工艺园区道路保洁绿化养护项目组织机构及人员配备

第一节项目组织机构 1一、组织机构原则 1二、组织机构图 2第二节人员配备及岗位职责 3一、项目经理职责 3二、部门经理职责 4三、项目技术负责人职责 6四、资料员职责 6五、安全员职责 7六、质量员职责 8七、材料员职责 10八、保洁员职责 11九、绿化养护工职责 12十、设备维修人员职责 13十一、设备管理人员的职责 14第一节项目组织机构一、组织机构原则（一）人员优化选派高素质的管理人员，尤其是领导决策者，要求有高度的工作责任心和较强的组织管理能力，较高的专业技术水平和丰富的经验，懂技术、讲科学、善管理、重实际，能胜任各自分管的管理组织工作。（二）职责分明建立项目管理责任制，实行以项目经理为核心，明确分工，责任到人，最终确保整体目标的圆满实现。（三）设备合理根据招标文件的有关要求及项目的实际情况，我公司针对本项目配备了精良的设备来满足服务需要，设备使用后，我公司将对设施、设备将进行检定。为确保本项目保质保量决定以从事项目管理经验丰富的技术骨干为基础，进一步充实力量，组建精干高效的项目部，创一流的管理、一流的质量，确保优质、安全地完成本次项目任务。二、组织机构图项目经理以及项目技术负责人、安全文明员、材料员、质量员、资料员、养护人员、保洁人员等，涵盖工业园道路保洁绿化服务项目涉及的所有工作内容。组织机构图第二节人员配备及岗位职责一、项目经理职责1.在授权范围内对项目经理部进行全面管理，是项目经营和管理的第一责任人，对项目工期、质量、安全、进度、成本、机械、材料和贯标等负有直接责任。2.负责严格执行项目的有关规定，认真履行所签订的合同，确保各项指标的顺利实现。3.负责提出项目部门设置和人员配备建议，负责明确部门和岗位职责，建立健全项目规章制度，确保项目经理部的正常运转。4.指挥项目部的人员，办理开工前的各种手续，做好保洁和绿化养护项目的各项准备工作，包括现场准备，配备办公设备、交通设备等工作。5.负责组织对物资分供商的评审和选择工作，经公司批准后，负责主持项目材料采购工作，并根据权限对外签订《采购合同》。二、部门经理职责1.部门经理谓部门领导者、管理者。领导则领人，领人则领心；管理则管人，管人则管事。2.严格遵守各项管理制度，认真履行工作职责，行使给予的管理权利。3.根据发展战略要求，部门经理应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结，并上交项目经理审批。4.针对部门的发展计划，引导部门人员确立个人目标及达成计划（由月目标分解细化周计划、日计划）。5.监督部门员工（含本人）及时录入每天工作情况等信息，达到数据化管理，以有效提升工作效率。6.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务。7.组建及发展团队。部门经理根据项目发展，如需扩充人员，应向项目经理提交人员增补申请表。8.面试人员由公司统一安排初试，合格后，由部门经理复试，之后安排岗前培训，最终与项目经理协商确定录用与否。9.经理享有部门内部人事调配权，做好部门招人——留人——育人等系列工作。10.负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为本项目的决策提供分析报告或综合分析资料。11.每天坚持开早晚会。早会结束时间不得超过XX点，主题以激励为原则；晚会时间XX点开始，主题则以分享、总结分析为原则。12.定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位提升员工自身价值。13.权责分明——经理与员工各司其职，各尽其能。部门经理要以身作则，树立威信；带领员工团结协作，提升本项目的向心力，凝聚力，打造一支极富战斗力的精英团队。14.奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放，罚要罚到心惊胆战。15.敢于承担责任的能力。项目的成功与否，员工的能力高低，均取决于部门经理——带对人。关于责任：员工违规，部门经理负有连带责任；自身工作问题，双倍处罚。16.了解部门每位员工的思想动向，关心员工生活，从细节做起。17.对于部门人员的工作完成情况，部门区域环境卫生工作，部门工作氛围等情况，部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。三、项目技术负责人职责1.配合项目经理组织该项目的技术性工作，接受项目经理的领导。2.组织有关人员熟悉项目所负责的区域。3.负责编写保洁和绿化养护项目的工作总计划，作业方案和项目质量计划，报项目经理审批后认真贯彻执行。4.组织编制月度或项目关键部分保证质量、安全、节约的技术措施计划，并贯彻执行。5.负责配合预算人员做好结算工作，保证该项目及时结算。6.负责现场保洁和绿化养护技术工作，并对现场有关人员进行交底；指导各专业技术人员、管理人员工作。7.主持工业园区内公共区域的道路保洁和绿化养护的检验，组织本项目的验收工作。8.落实道路保洁和绿化养护的新技术、新材料的推广应用。9.组织现场定期与不定期的质量检查，并落实整改措施。10.参与质安事故的调查和处理。四、资料员职责1.负责收集和整理各种文件资料和档案。2.负责部门的信息资料管理及文件传递工作。3.负责与项目部各资料管理人员的对接工作。4.负责项目的技术档案的审核、归档和资料保管。5.督促道路保洁和绿化养护部门整理完善工作期间资料，并检查、整理、装订和归档。6.协助建立信息库，负责信息的录入工作。7.参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理。8.负责对材料封样件的现场管理。9.建立材料台账。10.与供应商和本项目核对材料账目，并定期提供报表。11.负责部门的相关行政事务工作。12.参与项目的验收工作：（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。（2）监督检查道路保洁和绿化养护工作资料的编制、管理，做到完整、及时，与项目进度同步。（3）按时向项目部资料室移交。（4）协助技术负责人对本项目技术资料的保管。五、安全员职责1.在项目经理的领导下，制定落实项目各项安全防范措施。2.做好项目部新进职工的登记注册工作，发放安全教育卡片，安全帽和其他劳保用品。3.配合项目安全总监组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。4.认真做好安全台账，组织安全生产检查。5.发现重大安全隐患，应立即采取有效补救措施，并及时汇报，将隐患消灭在萌芽状态。6.做好项目安全防护、文明作业等工作，争创安全文明达标工地。7.严格履行职责，杜绝事故发生。8.完成上级交办的其他工作。六、质量员职责1.熟悉并认真贯彻执行现行国家、行业、企业颁发的与该项目质量有关的各项法律、法规、强制性条文、规范、标准化；熟悉合同文件中有关对质量的要求。2.参与制定项目的现场质量管理制度、质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告制度、质量文件管理制度等，建立健全质量管理体系：参与编制质量目标和质量计划；检查作业现场质量管理体系，使整个项目保质保量完成。3.协助项目经理对进场人员进行操作技术和质量意识培训，检查特殊、专业和关键工艺或新技术、新工艺、新设备等应用方面的操作人员能力范围。4.参与道路保洁和绿化养护项目的总质量要求规范设计；掌握关键的技术方法、工作流程、质量标准、检验手段和关键部位的质量要求；掌握新工艺、新设备、新技术的特殊质量要求。5.参加所使用的材料、设备的检验，仔细核对品种、规格、型号、性能等。对新设备应用必须通过试验和鉴定，并提供操作标准；对本项目所使用的材料应通过有关规定的审批程序：掌握试验项目及指标，参与如农药、化肥等的取样，严禁使用不合格品。6.协助道路保洁和绿化养护组长检查机械设备型号、技术性能是否与项目部设计的方案所列机械、设备一致，是否处于完好状态：检查与质量检测、试验、设备和仪表是否满足使用需要，是否定期进行校验，处于良好状态。7.检查项目所处的自然环境，提出在工作期内可能出现的对作业质量的不利影响及保证质量的有效措施。8.掌握工作中关键步骤，薄弱环节及对后续质量有影响的工序作业指导书，确定作业质量控制点。对列为特殊过程质量控制点（停止点），负责在该点到来之前通知项目技术负责人和项目经理到现场监督检查，未经检查不准超越该点工作。9.监督作业过程中自检、互检、交接检制度的执行情况。10.按照道路保洁和绿化养护项目的质量验收规范参与验收，办理验收手续，填验收记录：协助项目技术人员整理有关的项目质量技术文件并按规范编号建档。11.对验收中发现的质量缺陷，应按不合格程序进行处理。对出现的质量事故应及时报告。12.协助项目经理定期召开质量分析会，对潜在的质量因素提出相应预防措施，对已出现的质量缺陷，不合格的提出整改措施；对各岗位工作质量提出奖惩建议。13.协议项目经理分析评价项目质量管理状况，识别持续改进，确定质量改进目标，选择有效方法。七、材料员职责1.做好材料取样送检工作。2.负责项目部材料的报审工作。3.负责项目部专用仓库及物资的管理。4.及时完成领导交办的各项任务。5.负责督促材料供应商对须办理交易凭证的材料办理交易凭证。6.负责安全防护用品的采购须在项目部的合格供方名录内。7.负责收集整理所购材料的合格证质保单备案证明试验单说明书等有关书面资料。8.负责项目部在道路保洁和绿化养护上所使用的材料的采购，优先选用内部资源及项目部年度合格供方名录内材料供应商。9.每月做好材料月报和资金月报，负责建立项目材料台账综合台账危险品台账和成本台账等各种台账与记录，配合做好材料成本分析，做好材料的调拨与结算。10.了解材料市场供货渠道和价格信息，根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商，进行材料供方的评价（价格质量服务等方面）。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商，按程序签订材料合同，尽可能降低材料采购成本。11.项目部集中供应的农药、化肥等材料计划，每月XX号前报项目经理批准。周计划和三日内要料计划直接经部门经理的批准。12.使用的材料须与材料质保单对应，有权拒收不贴合质量要求的材料无质保单的材料和质保单不符合要求的材料。13.负责材料的验收保管与发放工作。14.负责对现场材料进行检查管理，按项目部要求做好材料正确堆放及正确标识，防止材料不必要的损失。15.认真宣传贯彻执行有关材料管理规定。16.负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。八、保洁员职责1.服从领导或管理人员安排，工作时间统一着装、戴胸卡。2.严格遵守劳动纪律，不迟到早退。病事假必须提前向本楼管理人员请假，未请假者按旷工论处。3.工作勤恳负责，做好本责任区内的卫生保洁工作。4.同事之间应团结互助，不闹矛盾，不打击讽刺先进工作者。杜绝吵闹、打骂事件的发生。5.爱护公物、节约水电，维护工业园内的其他公共设施。上班期间卫生区内杜绝出现长明灯、长流水现象。6.拾到物品主动上交，不留作私用。7.工作时间禁止干私活、拾废品。8.保持工业园内公共区域的道路通畅，有其他卫生问题应及时上报。9.未经分管人员同意，不准私自离开自己负责的区域去其他的区域工作。10.地面保持干净，不能有泥垢、积水、纸屑、塑料、口香糖污渍等。11.卫生工具等日常用品按规定手续及数量领取，尽量节约使用。12.积极完成领导交办的其他工作。九、绿化养护工职责1.熟知各养护区域内种植花草树木的名称、生长特性和养护管理程序。2.负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草，并及时的修枝整形，补栽补种和草坪的管理，掌握植物病虫害的防治方法。3.正确并熟练绿化养护机械的操作方法和安全使用规程。4.负责对各责任区绿化进行管理，纠正一切破坏绿化行为的工作。5.做好防旱、排涝、防台风工作，参加突发事件的应急处理。6.服从组长的工作安排，遵守工作纪律，定期总结学习专业知识，提高养护技能，确保责任区域内的养护质量，完成上级交给的工作任务。7.做好养护日志及绿化养护的日常巡视，对疑问及事故情况及时地向主管部门或技术指导人员报告。十、设备维修人员职责1.认真学习，掌握设备工作原理的构造、性能和易出故障的部位。2.严格按照项目部制定的定期保养项目，会同操作人员做好设备的定期维护和修理工作。每月保养需填好保养记录表。3.维修工要做到三好（管好、用好、修好），四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障）。维修叉车设备时，必须及时通知各班长做好合理时间的安排。4.督促和指导叉车操作工做好设备的日常保养工作，发现隐患及时处理，保证车辆设备正常运转。5.负责申报设备维修配件、外修计划。6.车辆和设备发生故障时，及时组织抢修，以最快的速度排除，保证生产顺利进行。7.服从生产调度，坚守岗位，对负责维修的车辆、设备要严格按照操作规程和质量标准维修，保证维修质量。8.做好修旧制度，努力降低维修成本。9.对使用工具妥善保管，认真保养。10.完成领导交办的其他任务。十一、设备管理人员的职责1.负责低值易耗品及工具劳保用品的采购，每月上报采购计划。负责监督设备及低值易耗品的使用情况，确保工具及低值易耗品符合工作情况消耗，降低项目部的运营成本。2.设备管理员责任编制年度设备添置计划，掌握设备技术，保管好设备修理技术资料。3.负责制定设备维护、保养、修理、检查制度