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富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档ERP项目蓝图设计文件PagePAGE6ofNUMPAGES6富奥法雷奥西门子ERP项目管理文档2019年富奥法雷奥西门子SAPERP实施与服务项目MM物料管理模块蓝图设计 《计划协议维护流程》2019年1月16日版本1.0汉得信息技术股份有限公司保密文件文档控制文档名称计划协议维护流程文档代码TB-MM-110版本信息修改日期版本描述作者2019年1月16日V1.0创建谭奇伟文档审阅职务姓名签字日期关键用户组长内部IT支持外部顾问项目经理目录1. 流程总体概述 42. 流程适用范围 43. 现状/未来/改进与提高 43.1 现状 43.2 未来 43.3 变革与提高 44. 流程图 55. 流程及岗位描述 66. 涉及的单据和报表 77. 其他特殊情况说明 7流程总体概述本流程描述了计划协议维护流程。对于生产性物资，与供应商签订的合同适合维护计划协议的，在SAP系统中维护计划协议流程适用范围本流程适用于富奥法雷奥西门子电动汽车零部件（常熟）有限公司计划协议新增维护相关业务。现状/未来/改进与提高现状采购部采购员线下管理合同主数据未来将纸质合同中的物料及价格信息录入到系统中，通过审批后生成计划协议的有效价格。名词解释：计划协议：是采购订单的一种形式，是长期合同计划协议的关键点是监督计划交货行的执行情况。变革与提高通过在SAP系统中进行计划协议的维护，实现对合同执行情况的实时监控和管理查询，同时通过交货计划行的维护，简化了从客户到供应商的需求流程，对供货周期进行有效管控，减少人为失误，提高工作质量。流程图流程及岗位描述步骤业务描述输入输出SAP事务码岗位1采购部门负责与供应商联系，商谈，达成合同意向，纸质合同领导审批通过。采购员查询此供应商及物料是否存在于SAP内。纸质合同XK03MM03采购部采购员2如供应商不在于SAP内，需按供应商主数据维护流程在SAP内创建供应商,如物料不存在于SAP内，需按物料主数据维护流程在SAP内创建物料。采购部采购员3采购员员在SAP内创建计划协议。ME31L采购部采购员4部门领导审批SAP计划协议，如果审核不通过则重新维护计划协议Z*采购部门经理涉及的单据和报表表单名称描述关键字段生成工具*使用频率纸质合同手工按需*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件

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