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慧眼工程

SAP系统总览和功能培训材料–物料管理模块华新水泥2007年5月0.0课程内容-序物料管理模块简介

物料管理模块的组织层次库存物料的基本采购采购处理和物料评估123456库存管理物料管理模块中的主数据6.0库存管理物料管理模块简介

物料管理模块的组织层次库存物料的基本采购采购处理和物料评估123456库存管理物料管理模块中的主数据•物料的库存状态:“非限制使用”、“在检”、“冻结库存”•系统常用的特殊库存类型:供货商寄售库存客户寄售库存外包库存•详细的库存信息是按组织层次划分的。

如:物料705-000074588-000放在“公司HT01(xxx公司代码),工厂

(xxx工厂代码)1000,库位(原材料仓)RM00下。6.1库存一般概念库存状态一般库存特殊库存特殊库存的详细情况6.2库存管理范例:物料A物料A物料A物料A物料A物料A物料A物料A370027001000900900900600300集团(Client)公司代码(Companycode)工厂(Plant)库存地点(Storagelocation)集团:100公司代码:1000公司代码:2000工厂1300工厂1200工厂1100库存地点0001库存地点0002合计合计合计6.2.1库存概览:组织层次移动类型:

在系统中输入货物移动时,为区分不同的货物移动,必须输入移动类型。货物移动的移动类型是一个三位数的确认码。101122移动类型:101–物料接收入库

122–物料退货给供应商物料收貨入庫退貨給供應商6.3仓库业务的实现–移动类型定义“O”:外包供应商库存“K”:供应商寄售

等等“0001”:材损退货“0002”:运损退货

等等6.4.1系统中的物料移动业务示例6.4.2系统中的物料移动业务示例物料移动时产生的凭证:

物料移动时产生物料凭证,同时系统根据财务记账规则自动记录财务帐并产生相应的会计凭证。GI物料凭证会计凭证仓库GR物料移動自动产生物料凭证自动产生会计凭证6.5物料移动的结果会计凭证物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。001002凭证项目凭证表头物料表头

49000757

数量日期04/06物料10liter25pcspaintmirror工厂30003000001002003凭证项目凭证表头会计表头4900000642帐目日期04/06简称300000300000400000StockStockConsumption金额75400475-物料凭证6.5.1物料凭证与会计凭证示例1:6.5.2物料凭证与会计凭证示例2:库存管理的基本业务有:

收货(GR)、发货(GI)、库存转储(ST)、转储记账(TP)。

收货转储记账库存转储发货6.6库存管理业务类型发货:按销售订单向客户发货(成品)按生产工单向生产线发货(原材料,半成品)按项目向工程项目发货(工程物资)按资产向固定资产发货(备品备件)按成本中心向部门费用发货(事务用品等)收货:按采购订单收货(原材料)按生产工单收货(成品)初始化库存工程,资产,成本中心,退料货物移动移货:

一般表示物料物理位置的改变转储:

物理位置并不发生改变状态发生改变货物移动收货:

供应商工厂仓库采购收货生产订单收货入库无参照收货采购订单Item:231生产订单Item:2316.6.1物料收货业务收货交货更新采购历史物料主数据更新库存数量与价值产生物料凭证与会计凭证产生检验批触发质量检验存货科目或消耗帐户的更新传送转储到WM发出收货通知(可选)收货单Item:231会计凭证Item:231物料凭证Item:231QMWM6.6.1.1收货的结果收货无采购订单预先计划

无生产订单初始库存调整无采购订单收货无生产订单收货副产品收货免费收货客户返回收货其它收貨6.6.1.2无参照的收货

质检库存移动类型101(X)非限制使用库存移动类型101消耗性的收料

冻结库存(已评估)移动类型101(S)

非库存物料

项目

成本中心

其它

库存有条件的收料冻结库存(未评估)移动类型1036.6.1.3收货与库存类型交货不足设定:20%

不足交货警告在正常容差范围内无任何提示过量交货错误信息过量交货容差设定:20%

lllllll6080100120140

采购订单和生产订单容差设置6.6.1.4交货不足与过量交货撤销移动原因(可选输入)(举例来说:错误的仓储地点)无退货单退货交货单移动原因(强制输入)(举例来说:被损坏的物料)有退货单将记录有该物料的退货单发给供应商退货单退货单移动原因作区分6.6.1.5撤销与退货收货的移动类型直接入库移动类型101收货到冻结库存移动类型103验收移动类型105自冻结库存退货-移动类型124自非限制库存退货-移动类型122直接入库冲销-移动类型102收货到冻结冲销-移动类型104验收冲销-移动类型106自冻结库存退货冲销-移动类型125自非限制库存退货冲销-移动类型123生产确认AAA发货预订订单订单计划外回冲扣帐仓库计划外发料:-无参考发料(成本中心,

CO订单,维护订单等)-物料报废-样品抽取-其它订单预订6.6.2发货物料发货成本中心生产订单从仓库从寄售库存从管道

发货到消耗资产销售订单品检取样(破坏性)报废发货6.6.2.1发货类型发料发料发料到成本中心-移动类型201发料到固定资产-移动类型241发料到工程-移动类型221退料从固定资产退料-移动类型242从工程退料-移动类型222从成本中心退料-移动类型202报废报废-移动类型551发料物料.工厂/存储位置需求日期物料的移动类型ABBCB科目分配基础日期日历明细明细明细预留抬头预留文档结构XXXXXXXXXXX没有参考用参考分批键入集中键入XXXXXXXXXXX按预留为依据按订单预留生成转储库存转储转储记账工厂到工厂(301)库位到库位(311)物料到物料(309)在检到非限制使用(321)托售到自有(411)6.6.3转储R工厂2工厂

1转储订单12ABBCB非限制使用库存对采购订单收货

ABBCB非限制使用库存物料转储操作6.6.3.1一步法库存转储R工厂2工厂

1ABBCB非限制使用库存依据转储订单收货

发货ABBCB在途库存状态ABBCB非限制使用库存1122转储订单

126.6.3.2两步法库存转储凭证物料移动物料凭证取消/冲消更改复制冲消凭证物料凭证物料6.7物料凭证的处理在周期盘点中,在资产负债表的关键日期实地计算公司的所有库存,在这种情形下,每一种物料必须都被盘点,在盘点期间,整个仓库不能有物料移动连续盘点方法用来对某一存储类型中的一个指定仓位进行盘点,可以在财政年度中任一时间进行。在抽样盘点中,随机选取公司库存在资产负债表的关键日期进行实地计数。如果计数的结果和帐目库存余额之间的偏差足够小,那

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