定报单机程序操作手册经济普查单机软件培训手册样本

定报单机程序操作手册程序安装、卸载与升级安装顺序阐明年定报程序与经济普查程序为同一公司开发同一套程序，区别在于两者数据环境不同，即所加载报表不同，并且定报程序具有某些特殊功能模块，如“历史数据管理”。定报程序包括“程序”和“数据环境”两某些，其中数据环境就是各种报表、审核公式等参数。升级时，也包括“程序升级包”和“审核升级包”两种，其中审核升级包相应就是数据环境升级包。安装先后顺序是：程序—〉数据环境—〉程序升级包—〉审核升级包在程序中点击“协助—〉关于…”在弹出窗口中有三行文字：应用程序版本、数据环境版本、最后更新时间，可以从这里查看系统当前版本信息，以判断与否升级。安装通过测试，定报单机版程序可以与经济普查程序安装在同一台计算机上。★安装程序时，双击安装程序文献夹中“Setup.exe”进行安装，安装过程中建议不要变化任何参数，默认安装位置是“C:\ProgramFiles\记录报表解决\”。★安装数据环境时，对于安装文献形式，同样双击“Setup.exe”进行安装，不要变化任何参数，默认安装位置是“C:\ProgramFiles\记录报表解决\**业定报环境”。如果是压缩文献夹形式数据环境（如工业），请按照如下操作完毕：·先安装其她安装文献形式数据环境，最后安装压缩报形式数据环境·将压缩文献（如：工业定报环境.exe）解压缩，普通解压缩到默认文献夹（如：工业定报环境），该文献夹内应包括各种文献和文献夹，这些都是数据环境详细内容·将解压缩后默认文献夹拷贝到“C:\ProgramFiles\记录报表解决\”下，拷贝后形式应当是“C:\ProgramFiles\记录报表解决\工业定报环境”，如下图：·启动定报程序，点击“开始—〉程序—〉记录报表程序—〉记录报表解决系统”·顾客名有两个：superuser和user，前者为超级顾客，拥有更多操作权限，能使用更多程序提供功能，后者为普通顾客，仅能进行基本操作。由于作为街道和综合部门，寻常要用到诸多高档功能，因此建议直接使用superuser顾客，密码8888·登录进系统后，点击“系统设立—〉更换途径”·在弹出窗口中点击“新建”·在弹出窗口按黄色文献夹按钮选取刚才拷贝工业定报环境文献夹，在途径阐明处输入“工业定报环境”，选取第一种“初始化一种新工作途径”，最后点击“应用”按钮·创立完毕后系统询问与否将当前工作途径切换到该目录下，点击“拟定”，然后点击“返回”和“退出”，至此压缩报形式数据环境安装完毕。卸载卸载程序有两种方式，从控制面板“添加/删除程序”，或者使用程序菜单卸载功能。需要注意是，卸载后在当时程序安装位置仍保存着数据环境文献夹。升级如前面所述，升级包有“程序升级包”和“审核升级包”两种，普通状况下会不定期更新，您可以从记录信息网.下载专区中下载,下载专区顾客名是“顾客”这两个中文，密码是三个零。升级时先安装程序升级包，再安装审核升级包。安装程序升级包时，直接双击“Setup.exe”安装即可。注意按照日期逐个安装程序升级包，不能跳跃安装。安装审核升级包时，使用程序提供“系统升级”共能完毕。点击“系统设立—〉系统升级”在弹出向导窗口中，依照提示升级。使用黄色文献夹按钮选取审核升级包—〉下一步—〉程序解压缩后询问“接受/不接受”，选取“接受”—〉点击“升级”按钮—〉最后点击“完毕”按钮即可。建议按日期逐个安装审核升级包，中间不要跳跃。初始化设立安装完程序和数据环境后，第一次使用该系统需要一方面进行初始化，设立记录级别编码，并且导入单位基本信息。设立记录级别编码时，记录局各专业设立为13102，各街道和综合部门设立为13102XXX，其中XXX代表三位自定码。★使用superuser第一次进入系统，显示初始化设立窗口，点击“拟定”按钮。提示确认信息，点击“拟定”按钮开始创立数据环境。初始化完毕后显示完毕。★使用superuser第二次进入系统，显示记录级别设立窗口，在输入框中输入记录级别，点击“拟定”按钮，下面会列出有关信息，确认无误后点击“返回”按钮，完毕设立。★导入单位基本信息，即导入101信息。只有101表内有单位信息，才干录入其她专业表。101信息以CAB压缩包形式交付给各专业、街道和综合部门，各部门使用程序提供“数据接受”功能将101信息加载道系统中。点击“数据管理—〉数据接受”在浮现窗口中，第一步点击黄色文献夹图标按钮，选取101信息CAB压缩包然后点击“添加”按钮，程序将解压缩，将内容显示在上面表格中。钩选表格中文献，点击“提取信息”按钮，程序将压缩包中报表信息提取出来，显示在左侧空白处。钩选列表中表名（全选），点击“数据恢复”，程序将数据加载到暂时表，同步弹出加载状况窗口，该窗口分为既有数据、覆盖数据、追加数据三某些。第一次加载101信息，上面两某些应当是空，只有“追加数据”这一栏是有内容。默认方式是“追加”，不必变化，直接点击“恢复数据”按钮进行加载。加载完毕后此窗口关闭，回到刚才窗口，下方灰色方框中显示操作日记，提示“离线系统恢复过程结束”，点击“退出”按钮关闭即可，至此第一次加载101信息完毕。操作流程按照正常定期报表流程，平时只需要进行历史数据管理、数据录入/修改、审核、上报几项简朴操作，特殊状况下才需要使用到背面阐明几项其她功能。历史数据管理历史数据归档是定报单机版程序新增长一种特殊功能。由于定报涉及各种持续报表期，如果不将本期报表存档，那么就无法录入下个报表期数据，强行录入会导致本期报表数据丢失、下个报表期数据无法进行跨期审核等问题。历史数据管理需要在每个报表期前一方面进行设立，并且针对每张报表进行设立，然后再录入数据。点击“历史数据管理—〉本期数据归档”，调出数据归档窗口。窗口分为专业选取、报表区两某些，其中报表区有两列“报告期、与否已归档”体现设立状态。第一步，通过下拉框选取专业，下面会列出该专业所有报表。第二步，每次钩选一张报表进行设立。钩选一张报表后，点击“数据归档”按钮，提示归档完毕，同步表中“与否已归档”状态变成“是”。第三步，保证刚才报表仍处在钩选状态，点击“报表初始化”按钮，提示将清除数据，点击“是”。第四步，初始化后自动弹出报表期设立窗口，使用下拉框选定将要解决报表期，点击“拟定”，同步表中“报告期”状态变成刚才设立报表期，“与否已归档”状态变成“否”。每张表都设立完毕后，点“退出”关闭窗口。录入/修改/删除点击“数据编辑—〉录入/修改”，进入编辑界面。编辑界面分为四某些：报表区、记录级别区、报表单位区和数据录入区。报表编码也就是法人代码，也称为组织机构代码数据录入区报表单位区记录级别区报表编码也就是法人代码，也称为组织机构代码数据录入区报表单位区记录级别区报表区录入/修改时先选取报表，然后选取记录级别，最后在报表编码框处输入法人代码，按回车，光标跳到第一种输入框处，开始录入。录入时使用小键盘，输入数字后按回车键，光标自动向下跳。如果要修改前面录过内容，既可以使用鼠标定位，也可以使用上/下箭头控制光标跳转。对于变长表（如工业公司能源购销存），录入时有两种方式。第一种，直接录入代码，然后录入数值；第二种，点击调出代码表钩选左侧指标，点击添加到右侧列表中，点击“拟定”关闭代码表，录入界面上应当浮现刚才选中指标。录入指标时将光标定位在第一种指标开始录入，录入到一行最后一种指标时请注意：按回车键后光标跳到下一行代码录入处，不是下一行第一种指标，请再按一下回车键。第一种录入方式不存在此问题。录入完毕后按鼠标右键，在弹出绿色菜单中选取“保存数据”，或者直接按F2键保存数据。建议：为防止您在录入时将报表录到“系统”或“西城区”级别下，请先锁定您自己记录级别。在左侧记录级别区，用鼠标右键点击您自己记录级别，在弹出菜单中选取“锁定选中记录级别”审核审核有两种方式：在录入界面直接审核、回到主界面使用菜单中“审核校验”功能完毕。★在录入界面直接审核：点击菜单，可以选取“对表种操作”中“审核选中表种”、“对记录级别操作”中“审核选中级别”、“对报表操作”中“审核当前报表”三种审核范畴。审核后通过“对表种操作”中“浏览错误清单”查看审核成果。审核成果可以通过点击“导出”按钮导出成文本、Excel文档、DBF表等形式。上报/接受上报/接受是一组相应功能，使用时必要成对操作，“上报”生成文献，另一边必要用“接受”功能才干导入系统，这之间操作对象都是CAB压缩文献。★点击“数据管理—〉数据上报”，调出上报窗口。默认选取所有记录级别，第一步，使用右上角黄色文献夹图标按钮选取上报文献要保存位置；第二步，钩选要上报报表；第三步，点击“开始备份”按钮，将数据制作成CAB压缩文献。点击“数据管理—〉数据接受”，调出接受窗口。（图略，同第一次加载101信息）需要注意是，有时接受CAB包中数据与本机数据有重复，需要决定重复数据与否覆盖，如果选取覆盖，则用CAB文献中数据替代原数据；如果选取不覆盖，则保存原数据，不加载CAB文献中数据。其她功能建立新途径使用此功能可以建立一种新工作途径，支持在各种工作目录间切换。例如可以定期建立新工作途径解决阶段性数据或暂时数据。点击“系统设立—〉更换途径”，调出更换途径窗口。点击“新建”按钮，调出新建窗口，需要设立三处。前面安装压缩文献形式数据环境时也使用过此功能，此处区别在于：★刚才是已存在一种数据环境，只是“初始化一种新工作途径”，而此处是先在硬盘上新建一种空文献夹（例如：工业），然后将数据环境复制过去。在新工作途径处输入新文献夹位置，最后一定要有“\”，可以参照上图；途径阐明处输入简要阐明文字即可；选取中间“按当前环境创立一种新工作途径（不含报表数据）”；最后点击“应用”。程序会将数据环境有关文献复制到这个新建文献夹，并提示与否切换到该途径下，点击“拟定”。切换后点击“返回”、“退出”关闭窗口即可。如果要切换工作途径，依然点击“系统设立—〉更换途径”，调出更换途径窗口，然后使用“选取”下拉框选取途径，再点击“应用”即可。如果要删除工作途径，一方面调出更换途径窗口，先切换到某个不想删除途径，点击“应用”，然后选取想删除工作途径，点击“撤销”，该工作途径将从列表中删除，但事实上其相应文献夹还在硬盘上原位置，如果想彻底删除，可以从资源管理其中将其删除。系统备份/恢复系统备份/恢复也是一组相应功能，必要成对使用。备份重要用于将程序整个运营环境完全备份。一旦操作系统浮现故障重新安装，或想在其她计算机上恢复一种相似环境，可以使用恢复功能重建。此功能相称于克隆功能，备份/恢复之间操作对象都是CAB压缩文献。点击“系统设立—〉系统备份/恢复”调出窗口。★备份时，查看工作途径与否对的，如果对的，直接点击“备份”按钮，程序开始备份，备份文献存储在“XXX定报环境\bakall\”下，文献名称“系统备份+时间”。★恢复时，点击“恢复”按钮，提示确认信息，点击“拟定”。点击“”，弹出选取文献对话框，选取要恢复CAB压缩文献，点击“解压”，程序将开始恢复系统，完毕后提示“恢复数据成功”，点击“退出”关闭窗口，程序提示需要重新启动程序，拟定即可。追加新增单位寻常工作中会经常遇到新增单位问题，从流程上讲，各专业、街道、综合部门收到是一种新完整CAB压缩文献，内有101信息，加载时程序会一方面将原有101信息删除，然后将新完整101信息加载到系统中。操作办法类似第一次加载101信息（如前面所述），区别在于：提取信息后，点击“数据恢复”按钮之前，先点击“加载设立”按钮，调出设立窗口。钩选“重新报送”，钩选列出记录级别代码，确认“新增数据与否追加”为“是”，点击“拟定”按钮。备份/合并数据备份/合并也是一组相应功能，用于将多台计算机上相似数据环境数据合并到一台计算机上，这之间操作对象都是CAB压缩文献。点击“数据管理—〉数据备份”，调出备份窗口，列表中显示当前专业所有报表，钩选要备份报表，点击“检查数据”按钮，检查完后点击“压缩”按钮，程序将要备份报表压缩成CAB文献，文献名“合并+时间”，普通状况下存储在“XXX定报环境\bakjoin\”下。在要合并计算机上，点击“数据管理—〉数据合并”，调出合并向导。依照向导提示一步一步选取，一方面选取“不备份本地系统文献”，然后选取“从压缩文献合并”，在弹出对话框中选取要合并CAB压缩文献，点击“解压”按钮。程序将CAB压缩包解压后，显示合并报表清单。钩选要合并报表，普通全选，点击下一步。程序会一方面显示合并日记列表。点击“退出”关闭日记，再点击“下一步”按钮，程序开始合并数据。合并完毕后程序给出提示信息，点击“退出”即可。修改录错记录级别单位在录入数据时，如果不注意，没有按照规定操作，容易将数据录入到其她记录级别下，这样在上报/接受时会浮现报表数量错误。下面针对录错数量解说两种改正办法：★第一种办法：使用程序提供修改功能，特点是操作繁琐，少量录错时合用。点击“报表维护—〉报送单位”，调出修改窗口。点击“编辑”按钮，调出设定窗口。这里需要设立三处，一方面“选定表中”，然后“选定报表”，再选取要修改到哪个记录级别下，最后点击“拟定修改”按钮。选定表种时钩选要修改单位所在那张报表，点击“拟定”按钮。选定报表即选定要修改单位法人代码，可以在左下角框中输入法人代码，点击放大镜按钮进行查找，再钩选，点击“拟定”按钮。选取要修改到哪个记录级别下时，点击左下方“选取”按钮，在