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工作例会管理制度受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：____-04-02____版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.2为提高公司工作例会议工作效率，规范工作例会组织工作和议事程序，特制定本制度。办公室为工作例会事务归口管理部门，负责会议组织和管理。2会议时间、内容及参会人员2.12.22.32.4工作例会于每周三召开。遇特殊状况变更工作例会时间，办公室应提前书面告知。工作重要听取公司各部门和各项目公司关于上周工作状况和本周工作筹划报告，研究、协调、布置公司各部门和各项目公司重点工作，并就重大工作事项及关于问题进行专项讨论研究。不定期工作例会议内容，重要为定期会议中没有涉及，但事关重大且急需研究解决问题。工作例会参加会议人员为公司总经理、副总经理、总经理助理、公司中层以上人员、各项目部总经理、副总经理；董事局主席及董事局成员列谢工作例会。3会议准备3.13.23.3参加工作例会议项目部和部门必要将工作完毕状况和工作筹划于每周二以电子邮件形式发至公司办公室，由办公室统一汇编和印发。参加工作例会议项目部和部门，应在会前详细阅读会议材料，做好提问、解答准备，必要时应准备好相应资料备问。公司办公室须安排人员提前半小时做好会议会场布置，准备好签到册并贯彻人员进行会议记录。4会议召开4.14.24.34.44.54.6参加会议人员必要进行会议签到。与会人员不得无端缺席、迟到，如有特殊状况，应事先向总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律，将手机、呼机关闭或调至震动位置。工作例会议由总经理召集并主持。会议发言和研讨顺序按会议告知规定议程进行，特殊状况可由主持人在会议开始时明确。工作例会议报告项目部和部门，应由其重要负责人（或授权人）进行报告。报告内容为：一是寻常工作；二是重点工作；三是需要公司协调工作。寻常事务工作只作简朴报告，重点和需要协调工作应作详细报告。工作例会议主持人应对各项目部、部门上周工作执行状况和下周工作筹划分别进行评价或补充，明确关于规定；组织与会人员讨论关于议题，明确关于协调、配合工作；对公司整体工作状况进行评析，强调下周工作重点。参加工作例会议与项目部及各部门如需作专项报告或讨论，应填写《内部专项会议申请单》，主持人应组织与会人员重点讨论关于议题，明确关于规定并形成决策。5会后工作贯彻5.15.25.3工作例会议结束后，办公室负责整顿睬议纪要。会议纪要应力求全面、客观、精确，经分管副总经理核稿后，呈报会议主持人审批和签发。工作例会议与会人员和工作人员，不得泄露关于会议内容或将会议材料外借。对工作例会议形成决策，与会人员应依照会议纪要规定，保质保量准时完毕工作。办公室负责工作例会议议定事项督办和反馈。6附则6.16.26.3本制度由办公室负责解释与修订。北京区域各项目公司参照执行，或根据本制度制定详细办法。本制度自印发之日起施行。

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