ERP(II)-EAM-PO-电厂数据编码方案-20100917-V1.3

深圳能源ERP（II期）咨询实施项目

电厂EAM推广数据编码方案建议电厂推广组2010年10月真诚协同目录数据编码的分类数据编码初步建议数据编码下阶段工作计划和建议

数据编码的分类2生产相关编码01物资编码02功能位置03设备分类编码04设备主数据05工作中心06WBS编码财务编码07固定资产编码08

标准成本预算编码数据的定义本报告所涉及数据均为事务性数据，需要日常维护，而非一次性维护的组织机构编码（如：公司代码）或其他控制参数编码（如：物料类型）等。数据的分类按照使用功能的不同，本报告将所有涉及数据分成两类：生产相关编码、财务编码，具体分类所含数据类型如下：*其他数据编码不在本数据编码方案内目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

为了满足集团化发展，标准化运作的目标，深圳能源需要一套统一、规范的物资编码方案全局性唯一性适度性灵活性可扩展性制定全集团统一的物资编码标准，制定全集团下属单位内使用统一的数据标识，通过采用统一的数据称谓，增强物资数据的可读性，减少歧义性，提高沟通效率相同的数据，在不同的部门、不同的单位采用同一编码，保证数据的唯一性，可以避免数据的冗余，并能保证统计分析口径的一致性，为上层决策提供基础，增强数据的可比性物资编码标准的制定满足SAP系统的要求，同时编码规则适度不宜太复杂，用户维护和使用便利，编码资源耗用合理，编码长度合理数据查询、报表制定等操作方便和高效，便于客户化定制开发在业务需求发生变化时候，需要制定新的物资编码要求，对于原有的物资编码可以对其进行扩展以满足新的业务需求，避免全盘重新编码的巨大工作量本次物资编码方案设计思路采用“归纳”结合“深能源特点”的方法总结收集分析国内电力行业企业的实践物资编码规则，汲取其先进物资编码规则参考《中华人民共和国电力行业标准-电力物资编码》文件结合SAP系统的物料管理模块功能全集团内统一的物资编码方案归纳深圳能源物资特点物资数据编码需要遵循以下总体原则贯穿全集团的物资编码体系合理的物资主数据结构统一的物资主数据维护机制适合全集团各下属发电企业要考虑各职能部门之间的规范，主要涉及生产运行、物资仓储和财务等部门，考虑到物资编码与设备编码以及固定资产编码的接口，要建立不同业务对象之间的对应关系。目前各电厂分散的业务系统状况下的物资数据结构相对冗余和缺乏关联性，不够也不能支持深圳能源ERP系统的管理要求。因此，我们采用了ERP系统中的物料主数据设计。它具备合理的结构，包括完整而且紧凑的数据信息，且在ERP系统中较易建立与固定资产主数据的关联。目前各电厂分散系统的维护机制是基本完整的，但在集团ERP系统实施后，编码工作的要求会有较大改变，目前的规则和方法已不能满足；要有效的实现集团数据编码统一的原则，必须依靠一个符合ERP系统要求，并且与业务流程相匹配的主数据（包括编码）维护机制，包括组建编码组织架构，设计和运营编码维护流程，明确各相关部门和岗位在全过程中的责任和义务，配合一定的检查和纠错手段等等。要在深圳能源集团范围内，实现数据整合的目标，一套标准的物资编码体系是基础。物资编码方案规范化建议本物资编码数据方案适用于深圳能源下属所有发电企业包括燃料在内的专用物资、通用物资、备品备件、固定资产、办公用品、劳保用品等全部物资的管理；突出一物一码的原则。在ERP系统中12位物料代码，采用“2226”12位结构代码，大、中、小分类用前6位高位码表示，根据物料标准描述自动生成6位流水码；中类或小类中，将未能具体分类的物资，统一收容在中类或小类的“00”、“99”类目中，但需要严格限制；每层的数字全部按升序排列，大类数字代码从“01”开始，连续排列；中类数字代码从“01”开始，连续排列；小类数字代码从“01”开始，连续排列，每层数字代码最多编至“99”；成立数据编码标准化小组，统一领导物资编码大类、中类、小类（或大类、中类）的编写及物资编码的编写。本次物资编码方案基于“中国电力行业物资编码标准”，参考了3套同行业集团公司的物资编码，给出深圳能源的物资编码建议方案全集团内统一的物资编码方案第一种物资编码规则建议方案深圳能源集团SAP系统内物资编码采用外部流水编码规则，共计12位。具体代码结构示意图如下：1234567 89101112流水号小类代码中类代码大类代码对于电厂专用备品备件、重要部件、通用物资均采用此编码规则：第1～2位大类码：01～99第3～4位大类码：01～99第5～6位大类码：01～99第7～12位流水码：000001～999999说明：将电厂物资按属性进行分类，分类后将每一类物资分别区分其大中小类，对于属性不能确定的物资，按照其最重要的三个特性作为大中小类来进行编码。如碰到中类或小类不存在的情况，统一使用00(000)代码，99(999)代码保留为其它类型。第二种物资编码规则建议方案编码规则12345678910流水号大类代码编码细则

代码由10位阿拉伯数字依次连接而成，不留空格，固定长度第1～2位为大类：01～99第3～10位为流水号：00000001～99999999说明：将所有的物资进只需要进行分类到大类，这样比较方便容易分类，对于同一大类的物资后续全部采用流水码来进行编码。第三种物资编码规则建议方案编码规则（适用于专用物资）流水号部件码设备码系统码编码细则（适用于专用物资）代码由12位字母加阿拉伯数字依次连接而成，不留空格，固定长度第1～2位为系统级：2位字母

第3～4位为设备级：2位字母

第5～6位为部件级：2位字母

第7～12位为流水号：000001～999999说明：该物资编码与KKS码对照的专用工具、备品备件等进行一一对应，按照KKS编码规则进行独立编码。物资编码提取KKS码的部分码值，按照系统（2位）＋设备（2位）＋部件（2位）＋流水码（6位）的规则进行编制，编码总长度为固定12位。对于通用物资部分将参照行标进行编码。1234567 89101112第三种物资编码规则建议方案（续）编码规则（适用于通用物资）编码细则（适用于通用物资）代码由13位字母加阿拉伯数字依次连接而成，不留空格，固定长度第1位为分类码：1位字母第2～3位为大类：01～99第4～5位为中类：01～99

第6～7位为小类：01～99第8～13位为流水号：000001～999999说明：参考全国电力行业标准DL／T700.1～3—1999将通用物资进行属性分成材料产品、机电产品和备品配件三类，分类后将每一类物资分别区分其大中小类，对于属性不好确定的物资，按照其最重要的三个特性作为大中小类来进行编码。如碰到中类或小类不存在的情况，统一使用00代码，99代码保留为其它类型。12345678910111213流水号小类码中类码分类码大类码三套初步建议方案特点比较编码完整性好编码复杂性小编码可扩展性高编码实用性强最终评估方案一方案二方案三对比项方案通过对以上三种方案的比较，我们建议第一种方案物资主数据解决方案物料编码在SAP系统中采用流水码，所有的核心属性及旧编码等信息将存放在SAP物料主记录中其它相关关联系统的编码在物料主数据中的相应字段存放。在其它外围系统中，也建议中建立起其主码与SAP系统编码的对照关系物料主数据基本信息分类信息销售视图工厂视图其它视图财务视图物料编号唯一识别一种物料的流水码物料描述明确的物料说明基本计量单位一般为物料管理的最小单位物料组物料的具体分组管理代码旧物料号以前使用的物料编号。。。。。。物资分类及属性物资分类

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泵类特性描述属性值泵类型离心泵流量（属性1）10m3/h出口压力（属性2）Bar.g级数7分类代码Pumps泵0026Valves阀门0031MetalBar/Sheet金属材料0011物资分类Class(分类)物料主数据基本信息分类信息销售视图工厂视图其它视图财务视图类别属性Characters(特性)某型号离心泵：特性描述1（流量）=10m3/h，特性描述2（出口压力）=10Bar.g，特性描述3（级数）=7级，……基于EAM系统的数据整体架构某机组位置(KKS编码)某系统位置(KKS编码)某系统位置(KKS编码)某设备(设备编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某资产(资产编码)某设备位置(KKS编码)某部件位置(KKS编码)某资产(资产编码)某在建工程

(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)转资转资物资编码方案某设备位置(KKS编码)某部件位置(KKS编码)系统中建立直接关联从编码上直接建立关联构造类型所有物资使用同一个编码原则，物资编码上只有分类信息，但不包含系统等信息某设备(设备编码)目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

功能位置编码结构功能位置采用朗坤为5家电厂（妈湾、沙角B、洪湾、丰达和樟洋）编制的KKS编码，编码层级到重要部件级；5家电厂设备KKS编码根据本厂管理要求进行了部分结构变动。其中工艺标识（设备得功能位置码）得标准格式为：其中数据字符类型：A：为可按顺序编写的英文字母符号（不包括I、O）；N：为可连续编写的阿拉伯数字；()：括号内数据或字符用来区分并清楚定义，在能标识清楚的情况下可以省略。沙角B电厂功能位置编码层级结构划分第一层：205A；沙角B电厂

（工厂级）第二层：205A-10；1号机组

（全厂级）第三层：205A-10B；发电组和厂用电设备系统

（系统第一级）第四层：205A-10BF；主厂房PC配电段和变压器

（系统第二级）第五层：205A-10BFC；380V1C段动力中心

（系统第三级）第六层：205A-10BFC04；380V1C段动力中心#4柜子系统 （系统组）第七层：205A-10BFC04GS001；380V1C段动力中心#4柜1A仪用空压机马达空气开关

（设备组）第八层：205A-10BFC04GS001–T01；380V1C段动力中心#4柜1A仪用空压机马达空气开关电流互感器

（部件组）目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

设备编码建议设备编码：将设备编码设置为系统流水号，挂接在相应的设备功能位置上，为方便查询可以在设备主数据字段技术标识号上填入设备功能位置。NR对象起始号终止号设备号1000000019999999某机组位置(KKS编码)某系统位置(KKS编码)某系统位置(KKS编码)某设备(设备编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某备件(物资编码)某资产(资产编码)某设备位置(KKS编码)某部件位置(KKS编码)某资产(资产编码)某在建工程

(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)某在建工程(内部订单编码)转资转资某设备位置(KKS编码)某部件位置(KKS编码)系统中建立直接关联从编码上直接建立关联构造类型某设备(设备编码)功能位置设备编码固定资产构造类型备件目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备分类编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

通过对设备进行分类以及技术参数管理建立完整的设备台账；便于设备资产管理部门对同类设备的各种数据进行统计分析。每一个类别的技术参数，各企业可按需、自由定义；考虑到数据收集与维护工作量的问题，就尽量减少class的数量。分类(class)一组拥有同样特性的技术对象(如：塔类，风机)。特性(技术参数字段)用来描述某对象的特性/特征(如：长度，颜色，流量，重量，压力等)特性值(技术参数值)特性的值技术对象分类特性特性值设备离心泵电机扬程流量叶轮直径额定电压额定功率80m475gpm12.375in.6000V100kW通过SAP分类(Classification)和特性(Characteristics)对设备分类和技术参数进行管理设备分类采用7位数字代码，其中第1、2位表示第一级，第3、4位表示第二级，第5、6、7位表示第三级。如1205013电流互感器。设备特性采用7位字符代码，其中第1、2位固定为字母PM表示设备模块特性，第3位由字母N、C、D表示，分别表示数字类型、字符类型、日期类型的属性，第5、6、7位为流水号；如PMN0293中间电压（V），PMC0146标准代号，PMD0001发证日期。每个设备特性挂接在不同的设备分类下，实现设备分类、技术参数的管理。分类-特性编码结构示例如下：100000电力互感器12变电设备1201变电设备－变压器1205变电设备－电气一般设备1205010电力电容器1205013电流互感器PMN0300相对湿度(%)PMN0299储存温度(摄氏度)PMN0298负载电阻(欧姆)设备设备分类设备特性（技术参数）附：参考设备分类特性表附：设备数据表（含一般数据及分类特性数据）设备分类与特性编码目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

编码规则12345678流水号电厂编码Z客制化编码细则代码由8位字符依次连接而成，不留空格，固定长度第1位：大写字母Z表示客制化编码，以示与SAP标准功能区别第2～3位：大写字母表示各电厂。各电厂代码：

沙角B-SJ；洪湾-HW；妈湾-MW；樟洋-ZY；丰达-FD

第4～6位为专业编码采用大写首字母，如不够3位则用数字0补全第7～8位为流水号：01～99例：沙角B电厂热控专业工作中心为ZSJRK001；洪湾电厂电气专业为ZHWDQ001专业代码工作中心编码建议目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

固定资产分类及编码建议深圳能源一期ERP项目的固定资产分类有21种，二期将沿用这些分类和编码。目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

标准成本预算编码建议标准成本预算编码分两部分：第一部分：基于非虚拟KKS编码的预算编码（详见各电厂KKS编码清单）；第二部分：a）基于虚拟KKS编码的生产消耗的预算编码有9个；b）不基于KKS编码的资本性支出、综合费用的预算编码有91个，详细清单见下表。生产消耗标准成本预算编码建议（续1）资本性支出、综合费用标准成本预算编码建议（续2）资本性支出、综合费用目录数据编码的分类数据编码初步建议物资编码建议

功能位置编码建议

设备编码建议设备分类编码建议工作中心编码建议固定资产编码建议标准成本预算编码建议项目结构编码建议

数据编码下阶段工作计划和建议

项目结构编码建议项目编码定义：在SAP系统中项目编码是项目身份的象征，它具有唯一性，从项目立项下达、项目执行、项目统计到项目结算的整个过程中，项目编码是不变的。项目所发生的成本都必须与项目编码关联。项目定义和WBS元素都具有唯一编码，编码的最长位数为24位锅炉汽机电气热工热工费用预估08年小修项目炉本体、辅机及相应电气系统检修空预器炉内高压水冲洗、脱硫GGH高压水冲洗吹灰器检修锅炉外部、四管和过热器减温器检验及四大管道支吊架全面检查、状态检验无损检测机、炉侧所有阀门检修凝汽器钛管海水侧检查和清洗制粉系统（年度合同）除灰系统（年度合同）E-205010A001E-205010A001.GLE-205010A001.DQE-205010A001.GL.01E-205010A001.GL.02XX电厂10年A类维修001项目锅炉电汽机、炉侧所有阀门检修码位123456789101112131415161718192021222324说明项目定义部分WBS编码部分示例E─2050A001.QJ.01.01.01.0解释项目类型分隔符公司代码维修类型流水码分隔符专业首字母缩写分隔符流水码分隔符流水码分隔符流水码分隔符流水码炉本体、辅机及相应电气系统检修目录数据编码的分类数据编码初步建议数据编码下阶段工作计划和建议工作计划和安排

工作原则和重点

数据编码的工作计划外部单位数据编码方案调研第一周（10.11-10.15）第二周（10.18-10.22）集团电力资产部数据编码方案沟通编码编码方案初步讨论第三周（10.25-10.29）第四周（11.1-11.5）第五周（11.8-11.12）数据编码方案研讨定稿后续行动方案编制数据编码的工作建议的详细进度计划日期工作内容参与人员主要交付2010/10/30EAM数据总体编码方案设计、讨论项目组、电资部、相关电厂人员EAM数据总体编码方案初稿2010/11/12集团外部单位EAM数据调研完成项目组、电资部、相关电厂人员2010/11/19沙角B、洪湾、妈湾、丰达、樟洋数据现状调研完成项目组、相关电厂人员2010/11/26EAM数据总体编码方案定稿项目组EAM数据总体编码方案终稿2010/12/10EAM数据总体编码方案评审项目组、电资部、相关电厂人员、外部专家2010/12/17沙角B、洪湾电厂数据编码行动方案编制与沟通项目组、相关电厂人员EAM数据编码行动方案（第一阶段电厂）2010/12/20沙角B、洪湾电厂数据编码工作开始执行项目组、相关电厂人员2011/01/14数据管理流程、组织岗位、编码手册制定项目组数据管理制度手册2011/01/21第二阶段推广电厂数据编码行动方案编制与沟通项目组、相关电厂人员EAM数据编码行动方案（第二阶段电厂）2011/01/24第二阶段推广电厂数据编码工作执行项目组、相关电厂人员2011/02/11第一阶段推广电厂数据编码工作成果初核（上线准备阶段）及修缮项目组、相关电厂人员第一阶段电厂数据初步审核意见及调整建议数据编码的工作建议的详细进度计划日期工作内容参与人员主要交付2011/03/18第一阶段电厂数据编码工作成果确认、导入系统项目组、相关电厂人员2011/06/08第二阶段推广电厂数据编码工作成果初核（业务解决方案评审前）项目组、相关电厂人员第二阶段电厂数据初步审核意见及调整建议2011/07/29第二阶段电厂数据编码工作成果复核与修缮（上线准备阶段）项目组、相关电厂人员第二阶段电厂数据复核意见及调整建议2011/09/30第二阶段推广电厂数据编码工作成果确认、导入系统项目组、相关电厂人员2011/11/25河源电厂数据编码改正建议项目组河源数据编码改正建议2012/01/27河源电厂数据修正项目组、河源电厂目录数据编码的分类数据编码初步建议数据编码下阶段工作计划和建议工作计划和安排