊类别、预科生资格核对、预科生转正等均使用同样dbf表构造学籍异动表构造阐明学籍异动表构造字段名称类型及长度字段含义KSHC(18)考生号XMC(24)姓名YDRQC(8)异动日期YDLXC(10)异动类型YDYYC(10)异动因素YDJGC(40)异动成果异动类型规范异动因素或形式(注意：其他“它”)休学因病,其他因素退学因成绩,因病,自动退学,取消学籍,自费留学,其他死亡因病,溺水,事故,她杀,自杀,其他违纪打架斗殴,操行不当,考试违纪,考试作弊,破坏公物,赌博,盗窃,诈骗,其他处分警告,严重警告,记过,留校察看,开除学籍各种异动填写格式示例：YDRQYDLXYDYYYDJG1010留级1010降级1010重修1010跳级1010转学北京大学1010转专业机械工程1010休学因病1010复学1010退学其他1010死亡事故1010违纪诈骗1010处分记过设立隐私级别选取IE浏览器中工具[Tools]->Inter