喀什地区城乡饮水安全项目档案整理规范化规定

喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂调整池工程档案整顿格式规定根据《水利工程建设项目档案验收管理措施》和《科学技术档案案卷构成的一般规定》以及其他有关规定，结合工程实际状况，现将喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂调整池工程档案整顿格式规定规定如下：一、案卷的构成由卷盒、卷皮、卷内目录、卷内文献及备考表构成。1.卷盒封面填写格式。案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献的内容，应控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，运用牛皮纸打印粘贴(粘贴剂采用乳胶)或直接打印，粘贴框宽度宜为12cm×3.85cm,如案卷题名字数超过50个字可立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体字号为楷体20号，单倍行距，居中排列。立卷单位：填写负责文献材料组卷的单位，可手填、直接打印或刻制印章、蓝色印泥顶格加盖。起止日期：应填写卷内文献形成的最早和最晚的时间，日期用8位阿拉伯数字标示。保管期限：按照《水利工程建项目档案管理规定》(水办[2023]480号)附件3“水利工程建设项目文献材料归档范围和保管期限表”中保管期限，确定本案卷的保管期限。密级：应填写卷内文献材料的最高密级；若没有密级的，(详见附件1)2.卷盒脊背填写格式卷盒脊背均采用牛皮纸打印粘贴，纸质、照片、光盘卷盒脊背填写样式详见附件2-1至2-3。(二)卷皮填写格式卷皮：案卷题名应简要、精确地揭示卷内文献的内容，应控制在50个字以内，字体、字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，运用牛皮纸打印粘贴(粘贴剂采用乳胶)或直接打印，粘贴框宽度宜为12cm×3.85cm,如案卷题名字数超过50个字可调整粘贴框宽度尺寸；编制单位、编制日期、保管期限采用居中手写或直接打印，字体字号为楷体20号。(三)案卷目录、卷内目录填写样式案卷目录、卷内目录，行高可根据实际状况调整，列宽不可调整，详细填写样式详见附件4-1、4-2(四)卷内备考表填写样式1.“卷内备考表”字体字号为加粗华文中宋小一号；2.档号、互见号标题及内容字体字号为加粗华文中宋小三3.“阐明”及阐明内容字体字号为加粗华文中宋小三号，内容应表明案卷内所有文献总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要阐明的问题；宋小三号；立卷人和检查人均由立卷单位签字，其中立卷人由立卷责任者签名，检查人由案卷质量审核者签名；立卷日期填写完毕立卷的时间，检查日期填写案卷质量审核的时间；卷内备考表排列在卷内所有文献之后。详细填写详见附件5。(五)卷内文献1.卷内文献材料的排列规定(1)卷内文献材料一般按问题重要程度、互相间的因果关系，再结合责任者或时间次序排列。如：试验汇报有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要(2)密不可分的文献，要依序排列在一起。一般结论(批复)性文献在前，根据(请示)性文献在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原(3)工程技术文献按管理、根据、施工安装记录、检测试验、评估、证明排列。(4)设备文献按根据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。(5)竣工图按专业、图号排列。2.卷内文献的页号编写(1)案卷内文献材料均以有书写内容的页面编写页号。但凡有文字和图表(包括原图目录)的卷内文献材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考(2)每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样(3)成套图纸或印刷成册的科技文献材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文献材料构成一卷的，应排在卷内文献材料的最终，将其作为一份文献(“页数”作为“1页”)填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数；(4)页号宜用铅笔编写。(六)竣工图章及竣工图确认章。对于施工图纸未作修改或作少许修改的施工图纸盖竣工图章；重新绘制的整套竣工图盖竣工图确认章。竣工图章及竣工图确认章样式见下图。其中竣工章、编制单位、监理单位名称可直接刻在章上，编制人、技术负责人、编制日期、审核人及日期均采用手写；盖章印泥颜色采用红色竣工图章及竣工图确认章竣工图章(单位mm)((可直接刻在章上)工程竣工图编制单位可直接刻在章上编制人技术负责人编制日期监理单位竣工图确认章(单位mm)可直接刻在章上k审核人采用手写审核日期1.案卷装订厚度不适宜太厚，少于3cm。装订前要拆除金属物，对残缺破损，不不小于或不小于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面折叠，图面向里，图2.字迹不清的重要文献，应进行复制(打印或手抄),并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。3.装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。4.案卷采用棉线三孔一线装订，装订要结实、整洁、美观。简要扼要概括本卷内容，尽量控制在50字以内；字体字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐.每行10-15个字简要扼要概括本卷内容，尽量控制在50字以内；字体字号为楷体28号，首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐.每行10-15个字喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉砂调整立卷单位中国水利水电第十一工程局有限字体字号为楷体20只民由毛它或刻附件2-1纸质文献卷盒脊背填写样式喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项喀什(伽案卷题名18号，加粗、首行缩进2字符，单位行所开理v+水亚公斯对文孟古民附件2-3居中排列，字体字居中排列，字体字居中排列，字体字居中排列，字体字居中排列，字体字居中排列，字体字附件3卷皮填写样式喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目沉小调救山丁租居县给本白证咨判立卷单位起止日期保管期限中国水利水电第十四工程局有限公司华文中宋、26号、加粗、附件4-1案卷目录填写样式北重民中科文重古同中华文中宋、16号、序号1喀什(伽师)一市四县城镇饮水安全项目水平居中对齐、垂2阐明：1、序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限应与案卷封面所标识一致。2、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或寄存位置等信息。附件4-2卷内目录填写样式宋体、26号卷内目录宋体、14号、水平居中对齐、垂直居宋体、11号、水平每备序号单位统一为mm1、序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文献材料的排列序号。2、文献编号：红头文献的文号，即：文献材料印制时的编号，包括代字、年度、序号。3、责任者：文献材料的制发单位或责任者，填写责任者应使用全称或规范性简称；有多种责任者时，填写重要责任者。一般自拟标题加[]。5、日期：文献材料的形成日期(盖章落款的日期)。附件5卷内备考表填写样式“立卷人、检查人、日期”采用