宁强县爱心协会年会专项方案

宁强县爱心义工协会年会方案（草案）【活动目标】经过这次活动，加深新会员对协会历史、发展、部门设置等情况了解，进而主动融入宁强爱心协会这个大家庭，使爱心协会精神得到延续和传扬，并表彰优异个人和单位，调动大家主动性，为协会发展尽心尽力。【活动专题】总结过去，展望未来，展示协会风采。【活动时间】201X年X月X日，农历XXX，星期X。部分路途远好友X月X日即赶到宁强。部分年会策划人员、工作人员及演出人员也将在X月X日下午到活动地点进行会场部署、调试设备、彩排走台等。所以活动时间自X月X日下午开始准备工作，X月X日早晨8点进入会场，9点开始年会，午餐后活动结束。【活动地点】XX路XXX单位（年会）、XX酒店（聚餐）。【活动介绍】活动关键分为两大板块：年会和聚餐。2月23日早晨活动关键包含以下内容：致辞、演出、颁奖、互动、游戏、合影等。中午聚餐以后，大家自由活动。活动过程将征集协会义工参与各个板块管理及服务。期望好友们踊跃报名。【参与单位】主办单位：宁强县爱心义工协会。协办单位：XXXXX、XXXX、XXXX、XXXXX等。【组委会人员】为了办好年会，成立年会组委会，对年会各项事宜进行统一计划及管理。主任：XX。负责年会整体策划、沟通、协调。1、节目组：XXX，XX，XXX，关键负责节目标甄选、演出活动组织、安排。舞台设计、艺术指导。2、新闻组：XXX，XX，XX负责组织摄像、摄影、舞台音响效果。3、财务组：XXX，XXX负责年会资金。财务管理工作。4、后勤组：XXX，XXX，XX，XXX，XXX负责年会报名、接待、服务、采购、安全、物资准备等工作。【活动步骤】1、X月X日下午，全部准备工作就绪，包含场地准备、悬挂条幅、物资采购、人员联络、服装道具、节目排练、人员报名，关键演职人员到XXXX熟悉场地，走台等。2、X月X日早晨，8点报名为年会服务义工开始进入会场，进入工作岗位。参会人员陆续签到，缴纳会务费。署名，音响及调试设备。3、进入会场，第一、二排由工作人员安排嘉宾就座。会场循环播放背景音乐，大屏幕播放制作图片，关键为参会人员介绍及活动介绍。4、早晨9点。年会正式开始。年会设男女主持人各一名。第一项，主持人宣告年会开始，并介绍到场嘉宾及各个弟兄社团代表。5、宁强爱心协会会长王德道进行工作总结汇报。6、观看《协会大会记》PPT演示。7、邀请到场领导代表讲话。8、XXX演出歌曲《XXX》9、第一届全体理事，各个部门责任人上台10、宣告优异义工名单并由到场领导给优异义工颁奖11、由助学部责任人宣读“爱心人士”感人助学事迹并由到场领导给“爱心人士”颁发荣誉证书。12、XXX演出舞蹈《XXXX》。13、由宁强爱心协会XXX，XXX给宁强爱心支持企业，总会爱心支持企业颁奖。14、爱心联络点牌发放。15、全体到会人员一起合唱《XXXXX》，主持人宣告就餐地点并宣告年会结束，邀请全体到会人员上台合影。【物资准备】全部物资准备工作均由后勤组各小组负责实施。

1、PPT演示准备2、相机摄像机3、优异义工证书（X个），爱心人士荣誉证书（X个）4、爱心支持企业奖牌（X个），联络点发放牌（X个）5、条幅。年会会场悬挂“宁强县爱心义工协会会”横幅。6、展板7、签四处签字旗。印有“宁强县爱心义工协会会签到留念”字样。红色布黄字。签到者可在此拍照留念。准备黑色签字笔数支。（待定）8、纪念品、小礼品。提前采购一批，能够作为纪念品发放。9、音响设备租借，后勤组负责立即提醒拍客联络相关人员，按时抵达会场。10、现场笔记本。作为现场使用。提前试用一下，避免出差错。11、伴唱曲及MTV音响伴唱歌曲要提前准备。有演职人员自己准备，不过必需提前交给音响师编辑。12、演出串词、台词要提前准备好，主持人要事先熟悉相关内容。13、现场活动文字材料打印。提前一天准备好，打印出来。14、嘉宾邀请工作要提前准备，并责任到人。【年会费用】参与年会好友成人每人缴纳会费X元。邀请嘉宾视具体情况而定。【注意事项】

1、立即抵达活动现场。尤其是外地好友，提前安排好时间，不要迟到。2、参会人员保持手机通畅。有情况联络年会组委会人员。3、年会开始以后，会场好友们将手机调至静音或震动。4、演出人员提前准备好演出服。5、参与活感人员举止文明礼貌，相互沟通顺畅，立即相互介绍或自我介绍。8、参与年会人员，着装要合适正装。【报名方法】电话、QQ、短信等方法，联络人：XXX，XXX，XXX。