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文档简介

某啤酒公司物资生产技术部部长岗岗位阐明书岗位名称物资生产技术部部长岗位编号所在部门物资生产技术部岗位定员1直接上级生产副总经理岗位工资直接下级副部长、采购员、记录员分析人所辖人员6分析日期本职:全面负责公司物资采购、生产、技术、质量、设备及设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合记录组织与实行工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织公司物资采购筹划、预算筹划编制、实行工作时间比例:15%工作任务负责组织公司年度物资采购筹划、预算筹划编写、实行频次:1次/年用时:10小时负责组织公司季度物资采购筹划、预算筹划编写、实行频次:1次/季用时:4小时负责组织公司月度物资采购筹划、预算筹划编写、实行频次:1次/月用时:2小时负责按照采购筹划与物资预算,并对物资系统预算状况执行状况进行监控频次:1次/月用时:2小时结合库存量对异常现象进行分析,不得超库存或积压频次:1次/日用时:20分钟负责控制非常规物资采购频次:1次/日用时:20分钟职责二职责表述:负责审核汇总生产厂技术管理筹划,组织编制公司生产、技术、质量、设备改造、能源、环保、安全、9000体系、综合记录年度、季度、月度工作筹划,并组织实行工作用时比例:20%负责依照生产厂生产技术管理状况,年度、季度、月度审核汇总生产厂技术管理筹划频次:17次/年用时:4小时负责组织编制公司生产系统年度、季度、月度生产筹划,并组织实行,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编制技术管理筹划,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编制公司质量管理年度、季度、月度筹划,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编制公司9000体系管理年度、季度、月度筹划,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保管理年度、季度、月度筹划,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编写公司安全生产管理年度、季度、月度筹划,并组织实行频次:17次/年用时:4小时负责组织编写公司生产综合记录工作年度、季月度筹划,并组织实行频次:17次/年用时:2小时负责组织编写公司设备及设备改造、能源、环保预算筹划,并将费用控制预算频次:1次/年用时:16小时负责审核大中修及寻常维修费用预算,并控制维修费用按筹划合理开支频次:1次/月用时:4小时职责二职责表述:组织比价采购工作,选取合理采购方案工作时间比例:10%工作任务按照公司采购程序,组织比价采购工作频次:2次/年用时:20小时核批物资部门依照市场供求状况制定采购方案、保证采购成本最低化频次:2次/年用时:8小时审批、控制非常规性物资采购工作频次:1次/月用时:2小时核批采购工作安排及比价采购实行状况频次:2次/月用时:1小时核批采购筹划签定、实行频次:2次/月用时:1小时审核分派采购资金,保证采购任务完毕频次:2次/月用时:1小时审核、监督依照制定采购方案进行采购活动工作时间比例:10%核批物资采购、调运等业务结算手续频次:1次/周用时:1小时核批外协加工原料管理频次:1次/周用时:1小时核批对不合格物资退货及关于事项导致损失进行审批解决状况频次:1次/周用时:1小时核批采购物资质量检查有关手续频次:1次/周用时:1小时依照实际生产量,掌握单位消耗、实际消耗频次:1次/日用时:20分钟核批采购员上报市场行情,掌握同类商品采购最低价格频次:1次/周用时:0.5小时核批采购员上报市场供求信息、价格信息及所采购物资走势动态频次:1次/周用时:0.5小时职责三职责表述:组织对供应商评估及管理工作时间比例:5%工作任务负责组织、核批公司供应商评估及管理频次:1次/月用时:2小时负审核工厂供应商检查备案管理频次:1次/季用时:2小时负责组织进行供应商开发储备频次:1次/月用时:1小时负责组织、核批开发新采购供货渠道频次:1次/月用时:1小时职责四职责表述:负责定期组织物资采购活动分析工作时间比例:10%工作任务组织实行控制物资采购工作,每月对采购数量、质量、使用量进行分析频次:1次/月用时:2小时定期组织检查工厂物资采购筹划、价格、供货渠道频次:1次/月用时:1小时每季度组织工厂召开一次物资采购分析会频次:1次/月用时:1小时每月组织库存物资分析频次:1次/月用时:2小时每季度组织仓库检查频次:1次/月用时:1小时职责五职责表述:负责公司物资采购和生产管理综合记录工作工作时间比例:10%工作任务依照国家记录法和有关法规建立健全公司记录制度,并监督检查其实行状况频次:1次/季用时:4小时负责组织统一制定修改公司记录计算原则频次:1次/年用时:16小时负责下达工厂生产技术经济指标,并负责检查考核频次:1次/月用时:4小时负责组织生产经营过程中记录信息汇总和分析频次:1次/月用时:4小时负责公司生产物资采购资材信息汇总和分析频次:1次/月用时:4小时负责向上级政府部门和公司领导提报记录报表频次:1次/月用时:4小时负责对公司其她职能部门对外记录报表审核和备案频次:1次/月用时:2小时职责表述:负责公司各项技术质量管理工作工作时间比例:10%职责六工作任务负责组织制定公司各项技术原则频次:1次/季用时:16小时负责起草、下发生产技术部筹划指引书频次:1次/年用时:16小时负责有关质量指标筹划审核、确认工作频次:1次/年用时:16小时负责按照有关法规审核啤酒宣传品、包装物原则内容频次:1次/年用时:16小时负责公司知识产权管理工作频次:1次/年用时:16小时职责七职责表述:负责本部门内部管理工作时间比例:10%工作任务负责对本部门各岗位管理人员职责进行划分设定频次:1次/年用时:24小时负责召开部门工作例会,监督检查前期工作,布置此后工作频次:1次/周用时:2小时负责下属员工工作分派、绩效考核和管理频次:1次/月用时:8小时职责八职责表述:协调部门各人员之间工作及本部门与其他部门之间关系工作时间比例:5%工作任务负责本部门各人员之间工作协调频次:1次/天用时:0.5小时负责本部门与公司各部室、工厂之间关系频次:1次/周用时:4小时职责九职责表述:完毕上级交办其她工作工作时间比例:5%权力:业务权限:1、有对公司采购筹划、采购预算编制权、修订权、审核权、下达权,对执行状况有监督检查权。2、有对公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、9000体系、综合记录工作编制权、修订权、审核权、下达权,对执行状况有监督检查权。3、有采购程序、采购方案编制权、修订权、审核权、下达权4、公司采购活动审核、监督权5、有供应商评判权和选取权6、有库存状况知情权2、有对工艺原则修订权、审核权、下达权,对执行状况有监督检查权。3、有对包装物文字内容标注审批权。4、有对固定资产管理权。5、有对新增固定资产、设备报废审核权。6、有对设备费用预算审核权、调节权。7、有公司物资采购活动分析活动组织、监督权。8、有公司各项综合记录信息知情权、审核权。9、有安全生产管理监督权、检查权、惩罚权。10、有对部门人员之间工作基本部门与其她部门之间工作协调权11、有对所辖业务范畴工作会议主持权。12、有对部门预算直接使用权。13、对业务范畴内工作有监督检查权和限期整治权14、有权代表公司与外界关于部门和机构联系。15、对业务范畴内工作关于资料和报表有索取权。16、有对下属员工和各项业务工作指挥权。17、对下属人事任免有建议权。18、有对下属绩效考核权。19、有对直接下级人员调配、奖惩建议权。20、对所属下级工作有监督、检查权。21、对下级岗位调配有建议权。考核指标:1、公司有关管理制度、规划、筹划编制在每年12月底此前完毕,实行有效率≥90%2、本部门工作筹划完毕及时(按照部门月度工作任务考核书进行考核)和有效(≥95分)3、保证正常生产物资供应,不耽误工厂正常生产4、保证所采购物资质量满足生产工艺规定5、采购物资必要按工厂规定期间内到达6、保证采购物资价格在控制在公司预算筹划内7、公司各项物资采购分析在公司规定期间内完毕8、公司物资采购信息和生产综合记录信息不得浮现差错,且必要在公司规定期间内上报7、设备预算项目执行率95%,设备预算实际发生额偏差:+—5%;能源、环保、计量政府部门检查合格率100%;固定资产帐帐、帐物一致率:100%。8、依照市场需求,生产作业筹划执行率100%,完毕率100%。9、工艺原则合用率100%,执行率100%,知识产权办理率100%。10、依照市场需求,生产作业筹划执行率100%,完毕率100%。11、工艺原则合用率100%,执行率100%,知识产权办理率100%。12、国标导入率100%,执行率100%,政府主管部门抽检合格率100%,成品出厂合格率100%,;在制品浮现重大质量事故:0,重大质量投诉:0,投诉同比减少率≤百分之二十。13、质量管理体系内审:2次/年,合格;质量管理体系外审1次/年,合格。14、设备完好率≥95%,故障停机率≤3%15、安全责任书订立率100%,重大伤亡事故:0,重大安全事故:0,轻伤率:≤3‰(5起),“安全生产管理资格”证书有效率:100%,特种作业人员培训率:90%。16、所辖业务范畴内工作会议:定期召开,保证上述指标完毕率100%。17、上级交办其她工作完毕率90%,反馈率100%。18、所辖业务范畴内工作会议:定期召开,保证上述指标完毕率100%。19、上级交办其她工作完毕率90%,反馈率100%。工作协作关系:内部协调关系公司各部室、工厂、销售管理部、财务部、审计部外部协调关系供应商、市经贸委、外经委、技术监督局、安监局、安全协会、卫生防疫站、商检局、工商局、环保局、水利局、记录局、劳动局、城管局、知识产权局、知识产权协会、省轻工业办公室、市自来水公司、中华人民共和国食品工业协会、中华人民共和国酿酒工业协会、省啤酒协会、中华人民共和国方园委山东审核中心任职资格:教诲水平大本专业经济管理、设备工程管理及酿造专业工作经验5年以上有关专业经验,4年以上管理工作经验,8年以上工作经验能力规定良好组织、管理、服务、协调能力,较强人际交往能力,良好语言表达能力和文字表述能力,良好应变能力和时间管理能力个性特性理性思维、责任心、创新性思维生理特性男性,35-50岁所需培训公司制度文化、设备、能源、环保、安全、ISO90

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