05-PS-培训手册-PS概览培训-V1.10-080618

中广核集团ERP建设项目

——SAPPS模块培训凯捷，深圳目录SAP项目系统模块基础理论培训概论项目结构项目计划项目预算项目执行项目关闭项目报表24/03/2024SAP项目系统模块基础理论培训项目报表项目关闭项目执行项目预算项目计划项目结构概论SAP系统概览24/03/2024FI/COMMPMHRMaterialmasterInventorymanagementPurchasingContractorCostcentercontrollingFinancialmanagement*AMAssetmasterDepreciationCapitalizationIMBudgetCapitalProjectsManagefundsreleasePPSDCustomermasterServiceMaintenanceManagement项目系统PSProjectstructureandcontrollingBudgetsCapacityLoadforproduction,resourcesandtools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划OrganizationTech.objectsPlanning+processingoftasksHistory+AnalysisQualificationsManpowerplanningTimeTrackingPayrollManagement项目系统模块与SAP中很多模块进行集成24/03/2024Hierarchyofprojectparts项目层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planning

and

controlling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部公司领导

综合管理部科技管理部专业中心项目特点项目系统是具有特殊性质任务的集成：复杂、独特且具有一定的风险在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与具有特定的质量要求对于开展项目的企业具有战略性意义SAP中项目系统所对应项目的特点24/03/2024状态/阶段立项计划下达

执行结帐网络工作分解结构成本承诺成本收入结算预算下达生产订单最终确认销售凭证发票项目策划时间时间开票凭证报价订单项目阶段一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。SAP项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助项目阶段24/03/2024项目报表项目关闭项目执行项目预算项目计划概论PS基本元素的构建项目结构SAP项目管理模块基础理论培训24/03/2024项目定义工作分解结构(WBS)作业与网络结构(Activity&Network）与项目相联系的长文本、文档(PSText,Doc)项目里程碑(Milestone)SAPPS模块基本概念24/03/2024SAPPS项目结构通常项目结构包括了以下元素：项目定义（ProjectDefinition）工作结构细分（WBS）网络结构（Network）关系（Relationship）里程碑（Milestone）WBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系24/03/2024项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。项目定义非常类似项目使命的陈述。项目定义将项目与SAP组织架构相联系:控制范围/公司代码/业务范围/利润中心/工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制1.项目定义24/03/2024SAPR/3系统中的项目定义项目名称项目负责人组织架构项目开始和结束日期利润中心工厂24/03/2024工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成

所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架WBSLevel2WBSLevel3WBS元素WBSLevel12.工作分解结构24/03/2024工作分解结构是系统对项目进一步计划，如进度计划，成本计划，资源计划，采购计划的基础。

CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

计划成本/收入l

实际成本/收入支付数据:ll

支付计划

(借方/贷方)l

实际数据过帐日期:ll

基本日期l

规划日期l

实际日期April7预算:ll

初始预算l

预算更新l

已下达预算l

可行性控制承诺:ll

采购申请l

采购订单Purchaseorder期间处理ll

间接费用,处理成本l

利息计算l

结果分析l

结算工作分解结构:结构工作分解结构(WBS)24/03/2024SAPR/3系统中的工作分解结构层次描述功能WBS因素名称24/03/2024网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定、计划、分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中项目定义WBS元素网络3.网络24/03/2024SAPR/3中的网络开始和结束日期排产方式网络名称24/03/2024作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:内部，如机器，人力.用于组织内部工作中心的项目任务开展外部，如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类，如保险等杂费用于追踪常规类成本

作业的种类4.网络作业24/03/2024SAPR/3系统中的内部作业内部作业名称时间长度工作量工作中心24/03/2024SAPR/3系统中的外部作业成本因素相关采购组织外部作业描述购买的是否为服务24/03/2024SAPR/3系统中的外部作业（续）采购组织物料使用组织24/03/2024SAPR/3系统中的费用作业描述数量成本元素24/03/2024装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS关系SS关系FF关系SF关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业的时间关系.例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始作业之间的关系24/03/2024

CommtCommtll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurcPurc.order.order里程碑:ll

基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l

日期

l

成本,承诺l

支付物料:ll

采购件/装配件l

日期

l

成本,承诺l

支付PeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement期间操作:ll

操作成本ll

间接费用l

结算内部作业:ll

工作l

日期,能力l

成本成本作业:ll

日期

l

成本l

支付

作业与网络:功能可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力、能力、物料、工具和服务进行计划网络和作业的功能24/03/2024500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090xxxxActivities作业Relationships关系

Activity

listforWBSelement

WBS要素的作业清单Network网络

作业与网络:结构项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中，可以将作业分配给WBS元素.这样,作业的计划和实际数据，包括日期、成本、付款等，可以在WBS元素层面进行汇总各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系SAPR/3系统中的项目结构关系24/03/2024

100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200##.1EngineeringT-200##.1T-200##.1工程工程T-200##.2PlanningT-200##.2T-200##.2计划计划T-200##.3PurchasingT-200##.3T-200##.3采购采购T-200##.4ProductionT-200##.4T-200##.4生产生产T-200##.5AssemblyT-200##.5T-200##.5装配线装配线

Milestones

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的里程碑

Text文本概念T-200##TurbineT-200##T-200##涡轮涡轮

Documents

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的凭证

PStexts

foractivitiesorWBSelements

作业或WBS要素的项目系统文本

项目文本,文档,里程碑项目文本是用户定义的，写入项目系统文本框的定义，存储在R/3系统的数据库中可以使用R/3系统中的文档管理系统（DMS）将文档与工作分解结构因素和作业相联系可以对作业和WBS元素定义项目里程碑。项目里程碑有多种用途，可以作为销售分销模块的开票里程碑，或是开始工作流中的一些任务5.项目文本、文档、里程碑24/03/2024文档管理可以在项目结构的各个位置中直接嵌入各种文档并且可以直接在基建系统中对文档进行浏览等PDF文档CAD24/03/2024里程碑对于项目的进程十分有用。可以被分配到相应的作业或WBS元素上.可以建立标准里程碑，通过拷贝的方式重复使用.在项目系统中，里程碑具体如下的功能：进行进程分析（PA）触发已经定义好的里程碑功能只作为信息标识等

里程碑24/03/2024项目报表项目关闭项目执行项目预算概论项目如何进行？SAP项目管理模块基础理论培训项目结构项目计划24/03/2024项目计划项目计划范围:时间计划资源计划成本计划24/03/2024资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的几个方面项目受到广泛条件的影响:日期：项目能否按期完成资源：现有资源是否足够成本：项目成本如何付款：何时能够收到应收款项结果分析：项目的成本与收入的关系项目计划内容24/03/2024WBS要素网络抬头网络作业作业要素ll

基本日期l

预测日期l

规划日期l

实际日期ll

基本日期l

规划日期l

实际日期ll

约束(基本日期)ll

最早的(规划)日期l

最晚的(规划)日期ll

实际日期ll

最早的(规划)日期ll

最晚的(规划)日期ll

实际日期项目定义ll

基本日期项目中的日期在项目的各个层面，如项目定义，网络作业和作业因素，都会定义不同的日期系统中在各个层面具有以下种类的日期:基本日期

规划日期(最早作业，最晚作业)实际日期预测日期1.时间计划24/03/2024PPP1P1P2P2303030707070505050808080项目定义中的基本日期项目定义中的基本日期1020304050607080推断日期推断日期

WBS网络1网络2项目计划板1010102020206060404040P1P1P2P2PP规划如果一个ＷＢＳ元素下有网络和作业，则我们可以通过自下而上的汇总、或自上而下的推导方式来确定ＷＢＳ元素或作业的日期。时间计划-规划日期24/03/2024PPPP生产订单SDSDSDMMM

公司

采购订单MMMMPSPSSDSD项目中的物料物料建立了项目系统和销售分销(SD),物料管理(MM),生产计划控制(PP)间的联系。PS系统可以通过“采购申请”和“预留”的方式来促进MM模块物料需求计划的制定。2.物料需求计划24/03/2024预留(MRP)PPPPMMMMMMMM采购申请定义定义项目种类项目种类库存项目库存项目"L""L"非库存项目非库存项目"N""N"执行作业或生产产品所需的物料Material物料物料PS与MM模块集成通过给作业分配物料组件，我们可以计划项目所需要的物料。系统区分存货物料和非存货物料。存货物料将进行库存管理的物料（仓库，销售订单，或项目存货中）。非存货物料是那些不通过库存管理，直接为网络作业所采购，其成本直接记入网络作业的物料。物料需求计划-物料组件24/03/2024层次结构的成本计划用作业/网络成本的成本计划E10hservice1421E10hservice1421F10hvendor1000F10hvendor1000K$5000

ce

466000K$5000

ce

466000700,000400,000200,000成本要素的详细计划4000001500004150007500040000018000041500010000单元成本SS计划版本用订单计划PPPPCOCOPM/SMPM/SM11操作版本00计划版本项目中的成本计划你可以通过以下两种方式计划项目成本:WBS手工成本计划结构为导向的计划：在最基本的表单中，你输入各WBS项的成本。详细计划：初级成本要素

和作业投入。使用作业的成本计划

(网络成本)产生的计划可被新项目复用如果项目中有部分更改，成本计划也相应随自动改变

它基于成本要素，或基于时段3.成本计划24/03/2024

WBSelementsWBS要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basicdates基本日期Jan1Jan1Activities作业Relationships关系nClickSie,umTextaddüüêêxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxxxxxXXxxxxxxxxxxxPStexts项目系统文本

文本概念项目计划板:对象项目计划板是可以建立和编辑项目安排的图形界面：显示有项目定义，工作分解结构、作业、关系、里程碑、文档和项目文本对项目日期和资源进行计划使用作业计划成本项目计划板是基于互动的SAPGantt图表4.项目计划板24/03/2024项目报表项目关闭项目执行概论预算？！SAP项目管理模块基础理论培训项目结构项目计划项目预算24/03/2024批准预算制定预算制定预算预算Top-downdistributionE1-1399E1-13992E-1399-12E-1399-13E-1399-1-13E-1399-1-13E-1399-1-23E-1399-1-22E-1399-22E-1399-2......ORIGINALPLANDISTRIBUTED综合综合2000200020012001............预算应用于成本计划成本计划综合计划价值倒推成本计划与制定预算在成本计划阶段，必须尽可能精确的估算你的项目成本,在预算批准阶段,相应的资金必须已经实际分配到这个形成的预算中预算与实际合并起来的计划成本是有区别的,他是经营管理部门在一段时间里认可的对项目成本预期发展的一个设计

项目预算24/03/2024E-1399E-1399

E-1399-1

E-1399-1

E-1399-1-1

E-1399-1-1

E-1399-1-2

E-1399-1-2

E-1399-2

E-1399-2......ORIGINALPLANTOTDISTRIB.TotalTotal1998199819991999............OriginalBudget最初预算BudgetUpdates预算更新++100100-100-100+100+100BudgetReleases预算下达下达2.5

m预算10

mBudgetCarryforward预算结转199819992000AvailabilityCheck:•againstcurrentbudget•againstbudgetreleases可行性检查：•当期预算•预算下达

-100-100预算纵览总体预算与年度预算预算的下达，使我们可以在一个年度内，分阶段控制资金的使用预算的一致性检查能进行可用性控制

项目预算24/03/2024WarningError++实际成本30.000订单50.000PPPPPSPSCOCOPMPM已分配的预算250.000120.000

30.000

80.000100.00050.000

50.000为项目负责的项目超过预算Inbox!注释(采购订单，采购申请，基金预留）50.000可用性控制可用性控制：实际值承诺值容差值的设定

项目预算24/03/2024项目报表项目关闭概论怎样进行实际工作？SAP项目管理模块基础理论培训项目结构项目计划项目预算项目执行24/03/2024项目执行WBS的实际完工日期作业确认采购项目交货成本归集24/03/2024

YX可行性控制成本/

收入日期WarnungFehler++集成AMAMFIFICOCOSDPMMMPP付款数据资源HRPSPS项目执行的几个方面手工输入作业确认实际日期的确定24/03/2024工作分解结构网络/作业采购申请,采购订单,收货采购申请,采购订单,收货物料退回物料退回总帐过帐总帐过帐期间转移过帐,分配,分摊期间转移过帐,分配,分摊

内部作业分配内部作业分配确认确认间接费用,流程成本,利息计算,结算间接费用,流程成本,利息计算,结算MMFIFICOCOCOCOCOCOPSPSMM项目财务处理项目执行24/03/2024采购申请打开采购申请询价报价供应商选择采购订单处理

(采购订单承诺)采购订单监控

发票校验(实际成本)收货*(实际成本)作业中的服务MMM

Company

采购订单作业中的物料手工创建与分配*服务处理时,输入并接受服务而不是收货物资处理采购申请的发生是由外部处理的作业/服务的作业以及直接获得的物料触发采购申请被传送到采购部门,他们进行今后的处理.采购处理包括发送一个采购报价单需求给供应商,在系统中录入这些采购申请,选择供应商,转换采购需求到采购订单,监控订单执行直到货物和发票接收完毕.一个服务作业触发一个类似的采购处理在采购申请承诺中的采购申请结果体现为会计科目分摊对象(作业或者wbs要素),当采购申请转换为采购订单后,这个结果在订单承诺项中体现的是一个与采购申请承诺项不同的价值类型,依靠采购订单的会计科目分摊种类,实际成本过帐－过帐到收货或者收发票,(有价值或者没有价值的收货),基于会计科目分摊,他们被传递到网络作业或者wbs要素。项目执行24/03/2024项目报表项目执行概论SAP项目管理模块基础理论培训项目结构项目计划项目预算项目关闭24/03/2024-接收者-分配原则-结算参数结算规则:FIFICOCOAMAMPSPS物料退回物料退回收货收货确认确认发票发票作业分配、转移、间接费用、流程成本MMCOCOPSPSFIFIOrderSDSD结算发生在项目或者订单中的实际成本和实际收入来源与:物料收回或货物接收入库供应商发票客户帐单内部作业分配,转移,成本分摊,流程成本，

间接费用网络作业确认在结算中，成本和收入过帐到:财务会计——总帐(G/Laccount)资产会计——固定资产帐户(fixedasset)成本会计/赢利性分析

(订单,

成本中心,获利能力区隔)项目系统(WBS

要素,网络,作业)你需要一个结算规则，在发送方定义，包括了分配规则和发送方结算参数。项目关闭24/03/2024SAP项目管理模块基础理论培训项目执行概论项目结构项目计划项目预算项目关闭项目报表24/03/2024**Capacities能力信息系统OrderreportReservationsPurchaserequisitionsPurchaseordersStock/requirementslist订单报表预留采购申请采购订单库存需求清单Progressanalysis项目进程分析Costs/Revenues/Payments成本/收入/付款ListEdit

Goto

ViewExtrasSettingsSystemHelpWBSelementsAct.NetworkCCenterCostElement6004056101000400000600784320100042000060099773010004500001060034332012006000006005678301200240000120062000010120024,000.00COPC-FINI-210120040,000.00COPC-CONFIG-110P.1234.1000P.1234.1000P.1234.1000*1000P.1234.1000P.1234.1000*1200P.1234.1000473147451000ActualCosts10,000.0012,000.0023,000.0045,000.0030,000.0036.000,0066,000.00111,000.0020,000.0036,000.0036,000.00ALVProjectsummarizationProfitabilityAnalysisProfitCenterAccountingSAP-EIS项目概要获利分析利润中心会计SAP-EISStructure/Dates结构/日期-BusinessInformationWarehouse(BW)业务信息库(BW)信息系统你可以使用以下项目系统来评估项