离职管理制度样本

浙江盘石信息技术有限公司离职管理制度（暂行）人力资源部离职管理制度目规范公司与离职工工工作交接及各种结算活动，以利于公司各项工作延续性。规范操作流程完备文献系统，提高效率，避免纠纷。收集员工意见、建议，为公司提供管理方面改进信息，提高公司管理水平。合用范畴本制度合用于公司全体人员离职管理流程一、提出意向被公司辞退员工：人力资源中心依照劳动合同和有关法律法规，提前告知被辞退员工并进行离职沟通，出具《解除劳动合同告知书》（见附件1），被辞退员工签字确认后由人力资源部存档。积极辞职工工：有离职意向员工依照劳动合同和有关法律法规，提前向本部门直接上级提出申请（正式员工提前30日，试用期员工提前3日），并填写《辞职报告》（见附件2）。积极辞职工工将逐级审批后《辞职报告》报人力资源部审核；二、离职访谈积极辞职工工需在辞职前填写《离职调查表》（见附件3），交至人力资源部；人力资源部在收集《离职调查表》后完毕离职访谈，访谈重点内容提问办法可参照《离职访谈提问范例》（见附件5），由访谈员填写《离职访谈登记表》（见表4），每周五之前递交人力资源中部相应负责人。三、离职交接员工在离职当天需办理离职手续，填写《离职交接单》（见附件6）；待《离职交接单》上所列各项事宜均办妥，并得到各经办人签字确认后，交至人力资源中部相应负责人审核，确认后续手续。四、员工离职后手续依照员工个人状况办理有关档案调动、社会保险转移有关手续。五、离职分析人力资源中心定期进行离职分析并提交《离职分析报告》（见附件7）。六、附则本制度将依照实际状况，适时由人力资源中部进行修订。本制度解释权归人力资源中部。本制度自发布之日起执行。

离职管理工作流程图附件2：辞职报告姓名：身份证号：部门：职位：合同订立时间：合同到期时间：我因因素祈求辞去当前工作，并会在规定期间内办理完毕所有交接手续，我最后工作日为 年月日。本人签名：日期：直接上级/部门经理审核部门负责人审核分管副总裁审核人力资源部审核经批准，最后工作日为年月日人力资源副总裁审核总裁审核注：公司将保存员工在告知期内实际离任日期解释权。附件3：离职调查表（人力资源部）亲爱同事：很遗憾得知您不能继续在我公司任职，感谢您在过去时间对公司贡献，请您协助填写如下调查问卷！以助于公司日后改进。谢谢！部门：职位：姓名：工号：电话：入职日期：离职日期：填表日期：离职因素调查（请在有关离职因素选项中划√）：离职因素重要因素备注公司管理薪酬/福利制度晋升、加薪等勉励政策工作稳定性培训机会与上司关系个人能力发挥管理水平（工作分派、评估等）部门内部沟通公司氛围公司前景公司文化工作环境同事关系工作自身胜任度/工作适应限度工作内容与愿望契合度工作量（加班等）工作压力个人成就感职业发展前景其她（__________________）关于您离职重要因素详细阐明：您对公司有哪些宝贵建议？感谢您配合，衷心祝愿您在将来工作生活中一切顺利！人力资源部

附件4：离职访谈记录表（人力资源部）访谈对象：访谈员：核心离职因素面谈记录公司管理与上司关系个人能力发挥管理水平（工作分派、评估等）部门内部沟通薪酬/福利制度工作稳定性培训机会公司氛围公司文化同事关系工作自身胜任度/工作适应限度工作内容与愿望契合度工作量（加班等）工作压力个人成就感职业发展前景其她个人因素转换行业找到更好工作其她注：离职访谈关注《离职调查表》中重要因素；管理人员和绩优员工可恰当增长访谈项目。附件5：离职访谈提问范例核心离职因素访谈问题范例公司管理与上司关系1、您与上司关系融洽么？2、您上司为团队建设作过哪些工作？个人能力发挥您以为您能力得到应有发挥了么？如果没有，因素是什么？管理水平（工作分派、评估等）1、你得到关于你工作体现反馈了吗？2、你受到过勉励吗？3、当你没有较好完毕一项工作时，上司是如何？4、上司经常检查你工作进度吗？5、关于你工作体现评价与否公正、细致？部门内部沟通1、与否能与上级充分沟通？如果不能，你以为因素是什么？2、你建议被采纳过吗？3、上司与否请你共同参加过工作中某些决策？薪酬/福利制度您以为我司提供薪资和福利如何？工作稳定性1、您在过去工作中岗位及职责变动频繁吗？您对此感觉如何？2、你在工作中能有安全感吗？培训机会您以为得到满意培训了吗？公司氛围公司文化您对公司氛围如何？哪些是您不能认同？同事关系在工作中与同事合伙得如何？与否发生过冲突？工作自身胜任度/工作适应限度您过往工作对能力规定与您预期与否一致？工作内容与愿望契合度当你加入我司时，你一定觉得你能实现自己职业目的，是什么导致你变化想法？工作量（加班等）您过往工作加班状况如何？您对加班看法？工作压力如何调节过去工作才干不会使您感觉压力过大？个人成就感您从过去工作中获得成就感了吗？职业发展前景你工作与否有足够机会使你专业水平有长进？其她个人因素转换行业是什么因素使您想转换行业？找到更好工作1、是你将要去工作公司吸纳你、还是你找上她们？2、新公司吸引力是？其她附件6：离职交接单姓名：工号：部门：职务：请注意：年月日是您在公司工作最后一天，请与有关部门员工合伙完毕如下各项内容。部门交接内容查验人签字所属部门□话机□钥匙□电脑移送人：接管人：与否已做工作交接□是□否部门负责人：网管部电脑显示屏、主机、内存、cpu、硬盘完好查验培训中心图书馆借书□盘石大学学员手册行政公关中心□办公用品财务管理中心资金组：□钞票借款税控组：□发票□收据合同管理：□合同管理员核查合同归档其她状况阐明：人力资源中心□考勤卡□社会保险□员工档案变更状况考勤截止时间注：请将此表交人力资源部有关负责人，经双方商定离职工资不迟于次月发薪日发放。 本人已办理完所有离职有关手续，与公司无任何劳动争议及纠纷。本人签字：日期：附件7：离职分析报告（人力资源部）访谈员：序号分公司部门姓名职务入职日期离职日期与否试用期绩效状况离职因素离职反映出问题公司改进建议备注积极离职被动离职因素个人公司因素1详情因素2详情因素3详情1234567