国立高雄师范大学九十四学年度第四次行政主管会报会议

国立高雄师范大学九十四学年度第四次行政主管会报会议地點： 和平校區行政大樓五樓簡報室主席： 戴校長嘉南 記錄：林昱廷出席： 蔡副校長培村柳副校長賢吳教務長連賞張學務長新仁王總務長惠亮（徐坤鐘代）楊處長慶成宋處長國城王主任政彥陳院長密桃廖院長本瑞周院長進洋孫院長仲山盧院長明德楊主任添成楊主任秀菊鍾主任秘書蔚起 壹、主席致詞：一、年度即將結束，感謝各位的辛勞，专门今年學校評鑑、轉型，執行专门順利，但也有一些工作尚未完成，如燕巢校區男生第三宿舍尚未發包，若發包不順利將影響學校執行率。二、有關燕巢校區圖資大樓工程，請總務處督促電算中心、圖書館修改規劃資料，並請會計室詢問教育部公共工程小組意見，了解教育部未能同意的關鍵問題及意向，積極向教育部爭取，若教育部未能同意補助，則本校擬採自籌追加預算，將現有學生餐廳加蓋三、四樓，請各單位儘速配合修正定案。三、天氣變化差異大，請多注意身體健康。四、今天會議特別請圖書館報告中程發展計畫，以便作為未來訂定政策的參考，請各位針對報告內容給予建議，讓圖書館能減少批評，追求杰出。五、許多行政主管同時擔任科技大學評鑑委員，工作壓力重，同時也可能影響正規工作，應作取捨。貳、專案報告：圖書館中程發展計畫（94年度至98年度）參、報告事項：一、教務處吳教務長連賞：（一）圖書館召開的諮詢與討論會議，校外諮詢委員強烈建議，原編列2仟多萬的紙本書籍費太少，應追加預算，如圖書館預列5仟多萬，能够大力挹助圖書館。（二）評鑑時一再提及紙本圖書不夠，懇求五位院長及各系所，每年至少編列5%經費來購買紙本書籍。（三）學生輔導中心，四年來普遍性調查，有高達八成對燕巢校區圖書館不滿意，是否能從原先71小時，再多開放圖書館服務時間。（四）95學年度學科能力測驗於1月22（日）及23（一）舉行，試場配置如下：高師大28試場、高師大附中20試場、中正高中58試場、瑞祥高中49試場及鳳新高中55試場，總共210個試場。（六）11月14日函本校各教學單位，本學期第二次課程委員會議訂於12月15日（星期四）召開，相關提案請於12月12日前上網登錄。（七）11月14日函請各教學單位送交94學年度第二學期開課表（含請他系開課表），預定於12月26日函送各任課教師課表。（八）95學年度碩士班研究生甄試入學招生已於94年11（十）95學年度碩、博士班招生簡章校正資料已函送各系所，請各系所於核校後擲送本處研教組續辦。二、學務處張學務長新仁：（一）學生事務工作：（二）生活輔導工作：1.餐廳及宿舍治理：（1）校園餐廳貴賓室已經完成整修並更新設施（含餐桌、椅、沙發、地板、窗簾、壁畫等），歡迎多加利用。（3）取消「宿舍投幣式RO飲水，改以免費飲用」案，已大簽陳核中。（4）95年宿舍舍務員及清潔工招標案，總務處已公告上網中。2.學生安全教育：（1）日前接獲同學反映，中華民國理想家庭促進協會於校園內，以召募大專志工（x導師）為名義，實質逐步以心靈課程進行宗教（統一教）傳道活動。經本組約談參加同學，參加缘故為想取得志工證明，以利未來升學或教師甄試。請師長利用各種集會及授課時告知同學欲擔任志工可參加校內「志願奉獻100」或至課外組參加「志工培訓」，以免受騙。（2）因為冬季天氣冰冷，民眾處於室內時，為了幸免冷空氣進入室內，专门自然的就將門窗（陽台）緊閉。而門窗（陽台）一緊閉，就將空氣流通的功能阻斷；新鮮空氣就不能進，瓦斯燃燒不完全而發生一樣化碳中毒的意外事件時有所聞，據統計94年截至10月26日止，發生153件，造成31人死亡，313人中毒，本期「校安通訊」將預防一氧化碳中毒列為宣導重點。（3）為建立學生正確價值觀，日前教育部來函，請各校針對學生從事直銷（多層次傳銷）活動所產生負面影響，加強宣導並予以規範。3.輔導與服務：（1）年度僑生運動會於12月4日在中山大學舉行，本校僑生在輔導教官吳建銘教官全程參與帶領下，圓滿完成。（2）12月17日於高雄醫學大學舉辦僑生冬至湯圓晚會，屆時本校僑生由吳建銘教官帶隊前往。（三）課外活動輔導：1.課外組江文鉅組長於94年11月25日率本校林曉茹等4名社團資深同學赴東吳大學參加「200自強隧道—學生事務與服務學習學術研討會」發表服務學習方案。方案內容如下：（1）發表人：林曉茹，主題：橫涼一夏-客家文化社區服務；（2）發表人：陳慧珊，主題：熱呼呼育樂營-基層文化社區服務；（3）發表人：賴冠亨，主題：愛護動物-他類生命的認識與關懷；（4）發表人：陳慧娥，主題：劈哩啪啦育樂營-冬令服務隊。本校整體表現甚佳，發揚校譽，榮獲現場參與人士好評。2.課外組於94年11月26至27日於校及墾丁福華飯店舉辦「94學年度導師暨訓輔人員工作知能研討會」，同仁及眷屬約110人參加，活動可謂圓滿達成，本次研討要紧內容如下：（2）分組討論一場：主題為「服務學習的推動與配套措施」，與談人為王育群處長、高熏芳教授、鄧嘉宏學務長。（3）綜合座談：導師經驗分享：分享與討論主題有三：「如何協助自傷及憂鬱傾向的學生？」、「如何導正學生行為，重塑良好品德？」、「如何扮演好導師角色？」，分享人為陳靜江所長、雷僑雲教授、吳松林主任、黃芳吟主任、黃裕峰主任、李金鴦助理教授、鄂見智總教官。3.為推廣學生志工服務，使願意投入志願服務的學生人力做最有效之運用，課外組於94年11月19至20日及12月3至4日，在活動中心二樓演講廳舉辦本校第1屆學生志願服務團基礎訓練及专门訓練各12小時課程。基礎訓練課程有：「志願服務法規之認識」、「志願服務法發展趨勢」、「志願服務的內涵」、「自願服務倫理」、「志願服務經驗分享」及「自我了解及自我确信」；专门訓練課程有：「服務學習的意涵」、「學校與社區需求調查」、「服務學習計畫的擬定」、「服務學習知能訓練」、「反思與慶祝」。志工學生經過兩階段的教育訓練及課外組江主任的面談通過後，發給研習證書及志願服務紀錄冊，並將名冊報內政部與教育部，即可投入學生志工的工作行列，以協助本校各單位及服務社區等，發揮學生愛校愛鄉的犧牲奉獻精神。4.本校學生社團申請教育部與青輔會合辦之「94年寒假教育優先區中小學生營隊活動」經費補助內容如下：（1）申請社團：宏遠社會服務社志工類別：教育志工營隊活動名稱：95冬令東山鄉社區服務隊服務時間：95年1月21日至1月26日服務學校：台南縣東山國小、台南縣聖賢國小申請補助：30,000元（2）申請社團：宏遠社會服務社志工類別：教育志工營隊活動名稱：巧克力冒險工廠育樂營服務時間：95年1月20日至1月26日服務學校：屏東縣大潭國小、屏東縣海濱國小申請補助：30,000元（3）申請社團：工業科技教育學系學會志工類別：教育志工營隊活動名稱：95冬令甲仙鄉返鄉服務隊服務時間：95年1月23日至1月26日服務學校：高雄縣小林國小申請補助：20,000元5.本校94學年度申請助學貸款人數統計如下表：區分大學二技研究所小計進修部總計辦理就學貸款人數416299253760597學生總數281619716757百分比14.77％14.72％5.74％11.63％2.80％8.84％6.本校就學獎補助執行成效(94.10.26至94.12.05)申請內容金額備註優秀入學奬學金1,150,00094學年度大學部優秀入學新生獎學金共48名...研究生奬助學金755,90494年10月份研究生獎助學金學業優良獎學金1,068,00093學年第2學期各班學業成績優良前三名獎學金共179名...學生助學工讀金377,55094年10月份工讀費共234名軍公教遺族撫卹185,05294學年第1學期軍公教遺族就學優待優秀學生獎學金136,000優秀學生68人通識學習成績優良獎學金20,000专门教育獎助學金60,00094學年進修部专门教育獎助學金5名駐地實習獎助學金32,000輔諮所碩三巫志忠、邱美綺等二人94年10、11月駐地實習獎助學金...其它獎助學金6000關懷愛滋獎學金共6名合計3,790,5067.本校學生社團及班級活動情形：活動名稱活動地點活動日期主辦單位英國遊學團及IELTS簡介-留英紐澳試題簡介和平校區文學院小劇場2005年10月24日6:00PM～2005年10月24日7:30PM英語系系學會全國大專院校花顏巧語傳情活動和平校區蘭苑鐵椅(擺攤)2005年10月24日11:30AM～2005年10月28日5:30PM高師大手語社英國留學經驗談和平校區文學院小劇場2005年10月25日6:30PM～2005年10月25日7:30PM英語系系學會畢業紀念冊製作廠商說明會和平校區活動中心二樓演講廳2005年10月25日5:30PM～2005年10月25日9:00PM畢聯會英國文化協會專題演講和平校區文學院小劇場2005年10月26日12:30PM～2005年10月26日1:30PM英語系系學會英國文化協會專題演講2和平校區文學院小劇場2005年10月26日18:00PM～2005年10月26日20:00PM英語系系學會英語系湯餃大會&降服日和平校區高師大男餐2005年10月27日19:00PM～2005年10月27日21:00PM高師大英語系系學會九五冬令冬山社區服務隊行前場勘校外台南縣東山鄉東山國小及聖賢國小2005年10月28日08:00AM～2005年09月01日05:30PM高師大宏遠社會服務社成年禮和平校區活動中心大禮堂2005年10月29日8:00AM～2005年10月29日12:00AM國文系系學會總幹組體三班遊校外旗山美濃2005年10月29日08:00AM～2005年10月29日20:00PM體育系96級和平校區高雄師範大學和平校區體育館地下一樓羽球場2005年10月29日08:00AM～2005年10月29日12:00AM教育學系系羽球隊學生會傳宣教學和平校區活動中心三樓會議室,研討室2005年10月31日18:00PM～2005年10月31日21:30PM學生自治會38週年校慶唱歌大賽預賽和平校區活動中心3樓演講廳2005年10月31日5:30PM～2005年10月31日9:30PM學生自治會學生會英語系系學會十一月份會議和平校區活動中心3F會議室(A)2005年10月31日16:00PM～2005年10月31日21:00PM英語系系學會跨校花顏巧語傳情活動和平校區蘭苑前(靠近鐵椅)2005年10月31日11:30AM～2005年11月3日1:30PM高師大手語社校慶唱歌大賽初賽和平校區活動中心三樓演講廳2005年10月31日16:00PM～2005年09月01日21:30PM學生自治會畢聯會全員大會和平校區活動中心二樓演講廳2005年10月31日12:30PM～2005年10月31日13:30PM畢聯會校慶唱歌大賽初賽和平校區活動中心三樓演講廳2005年11月01日16:00PM～2005年11月01日21:30PM學生自治會婦女館攝影展校外高雄市婦女館2005年11月01日10:00AM～2005年11月30日18:00PM高雄市婦女館38週年校慶系列活動和平校區逸清樓與理學大樓前廣場2005年11月02日4:30PM～2005年11月03日11:00PM學生自治會學生會38週年校慶唱歌大賽決賽和平校區理學大樓前廣場2005年11月03日4:30PM～2005年11月03日9:30PM學生自治會學生會啦啦隊表演前一夜場地協調使用和平校區本校和平校區操場中央草地區2005年11月03日17:00PM～2005年11月03日22:00PM學生自治會學生會行政中心畢聯會編輯部開會和平校區活動中心會議室C2005年11月03日11:30AM～2005年11月03日13:30AM畢聯會慈幼社校園義賣和平校區和平校區活動中心一樓大廳2005年11月04日8:30AM～2005年11月05日19:00PM慈幼服務社慈幼社校園義賣和平校區逸清樓外咖啡廳空地2005年11月04日8:30AM～2005年11月05日18:00PM慈幼服務社蓮池潭外拍活動校外蓮池潭及邻近景點2005年11月05日16:00PM～2005年11月05日21:30PM國立高雄師範大學攝影研究社戚個隆東強工強校外台東池上牧野渡假村2005年11月05日07:00AM～2005年11月06日06:00PM工教系系學會學生會新聞採編教學和平校區活動中心三樓會議室,研討室2005年11月07日18:00PM～2005年11月07日21:30PM學生自治會學生代表大會第三次臨時會和平校區和平校區活動中心二樓演講廳2005年11月07日19:00PM～2005年11月07日21:00PM學生自治會學生代表大會畢業聯誼會團體及學士照拍攝活動和平校區活動中心三樓會議室C2005年11月07日08:00AM～2005年11月11日18:00AM畢業聯誼會學代會燕巢臨時會燕巢校區燕巢校區致理大樓學生自治會辦公室2005年11月08日19:00PM～2005年11月08日21:00PM學生自治會學生代表大會專題演講和平校區活動中心3樓演講廳2005年11月09日6:15PM～2005年11月09日9:30PM高師大美術系系學會兵役演講和平校區三樓演講廳2005年11月09日12:30PM～2005年11月09日13:30PM畢聯會校慶園遊會&唱歌大賽檢討會和平校區活動中心3樓會議室2005年11月10日12:00AM～2005年11月10日1:20PM學生自治會學生會大英盃領隊會議和平校區文學院小劇場2005年11月11日3:30PM～2005年11月11日5:30PM英語系大英盃工作團隊高雄市婦女館攝影展校外婦女館2005年11月14日10:00AM～2005年11月14日17:00PM高師大攝影研究社宏遠社會服務社服務隊探路校外屏東縣大潭國小屏東縣海濱國小2005年11月15日08:00AM～2005年11月15日18:00PM高師大宏遠社北大武山登山活動校外屏東縣泰武鄉2005年11月18日19:00PM～2005年11月20日20:00PM國立高雄師範大學牧野登山社高師盃排球公開賽和平校區和平校區體育館B1及2F综合球場2005年11月19日8:30AM～2005年11月20日5:00PM排球社PE97班遊校外大鵬灣隸屬青洲遊憩區2005年11月20日13:30PM～2005年11月20日20:30PM體育系97級編輯課和平校區活動中心三樓會議室2005年11月22日18:00PM～2005年11月22日21:30PM畢聯會演講和平校區活動中心三樓演講廳2005年11月23日18:30PM～2005年11月23日21:00PM美術系系學會第三屆神影女孩南區大專院校聯合攝影比賽和平校區高雄市仁愛公園2005年11月26日13:30PM～2005年11月26日17:00PM國立高雄師範大學攝影研究社冬季戀歌系自強校外關山親水公園.知本溫泉.新麗牧場2005年11月26日08:00AM～2005年11月27日18:30PM超級閃亮國立高雄師範大學教育系學會康樂股第三屆神影女孩南區大專院校聯合攝影比賽校外高雄市仁愛公園2005年11月26日13:00PM～2005年11月26日17:00PM國立高雄師範大學攝影研究社特教系系學會學術演講-盲人律師李秉宏和平校區专门教育學系系辦公室3樓2005年11月26日03:00PM～2005年11月26日05:00PM特教系系學會第三屆神影女孩的像攝影比賽校外高雄市立美術館2005年11月26日13:00PM～2005年11月26日17:00PM高師大攝影研究社攝影社社遊校外小港紅毛港2005年11月27日18:00AM～2005年11月27日22:00PM攝影研究社特教系系學會系遊-奮起湖校外嘉義阿里山奮起湖2005年11月27日6:30AM～2005年11月27日7:00PM特教系系學會2005數學週泡芙傳情及書展和平校區活動中心一樓及逸清樓蘭苑門口2005年11月28日7:00AM～2005年12月02日6:00PM數學系系學會編輯課和平校區活動中心三樓會議室2005年11月29日18:00PM～2005年11月29日21:30PM畢業聯誼會為愛滋兒童圓一個夢-紅絲帶義賣活動燕巢校區高師大燕巢校區歸燕食巢餐廳2005年11月29日12:00PM～2005年12月01日1:30PM國際同圓社高師大化學系系烤燕巢校區高師大燕巢校區溜冰場2005年12月01日6:00PM～2005年12月01日9:30PM高師大化學系系學會宏遠社社慶暨社員大會和平校區和平校區男宿餐廳水塔2005年12月01日18:00PM～2005年12月01日22:00PM宏遠社參與跨校演講活動校外國立成功大學國際演講廳2005年12月01日0530PM～2005年12月01日1100PM國立成功大學東哲社高師大物理系系健行校外溪頭、恵蓀林場2005年12月03日07:00AM～2005年12月04日21:00PM高師大物理系系學會"保"證有獎"撞"校外全陽保齡球館2005年12月04日12:30PM～2005年12月04日17:30PM高雄師範大學數學系系學會活動組英語系系學會十二月會議和平校區活動中心三樓會議室(A)2005年12月05日6PM～2005年12月05日9PM英語系系學會學代會上學期期末大會和平校區和平校區活動中心二樓演講廳2005年12月05日19:00PM～2005年12月05日21:00PM學生自治會學生代表大會94學年度美術系系展初審和平校區藝術大樓一樓展場、活動中心二樓2005年12月05日8:30AM～2005年12月05日9:00PM美術系教育系書展和平校區活動中心一樓廣場2005年12月05日08:00AM～2005年12月09日17:25PM教育系系學會學藝股94學年度美術系系展初審和平校區活動中心3樓展覽區2005年12月05日8:30AM～2005年09月01日9:30PM美術系

（四）衛生保健工作：1.九十四年入學新生體檢資料已統計完畢，共有1366人參加校內外之體檢，已將結果公佈於本組網頁。異常結果統計如下表，並針對異常學生通知其就異常情形進行矯正治療。檢查項目異常人數備註一、內科疾病93人頭頸部34人甲狀腺32人其他27人二、血壓異常339人收縮壓88人舒張壓251人三、血液異常574人白血球70人紅血球136人血色素119人血小板22人其他227人四、辨色力異常33人五、牙科異常489人六、肌肉骨骼異常121人椎柱側彎119人七、尿液異常150人蛋白尿29人尿糖5人尿潛血116人八、腎臟尿素氮69人九、視力異常1250人十、胸部Ｘ光異常33人胸部異常19人其他14人十一、皮膚異常3人十二、後天免疫缺乏（陽性）0人外籍學生檢驗十三、B肝表面抗原陽性75人B肝帶原者十四、抗體、抗原皆陰性384人要注射B肝疫苗注射十五、肝功能異常152十六、總膽固醇異常156人十七、胖347十八、瘦325人2.94年12月健康簡訊電子報：「水的功用」，介紹水的功能、如何喝水以及喝白開水是最正確的選擇，宣導海報：「給您好心情」－介紹心血管疾病。3.94年4.禽流感、流感與新型流感訊息：（1）為加強禽流感防疫工作，已加強校園宣導將禽流感相關訊息公告於學校首頁及本組網頁，並建立友善連結行政院衛生署疾病管制局業建置「流感防治網」。（2）公布新型流感與禽流感之相關訊息於學校網頁。A.流感防治網防治週報第9期(2005/11/18)報導：「知識确实是力量—做好準備、永保健康」，只要我們對流感多一分的認識、多一分的準備，即可減少一分傷害。一样流感要紧是經由近距離咳嗽、打噴嚏的飛沫或手觸摸帶有病毒的樓梯、門把再經由眼、口、鼻傳染，禽流感現階段要紧為接觸帶有病毒、生病或死亡的禽鳥而被傳染，故在此专门時期，平日養成良好的衛生習慣、勤洗手，咳嗽、打噴嚏應遮住口鼻，雙手幸免觸摸眼、口、鼻幸免增加病毒入侵的機會，出現發燒、呼吸道症狀（如咳嗽、喉嚨痛），請即戴上口罩、儘速就醫。食物一定要煮熟煮沸，加強自我健康監測，流感流行期減少到人多擁擠的公共場所，鳥可賞，但切勿走私及購買來路不明的禽鳥，防疫大作戰，需要您我共同努力。B.94年11月28日起免費流感疫苗各縣市擴大第二波施打對象，由於國內歷年多於11月下旬漸漸進入流感流行期，而目前因65歲以上老人之接種率趨緩，為照顧其他高危險群，發揮疫苗最大效益。C.詳細的資訊請由下列網站查詢：‧行政院衛生署‧行政院衛生署疾病管制局‧流感防治網‧本校衛生保健組網頁5.94年11月28日本組朱媛嫆小姐參加「94年全國大專校院學生事務與輔導工作自我評鑑暨特色主題示範計畫執行觀摩展」，會中多所學校參展，獲益良多。6.94年12月6日和平校區將進行水質生菌檢驗。三、總務處王總務長惠亮：（一）自即日起，本校教職員工申請車輛通行證，擬以薪資扣繳者，經奉核定以現職編制內教職員工為限，其餘身分者需以現金繳納。（二）本(九十四)會計年度即將結束，目前申請及報銷之採購案特別多，各單位如有專案計畫需結案者，請申請人能帶者案子自己跑流程，不要跟一样案子走流程，以免延誤結案時程。（三）最近常有廠商要求能加速付款流程，以免影響其生意上資金調度困難。（四）本校燕巢校區現有理學院及科技學院，所有財物採購案件均安排在燕巢校區開標，多數到校參與開標之廠商，對燕巢校區風景優美、空氣新鮮、校區遼闊、讚譽有加。（五）本校購置IP網路通訊系統設備(交換總機)，于十二月二日下午三點開資格及規格標，總共有四家廠商投標，本案係報教育部核定，以最有利標方式辦理，十二月八日評選出一家最有利之廠商為得標廠商。（六）為減少校內財物認定爭議，保管組函請校內同仁提供關於財物認定模糊不清或有疑義之相關實例，提出之案例將先以法規解釋，並參考鄰近大專院校作法，若有疑義則邀集相關單位於會議中檢討訂定，再有無法解釋情形，則陳請教育部釋示；但屬單位之間或個人之間保管責任歸屬問題，請單位自行調處，關於帳目核對問題，則以行政流程加強，不在提問之列。（七）再次呼籲，請各單位同仁善加保管財物，若已不再使用，請循移轉或報廢行政程序，勿任意棄置財物於公共空間，造成財物治理困擾，曾發生學生桌椅散置，研究大樓辦公傢俱更一再發生任意棄置情事。（八）本校影印機與全錄公司之租賃期約即將於明年二月到期，將進行各項評估作業，辦理下期租賃事宜；配合會計年度即將結束，各單位影印卡應於十一月二十五日前申購完畢。（九）辦理本校建築物火險投保事宜，本校截至今年均依建築物原始金額投保，唯自本年度起，財產價值依現值認列，下年度起各建築物保險金額，依現值投保，但部分建築因逾使用年限，因此殘值為0，為安全及責任考量，依原始金額十分之一投保。（十）本校購買燕巢鄰地深水段189-8號土地案，鄰近地主關於該地號地上道路有所爭議，已於94.12.02.召開協調會，並要求出售人與對方完成和解，檢附雙方及公證人簽名之和解文件送交本校，方得進行付款事宜；該件買賣已完成過戶，並進行與去年所購同地段189-9號土地之合併，合併案因故已由地政事務所抽回，中止辦理。（十一）依94.10.26.行政主管會報決議，調查各系所單位之研究室，彙整後將提供各學院及教務處管控分配；各學術單位於教師離職時，請依本校教師研究室使用要點收回鑰匙及相關財物。（十二）本校同仁94年度申請中央輔助購置住宅貸款共分三階段，前二階段申請名單已獲同意，來文及獲配名冊、住宅貸款手冊等函送冊列同仁辦理貸款。（十三）教育部函查中央各級機關學校編制內任公職滿一年員工居住房屋狀況，已於十二月五日回報。（十四）教育部多次要求函覆閒置宿舍規劃進度，本校黃興路學人宿舍規劃案，請復健諮商研究所儘速規劃，並將需求表送交營繕組辦理。（十五）燕巢校區第三學生宿舍建築工程，總工程經費修正為366,335千元，教育部及行政院已審核通過，內政部營建署已辦理公告招標，定於94年12月9日開標。（十六）燕巢校區圖書及資訊大樓新建工程計劃構想書，教育部審查後認為規模太大，請本校檢討，校長核示提主管會報討論。（十七）燕巢校區籃球場加蓋工程，建築師已完成細部設計圖及預算表，正申請建筑執照中俟取得後辦理招標。（十八）燕巢校區增建二面PU排球場工程，先行試用若使用無問題再完成驗收手續。（十九）燕巢校區資源回收廠新建工程，缺失改善完成擇期辦理驗收。（二十）燕巢校區多用途休憩中心工程，建築師已完成細部設計圖及預算表，正申請建筑執照中俟取得後辦理招標。（廿一）和平校區行政及藝術大樓屋頂防水整修工程重新公告招標，於94年11月8日開標，有4家廠商投標由永興營造有限公司得標，金額1,345,000元。（廿二）和平校區體育館避雷設備工程已驗收合格。（廿三）和平校區校舍中央空調更新工程規劃設計，目前空調技師正進行規劃中。（廿四）燕巢校區霽遠樓屋頂儲熱水槽更新工程施工中預定94年12月中完工。（廿五）燕巢校區污水排放管改建工程已完工擇期辦理驗收。（廿六）和平校區藝術學院實驗劇場舞台工程公告招標，於94年11月29日第二次開標，有2家廠商投標由劉佾錚有限公司得標，金額1,234,643元。（廿七）和平校區活動中心室外天花板修復工程公告招標，於94年11月8日（廿九）燕巢校區花房修復工程公告徵求企劃書，94年11月2日截止收件，有2家廠商送件，經審查後多符合本校需求，於94年11月23日辦理比價，由禾成土木包工業得標，金額110,000元。（三十）燕巢校區科技大樓加裝紗門及紗窗工程公告徵求企劃書，定於94年12月6日四、研究發展處宋處長國城：（一）學術研究組研發處為提高及整合校內資源及研究環境，辦理「推動提昇學校競爭力系列活動」。系列活動分二大類，一是補助學術單位辦理與國科會計畫申請或學術提升相關活動；二是本處訂於94年12月19日（週一）於活動中心三樓演講廳辦理「提昇學校競爭力—教職員工生學習系列活動」，內容分為1.生活法律、2.如何提高自己的英文程度、3.學校轉型願景等三場演講，敬請鼓勵所屬踴躍參加。（二）企劃組1.96學年度博士班及涉及中小學師資培养案，本處將於94年12月12日2.教育部「未來四年施政主軸-3.2.3調整師資培养體質」方案，請校教務處、進修暨推廣部及師資培养中心將94年施政主軸成果及修訂95年度施政主軸執行計畫於94年12月12日（星期一）前將資料送交本處彙整以便報部。3.94年師範校院轉型發展經費，請圖書館、總務處、文學院、藝術學院、物理學系、化學系、生物科技系、地理學系、光電與通訊工程學系、應用設計學系、工業科技教育學系等單位將採購之最後發包決標金額及成果報告於94年12月9日（星期五）前提供給本處，以便94年12月15日（星期四）前辦理經費總核銷。（三）推廣合作組1.研發處與華語所於11月24日（週四）中午12時聯合舉辦本校外國生及外籍人士華語進修班學員感恩節聯誼餐會，柳副校長代表校長蒞臨會場致詞，象徵本校重視多元學術文化交流，也期許有更多外籍學員申請入學本校，促進校園國際化。2.本校學生及校友擬申請赴姊妹校進修申請案計有英語系碩一學生邱聖倫及91級畢業校友曾芳嫻二位，擬擇期邀請相關單位主管審議後，送請校長核示辦理。五、進修暨推廣部王主任政彥：（一）教育局補助辦理中小學成人教育研討，並訂於12月15日（星期四）晚上餐敘，請各位同仁蒞臨指導。（二）推廣教育工作費發放標準，專任臨時人員，是否屬行政人員，另是否能够以加班費作為其工作費。（三）學生社團活動聲音過大影響夜間上課，是否能够將相關活動調整至夜間第4、5節，1-3節為上課高峰期，或更换活動地點。六、教育學院陳院長密桃：教務長提及，每年各系所、學院需編列5%經費，作為圖書經費，是否請會計室列出圖書館編列紙本圖書MBO經費有多少，如圖書經費不夠，各系所才能以統籌款購買，以達到目標。七、文學院廖院長本瑞：BBC也有票選百大小說，能够參酌。總務處派駐工友，每半年更換一次，因業務已熟悉，更動又須重新調適，是否可更换為一年輪派。八、理學院周院長進洋：圖書館購買通識課程教育書籍外，應推動閱讀計畫，也請校長在行政會議上宣導。九、科技學院孫院長仲山：科技學院辦理壘球隊聚餐歡迎大伙儿參加。燕巢校區校園馬拉松路跑活動，以及理學院、科技學院教師迎新，歡迎同仁共同參與。十、會計室楊主任秀菊：（一）關於購買叢書，建議能够考慮由校務基金治理委員會、校務基金預算來編列經費，但須有負責單位提出計畫和內容。（二）本校94年度資本支出全年度預算數252,902,600元，截至11月底止累計分配數225,094,600元，累計實支數75,488,170元，執行率33.53%。其中第三棟學生宿舍新建工程全年度預算數150,000,000元，截至11月份底止累計分配數127,500,000元，累計實支數1,885,573元，執行率1.48%，建請總務處依分配計畫積極辦理。（四）本校92學年度統計年報（創刊號）已分送各教學、行政單位，內容是否有待加強，請各位提供意見。十一、人事室楊主任添成：本校五個自籌收入之工作費，將請示教育部，臨時專任人員是否能够支領或可否支領加班費。十二、秘書室鍾主任秘書蔚起：（一）秘書室正製作學校簡報，感謝各系所配合。（二）MBO修正後資料，請儘速送交秘書室。肆、提案討論提案一提案單位：人事室一、案由：訂定本校講座設置要點。二、說明：（一）校長於92學年度第8次行政會議上提示，為推動學校教學學術研究風氣，各校均在籌劃聘請專任講座教授，經費由校務基金預算支應，請人事室極力蒐集各校辦理情形及相關資訊，訂定本校辦法俾以提昇高師大學術地位及風氣。（二）案經人事室會同教務長蒐集各校辦理情形及相關資訊，並於94.11.2邀集各學院院長開會研訂草案如附件。（三）辦法：本要點經主管會報、行政會議及校務會議通過後，陳請校長核定後實施，並報教育部備查。三、決議：續提校務基金治理委員務、校務會議通過，定於95年度實施。提案二提案單位：人事室一、案由：爲修訂本校行政助理請假規定一案，請討論二、說明：（一）依照國立大專校院行政人力契僱化實施原則（如附件一），因應未來行政法人的趨勢，鼓勵契僱人員久任，激勵其士氣以提高行政效率，爰修訂本校行政助理請假規定。（二）本校現行行政助理請假規定（如附件二），請事假按日扣全薪，請病假扣半薪，無固定休假日數，行政助理以月支薪16500元起薪，請假尚需扣薪，顯屬嚴苛。（三）有鑑於此，本室擬將行政助理請假規定修訂為比照行政院及所屬各機關聘僱人員給假辦法（如附件三）。兩者比較彙整如附件四。其他各校作法如附件五。（四）其中慰勞假部分，應全部休畢，不得比照公務人員請領休假補助費，未休畢者不發給加班費。（五）現行每日中午調整上班時間（每日半小時），於累計滿4小時後，得於六個月內自行擇期補休完畢之規定，將比照職員調整於寒暑假休畢。94年尚有未補休完畢之日數同意於95年4月底前補休完畢。（六）本案如奉核可，擬自95年1月1日起實施。三、決議：（一）病假改為行政院版本，不扣薪。（二）事假改為七天，但以平日加班補修先扣除。（三）其他假照案通過。提案三提案單位：研究發展處一、案由：為促進國際學術交流合作，擬與英國RoehamptonUniversity締結姊妹校學術合作協議。二、說明：（一）本案源於英國文化協會南區經理陳怡妃小姐於93年10月01日（星期五）上午10:00至11:30陪同RoehamptonUniversity國際辦公室代表MissCatherin