QEP-05人力资源管理控制程序A5-20210510

东莞市信诚硅胶电子有限公司DONGGUANXINCHENGSILICONRUBBER&ELECTRONICSCO.,LTD文件编号QEP-05版本A5保密等级秘密类别人力资源管理控制程序生效日期2021-05-10二级文件页次PagePAGE1ofNUMPAGES5﹡﹡﹡此文件属[东莞市信诚硅胶电子有限公司]之高层管理文件，未经信诚公司许可，不得擅自复印!﹡﹡﹡人力资源管理控制程序制定部门制定/日期审核/日期批准/日期人事部文件发行栏□采购部□PMC部£工程部□生产一部□生产二部£开发部□工模部□品管部□品保部□品质QE£人事部□行政部□电脑部£体系部□管理者代表£财务部□业务部□总经理1.0目的此程序文件规范公司培训的运作程序，以保证从事对质量/HSF/环境/职业健康安全/医疗器械管理体系有影响的人员均得到足够的培训，保证培训有效性。2.0适用范围此程序文件适用于本厂全体对质量/HSF/环境/职业健康安全/医疗器械有影响的人员。3.0权责3.1人事部：负责新员工入厂培训，岗前培训的组织与管理；负责组织年度培训管理。3.2各部门：负责产品流程、标准卡、作业指示书或其它特殊性的临时培训的组织与管理；负责向人事部提交年度培训需求计划。3.3管理者代表：审核年度培训计划。3.4总经理批准年度培训计划。4.0术语与定义4.1培训：包括理论或实践的知识由未知到已知的过程。4.2合格：单项得分及总得分大于70分视为合格，否则视为不合格。4.3入厂培训：新员工入厂后，人事组织安排公司制度的知识培训。4.4岗前培训：员工正式上岗前所接受的必须事项的知识和技能培训。4.5年度培训：公司为提升或强化员工知识所做的培训。5.0程序内容5.1入职培训5.1.1入厂条件：按各岗位任职的资格表执行，必须满足其学历要求。5.1.2新员工阅读《员工手册》，《员工手册》需让员工明确知道：员工报到手续；培训阶段；试用与录用；辞职与解聘；工作时间；工作纪律。5.1.3员工确认上述内容无误后，在《培训情况记录表》上签字确认。5.1.4《员工手册》交由人事部存档管理。5.1.5面试合格后进行入厂培训，否则不予录用。5.2入厂培训5.2.1人事通知新员工于指定时间到培训室参加入厂培训。5.2.2培训依据《新员工入厂培训教材》内容包括：公司规章制度；公司品质/环境体系概念及政策、方针、目标；品质/环保意识、防火与消防、工业急救免重金属相关内容；“8S”内容；公司生产流程；公司发展史；公司员工福利；从事特定工作的人员須进行个別培訓，特定工作人员包括：(a)仪器设备校正人员；(b)內部审核员；(c)设计人员；(d)品质检验人员；（e）环保专员；(f)国家明文规定的特別工种人員；(如：车辆操作人员，电工及电焊工等)；5.2.3新员工在《培训出席签到表》上签到。5.2.4人事按培训教材实施培训，培训需培养员工积极向上的、正面的企业文化和思想意识。5.2.5培训后按《新员工入厂培训考核》对新员工进行考核。5.2.6考试合格后进行岗前培训，否则重新培训或不予录用。5.2.7人事将入厂培训内容登记于《培训记录表》上。5.2.8人事将入厂培训合格人员安排到相关部门。5.3、仪器操作培训5.3.1所有仪器操作人员的仪器操作培训由仪器室主导完成。5.3.2仪器室将培训内容登记于《培训记录表》上，并交由人事部确认存档。5.3.3仪器操作考核由仪器室主导完成，人事部进行复核确认，合格后由人事部发放上岗证。5.3.4所有仪器操作人员必须经培训合格后持证上岗。5.4、部门培训5.4.1各部门负责本部员工之相关培训。5.4.2培训内容依《各部门各岗位培训教材》内容包括：相关部门流程2>不良产生原因及解决措施.3>产品标准4>过程流程控制标准及方法5>相关作业指导书6>相关表格填写方法7>实际操作8>岗位职责5.4.3员工在出席签到表上签到。5.4.4培训后按《新员工岗前培训考核》对新员工进行书面考核合格后，由各相关部门发放《上岗证》给到相关培训合格人员。5.4.5各部门培训后需将《培训签到表》给到人事部，由人事部将岗前培训内容登记到《培训情况记录》上。5.4.6对于办公室人员则由各部门安排培训步骤基本同上，但无条款5。5.4.7针对所有新入职、转调人员、仪器操作人员，均需按照要求进行上岗培训，并经人事部确认考核合格发放上岗证后方可单独作业。过程中由人事部不定时稽核各部门人员培训上岗状况，如发现未经培训合格上岗的，则立即责令责任部门改善。5.5、年度培训5.5.1每年11月底各部门填写《部门年度在职培训计划表》，由部门主管审核后交各部门经理批准。5.5.2人事根据各部门培训计划进行整合汇总《岗位员工年度培训计划》，经管理者代表审核，总经理批准，作为下一年度培训大纲。5.5.3人事部按年度培训计划稽核各部门培训具体实施情况。5.5.4各部门培训后将签到表交人事部。5.5.5对于新培训内容需进行考核，对于原先培训内容则只需课堂态度部分即可。5.6、相关培训管理5.6.1外部培训：各部门填写《临时培训申请计划表》经主管审核，管理者代表确认，总经理批准。5.6.2对于内审员及特殊资格人员，需获得国家认可的资格证书，资格证书复印存放于员工档案中。5.6.3组长级以上人员培训按实际要求执行。5.6.4岗位培训时数及内容：1>.公司所有岗位分为三个大等级，提升为高一等级进均需进行培训考核，合格后方可提升。2>.一般情况下，员工每个岗位每个阶段培训时数不得少于18小时，其中包括理论实践时数3>.一般培训内容按各岗位培训教材4>.特殊岗位时数及内容按以下标准，其培训内容见附表5>.培训档案管理A.所有培训内容全部存档在一起管理。B.存档内容包括：培训记录登记；培训通知签到；现场考核试卷；资格证书；个人简历附表：序号对象内容时数1经理、主管级以上管理人员ISO9001/QC080000/14001/ISO45001/ISO13485标准、质量/HSF/环境/职业健康安全手册、医疗器械手册、程序文件不含生产、品管各岗位培训时数2组长级管理人员质量/HSF/环境/职业健康安全手册、医疗器械手册、程序文件不含生产、品管各岗培训时数3班长级管理人员其管控部门内所有岗位内容4内审人员ISO9001/QC080000/14001/ISO45001标准、质量/HSF/环境/职业健康安全手册、医疗器械手册、程序文件不包括外训时间5计量人员工作文件不包括外训时间6.0相关文件6.1各部门各岗位培训教材6.2新员工入厂培训教材7.0相关表单/记录7.1《员工手册》XC-Q-R-AMR-0027.2《培训出席签到表》XC-C-R-AMR-0047.3《培训情况记录》XC-C-R-AMR-0087.4《在职年度培训计划表》XC-C-R-AMR-0027.5《临时培训申请计划表》XC-C-R-AMR-005修改履历序号章节版次制定或修改內容日期制定审核批准1全部AO新出2009.06.30贺晓燕肖震陈学文2--A1完善培训内容2012.03.01贺晓燕肖震陈学文3--A2增加环境