文书学配套复习题及答案

文书学配套复习题及答案第一章

文书根底理论一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种〔信息记录〕。2．公务文书简称为〔公文〕。3．文件是档案的前身，档案是文件的〔变体〕。4．文件的本质属性是〔现实执行性〕。5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和〔组织的代表人〕。6．从文件的来源上可将其分为收来文件和〔本机关制成文件〕。7．机关之间文件往来所构成的关系称为〔行文关系〕。8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和〔手段〕。9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为〔私人文书〕。10．文件是国家管理政务的〔工具〕。11．档案是是经过系统化整理的文件〔集合体〕。12．文书工作的终结程序是〔立卷归档工作〕。13．档案工作的起始环节是〔收集工作〕。14．文件是由〔法定的作者〕制成和发布的。二、单项选择题1．文件是档案的〔A〕。A前身

B归宿

C变体

D集合体2．文书工作的终结程序是〔D〕。A注办

B注发

C传递

D立卷归档3．档案工作的起始环节是〔C〕。A整理

B立卷

C收集

D鉴定4．以下属于私人文书的是〔A〕。A日记

B报告

C指示

D请示

5．以下属于公务文书的是〔D〕。A日记

B手稿

C遗嘱

D请示

6．文件的本质属性是〔C〕。A政治性

B机密性

C现实执行性

D原始记录性7．文件是国家管理政务的工具和〔B〕。A目的

B手段

C方法

D措施8．以下属于内部文件的是〔C〕。A指示

B决定

C会议记录

D请示9．以下文件中属于上行文的是〔B〕。A指示

B请示

C批示

D决定10．以下文件中属于上行文的是〔B〕。A指示

B报告

C批示

D决定11．以下文件中不属于下行文的是〔B〕。A指示

B请示

C批示

D决定12．以下文件中不属于下行文的是〔B〕。A指示

B报告

C批示

D决定13．以下文件中属于下行文的是〔A〕。A指示

B报告

C请示

D函14．以下文件中属于下行文的是〔D〕。A报告

B请示

C函

D决定15．以下文件中不属于上行文的是〔D〕。A报告

B请示

C议案

D决定16．以下文件中不属于上行文的是〔A〕。A指示

B请示

C议案

D报告17．以下属于专用文件的是〔D〕。A方案

B决定

C简报

D国书18．以下属于通用文件的是〔B〕。A方案

B决定

C简报

D国书19．以下属于事务文书的是〔A〕。A方案

B决定

C鉴定证书

D国书20．以下不属于事务文书的是〔D〕。A方案

B总结

C简报

D国书21．以下不属于专用文件的是〔B〕。A判决书

B决定

C鉴定证书

D国书22．以下不属于外交文书的是〔C〕。A照会

B国书

C鉴定证书

D备忘录23．以下不属于司法文件的是〔A〕。A国书

B起诉书

C判决书

D公证书24．以下属于科技类文件的是〔B〕。A经济合同

B鉴定证书

C国书

D照会三、多项选择题1．

以下属于私人文书的有〔ABC〕。A日记

B手稿

C遗嘱

D请示

E指示2．

行文关系确实定是根据〔ACE〕。A机关的组织系统

B文件的数量

C机关之间的工作关系

D机关的大小

E机关职权范围

3．

文件的非本质属性主要有〔ABCD〕。A文件的政治性

B文件的机密性

C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性

E文件的现实执行性4．

从文件的来源上可以将一个机关的文件分为〔DE〕。A通用文件

B事务文件

C专用文件

D收来文件

E本机关制成文件5.从行文关系和方向上可以将文件分为〔ABC〕。A上行文

B平行文

C下行文

D收来文件

E本机关制成文件6．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为〔ABCDE〕。A绝密文件

B机密文件

C秘密文件

D内部文件

E公布文件7．从文件的作用上可以将文件分为〔ADE〕。A法规文件

B收来文件

C本机关制成文件

D行政文件

E党的文件8．从文件的使用范围上可以将文件分为〔CDE〕。A收来文件

B本机关制成文件

C通用文件

D事务文件

E专用文件9．文件的性质主要有〔ABCDE〕。A文件的政治性

B文件的机密性

C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性

E文件的现实执行性10．文书工作与档案工作的联系主要表达在〔ABC〕。A工作对象上

B工作步骤上

C整体工作上

D工作目的上

E工作任务上11．文件的作用主要表达在〔ABCDE〕。A上传下达作用

B公务联系作用

C凭证作用

D记载作用

E管理工具作用12．文书工作与档案工作的区别主要表达在〔DE〕。A工作对象上

B工作步骤上

C整体工作上

D工作目的上

E工作任务上13．档案是文件的〔ABC〕。A变体

B集合体

C归宿

D前身

E来源四、名词解释1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照标准的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。4．法定的即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。五、简答题1．如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。2．简析文件与档案的关系。联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。3．文件有何性质？文件的本质属性——现实执行性。文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。4．文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。3、文件有标准的体式，并需经过一定的处理程序。5．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。六、论述题1．试析文书工作与档案工作的关系。联系：1、工作对象上的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序〔文件立卷归档工作〕，就是档案工作的起始环节〔档案收集工作〕，二者从不同的角度履行同一道手续。3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的根底，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前开展。区别：1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。2．试析文件的性质。文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

3．试析文件的特点。1、文件是由法定的作者制成和发布的。2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。3、文件有标准的体式，并需经过一定的处理程序。4．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。5．如何理解文件的本质属性？文件的本质属性为现实执行性。文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。第二章

文书工作根底理论一、填空题1．分散形式也称〔分工形式〕。2．文书部门是指专门从事〔文书处理工作〕的部门。3．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多项选择用〔集中形式〕。4．大机关和局部中等机关在文书工作组织形式上适宜选用〔分散形式〕。5．文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的〔存储〕。6．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是〔直达行文〕。7．专门从事文书处理工作的部门是〔文书部门〕。8．上行文和下行文最根本、最常用的行文方式是〔逐级行文〕。9．文书工作的保密、平安是指物质上的平安和〔政治〕上的保密。10．文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理〔文件材料〕的工作。11．集中形式是指在一个机关内，除了文件的〔具体承办〕外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。12．文书工作的对象是〔文件〕。13．文书工作的时间性是由〔现实执行性〕决定的。14．文书工作的标准性是由〔文件的特点〕决定的。15．文书工作是一项政治性、机密性、时间性、标准性和〔程序性〕都很强的工作。16．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行〔集中统一管理〕的原那么。17．行文时要尊重组织系统〔隶属〕关系。二、单项选择题1．

上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是〔A〕。

A直达行文

B逐级行文

C平行行文

D越级行文2．专门从事文书处理工作的部门是〔D〕。A处理部门

B承办部门

C业务部门

D文书部门3．上行文和下行文最根本、最常用的行文方式是〔A〕。A逐级行文

B多级行文

C越级行文

D直达行文4．文书工作的保密、平安是指物质上的平安和〔〕。A物质上的保密

B精神上的保密

C政治上的保密

D政治上的平安5．狭义的文书工作主要是指〔C〕。A收文工作

B发文工作

C文件处理工作

D文件管理工作6．文书工作的对象是〔A〕。A文件

B文章

C档案

D文字材料7．通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是〔C〕。A发文工作

B收文工作

C文书工作

D档案工作8．文书工作的每道程序和手续，都有各自的标准和技术要求，不可以有〔D〕。A偏重性

B重点性

C随便性

D随意性9．文书工作本身就是一种〔A〕。A政治行为

B行政职能

C职能工作

D保密工作10．文书工作是机关工作的〔C〕。A根底

B前提

C纽带

D保证11．文书工作是档案工作的〔A〕。A根底

B前提

C纽带

D保证12．文书工作迅速适时原那么确实定是根据时间性和〔B〕。A政治性

B机密性

C程序性

D平安性13．文书工作精简高效的原那么是指发文要〔D〕。A少

B精

C准

D少而精14．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作组织机构和一定的〔B〕。A工作方法

B工作方式

C工作手段

D工作技巧15．我国最高国家权力机关是(B)。A国务院

B全国人大

C中共中央

D最高法院16．我国最高国家权力机关的常设机关是〔D〕。A国务院

B全国人大

C中共中央

D全国人大常委会17．全国人大和全国人大常委会行使国家〔C〕。A司法权

B监察权

C立法权

D行政权18．全国人大和全国人大常委会是国家〔A〕。A立法机关

B司法机关

C检察机关

D行政机关19．我国最高国家权力机关的执行机关是〔A〕。A国务院

B全国人大

C中共中央

D全国人大常委会20．我国最高国家行政机关是〔B〕。A全国人大

B国务院

C中共中央

D全国人大常委会21．中央人民政府是最高国家〔D〕。A立法机关

B司法机关

C检察机关

D行政机关22．国务院是最高国家〔C〕。A立法机关

B司法机关

C行政机关

D检察机关23．我国地方各级人民政府分为〔B〕。A二级

B三级

C四级

D五级24．我国国家行使审判权的机关是〔C〕。25．我国国家法律监察机关是〔B〕。A国务院

B检察院

C法院

D公安机关26．我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是〔C〕。A中央委员会

B中共中央

C中央书记处

D党代会27．中央军事委员会的政治工作机关是〔A〕。A总政治部

B总后勤部

C总宣传部

D总参谋部28．我国党的地方组织分为〔B〕。A二级

B三级

C四级

D五级29．我国各机关常把文书工作附设在机关的〔A〕。A综合职能部门

B业务部门

C管理部门

D职能机构30．文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为〔B〕。A文书工作组织制度

B文书工作的组织形式

C文书工作组织结构

D文书工作组织关系31．一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的〔C〕。

A性质

B特点

C原那么

D制度32．行文必须遵循严密的〔B〕。A行文制度

B行文关系

C行文规那么

D行文方式33．行文时要尊重组织系统的〔C〕。A行文关系

B领导关系

C隶属关系

D职权范围34．机关之间的组织关系表达在运行秩序上就构成了〔A〕。A行文关系

B行文方向

C行文规那么

D行文方式35．根据行文关系就决定了〔B〕。A行文制度

B行文方向

C行文规那么

D行文方式36．行文时要明确〔D〕。A发文机关

B收文机关

C主送机关

D发文权限三、多项选择题1．文书工作组织形式的选择依据主要有〔ABCDE〕A本机关的工作性质

B本机关内部机构设置的层次与数量

C本机关收发文件的数量

D本机关各组织机构驻地的情况

E人员的配备情况2．文书工作具有〔ABCDE〕。A政治性

B机密性

C时间性

D标准性

E程序性3．文书工作的根本原那么是〔ABCDE〕。A准确、周密

B迅速、适时

C保密、平安

D精简、高效

E党政分开4．行文方式主要有〔ABCDE〕。A逐级行文

B多级行文

C直达行文

D越级行文

E平行行文5．行文制度主要包括〔ABC〕。A行文关系

B行文规那么

C行文方式

D行文要求

E行文时限6．文书工作的时间性主要表现在〔BCE〕。A文件写作的迅速性

B文件处理的迅速性

C文件处理的适时性

D文件处理的及时性

E文件处理各环节的时间衔接性7．文书工作的标准性主要表达在〔BCD〕。A文件撰写的标准性

B文件制作的标准性

C文件处理的标准性

D立卷归档的标准性

E文件保管的标准性8．文书工作的任务具体包括〔ABCDE〕。A文件的撰写与处理

B平时归卷与调阅

C年终立卷归档

D准备参考资料

E编写大事记9．文书工作的保密、平安是指〔AD〕。A物质上的平安

B物质上的保密

C政治上的平安

D政治上的保密

E精神上的保密10．文书工作迅速适时原那么确实定是根据〔BE〕。A政治性

B机密性

C程序性

D平安性

E时间性11．文书工作精简高效的原那么具体表达在〔ABDE〕。A发文要少而精

B不要事事发文

C处理文件要方便作者

D处理文件要方便读者

E文件管理要利于使用12．文书工作党政分开的原那么具体表达在〔ACD〕。A在行文上要党政分开

B在行文上尽量联合行文

C在文件处理上要党政分开

D在文件管理上要党政分开

E在文件利用上要党政分开13．有效地完成文书工作各项任务，必须有进行工作的〔BE〕。A工作方法

B工作方式

C工作手段

D工作技巧

E组织机构14．我国国家组织的构成主要有〔ABCDE〕。A国家权力机关

B国家主席

C国家行政机关

D国家审判机关

E国家检察机关15．我国国家立法机关是〔DE〕。A中共中央

B国务院

C最高法院

D全国人大

E全国人大常委会

16．我国行使国家立法权的机关是〔AB〕。A全国人大常委会

B全国人大

C最高法院

D国务院

E中共中央17．分散形式在具体实行时采用的方法是〔ACD〕。A按文件处理程序分工

B按作者分工

C按内容分工

D按业务范围分工E按保密程度分工四、名词解释1．文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。2．文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。3．集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅〔室〕来进行。4．分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅〔室〕和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承当一局部。5．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规那么、行文方式，就构成了行文制度。6．文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。7．行文规那么：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准那么。8．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。9．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下级机关行文的方式。10．逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是按层次一级级行文的方式。五、简答题1．如何理解文书工作概念？对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：1、文书工作的对象是文件。2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的标准和技术要求，不可以有随意性。2．文书工作有何性质？政治性；机密性；时间性；标准性；程序性。3．文书工作有何重要性？1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作2、文书工作是机关工作的纽带3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节4、文书工作是档案工作的根底。4．文书工作的根本原那么准确、周密；迅速、适时；保密、平安；精简、高效；党政分开；实行集中统一管理。5．文书工作组织形式选择的依据是什么？本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况；人员的配备情况等。6．行文方式有哪些？逐级行文；多级行文；直达行文；越级行文；平行行文。7．什么情况下可以越级行文？1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。2、经过屡次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。六、论述题

1．如何理解文书工作的性质？1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定的时间内，不能提前或拖后，要适时。3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处理的迅速性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。4、标准性。文件制作的标准性；文件处理的标准性；立卷归档的标准性。5、程序性。2．如何理解文书工作的根本原那么？1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合标准，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序。2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。3、保密、平安。物质上的平安；政治上的保密。4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管理要利于使用。5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上要党政分开；在文件管理上要党政分开。6、实行集中统一管理。3．试述文书工作的组织领导。文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行集中统一管理的原那么。1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅〔室〕主任负责领导。3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅〔室〕有责任对所属机关的文书工作进行业务指导。4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行指导、监督和检查。5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。4．试析行文规那么。1、行文时要尊重组织系统隶属关系。非隶属关系不得以隶属关系行文；党政机关要分别行文；上级机关的业务部门与下级机关的业务部门，只是在业务上有指导关系，而没有直接领导关系。2、行文时要尊重机关职权。不要越级行文；行文时要分清主送机关和抄送机关；要严格控制抄报和抄送的范围。3、行文时要考虑是否服从工作需要。4、行文时要明确发文权限。5、两个以上的同级机关可以联合行文。6、经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。5．试述行文方式。行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：1、逐级行文。是上行文和下行文最根本、最常用的行文方式。2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用。3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式。4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向更高层的上级机关，直至中央行文的方式。5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。6．什么情况下可以越级行文？1、由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。如战争、严重自然灾害等；2、经过屡次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题；3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题；4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题；5、对直接上级机关进行检举揭发的问题；6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。7．试述文书工作的组织形式。文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅〔室〕来进行。分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅〔室〕和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承当一局部。一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自身特点和文书工作的原那么确定。第三章文件学根底理论一、填空题1．以文件、文书工作为研究对象的应用学科是〔文件学〕。2．我国第一部文件集是〔《尚书》〕。3．真正把文件学作为一门学科来研究是〔近代〕。4．文件学是行政管理学的〔分支〕学科。5．对文件、文书工作规律进行研究的专门学科是〔文件学〕。二、单项选择题1．我国第一部文件集是〔A〕。A《尚书》

B《春秋》

C《诗经》

D《史记》3．真正把文件学作为一门学科来研究是〔B〕。A古代

B近代

C现代

D当代4．文件学是行政管理学的〔C〕。A独立学科

B综合学科

C分支学科

D姊妹学科5．文件学最根本、最显著的学科特征是〔A〕。A应用性

B综合性

C科学性

D政治性6．文件学具有严密的〔D〕。A标准性

B标准性

C应用性

D科学性7．中国人民大学成立档案学专业是在〔B〕。A1949

B1952

C1954

D1976三、多项选择题1．文件学的特征主要表达在〔ABCD〕。A应用性B综合性C科学性D政治性

E分支性2．文件学的研究对象具体包括〔ABCDE〕。A文件的研究

B文书工作的研究

C文件写作的研究

D文书史的研究

E文书工作历史的研究3．近代在文件学方面的代表作有〔AB〕A《公牍通论》

B《公牍学史》C《文心雕龙》D《文体明辨》E《公文式》4．继《尚书》之后比拟著名的文件学著作有〔ABCDE〕。A《典论论文》

B《文心雕龙》

C《文体明辨》

D《公文式》

E《奏折体例辑要》四、名词解释1．文件学是以文件、文书工作为研究对象，是研究文件、文书工作的理论、原那么、方法及其产生、变革和开展规律的科学。五、简答题1．文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：文件的研究；文书工作的研究；文件写作的研究；文件、文书工作历史的研究。2．研究文件学有何意义？１、有利于建立系统的文件学理论体系２、有利于了解和掌握文书工作的规律３、有利于文书工作的制度化、标准化和科学化４、有利于提高文书工作效率六、论述题1．试析文件学的学科特征。１、应用性。直接的应用性是其最根本、最显著的学科特征。２、综合性。文件学是一门综合性、交叉性的学科。３、科学性。文件学有严密的科学性。４、政治性。文件和文书工作具有极强的政治性，文件血液具有鲜明的政治性和政策性。2．研究文件学有何意义？１、有利于建立系统的文件学理论体系。２、有利于了解和掌握文书工作的规律。３、有利于文书工作的制度化、标准化和科学化。４、有利于提高文书工作效率。3．文件学的研究对象是什么？文件学是以文件、文书工作为研究对象。具体包括：１、关于文件的研究。包括文件的概念、性质、特点等；２、关于文书工作的研究。包括文书工作的内容、任务、性质、原那么等；３、关于文件写作的研究。包括文件的写作要求、步骤等；４、关于文件、文书工作历史的研究。包括文件、文书工作的起源、变革、开展规律等。第四章文件的形式一、填空题1．一般情况下，成文日期以〔领导人签发日期〕为准。2．文件的标准文稿是〔定稿〕。3．文件用纸应采用〔国际标准A4型〕。4．国际标准A4型长×宽的尺寸为〔297mm×210mm〕。5．法规性文件成文日期是以〔批准日期〕为准。二、单项选择题1．文件的标准文稿是〔B〕。A草稿

B定稿

C正本

D副本

E存本2．文件用纸应采用国际标准〔A〕。AA4

BA5

CB4

DB53．国际标准A4型长×宽的尺寸为〔C〕。A290mm×217mm

B279mm×210mm

C297mm×210mm

D297mm×201mm4．一般情况下，成文日期确实定是根据〔B〕。A会议通过日期

B领导人签发日期

C批准日期

D审批日期5．法规性文件成文日期确实定是根据〔C〕。A会议通过日期

B领导人签发日期

C批准日期

D审批日期6．发文机关标识简称〔A〕。A文头

B抬头

C作者

D落款6．发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为〔B〕。A收文机关

B主送机关

C抄送机关

D上级机关7．附属于文件正件的文件材料是〔A〕。A附件

B附注

C附文

D副本8．党的机关印章的中心图案为〔D〕。A国徽

B镰刀

C锤子

D镰刀锤子9．权力机关、审判机关、检察机关印章的中心图案为〔A〕。A国徽

B镰刀

C锤子

D镰刀锤子10．国务院和县级以上政府印章的中心图案为〔A〕。A国徽

B镰刀

C锤子

D镰刀锤子11．省以下行政部门印章的中心图案为〔D〕A国徽

B镰刀

C锤子

D五角星三、多项选择题1．发文字号的组成包括〔ABC〕A发文机关代字

B发文年度

C发文顺序号

D发文作者

E收文单位2．附件形式一般有〔BCDE〕。A文件

B示意图

C表格

D目录

E简介3.一般地说，文件的稿本主要有〔ABCDE〕A草稿

B定稿

C正本

D副本

E存本4．《国家行政机关公文处理方法》中规定，秘密文件分为〔ABC〕A绝密

B机密

C秘密

D内部

E公开5．文件标题的拟写应当〔CDE〕A详细

B清晰

C准确

D简要

E概括四、名词解释1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据工程编排的外观规格样式。2．主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。3．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和标准化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。4．正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。5．定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。6．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。五、简答题1．确定成文日期应遵循什么原那么？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2．机关文件格式标准化有何意义？1、机关文件格式标准化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。2、机关文件格式标准化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。3、机关文件格式标准化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的根底。六、论述题

1．确定成文日期应遵循什么原那么？一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。2．试述文件的稿本。文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。第五章

文件的撰写原理一、填空题1．文件的内容要符合客观实际，即具有〔真实性〕。2．发文要有明确的目的性与〔针对性〕。3．根据客观实际需要制发文件，反对〔文牍主义〕。4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和〔时效性〕。5．文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文和〔议论文〕三种体裁的写作特点。二、单项选择题1．文件的内容要符合客观实际，即具有〔A〕A真实性

B客观性

C实际性

D针对性2．发文要有明确的目的性与〔B〕。A真实性

B针对性

C客观性

D实际性3．根据客观实际需要制发文件，反对〔C〕。A官僚主义

B平均主义

C文牍主义

D实用主义4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性和〔D〕。A真实性

B针对性

C时间性

D时效性5．发文的第一个环节是〔C〕。A酝酿

B构思

C撰写文件

D审核发文6．撰写文件必须文风端正，做到〔A〕。A简直朴精

B直实朴精

C简真朴精

D简直朴准7．文件具有法定的权威性和〔B〕。A实用性

B实效性

C效用性

D效率性8．以下专用词语中属于追叙词的是〔D〕。A故此

B鉴此

C为此

D均经9．以下专用词语中不属于承转词的是〔D〕。A故此

B鉴此

C为此

D均经10．以下专用词语中属于领叙词的是〔A〕。A根据

B业经

C均经

D前经11．以下专用词语中不属于追叙词的是〔A〕。A根据

B业经

C均经

D前经三、多项选择题1．审核修改文稿主要〔ABCDE〕。A审核是否需要行文

B审核文件的主题

C审核文件的内容材料是否准确、属实

D审核文字表述是否概念准确

E审核文件格式是否符合要求2．文件撰写的根本要求是〔ABCDE〕。A符合政策法规

B实事求是

C讲究科学

D注重实效

E注意载体材料的选用3．文件主题正确深刻主要表现在〔ABD〕。A主题的针对性

B主题的周密性

C主题的准确性

D主题的时效性

E主题的开放性4．调查研究应坚持正确的态度，即坚持〔CDE〕。A政治性

B认真性

C客观性

D全面性

E时效性5．文件语言严谨、庄重的特点主要表达在〔ABCD〕A使用标准化的书面语言

B词义解释要严密

C词语的限定要周密

D使用文件专用词语

E词语数量要限制四、简答题1．撰写文件有何重要性？1、撰写文件是机关领导、工作人员日常工作的重要组成局部。2、撰写文件是机关发文工作的重要环节。3、撰写文件直接关系到文件的质量，也关系到党和国家方针、政策的传达、贯彻，关系到国家机器的正常运转。2．如何审核修改文稿？一是审核是否需要行文；二是审核文件的主题；三是审核文件的内容材料是否准确、属实，提出的措施、方法是否具体明确，切实可行；四是审核文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法标准，符合逻辑，标点正确；五是审核文件格式是否符合要求，文种选择是否正确，收文机关确实定是否符合行文规那么等。五、论述题1．试述文件撰拟的步骤。1、明确与确定主题主题正确深刻主要表现在三个方面：一是主题的针对性；二是主题的周密性；三是主题的时效性。2、调查研究、挑选材料调查研究应坚持正确的态度，即坚持客观性、全面性、时效性。3、正确选择文件的表达方式文件是一种特殊的应用文，兼有说明文、记叙文、议论文三种体裁的写作特点。4、精心布局文件的结构类型一般有三种：一是单层式格式；二是双层式格式；三是三层式格式。5、列出提纲6、草拟文稿7、审核修改2．文件撰写的根本要求1、符合党和国家的方针、政策、法律、法规2、实事求是。根据客观实际需要制发文件，即发文要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义；文件的内容符合客观实际，即具有真实性；从实际出发，提出切实可行的对策。3、讲究科学4、注重实效5、注意载体、字迹材料的选用第六章

法定行政文件的写作一、填空题1．报告最大的特点就是〔陈述性〕。2．请示只写一个〔主送机关〕。3．批复引语应领先引标题，后引〔发文字号〕。4．命令最大的特点是具有〔强制性〕。5．〔通告〕适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。6．〔公告〕适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。7．请批函的内容只限于〔业务问题〕。8．联系参观、邀请讲学等使用的函件是〔商洽函〕。9．商洽函多用于平行机关和〔不相隶属的机关〕之间。10．公告多为〔周期性〕发文。11．会议纪要一般以〔第三〕人称来写。12．会议纪要是〔会议〕的产物。二、单项选择题1．报告最大的特点就是〔B〕。A综合性

B陈述性

C专题性

D主动性2．批复引语应领先引标题，后引〔D〕。A时间

B作者

C发文机关

D发文字号3．命令最大的特点是具有〔A〕。A强制性

B命令性

C约束性

D执行性4．在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用〔B〕。A布告

B通告

C公告

D通报5．向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用〔C〕。A布告

B通告

C公告

D通报6．请批函的内容只限于〔A〕。A业务问题

B专业问题

C综合问题

D经济问题7．联系参观、邀请讲学等使用的函件是〔A〕。A商洽函

B询问函

C答复函

D请批函8．公告多为〔C〕。A定期发文

B不定期发文

C周期性发文

D偶发性发文9．会议纪要的写作一般以〔C〕。A第一人称

B第二人称

C第三人称

D第四人称10．请求指示的请示要解决的一般多为〔A〕。A认识问题

B经济问题

C物质问题

D法律问题11．请求批示的请示一般只涉及经济或〔C〕。A认识问题

B专业问题

C物质问题

D法律问题12．用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的命令是〔A〕。A公布令

B行政令

C嘉奖令

D任免令13．用于宣布施行重大强制性行政措施或撤销下级机关不适当的决定时使用的命令是〔B〕。

A公布令

B行政令

C嘉奖令

D公布令14．对下级机关布置工作、说明工作活动的指导原那么时使用的文件是〔C〕。A命令

B决定

C指示

D指令15．对重要事项或者重大行动做出安排时使用的文件是〔B〕。A命令

B决定

C指示

D指令16．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的文件是〔C〕。A通知

B通告

C通报

D布告17．通报缘由的写法类似〔A〕。A新闻导语

B新闻报道

C消息

D简报18．国家权力机关或涉外群众团体向国内外宣布重要事项时使用〔C〕。A布告

B通告

C公告

D公报19．记载和传达会议情况和议定事项时使用的文件是〔B〕。A会议记录

B会议纪要

C会议简报

D会议通报20．通告是一种具有行政约束力和法律效力的〔A〕。A知照性文件

B指挥性文件

C法规性文件

D祈请性文件21．报请类文件在表达方式上主要采用〔B〕。A记叙

B概叙

C议论

D说明三、多项选择题1．报告按内容可以分为〔ABCDE〕。

C建议报告

D答复报告

E报送报告2．报告按性质可以分为〔CD〕。A工作报告

B情况报告

C综合性报告

D专题性报告

E报送报告3．指示在写作时要注意〔ACD〕。A准确性

B及时性

C针对性

D具体性

E真实性4．指示具有较强的〔ABCD〕。A规定性

B指导性

C灵活性

D庄重性

E强制性5．从作用上可将通知分为〔ABCDE〕。A指示性通知

B批转性通知

C发布性通知

D任免通知

E会议通知6．从通报的适用范围上可以将其分为〔ABC〕。A表彰性通报

B批评性通报

C情况通报

D会议通报

E消息通报7．从格式上可将函分为〔AB〕。A公函

B便函

C商洽函

D询问函

E答复函8．从行文方向可将函分为〔CD〕。A公函

B便函

C发函

D复函

E来函9．从内容上可将函分为〔ABCDE〕。A商洽函

B询问函

C答复函

D请批函

E知照函10．会议纪要的特点主要有〔ABCD〕。A纪实性

B纪要性

C指示性

D传达性

E强制性11．写好会议纪要，应注意做到〔〕。A做好纪录

B阅读记录

C摘其要点

D准确概括

E融会贯穿四、名词解释1．报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。报告是一种陈述性文件。2．请示：适用于向上级机关请求指示、批准。顾名思义，请示就是下级机关向上级机关请求指示和批准的请求性文件。3．议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。4．命令〔令〕，适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。5．函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。五、简答题1．试述函的定义及写作要求函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。在具体写作时还应注意以下几点：第一，一函一事。第二，真实可靠。第三，用语得体。2．报告和请示有何区别？1、行文目的不同。2、性质要求不同。3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告那么在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。3．报请类文件的写作特点是什么？1、以具体的事实和数据为主要材料。2、以概叙为主要表达方式。3、以通俗生动的语言行文。4．通告和公告有何区别？1、发布机关不同。2、发布内容不同。3、发布范围不同。公告用于向国内外发布；通告限于在一定范围内发布。4、性质不同。六、论述题1．试析报告和请示的关系。相同点：1、行文方向一致。2、报送要求相同。3、写作特点相同。不同点：1、行文目的不同。报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，沟通上下联系；请示那么是为解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准。2、性质要求不同。报告属陈述性文件，一般不需要上级回复；而请示属请求性文件，需要上级机关给以及时批复。3、行文时限不同。请示必须在事前行文；报告那么在事前、事后、事情进行中行文均可。4、内容含量不同。请示必须坚持“一文一事”，即“一事一请示”的原那么；而报告既可一文一事，也可一文数事。第七章

常用事务文件的写作一、填空题1．演讲词的核心局部是〔主体〕。2．对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规那么等做出规定的法规性文件是〔章程〕。3．章程的标题由组织或团体的名称和〔文种〕组成。4．章程的签署是以〔题注〕形式在标题下注明会议名称与通过日期。5．章程的结构形式一般是章断〔条连款不连〕。6．条例的签署采用题注形式在标题下标明〔公布机关〕和日期。7．方法的突出特点是原那么性和〔灵活性〕的结合。8．条例以〔公布〕日期为准。9．细那么是〔母件〕的具体化。10．法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是〔经济合同〕。11．经济调研预测报告最突出的特点是预见性和〔时效性〕。12．细那么在写作上要突出“上有所依，〔下有所系〕”。二、单项选择题1．对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规那么等做出规定的法规性文件是〔A〕。A章程

B条例

C方法

D规定2．方法的突出特点是〔B〕。A原那么性和方法性的结合

B原那么性和灵活性的结合

C方法性和灵活性的结合

D灵活性和法规性的结合3．法人之间为实现一定经济目的，明确相互权力义务关系而签署的协议是〔C〕。A条约

B协议书

C经济合同

D公证书4．经济调研预测报告最突出的特点是预见性和〔D〕。A方案性

B调研性

C分析性

D时效性5．规定的突出特点是具体、集中和〔D〕。A规定性

B约束性

C绝对性

D相对性6．对某项工作或某一方面的活动做出具体安排或提出具体措施的法规性文件是〔A〕。A方法

B规定

C章程

D条例7．细那么的突出的特点是〔B〕。A条理性

B依附性

C补充性

D细密性8．规那么最突出的特点就是局部性和〔A〕。A针对性

B依附性

C补充性

D细密性9．方案比拟常用的写作格式是〔B〕。A条文式

B小标题式

C短文式

D框图式

E段落式10．简报最常用的一种写法是〔C〕。A经验总结式

B方案分解式

C新闻报道式

D摘要转发式11．简报写作时要求做到“快”、“新”、“简”、〔A〕。A“实”

B“短”C“朴”

D“精”12．会议记录最突出的特点是原始性和〔C〕。A机密性

B记录性

C实录性

D记载性13．大会的序曲是〔B〕。A大会通知

B开幕词

C闭幕词

D大会报告14．大会的结束语是〔D〕。A开幕词

B大会简报

C会议纪要

D闭幕词15．会议的中心文件是〔B〕。A开幕词

B大会报告

C会议纪要

D闭幕词16．大会报告具有很强的〔A〕。A针对性

B实用性

C权威性

D真实性17．从结构方式上看，法规类文件一律采用〔D〕。A记叙的方式

B概叙的方式

C议论的方式

D说明的方式18．方案总结类文件在行文上的突出特点是〔D〕。A灵活

B多样

C自如

D灵活多样自如19．时间较长、内容较原那么概括的方案是〔A〕。A规划

B方案

C安排

D要点20．方案目标要解决的问题是〔A〕。A做什么

B谁去做

C怎么做

D何时完成21．先概述总的情况，然后分几项工作进行总结的结构属于〔C〕。A段落式结构

B阶段式结构

C总分式结构

D体会式结构22．简报固有的属性是〔C〕。A快

B新

C简

D实三、多项选择题1．演讲词的开头形式通常有〔ABCDE〕。A直接点题式

B交代背景式

C提问激发式

D名言警句式

E感情沟通式2．演讲词的主体局部要求做到〔BCDE〕。A中心突出

B紧扣主题

C层次清楚

D详略得当

E高潮迭起。3．常见的演讲结尾方式有〔ABCDE〕。A概括提炼式

B幽默含蓄式

C锦言妙语式

D号召煽动式

E态势语言式4．法规类文件主要包括〔ABCD〕。A章程

B条例

C规定

D方法

E国书5．调研报告的根本要素是〔CDE〕。A选题

B立项

C调查

D研究

E报告6．按性质划分，可将调研报告分为〔AB〕。A综合性调研报告

B专门性调研报告

C典型性调研报告

D问题性调研报告

E案例调研报告7．按内容划分，可将调研报告分为〔CD〕。A综合性调研报告

B专门性调研报告

C典型性调研报告

D问题性调研报告

E案例调研报告8．经济合同的写作要求做到〔ABC〕。A合法

B合理

C合格

D平等

E互利9．大事记的结构主要包括〔ABD〕。A标题

B大事时间

C大事事件

D大事记述

E大事概况10．经济调研预测报告最突出的特点是〔AB〕。A预见性

B时效性

C方案性

D调研性

E分析性11．方案是一个统称，常见的名称有〔ABCDE〕。A规划

B安排

C打算

D设想

E意见四、名词解释2．章程：是对某种组织或团体的性质、宗旨、任务、组织结构、组织成员及活动规那么等做出规定的法规性文件。3．调研报告：就是对客观事物进行调查研究后，反映调研成果的一种书面报告。3．简报：是党政机关、人民团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报告。4．会议记录：是以书面形式记录会议内容和根本情况的事务性文件。5．演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演说的文稿。6．可行性研究报告：是指对决策拟建工程可能采取的方案、方案，进行全面的调查、研究、论证，确定其是否可行后写出的报告。五、简答题1．简述法规类文件的写作特点。1、内容构成上——面面俱到的行文。2、结构表达上——条分缕析的说明。3、语言运用上——无懈可击的措辞。2．简析调研报告各要素的关系。调研报告的根本要素是调查、研究、报告。其中，调查是是依据和根底，是手段，研究是分析和综合，是目的，报告是反映和表达，是结果。3．简述调研报告的写作要求。1、调查、研究、报告，三个环节缺一不可。2、材料、观点、材料，要求有机结合。3、表达、议论、说明，以夹叙夹议为主。4．简述大事记的定义及写作要求。大事记，是一种按照时间顺序记载机关一年内发生的重大事件和重要活动的内部使用的特殊文件。写作要求：1、选择大事要事。2、一日一项记一条。3、当日事当日记。4、简明扼要概述。六、写作题各文种的写作第八章

机关文件的处理程序一、填空题1．整个文件处理流程是由三个处理程序〔六〕个阶段及假设干个具体环节组成。2．签收的任务主要包括清点和〔检查〕。3．〔拆封〕是文书人员的特有职责。4．在文件分发时，要坚持批准分发、既定分发和〔三主优先〕的原那么。5．文件处理的核心和关键环节是〔承办〕。6．承办具有特殊性和〔兼跨性〕。7．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为〔注办〕。8．〔发文处理〕程序是实现机关领导意图的过程和步骤。9．文件制作的起点程序是〔交拟〕。10．〔拟稿〕是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的根底。11．核稿，又叫〔审核文稿〕。12．制文阶段的关键环节是〔签发〕。13．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否〔签发〕。14．文稿一经领导签发，即可〔生效〕15．领导签发的日期，即为文件的〔生效日期〕。16．〔正签〕属于职权范围内的签发。17．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫〔核签〕。二、单项选择题1．签收的任务主要包括清点和〔A〕。A检查

B清理

C复核

D签字2．文书人员的特有职责是〔B〕。A签收

B拆封

C登记

D分发3．在文件分发时，要坚持的原那么是批准分发、既定分发和〔C〕。A领导优先

B分类分发

C三主优先

D审核分发

4．文件处理的核心和关键环节是〔C〕。A拟办

B批办

C承办

D注办5．承办具有特殊性和〔A〕。A兼跨性

B兼容性

C时效性

D效用性6．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为〔D〕。A拟办

B批办

C承办

D注办7．实现机关领导意图的过程和步骤的程序是〔B〕。A收文程序

B发文处理

C立卷程序

D归档程序8．文件制作的起点程序是〔A〕。A交拟 B拟稿

C核稿

D签发9．发文处理程序的首要环节是〔B〕。A交拟

B拟稿

C核稿

D签发10．核稿，又叫〔D〕。A校稿

B校对

C审批文稿

D审核文稿11．两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫〔D〕。A正签

B代签

C加签

D会签12．制文阶段的关键环节是〔C〕。A拟稿

B核稿

C签发

D用印13．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否〔D〕。A交拟

B审批

C核稿

D签发14．文稿一经领导签发，即可〔A〕。A生效

B发出

C制发

D用印

15．文件的生效日期即为〔C〕。A领导交拟日期

B拟稿日期

C领导签发日期

D印刷日期16．职权范围内的签发叫〔A〕。A正签

B代签

C核签

D会签17．根据授权或委托，代主要领导人签发叫〔B〕。A正签

B代签

C核签

D会签18．核签又叫〔C〕A正签

B代签

C加签

D会签19．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫〔C〕。A正签

B代签

C核签

D会签20．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫〔C〕。A正签

B代签

C加签

D会签21．根据文件定稿制作文件正本的行为过程叫〔C〕。A拟稿

B核稿

C缮印

D校对22．校对必须依据〔B〕。A草稿

B定稿

C正本

D存本23．内回执又叫〔A〕。A送文回执单

B发文通知单

C外回执

D签收簿。24．以下封口方法中属于密封方法的是〔D〕。A粘封

B缝封

C轧封

D铅封25．以下封口方法中属于密封方法的是〔D〕。A粘封

B缝封

C轧封

D印封26．以下封口方法中属于密封方法的是〔D〕。A粘封

B缝封

C轧封

D纸封27．对文件的办理进行催促检查的环节是〔C〕。A拟办

B批办

C催办

D注办28．对发文处理情况的催办称为〔B〕。A内催办

B外催办

C上催办

D下催办29．对机关内部文件处理情况的催促检查称为〔A〕。A内催办

B外催办

C上催办

D下催办30．文件校对必须忠实于〔C〕。A草稿

B修改稿

C原稿

D正本31．发文有效性的重要凭证是〔D〕。A发文机关

B文头

C发文日期

D印章32．询办就是〔A〕。A催办

B注办

C承办

D拟办33．收发文处理的最后一道程序是〔D〕。A注办

B注发

C传递

D归卷三、多项选择题1．立卷归档程序具体包括〔ABCDE〕。A拟制立卷类目B搜集整理文件C组合案卷

D填写案卷封皮

E移交归档2．收文处理程序包括〔AB〕。A收进阶段

B阅办阶段

C制文阶段

D制发阶段

E处理阶段3．文件收进阶段包括〔ABCDE〕。A签收

B拆封

C登记

D加盖收文章

E分发4．文件阅办阶段包括〔ABCD〕。A传阅

B拟办

C批办

D承办

E归档5．签收的任务主要包括〔AE〕。A检查

B清理

C复核

D签字

E清点6．收文登记工程一般包括〔ABCDE〕。A收文时间

B来文机关

C文件标题

D发文号

E归入卷号7．在文件分发时应坚持的原那么是〔ABC〕。A批准分发

B既定分发

C三主优先

D审核分发

E领导优先8．批办意见一般包括〔ABCDE〕。A处理的原那么

B处理方法

C承办部门

D承办时限

E签署9．承办具有〔AE〕。A兼跨性

B兼容性

C时效性

D效用性

E特殊性10．做好承办工作应注意〔ABCD〕。A统筹规划B妥善安排C遵守原那么

D实行岗位责任制

E实行效益工资制11．按照催办人员可将催办划分为〔ABCD〕。A文书人员催办

B业务人员催办

C部门负责人催办

D分管领导人催办

E收发员催办

12．催办的形式主要有〔ABCDE〕。A催办

B信函催办

C登门催办

D开会催办

E发催办卡催办

13．文件制文阶段主要包括〔ABCD〕。A交拟

B拟稿

C核稿

D签发

E用印14．文件制发阶段主要包括〔ABCE〕。A缮印

B校对

C登记

D签发

E装封15．文件审核主要注意〔ABCD〕。A审核是否需要行文

B审核文稿内容

C审核文字表达

D审核文件体式

E审核发文机关16．签发种类主要有〔ABCDE〕。A正签

B代签

C核签

D加签

E会签。17．校对方法主要有〔ABCE〕。A对校法

B折校法

C唱校法

D自校法

E看校法18．文件封口方法主要有〔ABCDE〕。A粘封

B缝封

C轧封

D捆轧

E铅封19．文件密封方法主要有〔CDE〕。A粘封

B缝封

C印封

D纸封

E铅封。四、名词解释1．文件处理程序：指的是文件在机关内部运转处理的一系列程序。2．签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，以表示文件收到的行为过程。3．拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。4．签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过程。5．归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。6．批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。7．催办：是对文件的办理进行催促检查。8．承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以办理的行为过程。五、简答题1．简述收文处理程序。可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。2．简述发文处理程序。可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。3．收文登记有何作用？其主要作用是责任和凭证，具体表达在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丧失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。4．哪些文件需要拟办？但凡需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件；机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件；下级机关主送本机关的请示性文件；平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。5．如何做好承办工作？统筹规划；妥善安排；遵守承办原那么；实行岗位责任制。6．需要催办的文件主要有哪些？需要办理的收文；等待答复的发文；本机关与其它机关会办的文稿；送领导审批的文件等。其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。另外，要加强对出差、请假人员办文的催办。7．简述催办形式。催办的形式多种多样，可采用、信函、登门、开会催办，也可发催办卡、催办单等进行催办，还可以发简报，公布各单位的办文情况，对好的单位加以表扬，对久拖不办的单位进行批评，以起到催办作用。六、论述题1．试比拟各种登记形式的优缺点。目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。簿册式登记，即采用事先装订成册的登记簿进行登记。这种登记易于保管，应用比拟普遍。但比拟死板，写错了不易修改，假设按大流水号编排顺序号，不便于分类检索；卡片式登记，即使用卡片进行登记，每张卡片登记一份文件，必要时可登记一组文件。这种登记方法，可以灵活地进行分类排列，方便文件检索，但容易丧失；联单式登记，即采用一次复写多联的方式进行登记。这种登记方法，可以减少重复登记手续，提高效率。但容易磨损，不利于长期保存，也容易丧失。如果机关条件具备，可使用计算机对文件进行登记，使登记、著录、检索一体化，更可简化手续，方便利用，提高工作效率。2．哪些文件需要拟办？但凡需要办理的重要文件都需要拟办，具体包括：上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件；机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件；下级机关主送本机关的请示性文件；平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件。3．收文登记有何作用？其主要作用是责任和凭证，具体表达在：收文登记可以使文件管理有条不紊，防止文件的积压和丧失，有利于管理和保护文件，便于对文件进行查找、检查、统计和催办，有效地控制文件的运转，更好地发挥文件的作用。同时，收文登记还可以作为文件交接的凭据。4．哪些文件需要催办？如何催办？需要办理的收文；等待答复的发文；本机关与其它机关会办的文稿；送领导审批的文件等。其中重点要对急件、要件及拟稿、签发环节进行催办。另外，要加强对出差、请假人员办文的催办。催办的形式多种多样，可采用、信函、登门、开会催办，也可发催办卡、催办单等进行催办，还可以发简报，公布各单位的办文情况，对好的单位加以表扬，对久拖不办的单位进行批评，以起到催办作用。5．试述文书处理程序。整个文件处理流程是由三个处理程序、六个阶段及假设干个具体环节组成。具体包括：1、收文处理程序。可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。2、发文处理程序。可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。3、立卷归档程序。可分为立卷阶段和归档阶段，具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。第九章

文件立卷归档一、填空题1．文件立卷的结果是〔案卷〕。2．文书档案的根本保管单位是〔案卷〕。3．〔案卷〕是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。4．文书档案的归档时间一般在第二年〔4月〕末前。5．作者特征指的是文件〔制发机关〕的特征。6．〔通讯者特征〕是指文件收发文双方共同构成的特征，7．作者特征的另一种表现形式是〔通讯者特征〕。8．名称特征是指〔文种〕的名称特征9．时间特征是指文件内容所针对的时间和〔文件形成〕时间共同构成的特征。10．问题特征是指文件内容所反映的主题特征。11．按时间特征立卷就是将形成于同一时间或〔内容针对同一〕时间的文件集中在一起组成案卷。12．地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或〔文件作者所在的〕地区共同构成的特征。13．按地区特征立卷就是将来自同一地区或〔内容针对同一〕地区的文件集中起来组成案卷。14．立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和〔机关档案室〕共同研究编制或修订。15．立卷类目由类、目和〔号〕三局部组成。16．文件的分类方法通常有按问题分类和按〔组织机构〕分类。17．〔目〕是立卷类目中最重要的局部。二、单项选择题1．文件立卷的结果是〔B〕。A文件

B案卷

C档案

D全宗2．有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体是〔D〕A文件

B档案

C全宗

D案卷3．文书档案的根本保管单位是〔A〕。A案卷

B档案

C文件

D全宗4．文书档案归档时间一般在第二年的〔C〕。A2月末前

B3月末前

C4月末前

D6月末前5．文件制发机关的特征指的是〔A〕。A作者特征

B通讯者特征

C名称特征

D地区特征6．文件收发文双方共同构成的特征指的是〔B〕。7．A作者特征

B通讯者特征

C名称特征

D地区特征8．作者特征的另一种表现形式是〔B〕。7．A作者特征

B通讯者特征

C名称特征

D地区特征9．问题特征是指文件内容所反映的〔A〕。A主题特征

B主体特征

C内容特征

D事由特征10．立卷类目的编制或修订一般是文书部门会同机关档案室和〔D〕。A业务部门

B财会部门

C人事部门

D秘书部门11．立卷类目的构成包括类、目和〔B〕。A名

B号

C条

D款12．文件的分类方法通常有按问题分类和〔D〕。A按文种分类

B按时间分类

C按名称分类

D按组织机构分类。13．目即条目或〔A〕。A条款

B条例

C款目

D章目14．按照立卷原那么和方法概括出的一组文件的总标题是〔C〕。A类

B款

C目

D号15．立卷类目中最重要的局部是〔B〕。A类

B目

C款

D号16．号即类和目的编号，又叫〔D〕。A类目号

B类名号

C文书号

D文书处理号17．文书处理号的编制方法有大流水编号法和〔B〕。A小流水编号法

B分类编号法

C分组编号法

D综合编号法18．文件分类编号也有〔C〕。A重复编号法

B重叠编号法

C多重编号法

D多种编号法19．多重编号法的优点是等级关系清晰和〔A〕。A扩充性能好

B号码清楚

C号码不重复

D层累性好

20．立卷类目的格式主要有文字式和〔B〕。A表格式

B框图式

C条款式

D简介式21．卷内文件目录，又叫〔A〕。A卷首目录

B文件目录

C卷末目录

D案卷目录22．文件归档范围即〔D〕。A文件收集范围

B文件存档范围

C文件移交范围

D文件立卷范围23．卷内备考表放在〔D〕。A封面

B卷首

C卷中

D卷尾24．卷内文件目录放在〔B〕。A封面

B卷首

C卷中

D卷尾25．将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是〔C〕。A编制页号

B编制页码

C编号定卷

D编目定卷26．案卷装订方法一般是〔C〕。A一孔一线

B两孔一线

C三孔一线

D四孔一线27．立卷说明主要包括立卷单位根本情况和〔B〕。A立卷根本情况

B立卷归档情况

C立卷情况说明

D档案整理情况28．进行文件立卷归档工作，可以保持文书工作的〔A〕。A连续性

B稳定性

C一致性

D快捷性29．在立卷工作中运用得