《采购风险管理》课件

《采购风险管理》PPT课件

制作人：制作者PPT时间：2024年X月目录第1章采购风险管理概述第2章采购风险识别第3章采购风险评估第4章采购风险应对第5章项目风险监控第6章采购风险管理总结01第1章采购风险管理概述

采购风险管理定义采购风险管理是指在采购过程中，通过识别、评估、应对和监控各种风险，以最大程度地保障采购活动的顺利进行。采购风险管理的重要性在于可以降低采购活动中可能出现的各种风险对组织造成的损失，确保采购目标的实现。其目标包括降低采购成本、提高采购效率、保障采购质量等。组织内部因素带来的风险内部风险0103合同履行过程中可能出现的风险合同风险02外部环境变化引起的风险外部风险采购风险管理流程识别潜在的采购相关风险风险识别对风险进行定性和定量评估风险评估制定应对措施和应急预案风险应对持续监控风险发展并及时调整管理策略风险监控采购风险管理工具采购风险管理工具是支撑风险管理流程的关键。风险评估矩阵用于对风险进行分类和定量评估，帮助确定风险的优先级；风险登记册用于记录和跟踪各项风险的信息和管理情况；风险报告则用于向相关方汇报风险的情况和应对进展。这些工具有助于组织全面掌握采购风险，有效应对挑战。

采购风险管理工具用于对风险进行分类和定量评估风险评估矩阵记录和跟踪各项风险的信息和管理情况风险登记册向相关方汇报风险的情况和应对进展风险报告

02第二章采购风险识别

采购风险识别方法在采购中，识别风险是至关重要的。常用的方法包括SWOT分析、PESTLE分析和RBS风险分解结构。SWOT分析着重于分析企业的优势、劣势、机会和威胁；PESTLE分析关注政治、经济、社会、技术、法律和环境因素；而RBS风险分解结构则是将风险层层分解，便于管理和控制。

采购风险因素包括需求波动、市场价格变化等市场风险产品质量不达标、供应商无法提供符合要求的产品等品质风险原材料价格波动、汇率波动等价格风险供应商破产、交付延迟等供应商风险采购风险识别实例描述第一个采购风险识别实例实例分析1描述第二个采购风险识别实例实例分析2描述第三个采购风险识别实例实例分析3

标准风险清单常见风险列表风险应对措施案例分析专家访谈邀请专业人士参与风险识别获取专业意见识别潜在风险

采购风险识别工具风险矩阵风险概率评估风险影响评估风险优先级确定市场需求不稳定市场风险0103原材料价格波动大价格风险02产品质量无法保证品质风险总结采购风险识别是实施采购计划的第一步，只有充分了解可能存在的风险，才能有效制定风险应对策略，提高采购项目的成功率。在识别风险过程中，不仅要关注外部环境的变化，还要充分考虑内部因素的潜在风险影响，只有全面细致地进行风险识别，才能做好风险管理工作。03第3章采购风险评估

采购风险评估的重要性采购风险评估是评估采购活动中可能出现的风险，并确定风险的概率和影响。这是非常重要的，因为在采购过程中出现意外风险可能对整个项目带来负面影响。采购风险评估的目的是为了帮助采购团队更好地了解潜在风险，并采取相应的措施降低风险发生的可能性。

采购风险评估工具用于分析不确定性和概率推理贝叶斯网络方法用于评估未来现金流的风险折现现值计算用于控制采购过程中的预算风险预算控制分析

风险影响评估评估风险事件发生后的影响程度确定可能造成的损失大小风险优先级排序根据风险概率和影响确定风险的优先级确定哪些风险需要重点关注

采购风险评估流程风险概率评估确定可能发生风险的概率评估风险事件的可能性供应商突然倒闭实例10103原材料价格波动实例302货物运输延迟实例2为什么需要采购风险评估提前识别潜在风险，采取措施降低风险发生的可能性预防风险有效的风险评估可以避免项目因意外风险而受阻保障项目顺利进行及时应对风险可以减少损失，保护组织利益降低损失

采购风险评估的目的采购风险评估的主要目的是为了帮助组织更好地管理采购过程中的风险。通过评估风险，组织可以更好地制定风险规避策略，提高风险管理水平，保障采购项目的顺利进行。同时，采购风险评估还有助于组织建立健全的风险管理体系，提高组织的竞争力。04第4章采购风险应对

风险规避风险规避是指通过采取一系列措施，来降低或避免采购过程中所面临的潜在风险。这包括对供应商的深入背景调查、签订合同时条款的精细核对等。一个成功的风险规避案例是苹果公司避免了因为供应商面临危机而导致的生产中断。

风险规避的方法深入了解供应商的信誉和实力供应商调查确保合同中包含风险规避条款合同条款审查建立备选供应商以减少单一依赖备选供应商策略

通过投保来转移采购风险保险转移0103在多个项目中分散风险风险分散02将风险转移给合同外包的第三方合同外包定期审核定期对供应链进行审查和评估及时调整采购策略风险监测建立风险监测机制及时发现和应对潜在风险内部控制加强内部控制与审计确保采购流程合规性风险减少供应链管理建立健全的供应链管理体系加强供应商合作关系风险接受风险接受是指在评估和分析后，主动选择接受采购过程中存在的风险。通常是因为风险的发生概率较低，且承担后果可控。在采购风险管理中，做好风险接受工作能够提高决策效率，降低成本，并保证项目顺利进行。05第五章项目风险监控

采购风险监控方法采购风险监控方法包括制定风险监控计划、选择合适的风险监控工具以及设定监控周期。这些方法可以帮助项目团队及时识别和应对采购过程中的潜在风险。

监控风险变化定期对采购风险进行观察和评估风险观察周期及时更新风险评估，确保信息准确性风险评估更新根据新的风险评估结果更新风险应对措施风险应对更新

实例2详细说明第二个风险监控实例的应对策略实例3分析第三个风险监控实例的成果和教训

风险监控实例实例1描述第一个风险监控实例的具体情况和解决方案风险监控指标用于监测采购成本的变化情况成本控制指标评估供应商在采购过程中的绩效表现供应商绩效指标衡量供应商交付产品或服务的时效性交付时间指标

制定详细的风险监控计划实操步骤10103定期更新风险观察周期，确保信息准确性实操步骤302结合实际情况选择合适的风险监控工具实操步骤206第6章采购风险管理总结

采购风险管理的重要性采购风险管理对企业非常重要。有效的采购风险管理可以帮助企业降低不确定性，提高供应链的可靠性，并最大限度地利用采购资源。为了有效管理采购风险，企业需要建立完善的风险管理体系，识别和评估潜在风险，并采取相应措施进行控制。

如何有效管理采购风险识别潜在风险因素风险识别评估风险的影响和可能性风险评估采取措施降低风险发生的可能性风险控制制定应对风险的措施和应急预案风险应对未来发展趋势利用信息技术提升风险管理效率数字化采购风险管理机器学习技术在风险识别和预测中的应用人工智能应用

结语通过本课程学习，我们深入了解了采购风险管理的重要