唐山市中小企业信用担保中心工作制度样本

唐山市中小公司信用担保中心管理制度（试行）为规范中心员工办公行为，提高工作效率，变化工作作风，特制定本制度。本制度已经董事会讨论通过，自发布之日起施行。工作制度一、认真遵守办公纪律。自觉遵守作息时间，不迟到，不早退，准时到岗，外出办公或办事要履行请假手续；办公时要严肃认真，保持肃静、禁止大声喧哗，禁止随意串办公室和干私活；禁止工作时间上网玩游戏、聊天、炒股；倡导开门办公，反对长时间因私占用电话；积极参加中心组织各项活动；禁止干部职工参加赌博活动，否则视情节轻重予以批评、罢免和辞退处分。二、树立良好形象。讲形象、讲仪表，言谈举止，文明大方，禁止奇装异服。三、树立严谨工作作风。要服从领导，顾全大局，步调一致，团结合伙，工作务实高效，严谨周密，执行职责分工不推诿。搞好协作不扯皮，贯彻筹划不拖拉；要坚持原则、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉帮结派、不殉私情、不传播小道消息。 四、树立窗口单位意识，接待客户热情周到，一欢迎。二让座。三递水，四服务。实行首问责任制，是自己分内工作要高效办理，非自己分内工作，要将来访者引见给有关负责人员，不得简朴应付了事。五、接、打电话要使用“你好、请、谢谢”等文明礼貌用语，请销假制度一、全体员工应严格遵守工作时间，高效完毕工作任务。原则上工作日不予请假，因特殊因素需请假要提前书面阐明事由及天数，报关于负责人审批，经批准后休假。二、各部长请假及普通员工请假一天以上由董事长或总经理批准。员工请假在一天以内由主管部长审批。三、员工工作时间需暂时外出办公时要向部长报告，因私事需暂时外出，向主管部长请假。四、请病假三天以上需要开具医院诊断证明。五、年休假、婚假、丧假、产假、探亲假等按关于文献规定执行。六、假满上班后要及时向批准人销假。七、员工请假或休假待批准后，将批准假条报综合管理部备案。 八、中心考勤由综合管理部负责，考勤成果与业绩工资挂钩。会议会务制度一、中心党员会议由党委书记召集，每月召开一次，会务工作由组织委员负责。做好会议记录（涉及会议议题、内容、参加人及时间和地点，最后决策等）并存档。二、中心全体会议由董事长或总经理召集，会务工作由综合管理部负责，并做好会议记录（涉及会议议题、内容、参加人及时间和地点，最后决策等）、存档。三、中心办公会议，由董事长或总经理召集，每周一上午召开，会务工作由综合管理部负责。四、审批委员会会议由审批委员会主任召集，会务工作审批委员会按关于规定执行。五、各部所召开会议由各部部长负责召集。公文制发管理制度分为收文管理和发文管理两某些：一、收文管理1、发送来本中心文献资料，由综合管理部统一接受。凡与本中心无关文献、信息统一留存备查，与中心关于文献，须经主管领导甄别后进行解决。2、进行传阅每份文献，都必要附《唐山市中小公司信用担保中心公文解决单》，保证收文传阅到位。阅文阅件后，阅文人要及时将阅件送回综合管理部，各阅文人或科室不得扣存阅件（领导有特别批示除外）。文献解决完毕后，要及时归档。二、发文管理1、公文制发基本规定中心所有公文以唐山市中小公司信用担保中心名义制发，使用红头文献。规定精确、及时、保密。行文少而精，注重效用，力求简洁明确，条理清晰，格式规范。2、公文制发程序有关部门（拟稿）→综合管理部（核稿、上报）→主管领导（签发）→综合管理部（编号）→有关部门（打印、下发）3、普通性会议告知、事务性告知、文献转发等由综合管理部签发。办公用品管理制度一、中心寻常需要办公用品及低值易耗品，综合管理部要报董事长或总经理审核后，提前备齐，并按财务制度签字审批后记账。二、对采购办公用品及低值易耗品，综合管理部要委派专人保管，并及时登记入库。三、中心各部需要支领办公用品时，向综合管理部提出申请，履行支领手续。需支领人、保管人员、综合管理部部长三方在支领单上签字。四、保管人员对办公用品要定期盘点，每季度清点一次，做到帐帐相符，帐实相符。五、各部急需某些办公用品时，向综合管理部提出申请，由综合管理部报请董事长或总经理批准后购买。六、员工使用办公用品及低值易耗品要厉行节约，反对铺张挥霍。固定资产管理制度 一、为了加强固定资产管理，提高固定资产使用效益，保证资产安全完整，保证中心财产不受损失，增进固定资产管理工作制度化、规范化，

特制定本制度。二、本制度合用于中心项下所有固定资产，涉及：所有车辆、计算机、复印机、传真机、打印机及各种办公设备。

三、固定资产管理重要任务是完善管理体制；健全规章制度；摸清财产状况，明晰产权关系；建立科学运营机制；合理配备固定资产；保证固定资产安全、完整、完好。四、中心对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人管理体制，其重要管理部门为中心综合管理部。五、中心综合管理部负责固定资产购买、保管、使用、维护、清查盘点等；同步负责办理固定资产调拨、转让、报损、报废等报批手续。

六、中心综合管理部负责固定资产统一建帐、统一核算,并协助关于部门对固定资产实物进行管理。

七、年初,由各部依照业务工作需要,本着合理、节约、高效原则,在认真研究、科学论证基本上,编制各部年度固定资产购买筹划。由综合管理部汇总后,提交董事长或总经理审定后执行。对于确属急需购买固定资产，由综合管理部提出意见后，报请董事长或总经理批准后执行。

八、购入固定资产，由综合管理部组织验收。验收合格后，由综合管理部登记固定资产登记簿和固定资产卡片，填制记帐凭证,记入固定资产总帐。

九、固定资产寻常维护、保养以及修理由各部负责。使用（保管）固定资产员工应爱护公物，妥善保管，科学使用,以延长固定资产使用寿命,提高其使用效率。十、固定资产普通不得对外出租、出借，确需出租出借，应由出借人提出申请交综合管理部，呈报董事长或总经理审批。收回时应进行勘验。出租出借固定资产获得收入，应及时入账。十一、为了保证固定资产安全和完整,由中心综合管理部对固定资产进行定期或不定期清查，以便真实地反映其实有数量和分布状况。原则上每年清点核对一次。(一)清查盘点内容,涉及固定资产实有数与帐面数与否相等,固定资产保管、使用、维修等状况与否正常等。

(二)清查盘点详细程序是：由各部填报固定资产调查表，于每年12月下旬前报综合管理部,由综合管理部按照固定资产明细帐逐个核对。

(三)清查中,盘盈固定资产应当及时入帐；盘亏报损固定资产,属于不可抗拒因素导致，应当按照国家规定和资产报废审批权限及时办理核销；属于过错责任事故或违法行为导致,应当按照规定给当事人以必要经济惩罚。

(四)各部闲置固定资产,由综合管理部进行统一调配,使之合理流动,发挥效益,防止积压。十二、固定资产调出、报废、报损等处置,必要严格按照关于规定审批程序办理，各部不得擅自处置。固定资产处置残值或租金收入计入其她收入,用以安排固定资产更新改造。

十三、固定资产处置应按照如下程序办理：（一）固定资产需处置时由各部提出申请并填写固定资产处置申请单，办理处置手续。（二）综合管理部组织技术鉴定，提出解决意见，并对资产价值进行审核；（三）董事长或总经理订立意见；（四）各部依照批复处置固定资产。十四、由于保管不善和使用不当，致使固定资产（涉及贵重办公用品及修理工具）损坏、遗失，由使用者酌情补偿；固定资产正常性报损，由使用者填列“报损单”，经综合管理部审定，按审批权限送报，经董事长或总经理批准后方能销帐。十五、工作人员在退休或调动之前，应将使用（保管）固定资产办好移送手续。十六、严肃财经纪律，对违背固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产行为和破坏固定资产现象，要严格追查责任，视情节予以惩罚。印章使用制度一、中心印章由综合管理部负责管理，未经董事长批准不得随意交由她人管理和使用。因故需暂时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。二、普通性简介信及身份证明，须经综合管理部负责人审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章材料，应注意落款单位必要与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出使用，如因特殊需要，必要经董事长或有关中心负责人批准，由印章管理人同往，用后及时带回。五、公章一律不得用于空白简介信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊状况时，必要经董事长或有关中心负责人批准。公章普通应在上班时间内使用，如无特殊状况，下班后停止使用公章。六、印章管理人员必要认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及有关负责人批准，不得随意盖章。盖章时必要在《印章使用登记表》中登记。七、印章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采用防盗办法。八、盖章后浮现意外状况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章导致后果由直接负责人负责。卫生管理制度 一、全体员工要自觉维护办公区卫生，室内外保持清洁，办公室和办公桌面干净、整洁，无乱堆乱放现象； 二、保洁人员负责创业服务中心大楼内卫生保洁工作。按照所负责区域，每天清扫。(一）负责对楼道、门厅、楼梯、电梯、卫生间、清洁工作。

（二）负责会议室、接待室等公共用房清洁卫生及服务保障工作。

三、保洁工作原则及规定

（一）上班前将楼道、楼梯、楼梯扶手、电梯、卫生间等清扫一遍，做到无尘、无味、无蜘蛛网，窗明地净，并注意随时保持。

（二）公共用房使用前，应及时清扫，并做好相应准备工作，保证准时使用；有效期间，服务保障要及时到位（三）保持楼道内无堆积垃圾，地面无积水，下水管道有堵塞要及时解决。

（四）发现损害公共卫生行为，要劝阻和制止。（五）准时上下班

，不得迟到、早退，不得擅自离开岗位，不得在工作时间闲谈。财务管理制度 第一条为加强中心财务工作，发挥财务在中心经营管理中作用，依照国家关于法律、法规及财务制度，特制定本规定。

第二条中心各部和员工办理财会事务，必要遵守本规定。第三条中心财务部门职责是：(一)认真贯彻执行国家关于财务管理制度；(二)厉行节约，合理使用资金；(三)积极为中心发展做好服务；(四)及时上缴各种税费；

(五)对财政、税务、银行部门理解、检查财务工作，积极提供关于资料，如实反映状况；第四条财务部门从属中心综合管理部。第五条财务负责人重要履行下列职责：(一)负责中心各项财务收入和支出审核；(二)负责中心财务报表审核；(三)负责涉外财务工作组织协调；(四) 负责向董事会报告中心财务运营状况；第六条会计重要工作职责是：(一)按照国家会计制度规定，做好会计核算，记帐、复帐。报帐做到手续完备，数字精确，帐目清晰，按期报帐；(二)负责编制中心月、季、年度会计报表及关于阐明，每季度进行财务分析；(三)负责中心盘盈盘亏、报废清理、计提折旧；(四)负责中心财务历史资料、文献、凭证、报表整顿、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁；(五)按规定提取职工福利费、工会经费、风险准备金、责任准备金等；第七条出纳重要工作职责是：(一)认真执行钞票管理制度；(二)严格执行库存钞票限额，超过某些必要及时送存银行，不坐支钞票，不认白条抵压钞票；(三)建立健全钞票出纳各种帐目，严格审核钞票收付凭证；(四)加强支票管理，保管好未签发支票，做好支票登记记录；(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作；(六)配合会计做好各种帐务解决；(七)负责寻常报销事务，做好职工工资、奖金和各种福利发放。第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其她会计资料必要真实、精确、完整，并符合会计制度规定。第十条财务工作人员办理睬计事项必要填制或获得原始凭证，并依照审核原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必要在记帐凭证上签字。第十一条财务工作人员应当定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。第十二条财务工作人员应依照帐簿记录编制会计报表上报董事长，并报送关于部门。每月10日前由会计编制上月会计报表并上报。会计报表须会计签名或盖章。第十三条财务工作人员对本中心实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法原始凭证，不予受理；对记载不精确、不完整原始凭证，予以退回，规定改正、补充。第十四条财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向财务负责人报告，并祈求查明因素，作出解决。第十五条出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目登记工作。第十六条财务工作人员调动工作或者离职，必要与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由财务负责人监交。第十七条支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”，经董事长签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第十八条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购买物品由保管员签字)、董事长审批。填写金额要无误，完毕后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第十九条中心财务人员支付每一笔款项，无论金额大小均须董事长签字。董事长外出应由财务人员设法告知，批准后可先付款后补签。第二十条中心可以在下列范畴内使用钞票：(一)员工工资、津贴、奖金；(二)出差人员必要携带差旅费；(三)中心寻常零星支出；第二十一条购买大宗固定资产、办公用品、劳保、福利及其她工作用品必要采用转帐结算方式，不得使用钞票。第二十二条寻常零星开支所需库存钞票限额为元。超额某些应存入银行。第二十三条财务人员支付钞票，可以从中心库存钞票限额中支付或从银行存款中提取，不得从钞票收入中直接支付(即坐支)。第二十四条财务人员从银行提取钞票，应当填写《钞票领用单》，并写明用途和金额，由财务负责人批准后提取。第二十五条员工因工作需要借用钞票，需填写《借款单》，经财务负责人审核；交董事长批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款。第二十六条符合本规定第二十条，凭发票、工资单、差旅费单及中心承认有效报销或领款凭证，经手人签字，出纳审核，董事长批准后由出纳支付钞票。第二十七条发票及报销单经董事长批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第二十八条每月由出纳编制工资表，交财务负责人审核，董事长签字，出纳准时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务解决。第二十九条差旅费及各种补贴单(涉及领款单)，由董事长签字，会计审核时间、天数无误并报财务负责人复核后，送董事长签字，填制凭证，交出纳员付款，办理睬计核算手续。第三十条出纳人员应当建立健全钞票帐目，逐笔记载钞票支付。帐目应当天清月结，每日结算，帐款相符。第三十一条凡是本中心会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文献和其她有保存价值资料，均应归档。第三十二条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及关于人员签名盖章(涉及制单、审核、记帐、主管)，归档前应加以装订。第三十三条会计报表应分月、季、年报、准时归档，由会计保管，并分类填制目录。第三十四条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经董事长批准。档案管理制度一、总则第一条为加强中心档案管理工作，特制定本制度。第二条归档文献材料必要按年度立卷，中心各部门在工作活动中形成各种有保存价值文献材料，都要按照本制度规定，分别立卷归档。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文献系统完整性（公文上各种附件一律不准抽存）。结案后及时交综合管理部归档。工作变动或因故离职时应将经办文献材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。

二、文献材料收集管理第四条凡中心印发出公文一律由综合管理部统一收集管理。第五条一项工作由几种部门参加办理，在工作活动中形成文献材料，由主办部门收集归档。会议文献由会议主办部门收集归档。第六条各部门应理解本部门工作业务，掌握本部门文献材料归档范畴，收集管理本部门文献材料，并在每年2月份前将归档文献材料归档完毕，并向综合管理部办好交接签罢手续。

三、归档范畴第七条重要会议材料，上级机关发来与我司关于告