计算机应用基础项目化教程第2版Win10+Office2016全套教学课件

计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目1计算机基础知识项目2Windows10的常用操作及应用项目3制作“挑战杯”启动仪式方案项目4制作学籍登记表项目5制作班级班报项目6制作“挑战杯”启动仪式邀请函项目7编排文稿项目8制作动车组票价信息表项目9计算西译6班学生成绩数据项目10管理全国人口普查数据项目11分析学生成绩数据项目12制作“计算机发展简史”PPT项目13制作“社团宣传相册”PPT全套可编辑PPT课件项目1计算机基础知识一、计算机概述二、计算机系统三、计算机中信息的表示一、计算机概述计算机（Computer）俗称电脑，是20世纪最伟大的科学技术发明之一。计算机是一种能够按照程序运行、自动调整、处理海量数据的现代化智能电子设备，它由硬件系统和软件系统组成，没有安装任何软件的计算机称为裸机。1．计算机的发展史

第一阶段

（1946—1959年）第二阶段

（1959—1964年）第三阶段

（1964—1972年）第四阶段

（1972年至今）主要电子器件电子管晶体管中小规模集成电路大规模、超大规模集成电路内存汞延迟线磁芯存储器半导体存储器半导体存储器外存穿孔卡片、纸带磁带磁带、磁盘磁盘、磁带、光盘等大容量存储器处理速度

（每秒指令数）几千条几万至几十万条几十万至几百万条上千万到亿亿条1946年2月14日，由美国军方定制的世界上第一台电子计算机“电子数字积分计算机”（ElectronicNumericalAndCalculator，ENIAC）在美国宾夕法尼亚大学问世。1946年6月，美籍数学家冯·诺依曼提出了一个利用“二进制”数进行“存储程序”的计算机设计方案。这个方案确定以二进制形式表示数据和指令。从第一台电子计算机诞生至今，根据构成计算机主要元器件的不同，将计算机的发展大致分为如下4个阶段。2．计算机的特点（1）计算速度快（2）计算精度高（3）超强的记忆能力（4）判断能力强（5）工作自动化3．计算机的应用领域（1）科学计算（2）数据处理（3）实时控制（4）计算机辅助系统（5）数据通信（6）智能应用（7）电子商务（8）多媒体应用二、计算机系统一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成。硬件系统是计算机系统的物质基础，软件系统是计算机发挥功能的必要保证。计算机硬件系统由5大部件组成，即运算器、控制器、存储器、输入设备及输出设备。计算机系统构成硬件系统软件系统主机外设中央处理器（CPU）各种总线（主板和各种板卡）内部存储器（内存）运算器控制器外部存储器（移动硬盘和U盘等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪、摄像头和麦克风等）输出设备（显示器、打印机和投影仪等）系统软件应用软件操作系统语言处理程序网络软件辅助设计软件文字处理软件图形图像处理软件其他软件外部存储器（硬盘、光盘和软盘等）数据库管理系统计算机系统（1）运算器运算器在控制器的控制下完成各种算术运算（如加、减、乘、除）、逻辑运算（如逻辑与、逻辑或、逻辑非等），以及其他操作（如取数、存数、移位等）。运算器主要由两部分组成，即算术逻辑运算单元和寄存器组。（2）控制器控制器是控制计算机各个部件协调一致、有条不紊工作的电子装置，也是计算机硬件系统的指挥中心。运算器和控制器集成在一起被称为中央处理器（CPU）。在微型计算机中又称为微处理器，它是计算机硬件的核心部件。CPU与内部存储器、主机板等构成计算机的主机。1．计算机硬件系统（3）存储器存储器是用来存储数据和程序信息的部件，可分为内部存储器（简称内存）和外部存储器（简称外存）两大类。内部存储器一般包括ROM和RAM。ROM是只读存储器，也就是说计算机只能从其中读出数据，而不能写入数据，它的内容是由厂家在出厂时就已写入进去的，而且一旦写好就不能改变了。RAM是随机存储器，也称可读写存储器，它是暂时存储信息的地方，在计算机加电运行时存储信息，当电源切断后，RAM中所存放的信息将全部消失。与外部存储器相比，内部存储器的存储容量较小，但内部存储器的存储速度快。外存又叫辅助存储器，具有相当大的存储容量，是永久存储信息的地方。不管计算机接通或切断电源，在外存中所存放的信息是不丢失的。常见的外存有硬盘和光盘等。（4）输入设备输入设备的功能是把计算机程序和数据输入计算机。常见的输入设备有键盘、鼠标、图像输入设备（摄像机、数码相机、扫描仪和传真机等）和声音输入设备等。（5）输出设备输出设备的功能是把计算机程序和数据从计算机输出。常见的输出设备有显示器、打印机、绘图机和声音输出设备等。其中，外存储器（包括磁盘和硬盘）、触摸屏，既是输入设备又是输出设备。2．计算机软件系统计算机软件系统是由系统软件和应用软件构成。系统软件是计算机系统中最靠近硬件的软件，其他软件一般都通过系统软件发挥作用。（1）系统软件系统软件可以看作是用户与计算机的接口，它为应用软件和用户提供了控制、访问硬件的手段，这些功能主要由操作系统完成。系统软件分为操作系统软件与计算机语言翻译系统软件两部分，包括4个方面：①操作系统软件。②各种语言翻译系统。③系统支撑和服务程序。④数据库管理系统。（2）应用软件为解决各类实际问题而设计的软件称为应用软件。按照其服务对象，一般分为通用的应用软件和专用的应用软件。通用的应用软件一般是为了解决大多数人都会遇到的某一类问题而设计的，包括文字处理（Word）、电子表格（Excel）、数据库管理（DataBase）等方面。专用的应用软件是专为少数用户设计的、目标单一的应用软件，如某机床设备的自动控制软件、用于某实验仪器的数据采集与数据处理的专用软件和学习某门课程的辅助教学软件等。三、计算机中信息的表示数据是计算机处理的对象。在计算机内部，各种信息都必须经过数字化编码后才能被传送、存储和处理，而在计算机中采用什么数制？1．数据与信息数据是对客观事物的符号表示。数值、文字、语言、图表、图像、音频、视频等都是不同形式的数据。信息是现代生活和计算机科学中一个非常流行的词汇。一般来说，信息是对各种事物变化和特征的反映，是经过加工处理并对人类客观行为产生影响的数据的表现形式。计算机科学中的信息通常被认为是能够用计算机处理的有意义的内容或消息，它们以数据的形式出现。2．计算机中的数据ENIAC是一台十进制的计算机，它采用10个真空管来表示一位十进制数。冯·诺依曼在研制IAS时，发现这种十进制的表示和实现方式十分麻烦，故提出了二进制的表示方法，从此改变了整个计算机的发展历史。二进制只有“0”和“1”两个数字，相对十进制而言，采用二进制表示不但运算简单、易于物理实现、通用性强，更重要的优点是它所占用的空间和所消耗的能量小得多，机器可靠性高。3．计算机中数据的单位计算机中数据的最小单位是位（bit）。存储容量的基本单位是字节（Byte）。8个二进制位称为1个字节，此外还有KB、MB、GB、TB等。（1）位（bit）位是度量数据的最小单位。在数字电路和计算机技术中采用二进制表示数据，代码只有0和1，采用多个数码（0和1的组合）来表示一个数，其中的每一个数码称为1位。（2）字节（Byte）一个字节由8位二进制数字组成（1Byte=8bit）。字节是信息组织和存储的基本单位，也是计算机体系结构的基本单位。为了便于衡量存储器的大小，统一以字节（Byte，B）为单位。千字节1KB=1024B=210B兆字节1MB=1024KB=220B吉字节1GB=1024MB=230B太字节1TB=1024GB=240B（3）字长人们将计算机一次能够并行处理的二进制数称为该机器的字长，也称为计算机的一个“字”。计算机的字长通常是字节的整倍数，如8位、16位、32位、64位，大型机已达128位。字长是计算机的一个重要指标，直接反映一台计算机的计算能力和精度。字长越长，计算机的数据处理速度就越快。4．字符的编码字符包括西文字符（字母、数字、各种符号）和中文字符。由于计算机是以二进制的形式存储和处理数据的，因此字符也必须按特定的规划进行二进制编码才能进入计算机。用以表示字符的二进制编码称为字符编码。（1）西文字符计算机中最常用的西文字符编码ASCII（AmericanStandardCodeforInformationInterchange，美国信息交换标准码），被国际标准化组织指定为国际标准。ASCII码有7位码和8位码两种版本，国际通用的是7位ASCII码。用7位二进制数表示一个字符的编码，共有27=128个不同的编码值，相应可以表示128个不同字符的编码。（2）汉字的编码汉字信息的交换码汉字信息交换码简称交换码，也叫国标码。规定了7445个字符编码，其中有682个非汉字图形符和6763个汉字的代码。有一级常用字3755个，二级常用字3008个。两个字节存储一个国标码。区位码和国标码之间的转换方法是将一个汉字的十进制区号和十进制位号分别转换成十六进制数，然后再分别加上20H，就成为此汉字的国标码：汉字国标码=区号（十六进制数）+20H位号（十六进制数）+20H而得到汉字的国标码之后，我们就可以使用以下公式计算汉字的机内码：汉字机内码=汉字国标码+8080H汉字字型码汉字字型码也叫字模或汉字输出码。在计算机中，8个二进制位组成1个字节，它是度量空间的基本单位。可见，一个16×16点阵的字型码需要16×16/8=32字节存储空间。谢谢欣赏！计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目2Windows10常用操作及应用一、Windows10的桌面二、Windows10窗口的组成及操作三、Windows10文件和文件夹的操作四、控制面板五、鼠标与键盘操作一、Windows10的桌面用户完成的各种操作都是从桌面开始的，桌面包括桌面背景、桌面图标和任务栏等部分。Windows的屏幕被形象地称为桌面，就像办公桌的桌面一样，启动一个应用程序就好像从抽屉中把文件夹取出来放在桌面上。用户完成的各种操作都是从桌面开始的，桌面包括桌面背景、桌面图标、任务栏3部分。任务栏桌面图标桌面背景（1）桌面背景桌面背景是指Windows10桌面的背景图案，又称为桌布或墙纸，用户可以根据自己的喜好更改桌面的背景图案。（2）桌面图标桌面图标是由一个形象的小图标和说明文字组成，图标作为它的标识，文字则表示它的名称或功能。在Windows10中，各种程序、文件、文件夹，以及应用程序的快捷方式等都用图标来形象地表示。双击这些图标就可以快速地打开文件、文件夹或应用程序。（3）任务栏任务栏是桌面最下方的水平长条，它主要有【开始】按钮、程序控制区、通知区域和【显示桌面】按钮4部分。二、Windows10窗口的组成及操作Windows是一个视窗化的操作系统，使用Windows系统，其实就是操作各种窗口、菜单和对话框等视窗元素。快速访问工具栏标题栏地址栏功能区搜索栏工作区导航窗格状态栏导航按钮

Windows10以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。当用户打开计算机、磁盘驱动器、文件夹，或是一个应用程序，系统会打开一个窗口，用于执行相应的工作，这些窗口的组成大同小异。1．Windows10的窗口组成（1）标题栏通过标题栏可以进行移动窗口、改变窗口的大小和关闭窗口的操作。标题栏最右端显示【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】3个按钮。（2）快速访问工具栏用于显示用户常用的命令。（3）功能区括多个选项卡，分类存放了与当前窗口相关的命令。（4）导航按钮主要功能是实现目录的后退、前进或返回上级目录。（5）地址栏用于显示和输入当前浏览位置的详细路径信息。（6）搜索栏用于在当前目录中搜索文件。（7）导航窗格在导航窗格中，用户可以查找文件和文件夹，还可以将项目直接移动或复制到目标位置。（8）工作区用于显示在导航窗格中选定项目的内容或执行某项操作后显示的内容。（9）状态栏用于显示当前窗口中的项目数量、已选择项目数量、选中文件的大小等属性信息。2．Windows10窗口的基本操作（1）打开窗口如要打开【计算机】窗口，方法如下。方法1：双击桌面上的“此电脑”图标，或者在“此电脑”图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开”选项。方法2：单击“开始”按钮，在程序列表的“Windows系统”中选择“此电脑”选项。（2）关闭窗口方法1：单击“此电脑”窗口右上角的“关闭”按钮，即可将“此电脑”窗口关闭。方法2：在“此电脑”窗口中单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项，即可将其关闭。方法3：在当前要关闭的窗口中，按“Alt+F4”组合键，即可快速将窗口关闭。方法4：单击窗口左上角的图标按钮，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项即可。（3）调整窗口大小方法1：通过单击窗口标题栏右端的控制按钮来调整窗口大小。方法2：当窗口处于非最大化和非最小化状态时，用户可以通过用鼠标拖动其边界的方式来改变窗口的大小。（4）移动窗口将鼠标指针移动到某个窗口的标题栏上，按住鼠标左键不放，将其拖动到合适的位置后释放即可。（5）排列窗口在任务栏的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中包含了显示窗口的3种形式（层叠、堆叠显示和并排显示），用户可以根据需要选择一种窗口的排列形式，对桌面上的窗口进行排列。（6）切换窗口方法1：按住【Alt】键的同时重复按【Tab】键，可循环切换所有打开的窗口。方法2：通过按“Alt+Esc”组合键，可在窗口之间切换。方法3：用鼠标单击任务栏上的图标，可在窗口之间切换。三、Windows10文件和文件夹的操作计算机中的所有数据都以文件的形式保存，而文件夹用来分类存储文件，因此，在Windows10中最重要的操作就是管理文件和文件夹。1．文件和文件夹文件是具有名字的相关联的一组信息的集合。任何信息（如声音、文字、影像、程序等）都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的，每一个磁盘上的文件都有自己的属性，如文件的名字、大小、创建或修改时间等。磁盘中可以存放很多不同的文件，为了便于管理，一般把文件存放在不同的“文件夹”里，就像在日常工作中把不同的文件资料保存在不同的文件夹中一样。2．文件和文件夹的命名规则（1）文件名由主文件名和扩展名组成，形式为“主文件名.扩展名”。（2）文件类型由不同的扩展名来表示，分为程序文件和数据文件。（3）文件名允许长达255个字符，可用汉字、字母、数额和其他特殊符号，但不能包含“\/:*?“<>|”。（4）保留用户指定的大小写格式，但不能利用大小写区分文件名，如ABC.DOC与abc.doc表示同一个文件。（5）文件夹与文件的命名规划类似，但是文件夹没有扩展名。3．文件和文件夹的属性在Windows环境下，文件和文件夹都有其自身特有的信息，包括文件的类型、在磁盘上的位置、所占空间的大小、创建和修改时间，以及文件在磁盘中存在的方式等，这些信息统称为文件的属性。一般文件在磁盘中存在的方式有只读和隐藏等属性。“只读”指文件只允许读，不允许写入；“隐藏”指将文件隐藏起来，在一般的文件操作中不显示被隐藏的文件。右击文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，打开【属性】对话框，在其中可以改变文件或文件夹的属性。4．文件夹的树型结构和文件的存储路径对于磁盘上存储的文件，Windows是通过文件夹进行管理的。Windows采用了多级层次的文件夹结构，这种多层次文件夹结构被称为“树型文件夹结构”。访问一个文件时，必须要有3个要素，即文件所在的驱动器、文件在树型文件夹结构中的位置和文件的名字。文件在树型文件夹中的位置可用从根文件夹出发，到达该文件所有的文件夹之间依次经过一连串用反斜线隔开的文件夹名的序列来表示，这个序列称为“路径”。（1）磁盘驱动器名（盘符）磁盘驱动器名是DOS分配给驱动器的符号，用于指明文件的位置。（2）路径路径是用一串反斜杠“\”隔开的一组文件夹的名称，用来指明文件所在的位置。5．文件和文件夹的操作（1）打开文件或文件夹方法1：双击要打开的文件或文件夹即可。方法2：在文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择【打开】选项。（2）删除文件或文件夹方法1：选中要删除的文件或文件夹，直接按键盘上的【Delete】键。方法2：右击要删除的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。（3）移动文件或文件夹方法1：对于同一个磁盘下的文件或文件夹，可用拖动的方法完成文件的移动。方法2：使用剪切文件或文件夹，再粘贴文件或文件夹的方法完成移动。（4）复制文件或文件夹方法1：对于同一个磁盘下的文件或文件夹，可用按住【Ctrl】键拖曳的方法完成文件或文件夹的复制。方法2：使用复制文件或文件夹，再粘贴文件或文件夹的方法完成复制。（5）重命名文件或文件夹在文件或文件夹图标上右击，在弹出的快捷菜单名选择【重命名】选项，此时旧的文件名或文件夹名反相显示，输入新的名字即可。（6）新建文件夹在窗口的空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】选项，然后输入文件夹名字即可。四、控制面板控制面板用于对系统进行设置和管理，以及安装和卸载应用程序等。

1．卸载程序如果应用程序自带卸载功能，可通过“开始”菜单找到其所在文件夹，然后选择其中的卸载选项来卸载程序。如果应用程序不带卸载功能，可通过以下步骤完成卸载。步骤1单击“开始”按钮，选择“Windows系统”→“控制面板”选项，打开“控制面板”窗口。步骤2在该窗口中选择“程序”→“卸载程序”选项，打开“程序和功能”窗口，双击要卸载的程序，或右击要卸载的程序，从弹出的快捷菜单中选择“卸载/更改”选项，即可将其卸载。2．输入法设置为了日常使用方便，我们习惯以汉字输入法作为首选。要将“搜狗拼音输入法”设置为默认的输入法，操作步骤如下。步骤1单击“开始”按钮，选择“设置”选项，在“Windows设置”窗口中选择“时间和语言”选项。步骤2在打开窗口的左侧窗格中选择“语言”选项，在右侧区域选择“选择始终默认使用的输入法”选项。步骤3在打开窗口的“替代默认输入法”下拉列表中选择“搜狗拼音输入法”选项，即可成功将其设置为默认输入法。3．用户账户管理（1）创建账户步骤1打开“控制面板”窗口，选择“用户账户”→“更改账户类型”选项，打开“管理账户”窗口，选择“在电脑设置中添加新用户”选项。步骤2在弹出的窗口中选择“将其他人添加到这台电脑”选项。步骤3在弹出的“Microsoft账户”对话框中选择“我没有这个人的登录信息”选项，再选择“添加一个没有Microsoft账户的用户”选项。步骤4在出现的界面中输入新的用户名和密码（两次），单击“下一步”按钮，即可创建账户。3．用户账户管理（2）更改账户在“管理账户”窗口中单击要更改的账户，打开“更改账户”窗口。步骤2在该窗口中，可以对选择的账户进行更改账户名称、创建密码、更改账户类型（标准用户或管理员）、删除账户等操作。4．添加打印机设置利用打印机进行文档的打印，必须将打印机连接到计算机。将打印机连接到计算机的方式有本地打印机和网络打印机两种。若是本地打印机，则直接安装打印机所对应的驱动程序即可使用。若要网络打印机，添加方法如下：步骤1打开“控制面板”窗口，选择“硬件和声音”→“查看设备和打印机”选项，打开“设备和打印机”窗口。步骤2在该窗口中单击“添加打印机”按钮，在弹出的“添加设备”对话框中选择“我所需的打印机未列出”选项。步骤3在弹出的“添加打印机”对话框中，选中“按名称选择共享打印机”单选按钮，并单击“浏览”按钮。步骤4在显示的窗口中可查找到本局域网中已共享的打印机，选择要添加的某个网络打印机即可。五、鼠标与键盘操作键盘和鼠标主要用于向计算机发出指令和输入信息，是计算机最主要的输入设备。

1．鼠标（1）鼠标的指针形态与含义常用的鼠标指针形态与含义如下表所示。鼠标指针表示的状态鼠标指针表示的状态鼠标指针表示的状态准备状态调整对象的垂直大小精确调整对象帮助选择调整对象的水平大小文本输入状态后台处理等比例调整对象1禁用状态忙碌状态等比例调整对象2手写状态移动对象其他选择链接状态（2）鼠标的操作方式鼠标的基本操作有5种：指向、单击、双击、右击（右键单击）和拖动。指向：将鼠标指针移到屏幕的某个位置或对象上，为下一步操作做准备。单击：移动鼠标指针指向对象，然后快速按下鼠标左键并弹起的过程。双击：移动鼠标指针指向对象，然后连续两次单击鼠标左键并弹起的过程。右击：也称为右键单击，移动鼠标指针指向对象，然后快速按下鼠标右键并弹起的过程。拖动：移动鼠标指针指向对象，然后按住鼠标左键的同时移动鼠标指针到其他位置，然后释放鼠标左键的过程。2．键盘（1）键盘布局整个键盘分为5个区域，最上面的一行是功能键区和状态指示区；下面的五行分别是标准盘区、编辑键区和数字键区。标准键区：包括26个英文字母、数字0～9、标点符号、特殊符号、空格键；控制键“Tab”、大小写锁定键“CapsLock”、上挡键“Shift”、转换键“Alt”、控制键“Ctrl”、退格键“Backspace”、回车键“Enter”等。功能键区：包括退出键“Esc”、“F1”～“F12”、唤醒键“WakeUp”、休眠键“Sleep”、电源开关键“Power”等。编辑键区：包括上、下、左、右光标键、截屏键“PrintScreen/SysRq”、滚动锁定键“ScrollLock”、暂停键“PauseBreak”、插入键“Insert”、删除键“Delete”、行首键“Home”、行尾键“End”、向上翻页键“PageUp”、向下翻页键“PageDown”。数字键区：包括数字0～9、数字锁定键“NumLock”、回车键“Enter”、加减乘除及小数点（+−*/.）键。状态指示区：3个指示灯分别对应数字锁定键“NumLock”、大小写锁定键“CapsLock”和滚动锁定键“ScrollLock”。（2）打字姿势标准、正确的打字姿势对身体各部位的健康有着重要的保护作用。如果你每天都长时间地坐在电脑前，那么一些不良的姿势会给你的身体带来极大的伤害，并且对打字速度也有很大影响。正确的打字姿势如下：屏幕及键盘应该在用户的正前方，不应该让脖子及手腕位于倾斜的状态。屏幕的中心应低于用户眼睛的水平位置，屏幕离眼睛最少要有一个手臂的距离。要坐直，不要半坐半躺，不要让用户的身体坐在角度不正的姿势。大腿应尽量与前手臂保持平行的姿势。手、手腕及手肘应保持在一条直线上。双脚轻松平稳放在地板或脚垫上。座椅高度应调到与用户的手肘有近90度弯曲，使手指能够自然地架在键盘的正上方。腰背贴在椅背上，背靠斜角保持在10～30度左右。（3）打字指法基准键位：就是在输入字符前或者输完字符后，手指应该放的位置。在键盘中有8个键称为基准键“ASDFJKL；”。通常在输入字符时，左手和右手应当保持放在这些基准键位上。左手：小指—A，无名指—S，中指—D，食指—F；右手：食指—J，中指—K，无名指—L，小指—；左右手的大拇指都轻放在空格键上，在“F”和“J”键上有凹痕或凸痕，以方便用户定位手指。每个手指除了指定的基准键外，还负责其他的键，称为范围键，分工如下。谢谢欣赏！计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目3制作校庆活动方案一、Word2016的启动和退出二、Word2016的工作界面三、Word2016文档的基本操作四、文档视图

五、文档编辑六、文档的格式设置

七、项目实施一、Word2016的启动和退出Word2016是一款优秀的文字处理软件，它能够满足用户的各种文档处理需求，如输入和编辑文本，设置文档格式，在文档中插入与编辑图片、艺术字和图形，制作表格等，从而帮助用户制作出专业、美观的文档。启动Word2016的常用方法有如下3种。方法1：启动Windows10后，单击“开始”按钮，然后选择“Word2016”选项。方法2：双击桌面上的Word2016快捷图标。方法3：双击已经存在的Word文档。1．启动Word2016退出Word2016的常用方法有如下2种。方法1：单击Word2016窗口右上角的“关闭”按钮。方法2：单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项。2．退出Word2016二、Word2016的工作界面Word2016启动后，会自动创建一个名为“文档1”的文档。Word2016窗口将相关按钮显示在工作界面的上方，使用方便、快捷，更能提高工作效率。Word2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、文档编辑区、滚动条和状态栏等几个主要部分组成。标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。窗口控制按钮可将程序窗口最小化、还原或最大化、关闭。1．标题栏为便于用户操作，Word2016提供了快速访问工具栏。它主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于控制菜单按钮的左侧，其中包含了“保存

”、“恢复”

和“撤销”按钮。如果需要，用户也可以自定义快速访问工具栏：单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择要向其中添加或删除的命令（要删除已添加的命令，只需重复选择该命令）。2．快速访问工具栏Word2016将其大部分的命令，分类存放在功能区的各个选项卡中，如“开始”“插入”“设计”“布局”等选项卡。在每一个选项卡中，命令又被分成若干组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡，再在相应组中找到该命令。此外，单击窗口控制按钮左侧的“功能区显示选项”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择功能区的显示方式（如自动隐藏、仅显示选项卡、始终显示选项卡和命令）。3．功能区水平标尺下方的空白区域是文档编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档内容进行编辑和排版等。在文档编辑区的左上角，有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前文档的编辑位置。5．文档编辑区4．标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。状态栏位于Word文档窗口的底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例。单击“缩小”按钮或向左拖动缩放滑块，可缩小视图显示比例；单击“放大”按钮或向右拖动缩放滑块，可放大视图显示比例。7．状态栏6．滚动条滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。三、Word2016文档的基本操作文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭文档。1．创建新文档（1）创建空白文档创建空白文档有如下3种方法。方法1：按“Ctrl+N”组合键，可快速创建一个空白文档。方法2：在“自定义快速访问工具栏”列表中选择“新建”选项，将其添加到快速访问工具栏中，再单击该按钮，可创建一个空白文档。方法3：单击“文件”选项卡，在左侧列表中选择“新建”选项，在“新建”区域选择“空白文档”选项，可创建一个空白文档。（2）创建基于模板的文档除了通用型的空白文档模板之外，Word2016还内置了多种文档模板，如书法字帖模板、求职信模板等。另外，O网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能的模板。借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word2016文档。2．保存文档（1）默认保存文档①保存新建文档。新建一个Word文档后，应及时进行保存。单击“文件”选项卡，选择“保存”选项，在“另存为”列表中选择“浏览”选项，将弹出“另存为”对话框，在左侧的列表中选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文档名称，最后单击“保存”按钮即可。②保存已有的文档。在Word中，对于已经保存过的文档，要实现快速保存，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按“Ctrl+S”组合键，将新修改的内容直接保存到原来创建的文档中。Word2016文件保存后，默认的扩展名是“docx”，也可以将其保存为Word97-2003版本的文件格式“doc”。（2）文档的加密保护文档加密保护的主要目的是防止其他用户随意打开或修改文档。设置密码保护的方法及步骤如下。步骤1单击“文件”选项卡，选择“信息”选项。在右侧区域单击“保护文档”按钮。步骤2在该下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，将弹出“加密文档”对话框，在该对话框中输入一个限制打开文档的密码。设置密码的文档被关闭之后再次打开时，系统会要求输入打开密码，而只有密码输入正确，文档才可以打开，所以对文档加密可以起到保护文档的作用。（3）设置文档的自动保存时间为了防止停电、死机等意外情况发生而导致编辑的文档数据丢失，可以利用Word2016提供的自动保存功能，实现每隔一段时间系统自动对文档进行保存。设置文档自动保存的方法如下。单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，将“Word选项”对话框。在该对话框的左侧列表中选择“保存”选项，然后在右侧区域选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其右侧的数值框中输入文档自动保存的时间间隔，单击“确定”按钮即可。3．打开文档打开已存在的文档有如下3种方法。方法1：单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，或单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，或按“Ctrl+O”组合键，或按“Ctrl+F12”组合键，弹出“打开”对话框。在其中选择文件所在磁盘和文件夹，再选择要打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开所选文档。方法2：如果要打开的文档是最近访问过的，可单击“文件”选项卡，选择“打开”选项，再在中间的“打开”列表中选择“最近”选项，然后在右侧区域选择要打开的文档。方法3：打开“此电脑”窗口，在某个盘符（文件夹）下找到要打开的文档并双击，即可打开该文档。文档在完成编辑、排版之后要关闭。关闭文档可以采用如下4种方法。方法1：单击“文件”选项卡，选择“关闭”选项。方法2：单击文档窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。方法3：按组合键“Alt+F4”。方法4：右击任务栏上的文档按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。4．关闭文档四、文档视图所谓视图，就是文档窗口的显示方式。为了满足用户在不同情况下的编辑、查看文档效果的需要，Word向用户提供了多种不同的视图模式（如页面视图、Web版式视图、草稿视图、大纲视图、阅读视图），它们各有特色，分别适用于不同的场景。

1．页面视图在页面视图模式下，Word直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果和打印效果基本一样。它对于编辑页眉和页脚，调整页边距，处理边框和图像对象，以及分栏等都很有用。2．Web版式视图Web版式视图是Word视图中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式。Web版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，Web页预览显示了文档在Web浏览器中的外观。3．草稿视图在草稿视图模式下，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形、图片等，显示速度相对较快，适合在该视图模式下进行文本录入与编辑，对文本格式进行设置等工作。使用大纲视图可以查看并编辑文档的大纲结构，同时可以对正文进行处理。在大纲视图模式下，文档的标题能够分级显示，使文档的结构层次分明，更易于理解和编辑处理。大纲视图不会显示页边距、页眉和页脚、图片和背景等。4．大纲视图5．阅读视图阅读视图是阅读文档的最佳方式，它以图书的分栏样式显示Word文档，包括一些专为阅读而设计的工具（此时功能区等窗口元素被隐藏）。在此模式下，用户可单击“工具”按钮，从弹出的下拉列表中选择各种阅读工具。要切换到不同的视图模式，可单击状态栏右侧的视图模式切换按钮，也可单击“视图”选项卡“视图”组中相应的视图模式按钮。

五、文档编辑新建Word文档后，需要在文档中输入文本内容。输入文本后，还需要使用文本的复制、粘贴、移动、查找和替换等功能对文本内容进行编辑，从而使文档的内容更加完善。熟练使用文本的各种编辑功能，可以提高工作效率。（1）定位和移动插入点用鼠标定位将鼠标指针移到要插入内容的位置后单击，即可将插入点移到该处。

1．文本的输入用键盘移动或定位“Home”：可将插入点移到当前行的行首。“End”：可将插入点移到当前行的行尾。“Ctrl+Home”：可将插入点移到文档的开头。“Ctrl+End”：可将插入点移到文档的末尾。（2）输入正文启动Word2016后，工作区内有一闪动的光标（即插入点），表示可以在此输入文本。输入文本时，如果要输入中文，则需要启用中文输入法；如果要输入英文，则需要将输入法切换到英文输入状态。

Word有自动换行的功能，当文本到达文档右侧的边界时，会自动换到下一行。当需要另起一个自然段时，可按“Enter”键。常用切换快捷键的含义如下。“Ctrl+Space”：中文/英文切换。 “Shift+Space”：全角/半角切换。“Ctrl+Shift”：输入法依次切换。 “Ctrl+.”：中文/英文标点切换。“Shift”：中文输入法下的中文/英文切换。

（3）插入一个文件在文档中插入一个文件是指将另一个文件的全部内容插入到当前文档的插入点处，操作步骤如下。步骤1在文档中确定插入点。步骤2单击“插入”选项卡“文本”组中的“对象”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”选项。步骤3在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件并单击“插入”按钮。

（4）统计文档的字符数Word2016可以统计文档的字符数，方法是：单击“审阅”选项卡“校对”组中的“字数统计”按钮。除此之外，Word2016还可以统计文档的页数、单词数、段落数、行数等数据信息。

2．文档编辑文档编辑是指对文档中已有的字符、段落或整个文档进行编辑，如复制重复的文本，移动或删除文本，查找和替换等。（1）选中文本选中文本是文档编辑的基础，大部分编辑操作都是在选中文本的基础上进行的。被选中的文本将呈现浅蓝色底纹。选中文本可以使用鼠标，也可以使用键盘。用键盘组合键选中文本利用键盘选定文本可以通过编辑键与“Shift”键、“Ctrl”键的组合来实现，常用方法如下表所示。按键组合选中内容Shift+↑向上选定一行文本Shift+↓向下选定一行文本Shift+←向左选定一个字符Shift+→向右选定一个字符Ctrl+Shift+↑选中内容扩展至段落首Ctrl+Shift+↓选中内容扩展至段落尾Ctrl+Shift+←选中内容扩展至单词首Ctrl+Shift+→选中内容扩展至单词尾Shift+Home选中内容扩展至行首Shift+End选中内容扩展至行尾Ctrl+Shift+Home选中内容扩展至文档首Ctrl+Shift+End选中内容扩展至文档尾Ctrl+A选中整个文档利用鼠标选定文本最常用的方法是将鼠标指针定位到要选定的文本的开始处，然后按下鼠标左键并拖过要选定的文本，再松开鼠标。也可以将鼠标指针定位在文档的选定栏内，进行文本的选择。选中不连续的文本其方法与在Windows系统中选中多个不连续的文件（夹）的操作是一样的。选中一处文本后，按住“Ctrl”键的同时使用鼠标拖动分别选中其他要选中的文本即可。（2）移动文本移动文本是指将选中的文本从文档中的一个位置移到另一个位置。移动文本的方法有如下3种。用拖动鼠标实现步骤1选定要移动的文本。步骤2将鼠标指针指向已选定的文本，此时鼠标指针变成指向左上的空心箭头。步骤3按住鼠标左键，此时鼠标箭头上方会有一条竖线，箭头的尾部会有一个小方框。步骤4拖动竖线到要插入文本的位置，然后松开鼠标即可。用工具按钮实现步骤1选定要移动的文本。步骤2单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮。步骤3将鼠标指针移到要插入文本的位置。步骤4单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。用快捷键实现步骤1选定要移动的文本。步骤2按“Ctrl+X”组合键剪切文本。步骤3将鼠标指针移到要插入文本的位置。步骤4按“Ctrl+V”组合键粘贴文本。3．复制文本如果文档中需要有反复出现的文本，则利用复制功能可以节省重复输入的时间。复制文本的方法有如下2种。用拖动鼠标实现选中要复制的文本，按住“Ctrl”键的同时用鼠标拖动选定的文本到目标位置。用工具按钮或快捷键法实现选中要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，或按“Ctrl+C”组合键，将插入点定位到目标位置，再单击“粘贴”按钮，或按“Ctrl+V”组合键。删除对象的方法是：选中对象后单击“剪切”按钮，将其置于剪贴板上，或选中对象后按“Delete”键，即可删除所选对象。另外，还可以用“Backspace”键删除光标左侧的一个字符，用“Delete”键删除光标右侧的一个字符。4．删除对象查找在Word文档中，若要对某个文本进行查找，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找”按钮，此时在文档窗口左侧将出现导航窗格。在搜索框中输入要查找的文本后，Word2016会自动将文档中所有要查找的内容呈高亮显示。5．查找和替换替换在Word文档中，若要对某个文本进行替换，可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。如果仅需要部分替换，则单击“替换”按钮；若需要替换所有查找的内容，则单击“全部替换”按钮。带格式的查找与替换带格式的查找与替换是指查找带有格式设置的文本，或将没有进行格式设置的文本替换成带有格式设置的文本。这项操作是通过“查找和替换”对话框中的“更多”按钮来实现的。在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，对话框中将显示更多的搜索项。此时用户可以根据需要选择所需格式，对查找的关键字和替换的关键字进行设置。在编辑文档的过程中，可能会出现一些误操作，这时可以使用Word2016中的撤销功能进行撤销。如果发现撤销操作步骤过多，可以进行恢复操作。撤销操作撤销操作的方法有如下2种。方法1：单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮。方法2：使用“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace”组合键。6．撤销与恢复操作恢复操作恢复操作是撤销操作的逆过程，它可以使撤销的操作恢复。恢复操作的方法有如下2种。方法1：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮。方法2：使用“Ctrl+Y”组合键。（1）插入批注批注是指审阅者根据自己对文档的理解，给文档添加的注解和说明文字。插入批注的操作步骤如下。步骤1将插入点置于要插入批注的文本右侧，或者选中要插入批注的文本内容。步骤2单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮。步骤3在显示批注的标记区输入所需注解或说明的文本。步骤4在文档窗口的其他区域单击，即可完成当前批注的创建。7．批注与修订文档（2）删除批注若要删除部分批注，可以单击要删除的批注，再单击“批注”组中的“删除”按钮，还可以右击批注，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”选项；若要删除所有批注，可以单击“批注”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注”选项。（3）修订文档在修订模式下，审阅者对文档的各种修改细节，可以以不同的标记在Word中准确地表现出来，以供文档的作者进行修改和确认。单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“修订”选项，进入修订状态，此时即可开始修改文档。修订结束后，再次单击该按钮，即可退出修订状态。当文档原作者拿到一篇经过修改的文档后，可查看修订内容，并决定拒绝或接受修订。为此，可将插入点置于某个修订处，单击“审阅”选项卡“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，接受或拒绝修订。六、文档的格式设置Word提供了许多的文档排版功能，用于改变字符的字体、字号、颜色、底纹、间距，以及段落的对齐方式、行间距、段落缩进等效果，使文档更加美观。

字符格式包括字符的字体、字号、颜色、下划线、字形等效果。设置字符格式的方法有2种，一种是在“字体”对话框设置，另一种是利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮进行设置。（1）“字体”对话框打开“字体”对话框的方法有如下3种。方法1：单击“开始”选项卡“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮。方法2：按“Ctrl+D”组合键。

1．设置字符格式方法3：在文档中右击，从弹出的快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中，可以进行中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线线型和着重号的设置，在“效果”区域还可以设置删除线、上标、下标等多种特殊效果。在“高级”选项卡中，可以对字符的间距和位置等进行设置。

（2）“字体”组利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮可以设置快速字符格式。“字体”组中各按钮功能。

段落是文档的基本单位，按一次“Enter”键，就会产生一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式信息。如果删除一个段落标记，这个段落就会与后一个段落合并，而被合并的后一个段落格式也将消失，取而代之的是前一个段落的段落格式。段落格式设置包括设置段落的缩进、对齐、行间距、段间距等。当需要对某个段落进行格式设置时，可将光标放在该段落中，或选中该段落，然后再进行段落格式设置。段落格式可以利用“段落”对话框以及“开始”选项卡“段落”组中的命令进行设置。

2．设置段落格式（1）“段落”对话框在“缩进和间距”选项卡中可以设置段落的对齐方式、段落的缩进、特殊段落格式、段前和段后的间距、行间距。段落的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐5种。段落的缩进方式包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。段落间距是指段与段之间的间距，行间距是指段落中文本行与行之间的距离。

（2）“段落”组利用“开始”选项卡“段落”组中的按钮可以快速设置段落格式。

在Word中，不仅可以为字符设置默认的边框和底纹，还可以为段落设置漂亮的边框与底纹。

3．边框和底纹设置（1）设置边框设置边框的操作步骤如下。步骤1选中要设置边框的文本或段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，将弹出“边框和底纹”对话框。步骤2单击“边框”选项卡，在左侧的“设置”区域中设置边框的类型，在中间区域选择边框线条样式、颜色、宽度，在“应用于”下拉列表中选择应用于“文字”或“段落”，最后单击“确定”按钮。此外，页面边框也可以在“页面边框”选项卡中设置。设置页面边框

与设置文本边框相似，但在设置页面边框时可选择艺术型页面边框，并且还可为艺术型页面边框设置宽度和颜色。

（2）设置底纹选中要设置底纹的文本或段落，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，在其中可进行底纹的填充颜色、图案样式以及图案的颜色设置。

对于已经设置了字符格式的文本或设置了段落格式的段落，可以将它的格式复制到文档中其他要求格式相同的文本或段落中，而不用对每段文本重复设置，操作步骤如下。步骤1选中已设置格式的源文本。步骤2单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。步骤3当鼠标指针的外观变成一个小刷子后，按住鼠标左键拖动选择要设置相同格式的目标文本，则所有选中的文本格式都会变为源文本的格式；若在段落前的选择区拖动鼠标，则整个段落与源文本具有相同的格式。

4．复制字符格式或段落格式在段落前添加项目符号和编号可以使文档中的信息内容醒目，层次更清晰。（1）对已输入的文本添加项目符号或编号选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”或“编号”右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择合适的样式即可。

5．添加项目符号和编号

（2）输入文本时自动产生项目符号或编号若输入文本前输入项目符号，如“*”，然后按键盘上的空格键或“Tab”键，即可开始应用该项目符号。若要结束项目符号列表或编号，可按两次“Enter”键或按一次“Backspace”键删除列表中的最后一个项目符号或编号即可。若要产生多级项目符号或编号，可以选中项目符号或编号所在段落后按“Tab”键降低级别，按“Shift+Tab”组合键升高级别。

七、项目实施本项目制作的“挑战杯启动仪式方案”。

谢谢欣赏！计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目4制作学籍登记表一、Word中创建表格的方法二、编辑表格三、设置表格格式四、计算与排序表格数据五、插入图表六、项目实施一、Word中创建表格的方法表格是由水平的行和垂直的列组成的，行与列交叉形成的方框称为单元格。我们可以在单元格中添加文字和图像等对象。表格在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，如日程表、课程表、报名表和个人简历表等。步骤1将插入点定位在文档中要创建表格的位置，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮。步骤2在展开的下拉列表中可看到有一个由8行10列方格组成的虚拟表格。将鼠标指针移到该虚拟表格中，虚拟表格会突出显示表格的行数和列数。步骤3移动鼠标指针，当虚拟表格中的行数和列数满足要求时单击鼠标，即可在文档的指定位置创建一个空白表格。1．利用表格按钮创建表格通过“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，可以在文档中自动创建表格，具体操作步骤如下。利用“插入表格”对话框创建表格可以不受行、列数的限制，还可以对表格格式进行简单设置，所以“插入表格”对话框是最常用的创建表格的方法，操作步骤如下。2．利用对话框创建表格步骤1将插入点定位在文档中要创建表格的位置。步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框。步骤3在“列数”和“行数”编辑框中分别输入数值。步骤4设置完成后，单击“确定”按钮，即可在文档的指定位置插入表格。使用绘制表格工具可以灵活、方便地绘制行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改，具体操作步骤如下。步骤1将插入点定位在文档中要绘制表格的位置。步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针呈笔形状。步骤3在需要绘制表格的位置按住鼠标左键并拖动，可在文档中绘制一个虚线框，释放鼠标，即可得到表格的外框。此时“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮会自动被选中。3．绘制表格步骤4根据需要，使用拖动鼠标的方法绘制表格的行线和列线。同样地，也可以绘制斜线。步骤5如果想擦除不需要的框线，可单击“绘图”组中的“橡皮擦”按钮，然后将鼠标指针移到要擦除的边框线上并单击。

Excel是专门用于制作电子表格的Office组件。为了能够将在Word中制作的表格数据直接导入到Excel中，可在创建表格时将其创建为Excel电子表格，具体操作步骤如下。步骤1将插入点定位在文档中要创建Excel电子表格的位置。步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，系统会自动调用Excel程序，并创建一个空的Excel表格。4．创建Excel电子表格步骤3将鼠标指针移动到虚线框上的任意黑色控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键向任意方向拖动，可调整该表格的大小及显示的行数和列数。步骤4单击Excel表格外的任意处，即可退出Excel表格的编辑状态。Word2016提供了几种表格模板样式，使用它们可以快速插入已有的表格模板，以节省绘制时间，具体操作步骤如下。步骤1将光标定位于文档中要创建表格的位置。步骤2单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“快速表格”选项，根据需要在弹出的界面中选择表格模板样式，即可完成表格的创建，然后可在创建的表格中修改数据或格式。5．快速创建表格在Word2016中，可以将符合一定要求的文本转换为表格，具体操作步骤如下。步骤1先输入需要转换为表格的文本，在输入时可通过“Tab”键、空格或英文输入法的逗号来指明在何处将文本分列，通过插入段落标记来指明在何处将文本分行。6．文本转换成表格步骤2选中输入的所有文本。步骤3单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“文本转换成表格”选项，弹出“文本转换成表格”对话框。步骤4在“文字分隔位置”设置区域中选择输入的分隔符类型。步骤5单击“确定”按钮，即可将所选文本转换成表格。

二、编辑表格通常情况下，创建的表格不可能完全符合自己的要求，所以用户可以根据需要对表格进行编辑、调整，以达到设计要求。（1）选中单元格将鼠标指针移到表格中单元格的左侧边框线上，待鼠标指针呈指向右上方向的黑色箭头时单击，即可选中该单元格；选中一个单元格后，按住“Ctrl”键再分别选中其他单元格，可选中多个不连续的单元格；在表格的一个单元格内单击，按住鼠标左键并拖动至另一个单元格处，可选中多个连续的单元格。1．选中表格（2）选中表格将光标移到表格内，此时表格的左上角将出现“全选”按钮，单击该按钮，即可选中整个表格。（3）选中行将鼠标指针移到该行最左边的空白处，待鼠标指针呈指向右上方向的白色箭头时单击，即可选中该行；选中一行之后，向上或向拖动鼠标，可选中连续的多行；选中一行后按住“Ctrl”键，再分别选中其他行，可选中多个不连续的行。（4）选中列将鼠标指针移到该列上方，待鼠标指针呈指向下方的黑色箭头时单击，即可选中该列；选中一列后向左或向右拖动鼠标，可选中连续的多列；选中一列后按住“Ctrl”键，再分别选中其他列，可选中多个不连续的列。（1）使用鼠标拖动的方法调整移动鼠标指针到表格的边框线上，当鼠标指针变为双向箭头形状时，按下鼠标左键并拖动即可。若想微调，可通过按住“Alt”键的同时拖动鼠标来实现。2．调整行高或列宽（2）使用“表格属性”对话框调整选中要调整的行或列，单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项，打开“表格属性”对话框，然后根据需要在其中的“行”和“列”选项卡对表格的行高或列宽进行更改。

在创建的表格中可以根据需要插入行或列，具体操作步骤如下。步骤1在表格中选中与需要插入行或列的位置相邻的行或列。步骤2单击“表格工具/布局”选项卡，然后根据实际需要单击“行和列”组中的相应按钮，即可在所选行的上方或下方插入行，在所选列的左侧或右侧插入列；若将鼠标指针放在表格的上一行外侧，按一次“Enter”键，则在所选行的下方插入行。

3．插入行和列创建表格后，根据需要，可以删除行、列、单元格或表格，具体操作步骤如下。步骤1选中要删除的行、列、单元格或表格。步骤2单击“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮，将弹出下拉列表，用户可根据实际需要进行选择。

4．删除行、列、单元格或表格合并单元格就是把两个或多个单元格合并成一个单元格。常用的操作方法有如下3种。方法1：选中要合并的单元格，单击

“表格工具/布局”选项卡“合并”选项

组中的“合并单元格”按钮即可。方法2：单击“表格工具/设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，此时鼠标指针呈橡皮擦形状，单击需要合并的单元格之间的表格线。方法3：选中要合并的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项即可。

5．合并单元格拆分单元格是指将一个单元格拆分成若干个单元格。常用的操作方法有如下3种。方法1：选中要拆分的单元格，单击“表格工具/布局”选项卡，在“合并”组单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框设置拆分的列数与行数，单击“确定”按钮即可。6．拆分单元格方法2：单击“表格工具/设计”选项卡“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮，在要拆分的单元格中绘制出表格线即可。方法3：选中要拆分的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”选项，在弹出的“拆分单元格”对话框设置拆分的行数与列数，单击“确定”按钮。三、表格的格式设置单元格内容的对齐方式是表格格式设置中最常用的一项功能。Word2016表格中提供的单元格内容的对齐方式有9种，分别为靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、水平居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐，设置方法有如下2种。方法1：在“布局”选项卡中设置步骤1在表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。步骤2单击“表格工具/布局”选项卡，

然后根据需要单击“对齐方式”组中的相应按钮。1．单元格内容的对齐方式方法2：利用快捷菜单设置步骤1在表格中选中需要设置对齐方式的单元格或整张表格。步骤2右击选中的单元格或整张表格，在打开的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”选项，再在打开的级联菜单中选择相应的单元格对齐方式。（1）设置表格边框线步骤1在表格中选中需要设置边框线的单元格或整张表格。步骤2单击“表格工具/设计”选项卡，在“绘图边框”组中分别设置框线的样式、粗细和颜色。2．设置表格边框线和底纹步骤3单击“表格样式”组中的“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应边框类型即可。（2）设置表格底纹步骤1在表格中选中需要设置底纹的单元格或整张表格。步骤2单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择相应颜色即可。如果创建的表格超过了一页，Word会自动拆分表格。要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，则可以指定表格中标题行自动显示在每一页的表格开始部分，以方便阅读。具体操作步骤如下。步骤1选定要作为标题的行（必须包括表格的第一行）。步骤2单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮。3．标题行重复如果要在单元格中绘制一条斜线，可先将光标定位到要绘制斜线表头的单元格，然后单击“开始”选项卡“段落”组中“下框线”按钮右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“斜下框线”样式即可。4．绘制斜线表头自动套用表格样式是Word2016中提供的一些现成的表格式样，用户可直接选择需要的表格样式即可，具体操作步骤如下。步骤1选中表格或将光标放在表格的任一单元格中。步骤2在“表格工具/设计”选项卡单击“表格样式”组中的样式即可。5．自动套用表格样式四、表格的排序和计算在表格中，可以进行一些简单的计算，如求和、求平均值等，具体操作步骤如下。步骤1将光标定位于要进行求和

或求平均值的单元格内。步骤2单击“表格工具/布局”

选项卡“数据”组中的“公式”按钮，

弹出“公式”对话框。在“公式”文本框

输入公式或选择“粘贴函数”列表中的

函数来完成求和或求平均值的计算。

1．表格计算2．表格的排序Word2016提供了对表格中数据进行排序的功能，具体操作步骤如下。步骤1将光标定位于表格中，单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。步骤2在“排序”对话框设置排序的关键字、排序类型和排序方式。步骤3单击“确定”按钮，完成排序。五、插入图表图表是数据的可视图示，它可将表格中繁杂或不易理解的数据制成图表，供使用者一目了然地查看与阅读。Word中提供了多种图表类型，用户可以很轻松地创建出Excel2010中具有专业外观的各种类型的图表。

插入图表的操作步骤如下。步骤1将插入点定位到表格中要插入图表的位置，如定位到表格外的下一段落，按“Enter”键插入一新行。步骤2单击“插入”选项卡“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。

1．图表插入步骤3在对话框的左侧窗格选择图表类型，在右侧窗格选择详细的图表样式。步骤4单击“确定”按钮，即可打开Excel工作窗口。步骤5将窗口切换到Word中，根据创建图表的要求在表格中复制相应的数据。步骤6在打开的Excel工作表中单击相应的单元格，将刚才复制的数据进行粘贴，完成之后关闭Excel工作界面。步骤7返回到Word文档中，即可看到插入的图表。

插入图表后，即可激活“图表工具”的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，在这些选项卡中可分别对图表进行设置，使插入的图表更加直观、实用性更强，操作步骤如下。步骤1选择插入的图表。步骤2在“图表工具/格式”选项卡可以设置图表的大小、形状样式等。

2．编辑并美化图表步骤3单击“设计”选项卡“图表布局”组中的“快速样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应选项，可以修改图表的样式。

步骤4单击“设计”选项卡“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在弹出的“更改图表类型”对话框可将现有图表更换为其他适合的图表类型。步骤5在“布局”选项卡的“标签”组中，可以添加图表标题、设置图例位置、设置数据标签位置等。步骤6在“布局”选项卡的“分析”组中，可以添加趋势线来分析数据。

六、任务实施本项目制作的学籍登记表。

谢谢欣赏！计算机应用基础项目化教程

（Windows10+Office2016）项目5制作班级班报一、设置分栏

二、设置首字下沉三、插入艺术字

四、插入文本框五、插入图片

六、插入联机图片七、插入形状

八、插入SmartArt图形九、插入屏幕截图

十、项目实施一、设置分栏如果希望文档具有类似报纸的分栏效果，可以使用Word2016的分栏功能。在分栏的文档中，文本是逐栏排列的，排满一栏后才转排到下一栏中。对于每一栏文本，用户都可以对其单独进行格式化和版面设计。步骤1选中要进行分栏的文本。步骤2单击“布局”选项卡“页面设置”组中