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文档简介
浙江万里学院社团理事会工作职责浙江万里学院商学院社团理事会为了便于社理干部管理,增进商学院社团理事会持续发展,从组织上保证社团理事会正常运转,现将其职责明确规范如下:主席1、抓好社团理事会自身班子建设,抓好学生社团负责人队伍建设,发挥集体作用,努力提高我院专业性社团整体水平。2、负责监督社团理事会各项规章制度起草与实行,做好各项规章制度修订与更新工作。3、协调社团理事会与社团,社团与社团及其她学生团队关系,定期召开各社团社长会议,传达共青团浙江万里学院商学院团委工作指标和任务,指引和监督各社团活动开展,并提供必要支持和协助。4、及时传达贯彻院团委工作布置,保证社团理事会各项决策对的执行。5、对外代表社团理事会,积极加强与其她高校社团管理机构工作交流与合伙,负责与各部门沟通,对学院社团理事会工作进行提供建议和指引;6、每学期初,在社团理事会会议充分讨论基本上,制定社团理事会学期工作筹划,学期末做好社团理事会学期工作总结,提出下学期初步工作筹划。7、负责收集和整顿一年度学生社团工作资料,向年度总结大会作社团年度工作报告。9、负责做好社团理事会班子交接工作,卸任前做好任职期间工作和经验总结;副主席主管内部事务副主席1、协助主席开展工作,解决社团理事会内部事务;2、负责商学院各学生社团寻常活动审批与总结工作3、负责各部工作状况与人员动态调研工作,监督做好有关信息反馈贯彻;4、在院团委领导下,负责组织社团理事会成员招聘、录取、考核工作;5、监督有关部门进一步参加并理解商学院各社团活动工作6、负责组织社团理事会内部各项交流活动,监督各项培训工作开展;7、负责协调商学院各社团由于活动开展所导致各类矛盾与冲突二、主管外部事务副主席1、对外副主席重要分管外联部和活动策划部。2、协助主席开展工作,负责社理睬对外公司和学校之间交流;作;3、负责社团活动材料归档工作,监督做好有关信息反馈贯彻;4、负责组织每年初学生社团招新工作;5、负责做好每学期商学院各社团系列活动筹划制定、活动布置及总结工作;6、负责配合外联部与公司商家等联系,为广大同窗提供体验社会、投身社会锻炼自我机会。主席助理协助主席团各成员开展工作,联系主席团和各部门,将主席团决策向各部长传达,并适时监督和报告同步负责管理宣传部和纪检部。3、负责主席团整体档案管理,重点协助主席管理各部门和各个社团。4、负责主席团会议安排及对会议进行记录。办公室1、负责社团理事会例会、办公会议会务;
2、负责做好办公室寻常事务工作;
3、负责社团理事会办公室寻常维护和管理,监督学生社团办公室、公共会议室使用与维护;
4、草拟社团理事会关于文献告知,做好有关文字材料工作;
5、做好审批、总结、登记等各类材料整顿归档;
8、负责对申请成立社团进行考察、初审工作,并提浙江万里学院商学院团委讨论,通过后报校团委审批;
9、做好商学院各学生社团会员档案工作和会员证制发、登记工作10、及时做好社团理事会干事以上成员、社团负责人信息反馈工作,及时做好贺函工作;
11、及时做好各种证书及聘书制作工作;
12、做好主席交办其她工作。外联部1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其她各部门工作协调及合伙。2、负责本部门干事职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、积极性,充分发挥其才干和特长,为同窗服务。3、负责本部门年度、学期工作筹划审定、检查贯彻学期末、年末各项工作总结。4、负责与公司商家等联系,为广大同窗提供体验社会、投身社会锻炼自我机会。5、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好自身形象并在广大同窗中起带头作用宣传部1、依照商学院社团理事会工作安排,做好有关活动宣传工作;
2、应社团理事会需要,协助、监督做好有关社团理事会活动宣传工作。
3、负责规范管理社团理事会活动宣传,及时做好违规对外宣传制止和纠正工作。
4、负责密切关注各学生社团活动,做好活动照片拍摄与有关报道组织和撰写;财务部1、负责不定期抽查社团理事会经费使用和财物管理,审核财务状况和帐目记录;
2、负责接受广大师生对社团理事会财务投诉,并在一周时间内予以投诉人答复。整顿有关投诉材料后给出解决建议,经院团委办公会议讨论后对外发布;
3、监督每年初社团理事会招新过程中费费用开支工作,做好管理费开支工作;
4、监督做好社团理事会内部财产管理工作;活动策划部1、组织策划活动举办,同步配合其她部门活动地展开。2、依照社团理事会分工,积极参加活动策划,理解社团理事会状况。3、参加有关活动方案拟定工作,积极学习,短期内掌握社团理事会职能部门内部以及社团理事会所属社团有关状况。4、积极刊登自己对社团理事会、社团意见和建议,敢于创新思维。5、做好关于社团理事会大型活动策划6、配合其她各兄弟部门开展好工作7、审批社团活动策划书及宣传方案。纪检部
1、代表社团理事会对各社团行使活动监管权,保证社团活动
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