汉邦成本核算管理系统样本

汉邦成本核算管理系统操作手册V1.00版汉邦成本核算系统试用版本：

目录HYPERLINK科目设立………18二、HYPERLINK物料类型设立…………………19三、HYPERLINK计量单位设立…………………20四、HYPERLINK料件档案………22五、HYPERLINK入库方式………23六、HYPERLINK出库方式………24七、HYPERLINK成本中心设立……19八、HYPERLINK制造部门…………20九、HYPERLINKHYPERLINK厂商基本资料…………………20十、HYPERLINK仓库设立………22十一、HYPERLINK期初建帐………24十二、HYPERLINK选项认定………22十三、HYPERLINK数据导入向导…………………24HYPERLINK出库操作（仓库）……………30四、HYPERLINK销售金额调节（财务）………五、HYPERLINK年结解决……31六、HYPERLINK期末在制品盘点………………32七、HYPERLINK一、直接人工工资…………37二、HYPERLINK制造费用…………………40三、HYPERLINK委外加工费用（财务）…………………42HYPERLINK直接人工分派率…………44二、HYPERLINK制造费用分派率…………46三、HYPERLINK共用材料分派率…………48五、HYPERLINK原料进耗存加权计算……53六、HYPERLINK拟定成本期间……………55七、HYPERLINK生产成本核算……………57八、HYPERLINK产品月加权计算…………HYPERLINK生产成本表……………86二、HYPERLINK在制品及产成品成本表………………88三、HYPERLINK期末原材料及库存商品………………89HYPERLINK产品销售毛利…………HYPERLINK销货成本表……………HYPERLINK基本料件及库存商品盘点……………HYPERLINK期末盘点差别计算……HYPERLINK期末盘点差别报表……HYPERLINK资料库自动备份作业…………………二、HYPERLINK资料库回存还原作业…………………HYPERLINK公司基本资料…………二、HYPERLINK使用者基本资料………四、HYPERLINK使用者密码设立………五、HYPERLINK数据库整顿……………六、HYPERLINK使用者页面权限设立…………………七、HYPERLINK使用者程式权限设立…………………壹、公司简介 台湾经济构造始终是以中小公司为重心，以制造业为例，资本额在新台币四千万元如下中小公司，大概占了整体厂商家数95％以上。近十年来，台湾经营环境有了明显变化，台币升值、大陆及东南亚国家竞争、土地及其他经营成本飞涨、基层劳动力严重局限性．．．等不利因素，使得中小公司遭遇极大挑战。在此状况下，中小公司欲求扭转乾坤，莫不使出浑身解数。其中，不乏远渡重洋寻找更适合经营环境。以多数台商最爱中华人民共和国大陆市场而言，相对便宜生产要素及难以忽视内销市场深深吸引着无数曾经活跃于台湾经济舞台中小公司。虽然为数不少台商在中华人民共和国大陆确顺利展开另一事业高峰，但也有不少台商却无功而返甚至深陷泥沼！究其原由，失败台商多数凭恃同文同种优势、却反而忽视两岸制度主线不同。特别彼岸自1994年起，在税务稽征、海关制度、外汇管理等方面均有大幅度变革，经营者切不可等闲视之！本着与台湾中小公司共同成长理念，咱们致力协助客户解决赴大陆投资面临会计、税务、外汇、海关等专业问题及其他经营管理方面所遭遇困难，盼望为中小公司提供最完整专业后勤支持系统。此外，在累积丰富实战经验后，我司亦深感事前防范重要性，因而亦成功将此经验转化为教诲训练课程或设计成计算机管理系统，提高咱们客户运筹帷幄之中、决胜千里之外实力。我司（所）成立于一九九一年，由两岸注册会计师史芳铭开办，当前拥有执业会计师三人，专业顾问及员工共二十余人。我司（所）以赴大陆投资台商为重要服务对象，服务项目重要有：一、專業代辦全球一、專業代辦全球30餘國（地區）境外控股公司；二、大陸投資、會計、稅務、外匯、海關等專業顧問服務；三、兩岸經貿實務（涉及大陸會計、稅務、外匯、海關等）課程講座；四、大陸台商企業專用海關合同管理軟體設計銷售；五、發行大陸經貿法規（雙月刊）與叢書；六、規劃大陸投資許可申請；七、規劃大陸企業設立登記。贰、产品简介台资生产型公司在大陆普遍面临着成本结算混乱或因过于简化而导致成本不合理之成果，许多公司因而而紧张税务机关来查帐时，无法合理阐明之窘境。汉邦公司管理顾问有限公司所开发『汉邦成本核算系统』，是针对公司原始资料繁杂，料、工、费分摊不合理，计算啰嗦等问题所推出电脑化解决方案。『汉邦成本核算系统』六大特点：系统提供数据导入导出接口，可将公司既有或从ERP转出之EXCEL之成本数据导入本系统，避免大量及重复手工录入数据之困扰。提供各种成本费用分摊原则供顾客选取（如原则人时、原则机时、原则材料成本等）针对同一期间可多次重复进行成本核算。系统将保存每一次运营之成果，便于顾客在结算过程中查找错误并调节。本系统可区别保税与非保税料件分别计算成本本系统不但可以提供成本计算有关报表，且可提供顾客与厂商、客户之对账明细本系统生成各种报表均可以EXCEL文档形式转出，便于顾客使用与分析。参、系统安装登录篇如下环节将告诉您如何对的安装「汉邦成本核算系统」。一、硬件需求◆IBM兼容PCPentium100以上◆主存储器32MB以上◆屏幕VGA（800*600）◆软盘1.44MB一部◆光驱◆硬盘一部，至少剩余150MB◆打印机（点矩阵、喷墨或雷射皆可）◆MS兼容鼠标一支二、操作系统安装与升级◆中文简体Windows95/98//NT系统安装环节一：进入Windows95/98//NT操作系统。环节二：请将光盘片放入光驱中。环节三：点击光驱中＜Setup.exe＞，系统将浮现安装程序画面。环节四：按「下一步」键后浮现软件允许合同。环节五：在上图选取我批准该允许合同条款之后,再按下一步进入填写公司资料画面。环节六：填写完毕之后按下一步,浮现填写序列号画面.填入如下四组序列号之一或光盘封面上序列号

86-86-886-2-87126660886-2-87126670环节七：按下一步，显示系统将被安装在c:\hamber活页夹之下，最佳改为D:\hamber。环节八：按下一步,建立程序快捷方式。您可以修改程序快捷方式名字环节九：按下一步,将显示您刚才所做选取,准备安装数据库.正在安装……环节十:点击[完毕]，安装完毕。2、进入及退出系统（1）、双击桌面快捷方式进入主画面，您必要输入顾客名称及密码（如画面所示）方可进入系统，财务使用MIS顾客名进去，密码亦为MIS，仓库使用storage进去，密码亦为storage。(密码可在系统资讯模块之「使用者基本资料」中更改，可以查阅背面阐明。)（2）、初次进入系统时，系统将规定进行软件注册，输入注册码后，点击[注册]即可进入本系统之正式版本。如尚未获得注册码，请凭借顾客号与我公司联系或选取[试用]进入试用版（限用3个月）。（3）、进入系统可看到如下画面：选取“流程模式”进入画面如下,顾客可看到系统所有功能模块：退出系统可点击主菜单中「退出(X)」键，或直接点右上角叉即可离开本系统系统升级：咱们系统在不断优化，如顾客将现已使用软体升级至最新版本时，系统提供保存原数据库功能。当最优版本软体拷入电脑中后，顾客再次打开该软体时系统提示如下画面：画面提示三个选项，顾客可依照需要选取：将旧数据库数据升级到新数据库（即：使用新版本软体，但把此前录入数据保存下来）b.使用新数据库，下次再升级使用新数据库，放弃本来数据库（使用新版本软体，但放弃此前录入数据）4、关于网络版安装阐明：1）拟定那台计算机作为网络服务器。2）在网络服务器上，按照安装单机版方式完毕整个安装过程。当完毕前面安装后，找到成本软件数据库所在目录，如果是默认安装应当是c:\hamber活页夹如果有改动应当是D:\hamber活页夹然后把此文献下hb_cst活页夹做共享设立再拟定那台计算机是客户端在客户端计算机找到服务器上hb_cst共享文档夹，做一种映像驱动器动作然后在客户端映像驱动器中找到zbase.exe文献发送到桌面即可。网络版更新：更新前，先断开所有客户端，客户只需要在服务器端所在计算机做升级动作即可（操作环节同单机版升级），当服务器端升级完毕，客户端自然就更新完毕。肆、系统功能键阐明篇本系统中所使用功能键共分为如下几种，将其图标及功能阐明如下：按此键可至多笔资料中第一笔资料。按此键可至前一笔资料。按此键可至后一笔资料。按此键可至多笔资料中最后一笔资料。按此键可输入新增资料。按此键可查询欲查阅之资料。按此键可删除该笔不想要资料，在删除前会浮现窗口再次确认与否真要删除。按此键可打印该笔画面资料，或设定打印机打印条件。按此键可将该笔资料储存于硬盘中。按此键该笔资料将会放弃储存，在放弃前会浮现窗口再次确认与否真要放弃。按此键可启动或关闭右侧表格在有多表操作时,按此键向主表添加一笔记录在有多表操作时,按此键删除主表当前记录在有多表操作时,按此键可向明细添加一笔记录在有多表操作时,按此键删除明细表当前记录按此键将复核当前记录,复核后该笔记录将被禁止修改.在复核前会浮现窗口再次确认复核按此键将取消对当前记录复核.只有通过特许顾客才拥有此功能.伍、系统功能篇——初始化设立作业目：成本核算之有关基本资料建档，便于寻常资料录入时撷取，避免同类资料重复输入。进入系统后,选取流程模式后即进入如下画面:一、科目设立作业目：建立与成本核算有关会计科目。环节一：按「添加」键，输入科目编号环节二：在科目名称中填入有关科目名称环节三：输入完毕后按「保存」键储存。本软件已预录入基本科目，可依照本单位实际状况增、改、删，以利于记录、归类操作为准。二、物料类型设立作业目：建立我司物料类别环节一：按「添加」键，输入物料类型编号。环节二：输入物料类型名称。环节三：输入完毕后按「保存」键储存。本软件已预录入某些物料类型供参照。如原材料、半成品、成品，亦可分为保税原材料、非保税原材料、来料加工原料、自制半成品、外购半成品、保税成品、非保税成品，所分越细记录也明晰，但实务上也越有难度。顾客可依照实际需要增、改、删。对于物料类型编码无规定，以M开头为佳。三、计量单位设立作业目：录入我司物料也许使用到计量单位。环节一：按「添加」键，输入单位编号。环节二：输入单位名称，单位类型（例如是重量单位，还是长度单位）环节三：输入完毕后按「保存」键储存。四、料件档案作业目：用于我司物料基本信息建文献，含料件编码、品名规格等详细数据。环节一：按「添加」键，输入料件编号，最多为20码。如品目繁多，可先行设立编码原则，可依物料型态编码，如成品编码以“1”开头，半成品编码以“3”等，或依物料型态加产品类别编码，如A产品之成品可以“1A”开头，A产品之半成品可以“3A”开头，依此类推。环节二：物料所属科目：在下拉列表中选取已在「科目设立」中建立之料件科目编码，一经选取，科目名称会自动套用。环节三：物料类型：在下拉列表中选取已在「物料类型设立」中建立之料件类型编码，一经选取，类型名称会自动套用。环节四：海关编号：可选填。环节五：物料名称及规格：应完整录入料件之详细名称和规格。环节六：名称缩写：可选填。环节七：默认单位1：为库存单位，料件之进出均以此单位为准环节八：次要单位2：此字段暂不需维护。环节九：「原则成本卡」项目填写：原则人工工时：为生产某产品单位产品所需人工小时数原则人时价格：为原则状况下每小时人工时数所分摊各项费用之和(人工、制费)原则机器工时：为生产某产品单位产品所需机器小时数原则机时价格：为原则状况下每小时机器时数所分摊各项费用之和(人工、制费)原则材料成本：为原则状况下，单位产品所耗材料之成本以上之和即为此产品原则成本原则成本公式为：如顾客人工费用及制造费用均以原则人工工时为分摊原则，则原则单位成本计算如下：原则人工工时*原则人工价格+原则材料成本=原则单位成本如顾客人工费用及制造费用均以原则机器工时为分摊原则，则原则单位成本计算如下：原则机器工时*原则机时价格+原则材料成本=原则单位成本如顾客成本核算中人工费用以原则工时为分摊原则，制造费用以原则机时为分摊原则，则原则单位成本计算如下：原则人工工时*原则人工价格+原则机器工时*原则机时价格+原则材料成本=原则单位成本计算方式举例（以原则人工工时为例）：如某公司生产A产品，月产量为10000件，当月领用素材B计1000KG，B素材单价为5元/KG；当月直接人员10人，出勤25天，每人每天投入工时为10小时，直接人员工资费用5000元；制费总额25000元。则可得出如下数字：原则人工工时（小时/件）=（10人*10小时/天/人*25天）／10000件=0.25小时/件原则人时价格人工费（元/小时）=5000元／（10人*10小时/天/人*25天）=2元/小时原则人时价格制费（元/小时）=25000元／（10人*10小时/天/人*25天）=10元/小时原则材料成本（元/件）=1000KG*5元/KG／10000件=0.5元/件Ａ产品原则成本＝0.25*（2+10）+0.5=3.5元/件**注意**此处原则人工工时、原则机器工时、原则材料成本、原则成本为后续作成本费用分摊之可选原则，我司欲采用作为分摊原则之项目为必输字段，即：如果公司拟采用「原则人工工时」作为成本费用分摊原则，则所有料号（除原材料外）之所有料号均应维护「原则人工工时」项。环节十：输入完毕后按「保存」键储存。注意：在可以拟定物料属性状况下，应当选取[来料]、[进料]、[普通进口]、[国内采购]如果不能拟定请选取[其他]，五、入库方式作业目：用于本单位也许之入库形式建档。原则参数应为I01→生产入库I03→采购入库U04→(采购退货)I07→盘盈入库I10→(生产退回)I11→其他入库**注意**上述资料如顾客需增改,请与系统开发商联系方可修改.六、出库方式作业目：用于本单位也许之出库形式建档。原则参数应为U01→生产领料U03→销售出库I04→(车间退料)I05→(销售退回)U05→盘亏出库U12→其他出库七、成本中心设立作业目：用于本单位成本核算所需成本中心建档。环节一：按「添加」键，输入环节编号，需注意如公司有委外作业须设委外环节。环节二：输入环节名称环节三：选取车间类别环节三：输入完毕后按「保存」键储存。注意：请按照加工环节先后顺序登记加工环节，成本中心设定应当先于制造部门设定。八、制造部门作业目：用于维护我司基本生产部门及委外厂商之资料及其相应成本中心建档。环节一：按「添加」键，输入车间编号，需注意如果是委外厂请在与否委外厂处打勾。环节二：输入生产部门及委外厂名称环节三：选取所属加工环节，环节名称、车间类别会按照成本中心自动显现。环节三：输入完毕后按「保存」键储存。**注意**各生产车间相应之成本中心为必要维护字段，便于后续费用归集与成本结算。成本中心设定应当先于制造部门设定。九、厂商基本资料作业目：用于我司供应厂商基本资料建文献，提供厂商对帐资料之所需。环节一：按「添加」键，依顺序输入客户简称、客户名称等有关信息。环节二：输入完毕后按「保存」键储存。十、仓库设立作业目：用于建立顾客物料仓库设立环节一：按「添加」键，依顺序输入仓库编号、名称等有关信息。环节二：输入完毕后按「保存」键储存。十一、期初建帐作业目：用于公司初次使用本系统时，将期初既有库存料件之有关信息录入系统。期初建帐环节如下：环节一：进入「期初建账」，画面会显示于「料件档案」中所建立所有料号，可在画面上直接寻找有期初量料号，并在相应字段输入期初数量与实际金额。如「料件档案」建档料号较多，不便于从画面直接查找所需料号，可进入「期初建账」画面后，按「查找」键，依所需设立查找条件后按拟定即可。环节二：数量与金额等信息输入完毕后按「保存」键储存。如此重复多次即可，当此录入完毕即可建帐物料录入。**注意**数量、实际金额与所在仓库为必输字段原则单价仅供参照，实际金额可不等于原则成本单价*数量所属物料均从物料基本资料带入，只需更改数字和金额即可，故此处无”添加”按钮。如期初建账时，发既有期初量物料未显示于画面中，应退出本模块，回到「料件档案」中，将所缺物料之有关资料建入后方可再于「期初建账」模块中输入该料号相应期初量及金额等信息。当所有料件期初数据录入完毕，需进入[选项设定]将建帐初始化启动,画面如下:环节一：把「建帐初始化」复选框勾选环节二：把日期改为实际建帐日期。环节三：如公司生产性质为原材料均为第一工序即所有投入，则相应「原材料与否一次性投入」复选用框内勾选用。环节四：点「保存」后，点「退出」按钮退出**注意**建帐日期设定:如预测于初资料作为开账资料，则建帐日期应设为12月31此后再进入「期初建帐」画面:环节一：如「建账日期」项下无日期，重新输入建账日期后，点击期初建帐完毕。环节二：系统跳出提示对话框，确认无误后按「拟定」，退出。十二、选项设定此模块公期初开账时顾客需操作，其他项为系统维护人员使用。十三、资料导入向导作业目:用于将顾客已有成本资料导入本系统,避免重复输入.资料导入分三个环节:环节一:一方面点击”料件基本档导入”,将料件基本资料导入系统料件基本档案中环节二:点击”入库单据导入”,将所有入库有关资料导入系统中环节三:点击”出库单据导入”将所有出库有关资料导入系统中**注意**所导入资料必要为EXCEL格式,且须对栏位设定有一定规定.顾客初次导入资料时请与汉邦工作人员联系。陆、系统功能篇——存货信息作业目：用于物料进出资料录入与记录，即库存进耗存明细录入。一、入库操作（仓库）作业目：用于仓库管理人员将物料入库信息及时录入系统。仓库管理人员在获得相应入库手工单据后，拟定物料已入本仓库，于本模块中作业。环节一、进入“入库操作（仓库）”画面环节二、点击主表添加，输入“入库单号”、“入库类型”及所入“仓库”代码，以上三个字段为必要维护字段如为采购入（退）库，输入相应采购单及厂商等信息如为生产领（退）料，需输入交接车间信息。环节三、点击“保存”按键，依系统提示选取进入“明细资料添加”输入本张入库单料号及入库数量等信息（料号，数量为必输字段）犹如一入库单号有各种料号入库者，输入完一笔记录后，点击“保存”，再点击“明细添加”按纽继续录入本单号其他料号犹如一入库单号仅一种料号入库者，输入完本笔记录后，点击“保存”，再点击“退出”（如无需录入其他入库单号）或点击“主表添加”（如需输入另一张入库单号相应信息）。***快捷操作***1、将光标定位于物料编号字段，双击鼠标左键，可跳出“选取记录”窗口，从中选用择所需料号，或于物料编号字段输入核心词，点击“查询”进行查找。（如下图）2、将光标定位于物料编号字段，单击鼠标右键，可跳出“半成品及成品基本档案”窗口。如遇在输入出入库资料时遇有未建档料号，可作此动作，并于跳出新窗口中建立物料基本资料并保存后，按退出键即可跳回原画面，继续录入出入库单据。二、入库金额调节（财务）作业目：基于“入库操作（仓库）”作业基本上，补充财务所需信息，故无添加之功能。环节一：点击进入入库操作（财务）画面。财务人员可按”次笔”、“末笔”查看采购入（退）库状况，将物料单价输入，如已获得厂商发票，将发票号码、日期填入invoice字段内，填写完毕后点击保存。环节二、对于当月入库尚未获得发票料件，将单价输入，输出完毕后点击保存。**注意**每期期末应记录有入但无发票之入库物料明细，对于此某些，财务应作暂估入账，即借：存货—暂估货：应付账款—暂估否则会浮现库存账与财务账不一致现象。另只有当“发票号码”、“日期”及“厂商”各项目均维护完整，方可打印出与厂商对账明细表。（二）复核采购单价信息录入完，且拟定数量均无问题，点击“复核”按键，示为财务复核完毕。复核后任何人员（含仓库）对已复核过单据均不能更改（三）重复核如发现已复核过物料数量或金额确有错误需更改，需先由财务人员进入该接口，点击“重复核”后，再行修改。资料拟定无误后，由财务重新执行复核动作。三、出库操作（仓库）作业目：用于物料管理人员将物料出库信息及时录入系统。仓库管理人员在获得相应出库手工单据后，拟定物料已移出本仓库时，于本模块中作业。环节一、进入“出库操作（仓库）”接口环节二、点击主表添加，输入“出库单号”、“出库类型”及出库相应“仓库”代码，以上三个字段为必要维护字段如为生产领退料，需输入相应交接车间信息，其他出库如可分清相应厂库之责任，则可输入相应车间，否则可不输领料车间字段。环节三、点击“保存”按键，依系统提示选取进入“明细资料添加”输入本张出库单料号及出库数量等信息（料号，数量为必输字段）犹如一入库单号有各种料号入库者，输入完一笔记录后，点击“保存”，再点击“明细添加”按纽继续录入本单号其他料号犹如一入库单号仅一种料号入库者，输入完本笔记录后，点击“保存”，再点击“退出”（如无需录入其他入库单号）或点击“主表添加”（如需输入另一张入库单号相应信息）。如出库类型为销售出库，则“订单号“栏位为必输字段如出库类型为生产领料，则相应“产品编号”栏位为必输字段，对于共享材料在领料时分不清用于哪种产品时，此栏位可不输入。***快捷操作***同入库操作（仓库）快捷操作第1项四、销售金额调节（财务）作业目：基于“出库操作（仓库）”作业基本上，针对销售出货某些财务所需销售单价等信息，故无添加之功能。环节一：点击进入[销售金额]调节画面。财务人员查看当月库存商品销售状况，将物料单价输入，如发票已经开出，将发票号码填入invoice字段、日期填入indate内，填写完毕后点击保存。环节二、对于当月尚未开出发票库存商品，将单价输入，输出完毕后点击保存。已出货未开票某些财务入账要考虑暂估收入，或作为发出商品入账。五、年结解决作业目：年度结帐时，需要将年度资料结转下一年时执行此作业。如公司成本核算资料不多，且硬盘空间足够大，此项操作无需每年执行。执行此操作后，年结日前之有关资料无法查阅。环节一、选取年结解决。环节二、选取需要进行年结期间，系统左上角“月结编号”栏会显示所有已月结期间，公司可选取需要进行年结期间，双击拟定。六、期末在制品盘点作业目：对于月末在制品采用约当产量法计算顾客需于每期期末维护在制品结存状况。环节一、点击“在制品盘点”选项，进入画面。环节二、点击“主表添加”依输入盘点期间。输入完毕点击保存环节三、保存后画面浮现“需要向主表填加记录吗”，选取“是”依栏位输入相应信息。环节四、输入完毕后点击“保存”，如需继续点击“明细添加”录入第二笔资料，所有录入完毕后退出即可。七、库存记录作业目：用于物料进出仓库明细资料记录，可提供资料为“入库明细表”、“出库明细表”、“自制半成品明细”及“入库汇总”1、“入库明细表”操作环节：（“自制半成品明细”及“入库汇总”之操作同入库明细表，故背面不再赘述。）环节一、双击“入库明细表”，进入条件设立画面（如图1），顾客可依①“包括”画面，②也可点击进入“从…到”画面③也可点击进入“高档搜索”画面设定查询条件。（其中各选项可选其一，也可同步选取各种，选各种时各项条件为并列关系），点击打印预览，即可跳出查询内容报表,也可直接打印。图1环节二、如需对报表进行编辑，单击“导出EXCEL”，跳出窗口（如图2），单击标注“…”按钮可选取导出文献所存储目录，完毕后点击“输出”后，按“退出”即可。（图2）“出库明细表”操作环节同”入库明细表”“库存状况”环节一、点击”库存状况”进入如下画面:环节二、输入欲查询库存之期间及仓库,按”生成库存账簿”按钮跳出如下画面:环节三、输入选取条件即可.如所有选项均为空,则为所有.注意：在查阅库存数据和月结前，请先运营[批次解决（自检）]，把前台数据导入到服务器进行运算，否则在入库明细表出库明细表里看到将是上次自检后数据。柒、系统功能篇——成本费用作业目：用于维护成本结算期间各项成本费用金额一、直接人工工资作业目：维护各个车间在成本结算期间所支付直接人员工资。环节一：点击“主表添加”，填入起始日期后点击保存。在跳出“向明细表添加记录吗？”窗口中点击拟定后进入明细数据添加。环节二：在明细表中填入车间编号（或用下拉菜单选取），系统将自动填制车间名称，再输入人工费用金额后点击保存。环节三：点击“明细添加”，继续添加明细资料，重复环节二。环节四：所有车间人工费用录入完毕后,退出即可.二、制造费用作业目：维护各个车间在成本结算期间所发生制造费用金额。环节一：点击“主表添加”，填入起始日期、生产车间后点击保存。在跳出“向明细表添加记录吗？”窗口中点击拟定后进入明细数据添加。环节二：在明细表中填入制费科目编号（或用下拉菜单选取），系统将自动填制制费科目名称，再输入制费金额后点击保存。环节三：点击“明细添加”，继续添加同一车间明细资料，重复环节二。环节四：输入其他车间资料，在“生产车间”字段点选其他车间代号，点击“明细添加”，重复环节二、环节三。**注意**制造费用科目系统划分较为详细,可依明细项目输入各项金额,也可只录入制费总额。对成本计算无影响。三、外加工费用（财务）作业目：基于入库操作（仓库）资料，对于属委外加工入库之入库单，维护各入库单相应之加工单价及加工费金额(此处仅显示委外加工入库之入库单据)点选首笔、前笔、次笔、末笔选取所需入库单号，只要填入委外加工入库单号、Invoice（发票号码）、Indate（发票日期）、business（加工厂商）、工缴费金额后点击保存，其他字段系统会自动显示入库单中已输入数据。**注意**如有委外加工料件已入库，但厂商发票未到状况，财务应暂估入账。即借：加工费—暂估贷：应付账款—暂估否则会浮现成本系统费用与财务入账费用不一致现象捌、系统功能篇——成本计算作业目：顾客于此处设定适合我司费用分摊之原则，并执行成本计算程序。一、直接人工分派率作业目：于此画面设定依何原则分派我司制造费用。1、可供选取原则为：原则人工工时、原则材料成本、机器工时比例和原则单位成本。2、各原则合用条件：如公司在各种产品中投入人工费用与原则人工工时成正比，则应选取按“原则人工工时”作为分摊原则如公司在各种产品中投入人工费用与原则材料成本成正比，则应按“原则材料成本”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入人工费用与机器工时成比例关系话，则应按“原则机器工时”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入人工费用与原则单位成本成比例关系话，则应按“原则单位成本”作为分摊原则。各产品原则人工工时、原则材料成本、机器工时比例和原则单位成本于“料件档案”建档时即已维护入系统。直接人工工资费用项采用原则人工工时作为分摊原则较多。二、制造费用分派率作业目：于此画面设定依何原则分派我司制造费用可选取分摊原则为：原则人工工时、原则材料成本、机器工时比例和原则单位成本计算制造费用分派率。2、各原则合用条件：（1）如公司在各种产品中投入制造费用与原则人工工时成正比，则应选取按“原则人工工时”作为分摊原则（2）如公司在各种产品中投入制造费用与原则材料成本成正比，则应按“原则材料成本”作为分摊原则。果公司在各种产品中投入制造费用与机器工时成比例关系话，则应按“原则机器工时”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入制造费用与原则单位成本成比例关系话，则应按“原则单位成本”作为分摊原则。各产品原则人工工时、原则材料成本、机器工时比例和原则单位成本于“料件档案”建档时即已维护入系统。制造费用项采用原则人工工时与原则机器工时作为分摊原则较多。三、共用材料分派率作业目：顾客于此画面设定共用材料分派之基本。如果顾客生产中涉及共用材料之领用，则此项才需作设定。1、可供选取之原则如画面所示：2、各原则合用条件如公司在各种产品中投入共享材料与原则人工工时成正比，则应选取按“原则人工工时”作为分摊原则如公司在各种产品中投入共享材料与原则材料成成正比，则应按“原则材料成本”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入共享材料与机器工时成比例关系话，则应按“原则机器工时”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入共享材料与原则单位成成比例关系话，则应按“原则单位成本”作为分摊原则。如果公司在各种产品中投入共享材料与定额消耗量成成比例关系话，则应按“原则单位成本”作为分摊原则。各产品原则人工工时、原则材料成本、机器工时比例和原则单位成本与“料件档案”建档时即已维护入系统。四、原材料进耗存及加权计算作业目：执行此作业用于计算选定成本结算期内所有原材料及采购料件之当期月加权单价。图1阐明：月结编号代码含义：如01，其中第一至第六位为月结起始日期（即01月01日），第七到十二位表达月结截止日期（即03月31日），最后两码为月结次数之流水号。如第一次使用本系统，期初开账完毕，开账日为050630，则进入本画面会显示存在一种月结编号，即01环节一、点击左侧“月结编号”中所选用月结编号，此字段则自动套用。在图1中“本期间从-07-01到-07-31”中应输入本次月结起始日期。普通为月初1日至月末31日。环节二：点击“进行月结”则浮现画面图2。图2环节三：持续按两次拟定键跳过。则会跳出新画面如图3图3环节四：点击“核算加权价”，依提示点拟定按扭后退出。浮现图4，比图1多余了一种月结编号“01E”，050701表达本次月结之期初日，050731表达本次月结之期末日，01E表达针对本期间所做月结次数之流水号(第一次)。“01E”即表达对于期间为05/04/01至05/06/09所做第一次月结解决。图4如重复多次结当期成本,则每结一次”月结编号”会增长一种,在其中选取最合理一次月结，单击“有效月结”，“有效月结”前浮现“V”，点退出并依提示保存后退出即可。五、拟定成本期间作业目：于此处拟定成本结算有关项目（直接人工、制造费用、材料成本、本期期初在制品和本期期末在制品）期间。于相应栏位选取各项成本期间，可选资料来源：直接人工期间：必要在各生产部门直接人工费用输入后方可选取，且其可选取期间为输入直接人工费用时所输入之起止日期制造费用期间：必要在各生产部门制造费用输入后方可选取，且其可选取期间为输入制造费用时所输入起止日期。材料成本期间：必要在完毕上述“原材料进耗存及加权计算”后，，且其可选取期间代码为标注了“有效月结”后之月结代码**注意**以上三项期间一定要一致。期初在制品期间与期末在制品期间两项，资料来源为“存货信息”管理模块下，“期末在制品盘点”操作时所输入起止日期。以上几项所有选取完毕，点击保存后，退出即可回到上一层画面。六、生产成本核算成本中心不需输入,系统默认于”001”中心开始。依次点击画面“加工费用核算”、“原物料费用核算”、“整顿生产成本表”“半成品加权计算”、“流程逐渐结转（手工结转）继续下一步”按钮，直至系统提示成本计算完毕退出即可。七、产品月加权计算作业目：执行此作业用于计算选定成本结算期内所有在制品、半成品及成品之当期月加权单价。点击进入月加权计算画面如下：图1画面各栏位意义同“原料进耗存及加权计算”环节一：于画面左侧“月结编号”栏中选取以哪期期末为本期期初，按“进行月结”按钮图2环节二：跳出提示对话框，持续按两次拟定即可进入图3图3环节三：点击“核算加权价”按纽，依提示保存后退出，则可看到图4画面较图1多余一种月结编号“02P”环节四：于有效月结前打勾，退出时依提示保存即可。玖、系统功能篇——成本报表作业目:提供前述成本作业所生成之各项成本报表。一、生产成本表进入成本报表界面，在基本报表选项下选用生产成本表，将可以查阅已进行过成本核算当期各种竣工产成品成本及其构成项目。环节一：点击前笔、次笔等功能键，在左侧“Lengshno”窗口选用须查看某一期间产品成本编码，或直接点击选用该编码。此编码按进行成本核算时间排列，如“.00”表达该成本核算时间为5月15日17时26分1秒。环节二：当左侧“Lengshno”窗口所显示编码过多，而操作人员无法确切懂得此编码相应成本核算期间时，可敲击键盘光标右移键，以显示此编码相应成本核算期间。环节三：一经选取上述编码，右侧窗口即会显示该编码相应成本期间所有产品数量、所耗材料、费用及人工等成本项目金额。环节四：按「打印」键，选“从…到”选项卡，在“起始”及“截止”下拉框中选用相应编码。环节五：点击「导出Excel」键，即可生成Excel格式生产成本报表。二、在制品及产成品成本表进入成本报表界面，在基本报表选项下选用在制品及产成品成本表，将可以查阅已进行过成本核算当期各种未竣工在制品成本及其构成项目。环节一：点击前笔、次笔等功能键，在左侧“Lengshno”窗口选用须查看某一期间在制品成本编码，或直接点击选用该编码。此编码按进行成本核算时间排列，如“.00”表达该成本核算时间为5月15日17时26分1秒。环节二：当左侧“Lengshno”窗口所显示编码过多，而操作人员无法确切懂得此编码相应成本核算期间时，可敲击键盘光标右移键，以显示此编码相应成本核算期间。环节三：一经选取上述编码，右侧窗口即会显示该编码相应成本期间所有产成品及在制品相称于产成品总数量，产成品和在制品所耗材料、费用及人工等成本项目金额。环节四：按「打印」键，选“从…到”选项卡，在“起始”及“截止”下拉框中选用相应编码。环节五：点击「导出Excel」键，即可生成Excel格式在制品及产成品成本表。三、期末原材料及库存商品进入成本报表界面，点击进入期末原材料及库存商品画面:环节一：于”选取结算期间”位置选取月结编号.点击前笔、次笔等功能键，在左侧“月结编号”窗口选用须查看某一期间末原材料及库存商品资料月结编码，或直接点击选用该编码。环节二：一经选取上述编码，右侧窗口即会显示该编码相应所有原材料及库存商品期末数量、金额及单价。环节三：按「打印」键，选“从…到”选项卡，在期末编号“起始”及“截止”下拉框中选用相应编码。环节四：点击「导出Excel」键，即可生成Excel格式期末原材料及库存商品报表。壹拾、系统功能篇——毛利及盘点作业目：1、计算各期销货毛利并提供报表2、盘点有关作业与报表一、产品销售毛利作业目：用于计算产品销售毛利环节一：选取相应计算期间（此处浮现均为在[加权价计算]中有效月结）环节二：单击[计算毛利]。环节三：点[×]退出。二、销售成本表作业目：于此画面可读取已计算过之销售毛利表环节一：点击前笔、次笔等功能键，在左侧“月结编号”窗口选用须查看某一期间产品成本编码，或直接点击选用该编码。环节三：一经选取上述编码，右侧窗口即会显示该编码相应成本期间所有产品订单号、产品编号、产品数量、销售金额、销售成本销售毛利。环节四：按「打印」键，选“从…到”选项卡，在“起始”及“截止”下拉框中选用相应编码。环节五：点击「导出Excel」键，即可生成Excel格式生产成本报表三、期末料件和库存商品盘点环节一：点击“主表添加”按扭，输入盘点时间。FROM后输入上次盘点日次日日期，TO后输入本次盘点日期。输好后点击“保存”按钮，系统提示“向明细添加资料吗”点“是”按钮，进入明细项添加栏位。环节二：将库存实际盘点状况依料号别分别输入。每输完一项，点击“保存”后，再点击“明细添加”按钮录入第二项。重复多次，直至所有盘点物料输入系统后退出。**注意**物料编号、盘点量及仓库为必输栏位。四、期末盘点差别计算作业目：计算所选取系统月结期间期末量与盘点量之间差别操作：选取所需期间后，点击“生成盘点差别”按钮，系统提示完毕，按确认后退出限可。**注意**系统月结期间之截止日与期末盘点期间之截止日必要为同一日，盘点差别表才故意义五、期末盘点差别报表环节一：于左侧栏位“月结编号”选用已