文秘专业知识试题

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页文秘专业知识试题如今各行各业都有相对的技能考试，秘书也是如此，多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是我为大家搜集整理供应到的文秘专业学问试题，盼望对您有所关心。欢迎阅读参考学习！

填空题

1、秘书活动的产生必需具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的消失;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的消失。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括(仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度)。

4、办公室管理包括四个要素：(组织目标)、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和(科技管理手段)。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通)。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议状况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一状况、大事、阅历或问题，依据市场调查讨论成果而写出的有状况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和(开放式)两种。传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采纳(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与(环境)协调、与(社会角色)协调、与(自身条件)协调和与(季节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为(办文)、(办会)和(办事)。

推断题

1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。(√)

2、通告的使用范围大于公告。(×)

3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。(×)

4、会议记录是记载、传达会议状况和议定事项的公文。(×)

5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。(√)

6、会议具有必要性、相宜性、合法性、可行性等特征。(√)

7、公文处理要遵循准时、精确     、公开、统一、简化的基本原则。(×)

8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的全部文件、信件，秘书人员都有权拆封。(×)

9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。(√)

10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要准时销毁。(√)

11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。(×)

12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。(√)

13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。(×)

14、握手应遵循“尊者打算”的原则，即由身份尊贵的人打算双方有无握手的必要。(√)

15、跨部门的横向沟通通常采纳会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最常常采纳的沟通形式。(×)

16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。(√)

17、一个设计合理的办公室布局应当符合以下标准：便利;干净舒适;和谐统一;平安。(√)

18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。(√)

19、宴请和会谈的座次支配一般应遵循国际上“主左客右”的惯例支配。(√)

20、值班时应做到：精确     、严谨、准时、热忱。(√)

21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。(√)

22、印章最早消失于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和详细。(√)

23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。(×)

24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。(×)

25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月”，以示庄重、严厉 ，并防止他人作弊。(√)

26、商末，朝廷中消失了我国最早的秘书机构——太史寮。(√)

27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。(√)

28、会见的目的是正式交换看法，须达成书面协议并正式签署协议。(×)

29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。(√)

30、会见合影，按礼宾次序，一般由仆人居中，以仆人右手为上，主客双方间隔排列。(√)

选择题

1、我国最早的秘书机构产生于：(A)

A、商朝B、战国C、秦朝D、汉朝

2、(B)的消失是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝B、社会管理组织C、文字D、公文

3、贴黄是(D)首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。

A、商朝B、秦朝C、汉朝D、唐朝

4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：(C)

A、办文B、办事C、办证D、办会

5、汉末曹操为魏王时，设“(D)”，从今，“秘书”由指物转为指人。

A、太史B、尚书C、丞相D、秘书令

6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。(C)

A、政治性B、时限性C、公开性D、规范性

7、代表大会的会场布置要体现的是(C)气氛。

A、庄重肃穆B、热闹喜庆C、庄重隆重D、自由活泼

8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：(D)。

A.助手作用B.枢纽作用C.查考作用D.总结作用

9、下列程序中不属于发文处理阶段的是(D)。

A.拟稿B.审核C.缮印D.批办

10、下列选项不属于会后工作的一项是(C)。

A、清理睬议文件B、离会与送别

C、撰写会议记录D、会议工作总结

11、法规性公文以(C)日期为成文日期。

A、签发B、用印C、批准D、定稿

12、官印被作为公文有效性的标记，是从(B)开头的。

A、商朝B、汉代C、唐朝D、宋朝

13、(C)是指主要领导人对审核过的文稿进行最终批阅，并签字同意发文。

A、批办B、注办C、签发D、分发

14、横向沟通最常常采纳的沟通形式是(B)。

A、面谈B、会议C、备忘录D、报告

15、秘书做好随从工作的主要目的是(C)。

A.为领导者制造良好环境B.保证领导者身体健康

C.节省领导时间D.提高领导效能

16、下列选项不属于办公室的办事原则的是：(D)。

A、服务原则B、高效原则C、保密原则D、分散原则

17、下列选项不属于办公室日常事务管理的是：(D)。

A、邮件管理B、值班管理C、印信管理D、行政管理

18、秘书应把(D)作为接待工作的主要依据。

A.领导指示B.单位条件C.来宾要求D.接待方案

19、(C)曾四次担当中央秘书长和军委总政治部秘书长职务。

A、毛泽东B、周恩来C、邓小平D、瞿秋白

20、“尊者打算”的原则适用于(C)。

A、致意B、介绍C、握手D、寒暄

21、下列选项不属于秘书职业着装“TOP”原则是(D)。

A、整齐的B、适合特别场合的C、舒适开心的D、高级的

22、下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是(D)。

A、便利B、平安C、干净舒适D、豪华

23、接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是(C)。

A、告知他打错了，然后挂电话。

B、告知对方你的号码是什么。

C、认真问他找的人是谁，看能否帮忙。

D、告知他，查清晰号码再打。

24、下列中不属于公文处理的基本环节的选项是(C)。

A、收文处理B、发文处理C、办文处理D、公文管理

25、商末，朝廷中消失了我国最早的秘书机构(A)。

A、太史寮B、丞相府C、尚书台D、太尉府

26、(A)是在收文处理和发文处理中的一个共同的工作程序。

A、登记B、拟办C、批办D、用印

27、(A)适用于向上级机关汇报